Как да подадете TDS декларация за заплата: 14 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да подадете TDS декларация за заплата: 14 стъпки (със снимки)
Как да подадете TDS декларация за заплата: 14 стъпки (със снимки)

Видео: Как да подадете TDS декларация за заплата: 14 стъпки (със снимки)

Видео: Как да подадете TDS декларация за заплата: 14 стъпки (със снимки)
Видео: Детето ми се храни само със зеленчуци 2024, Март
Anonim

Централното правителство на Индия начислява данък върху дохода върху всички индивидуални доходи. Като собственик на индийски бизнес вие сте отговорни за изчисляването и приспадането на данъка върху дохода от заплатите на вашите служители - това е известно като приспаднат от източника данък или TDS. Трябва да депозирате сумата, удържана в държавна сметка, и да докладвате общите суми, приспаднати за тримесечните доходи. След това подавате тримесечни отчети с подробности за изплатената заплата и приспаднати TDS.

Стъпки

Част 1 от 3: Получаване на TAN регистрация

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 1
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 1

Стъпка 1. Кандидатствайте за номер на сметка за приспадане на данъци (TAN)

Трябва да имате TAN за приспадане на данък върху дохода от заплатите на вашите служители. За кандидатстване използвайте формуляр 49В. Можете да попълните формуляра онлайн или да го отпечатате и изпратите по пощата на хартиен носител.

  • Ако искате да кандидатствате онлайн, посетете https://tin.tin.nsdl.com/tan/form49B.html, за да стартирате приложението си. Можете да изтеглите хартиеното приложение на
  • Таксата за обработка на вашето заявление е Rs. 65,00 към 2018 г. Можете да плащате с помощта на чек, чек, кредитна или дебитна карта или нетно банкиране. Ако плащате с кредитна или дебитна карта, може да има допълнителни такси.
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 2
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 2

Стъпка 2. Попълнете формуляра си за потвърждение

Когато попълните и подадете онлайн заявлението си, ще бъдете отведени до екрана за потвърждение. Този екран показва 14-цифрен номер за потвърждение, вашето име, информация за контакт и състоянието на вашето приложение. Отпечатайте поне 2 копия от този екран (едно за подаване в отдел Данъчно облагане на доходите и едно за вашите записи).

  • Ако сте решили да отпечатате и изпратите по пощата хартиено заявление, проверката и потвърждението са втората страница на вашето заявление.
  • Подпишете и поставете левия си отпечатък на палеца на предвиденото място в присъствието на нотариус. Нотариусът ще провери Вашата самоличност и ще завери документа с подписа и печата си.
  • Изпратете заявлението си или формуляра за потвърждение заедно с плащането си за таксата за обработка до NSDL e_Governance Infrastructure Limited, 5 -ти етаж, Mantri Sterling, парцел № 341, анкета № 997/8, модел колония, близо до дълбоко бунгало Chowk, Пуна - 411016.
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 3
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 3

Стъпка 3. Получете своя TAN по пощата

Вашият TAN ще бъде разпределен от отдела за данъци върху доходите и ще бъде изпратен на адреса, посочен в заявлението ви. Очаквайте това да отнеме няколко седмици. Можете да проверите състоянието на заявлението си онлайн.

За да проверите състоянието на заявлението си, отидете на https://www.incometaxindia.gov.in/Pages/tax-services/status-of-tan.aspx. Ще ви е необходим или номера за потвърждение, или номера на транзакцията, за да проследите заявлението си

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 4
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 4

Стъпка 4. Регистрирайте своя TAN в отдел Данъчен доход

Преди да можете да приспаднете данък върху дохода от заплатите на вашите служители, трябва да се регистрирате като данъчен удръжник. Отидете на https://nriservices.tdscpc.gov.in/nriapp/login.xhtml и кликнете върху „Регистриране като нов потребител“, за да настроите акаунта си.

  • Предоставете необходимата информация и създайте потребителско име и парола. На следващия екран ще имате възможност да проверите предоставената от вас информация и да се уверите, че е вярна. Ако сте допуснали грешка, можете да редактирате.
  • На посочения от вас имейл адрес или номер на мобилен телефон ще бъде изпратена връзка за активиране.

Част 2 от 3: Изчисляване на TDS върху заплатата

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 5
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 5

Стъпка 1. Изчислете общите приходи на всеки служител

Общият доход включва основната заплата на всеки служител, плюс надбавки и изисквания. Условията включват стойността на всякакви съоръжения или други предимства, предоставяни от вас на вашите служители, като например столова, хотел или разходи за гориво.

TDS се изчислява въз основа на годишния доход. Можете също така да обобщите месечния доход и да умножите по 12, за да получите годишната сума

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 6
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 6

Стъпка 2. Съберете декларации за освобождаване от служители

Служителите могат да претендират, че част от доходите им са освободени от данъци въз основа на направени инвестиции, надбавки за пътуване и жилище или медицински надбавки. За да отговарят на условията за освобождаване, вашите служители трябва да декларират сумите в писмено изявление и да представят доказателства за разходите си.

  • Някои инвестиции също отговарят на условията за освобождаване. Те включват инвестиции във взаимни фондове, национални спестовни сертификати и премии за животозастраховане.
  • Всеки служител може да декларира до Rs. 1, 50 000 като освободени от данъци годишно. От вас като работодателя зависи да прегледате техните декларации и доказателства и да определите за кои изключения отговарят.
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 7
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 7

Стъпка 3. Определете размера на облагаемия доход

Извадете общите освобождавания, които всеки служител претендира от общия си доход (месечен или годишен), за да получите размера на дохода си, който подлежи на данъчно облагане. Ако използвате месечен доход, не забравяйте да умножите сумата по 12.

Например, плащате на служител Rs. 80 000 на месец. Те искат месечни освобождавания от Rs. 1, 250 за медицинска помощ, Rs. 800 за помощ за пътуване и Rs. 200 за надбавка за образование на дете, за общо месечно освобождаване от Rs. 2, 250. Месечният им облагаем доход е Rs. 77, 750. Умножете това число с 12, за да намерите годишен облагаем доход от Rs. 9, 33, 000

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 8
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 8

Стъпка 4. Консултирайте се с таблиците на ставките, за да намерите приложимата данъчна ставка

По принцип има 3 данъчни плочи. Ако служител печели Rs. 2,5 лака или по -малко, целият им доход е освободен. В противен случай ще приспадате процент от техния доход за данъци от всяка заплата.

Служители, които правят между Rs. 2,5 лака и Rs. 5 лака се облагат с 10 %. Ако печелят между Rs. 5 лака и Rs. 6,33 лака, те се облагат с данък 20 %. Всеки по -голям доход се облага с 30 процента

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 9
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 9

Стъпка 5. Използвайте онлайн калкулатора на уебсайта на отдела за данъци върху доходите

След като сами сте изчислили TDS върху заплатата, може да искате да проверите цифрите си, като използвате официалния онлайн калкулатор. Отидете на https://www.incometaxindia.gov.in/pages/tools/tds-calculator.aspx, за да използвате калкулатора.

Калкулаторът ще ви осигури най-актуалния курс за всяка година. Можете също така да изчислите TDS за предходни години, в случай че смятате, че са допуснати грешки при по -ранни доходи

Част 3 от 3: Подаване на TDS декларации

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 10
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 10

Стъпка 1. Депозитните плащания в деня, в който са приспаднати

Всеки ден на заплащане приспадайте изчислените TDS плащания и депозирайте тези суми в кредита на централното правителство. Плащането може да се извърши в клонове на RBI или SBI или във всяка друга оторизирана банка.

  • Трябва да извършвате плащанията си по електронен път, ако вашият бизнес е регистриран или ако вашите сметки са законно обект на одит. В противен случай можете да платите с чек, в брой или банкова сметка.
  • Предоставете TDS сертификат на всеки служител, като посочите размера на данъка, който е приспаднат от заплатата им.
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 11
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 11

Стъпка 2. Изтеглете софтуер за електронно връщане

Електронните декларации за TDS трябва да се подават в определен формат на данни. Софтуерът за получаване на тези връщания е достъпен за изтегляне онлайн безплатно. Можете също така да използвате одобрен търговски софтуер или да наемете счетоводител, който да подаде вашите декларации вместо вас.

За да изтеглите софтуер за връщане и сами да подадете декларациите си, посетете уебсайта на отдел Данъчен данък на адрес www.incometaxindia.gov.in. Софтуерът е достъпен и от уебсайта на NSDL за електронно управление Infrastructure Limited на адрес www.tin-nsdl.com

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 12
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 12

Стъпка 3. Доставяйте тримесечните отчети по електронен път

Тримесечията за финансовата година приключват на 30 юни, 30 септември, 31 декември и 31 март. Декларацията ви за тримесечието се изплаща на 15-то число на месеца, следващ края на тримесечието, с едно изключение. Тримесечното извлечение за тримесечието, приключващо на 31 март, не се изплаща до 15 май. Ако не подадете декларацията си до датата на падежа, може да ви бъде наложена неустойка.

  • Някои малки предприятия може да могат да изпращат изявления на хартиен носител. Повечето работодатели обаче са длъжни да изпращат електронни изявления. Общите отчети се състоят от формуляр за отчет плюс вашите счетоводни файлове, показващи всички удръжки, направени за всеки служител през това тримесечие.
  • Ако качите вашите TDS файлове по електронен път, ще платите такса за качване най -малко Rs. 25 (към 2018 г.), в зависимост от броя на служителите, които имате. Можете също да изпратите безплатно физическо копие на вашите файлове. Цялото връщане трябва да се побере на един компактдиск.
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 13
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 13

Стъпка 4. Потвърдете връщането си

Вашият софтуер за връщане включва инструмент за валидиране, който преглежда файла ви за грешки. Прочетете генерирания отчет и коригирайте всички открити грешки, преди да изпратите изявлението и файла си.

Инструментът за валидиране само валидира структурата на данните - не преглежда вашите цифри. Уверете се, че цифрите във вашите файлове съвпадат с общите суми, които сте въвели във формулярите си. Ако не съвпадат, връщанията ви ще бъдат отхвърлени

Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 14
Подайте TDS връщане за заплата Стъпка 14

Стъпка 5. Подайте своята потвърдена декларация

Ако подавате своите декларации за TDS по електронен път, трябва също да изпратите декларация за точността на връщането си. Тази декларация трябва да бъде подписана в присъствието на нотариус и да включва левия ви отпечатък.

Препоръчано: