Как да създадете перфектния маршрут за пътуване за шеф

Съдържание:

Как да създадете перфектния маршрут за пътуване за шеф
Как да създадете перфектния маршрут за пътуване за шеф

Видео: Как да създадете перфектния маршрут за пътуване за шеф

Видео: Как да създадете перфектния маршрут за пътуване за шеф
Видео: Жена е бременна от 13 години, но бебето още не се е родило 2024, Март
Anonim

Съставянето на маршрут за пътуване за шеф не трябва да бъде изтощителен процес. При внимателно планиране и вие, и шефът ви ще бъдете готови за всичко, което може да сполети планирано пътуване.

Стъпки

Част 1 от 4: Планиране на пътуването

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 1
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 1

Стъпка 1. Запознайте се с шефа си, за да обсъдите техните предпочитания за пътуване

Дали той е смартфон наркоман, запознат с всяко приложение от А до Я? Лудитка ли е, която използва флип телефон и купува карти на бензиностанцията? Преди да съставите маршрут за пътуване за вашия шеф, трябва да научите как вашият шеф иска да получи достъп до маршрута, както и техните харесвания и антипатии.

  • Какво искат да дадат приоритет: техния комфорт и удобство или спестяване на пари на компанията? (Предпочитанията на вашия шеф тук ще ви помогнат да ръководите граничните решения, които идват с вашето планиране.)
  • Предпочитат ли дигитални или хартиени маршрути?
  • Какви седалки харесват?
  • Колко подробности искат в маршрута?
  • Какви корпоративни отстъпки биха искали да използват?
  • Как искат да прекарват времето си преди и след срещите?
  • Искат ли да инвестират в туристически агент?
  • Такива въпроси могат да бъдат полезни при очертаването на път напред, така че вие и вашият шеф да сте на една и съща страница в изграждането на страхотен маршрут за пътуване.
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 2
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 2

Стъпка 2. Получете представа от колеги, които познават шефа ви по -добре от вас

Понякога вашите колеги вече са имали опит с пътуванията на шефа ви. Те може да знаят неща, които шефът ви смята за съществени в маршрута.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 3
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 3

Стъпка 3. Знайте целта на пътуването на шефа си

Независимо дали шефът ви пътува по работа или за удоволствие, вие ще искате те да бъдат подготвени възможно най -много. Помислете за впечатлението, което те ще искат да направят на хората, които срещат, и какво ще им е необходимо, за да направят това впечатление.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 4
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 4

Стъпка 4. Подгответе контролен списък с елементи, подходящи за пътуването

Служебното пътуване вероятно ще изисква мобилен офис- включете в контролния списък всички и всички мобилни версии на елементи, които шефът обикновено използва за извършване на работата си.

Помислете за зарядни устройства за телефони, адаптери за чужди държави (ако е необходимо), флаш памети, таблети, батерии и визитни картички

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 5
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 5

Стъпка 5. Уверете се, че шефът ви е опаковал всичко необходимо за пътуването

Преди заминаването може да искате да се свържете с шефа, за да проверите дали не са забравили нищо.

Част 2 от 4: Резервация на пътуването

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 6
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 6

Стъпка 1. Търсете най-рентабилния или най-удобния полет

Ако пътуването изисква пътуване със самолет, най -добре е да проучите няколко варианта за най -добър полет и/или хотел. Kayak ще сравнява различни сайтове за пътувания, за да определи не само най-добрата текуща цена, но и ако цената вероятно ще се повиши или понижи, ако купувате билета или резервацията по-късно.

Ако вашият шеф е посочил предпочитание за удобство, може да изберете по -скъп полет, който да отговаря на нуждите на шефа ви

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 7
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 7

Стъпка 2. Преценете дали туристически агент би бил полезен за конкретното пътуване на шефа ви

  • Туристическите агенти обикновено могат да допринесат повече за своето ноу-хау, ако пътуването включва косвени полети, международни пътувания или възстановяващи се билети.
  • Ако вашият шеф има предпочитан туристически агент, определено поработете върху установяването на силна връзка с този човек. Бъдете любезни и благодарни и наясно с техните услуги. Никога не знаете кога агентът може да измъкне вас или шефа ви от непредвидимо задръстване при пътуване.
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 8
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 8

Стъпка 3. Планирайте пристигането на шефа си за нощта преди срещите

Искате да позволите възможно най -голяма гъвкавост в случай на забавяне. Плюс това, вашият шеф ще може да се съсредоточи върху подготовката за срещи, вместо да стига до срещите навреме.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 9
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 9

Стъпка 4. Потърсете директни, а не косвени полети

Винаги, когато можете да премахнете възможните усложнения, направете го. Индиректните полети са склонни да въвеждат промени и закъснения.

Ако престой е неизбежен, потърсете полети с по -кратки престой

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 10
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 10

Стъпка 5. Уверете се, че вашето търсене отчита алтернативни летища

Ако срещата на шефа ви е във Вашингтон, например, ще искате търсенето да отчете Рейгън (DCA), Далес (IAD) и Балтимор (BWI).

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 11
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 11

Стъпка 6. Намерете на шефа си удобна седалка

Услуга като SeatGuru предоставя подробен анализ на седалките на самолетите и мястото за краката им, достъпа до прозорците, способността да се накланят и близостта до тоалетните.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 12
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 12

Стъпка 7. Помислете за бюджетни въздушни превозвачи като JetBlue и Southwest, които Kayak не включва в своите търсения

Тези авиокомпании могат да предоставят по -добри оферти. Също така, ако вашият шеф обича да работи в самолета, JetBlue е високо оценен за своята WiFi свързаност.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 13
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 13

Стъпка 8. Научете дали шефът ви има мили на често пътуващи или корпоративни отстъпки

Подгответе информацията за тези мили и отстъпки, когато резервирате с авиокомпаниите.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 14
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 14

Стъпка 9. Помислете за пакетни сделки

Ако шефът ви се нуждае от хотел и/или кола под наем заедно с полет, закупете пакетна сделка и спестете до 50%.

Част 3 от 4: Организиране на Маршрута

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 15
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 15

Стъпка 1. Създайте пакет за пътуване за шефа си

Пътният пакет трябва да включва следното:

  • час на пристигане на летището (поне два часа преди планирания полет)
  • авиокомпания на полета
  • номер на полета
  • летища на заминаване и пристигане
  • часове на заминаване и пристигане
  • порти за заминаване и пристигане
  • хотел дестинация с адрес и час за напускане
  • информация за коли под наем.
  • Пакетът трябва да съдържа и телефонни номера на хотела, авиокомпанията и туристическия агент (ако е приложимо).
  • Включете копия от паспорта на вашия шеф и шофьорската книжка.
  • Ако вашият шеф пътува в чужда държава, допълнете туристическия пакет с информация за обменните курсове, митниците и всички опасения за сигурността на страната, която посещават.
  • Искате вашият шеф да може лесно да намери тази важна информация.
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 16
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 16

Стъпка 2. Включете информация за автомобилните услуги в туристическия пакет

Ако шефът ви не наема кола, те ще се нуждаят от начин да се придвижват.

  • Услугите за споделяне на пътувания като Uber и Lyft станаха популярни и отговарят добре на чувствителните към разходите или по-непринудените шефове. Въпреки това, някои летища не разрешават услуги за споделяне на пътувания.
  • За шеф, който иска да похарчи за по -луксозно пътуване, limolink.com ви позволява да резервирате лимузина или кола с шофьор в градове по целия свят.
  • Ако вашият шеф иска градска кола, а не лимузина, проучете дестинацията на шефа, за да видите какво предлагат местните компании за градски автомобили.
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 17
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 17

Стъпка 3. Включете дневните програми в пакета за пътуване

Графикът с конкретни програми и часове на срещите трябва да бъде лесно достъпен за шефа ви.

  • Помислете за планиране на коктейлни часове или вечери, ако шефът ви се справя добре в по -социални условия.
  • Полезни допълнения към дневните програми са прогнозите за времето, картата на района около дестинацията и съответните указания за шофиране.
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 18
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 18

Стъпка 4. Начертайте свободното време на шефа си в дневния ред с лесно четим шрифт

Ако сте запознати с вкусовете на шефа си, включете информация за близките ресторанти или събития, на които шефът ви може да се наслади през това свободно време

Стъпка 5. Уверете се, че шефът ви има готов начин да организира всички разписки за пътуване

Една проста папка може да свърши работа.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 19
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 19

Част 4 от 4: Готовност за проблеми

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 20
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 20

Стъпка 1. Бъдете спокойни

Помислете за всички пътища, през които сте пътували и сте се сблъсквали с неочаквано време, забавяния и други събития, които не са под ваш контрол. Шефът ви може да се сблъска с хълцане при пътуване, но можете да работите, за да сте подготвени, ако не всичко в маршрута върви по план.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 21
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 21

Стъпка 2. Уведомете банката на шефа си за плановете за пътуване, така че банката да не замрази нито една от кредитните или дебитните карти на шефа ви

Искате всички да са на една и съща страница, когато шефът ви е извън офиса.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 22
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 22

Стъпка 3. Установете връзка с вашите колеги на мястото на срещата

Преди шефът да тръгне на път, представете се накратко по телефона на рецепцията на хотела в дестинацията и всички съответни служители, участващи в срещите, на които шефът ви ще присъства. Това е вашият шанс да разберете в какво се впуска вашият шеф и може би някои срещи вероятно ще продължат дълго или ще започнат навреме.

Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 23
Създайте перфектния маршрут за пътуване за шеф Стъпка 23

Стъпка 4. Знайте как вашият шеф иска да общува, когато те са далеч

Ще искате да имате последователен начин да се свържете помежду си.

Съвети

  • Използвайте шаблони. Някои, които са планирали маршрути за шефове или други в миналото, предлагат работата си за назидание на бъдещите планиращи. Тези съществуващи документи могат да помогнат да се формира основата за по -добър маршрут за предстоящото пътуване на вашия шеф, независимо дали става въпрос само за грубо сравнение или ако случайно има действителни части от документа, които са тясно базирани на шаблона.
  • Не може да се подчертае достатъчно, че предпочитанията на шефа ви ще определят колко подробен маршрут трябва да направите. Някои шефове предпочитат маршрут с голи кости; други искат конкретни подробности на всеки етап от пътуването си. Така или иначе, трябва да поддържате за собствените си познания подробен маршрут за справка.
  • Има много мобилни приложения, които консолидират планирането на пътуванията. Приложения като TripIt и Hotel Tonight са положително оценени. Инсталирайте ги (и други) на телефона си и експериментирайте с различните им функции. Преценете дали те биха били подходящи за вашия шеф.

Препоръчано: