3 начина да закупите застраховка за събития

Съдържание:

3 начина да закупите застраховка за събития
3 начина да закупите застраховка за събития

Видео: 3 начина да закупите застраховка за събития

Видео: 3 начина да закупите застраховка за събития
Видео: Мыслеформа собственничества, обладания. Двенадцать мыслеформ Аннануков. 2024, Март
Anonim

Може би планирате сватба и мястото ви изисква да получите застраховка за събитие. Може би вашата компания прави първото си събиране на средства и търсите допълнително покритие. Има много причини да получите застраховка за събития, от изискванията за място до спокойствието, ако се случи нещо непредвидено. Можете да получите застраховка както за частни, така и за корпоративни събития чрез повечето големи застрахователни превозвачи. Просто се уверете, че пазарувате, за да получите политика, която отговаря на нуждите на вашето събитие. По този начин не плащате за покритие, което не искате, и не оставате отговорни за загуби, които не са покрити.

Стъпки

Метод 1 от 3: Определяне на вашите нужди от покритие

Закупете застраховка за събития Стъпка 1
Закупете застраховка за събития Стъпка 1

Стъпка 1. Уведомете вашата застрахователна компания дали събитието е корпоративно или частно

Бизнес събитията и частните събития може да имат някои малко по -различни застрахователни изисквания. Точните разлики ще зависят от вашето местоположение и място. Уведомете вашата застрахователна компания предварително предварително дали имате нужда от застраховка за корпоративно събитие или застраховка за специални събития. Това помага да се гарантира, че получавате подходящото отразяване за вашето събитие.

  • Примерите за специални събития могат да включват сватби, рождени дни, пенсионни партита, частни партита или религиозни събития.
  • Някои корпоративни събития могат да включват празнични партита, бизнес вечери, срещи, събиране на средства и функции с нестопанска цел.
Закупете застраховка за събития Стъпка 2
Закупете застраховка за събития Стъпка 2

Стъпка 2. Определете колко покритие за отговорност се нуждаете

Повечето застраховки за събития започват с покритие на обща отговорност. За да разберете правилния застрахователен план за вас, ще трябва да разберете естеството на вашето събитие. Различните компании имат различни планове и разходи, но като цяло повечето места ще изискват покритие между $ 500, 000 и $ 2, 000, 000. Факторите, които компаниите ще вземат предвид, включват:

  • Броят на присъстващите
  • Мястото на събитието
  • Как ще се използва пространството за събития
  • Какви, ако има такива, продавачи и артисти ще има там
Закупете застраховка за събития Стъпка 3
Закупете застраховка за събития Стъпка 3

Стъпка 3. Решете дали на вашето събитие ще бъде сервиран алкохол

Ако ще пиете алкохол на вашето събитие, трябва да помислите за добавяне на отговорност за алкохол към вашата застраховка. В някои случаи място може дори да изисква това допълнително покритие.

  • Отговорността за алкохол покрива разходите за всякакви щети или наранявания, причинени в резултат на напиване, както и обстоятелства като случайно сервиране на алкохол на непълнолетно лице.
  • Някои компании прехвърлят отговорността за алкохол в общата си отговорност, докато някои я предлагат като добавка. Говорете със застрахователната си компания за това как те управляват отговорността за алкохол.
  • Ако вашето събитие няма да съдържа алкохол, уведомете предварително вашата застрахователна компания. Това може да ви помогне да спестите от застрахователните си премии за събитието.
Закупете застраховка за събития Стъпка 4
Закупете застраховка за събития Стъпка 4

Стъпка 4. Обмислете възможността вашето събитие да бъде отменено

Покритието при анулиране е друга обща характеристика на застраховката за събития. Покритието при анулиране може да ви предпази от анулиране поради непредвидени обстоятелства като лошо време или ако мястото ви се счита за неизползваемо, след като резервирате и платите за него.

Ако знаете извън всякакви съмнения, вашето събитие ще се случи независимо от всичко, може да успеете да се откажете. В повечето случаи обаче е добро покритие

Метод 2 от 3: Закупуване на застраховка за специални събития

Закупете застраховка за събития Стъпка 5
Закупете застраховка за събития Стъпка 5

Стъпка 1. Определете дали трябва да закупите допълнително покритие

За частни специални събития може да не е необходима отделна застрахователна полица за събития. Вижте какви покрития вече имате, за да видите дали имате нужда от допълнителна политика.

  • В някои случаи вашето място може да има свое собствено покритие, което е включено в цената на наемането на пространството. В други случаи може да се наложи да закупите допълнително покритие.
  • Ако сте домакин на събитието в частна резиденция, като например вашия дом или дом на приятел или роднина, застраховката на вашия собственик или наемател може да покрие събитието. Разгледайте внимателно политиката си, за да видите дали това е така.
Закупете застраховка за събития Стъпка 6
Закупете застраховка за събития Стъпка 6

Стъпка 2. Пазарувайте за застрахователни компании, за да получите най -ниските премии

Всяка застрахователна компания има различни застрахователни пакети за събития. Отделете малко време, за да потърсите такъв, който отговаря на вашите нужди. Обикновено можете да получите оферти само като попълните онлайн формуляр за вашето събитие. Прегледайте котировките и изберете 2-3 от най-добрите си компании, на които да се обадите или да седнете и да обсъдите конкретни подробности.

  • Когато говорите с компания, бъдете конкретни относно подробностите за вашето събитие. Колко души ще има там? Ще имате ли специални услуги като паркиране от камериер? Колко покритие изисква вашето място? Колкото повече знаят, толкова по -добра политика можете да получите.
  • Ако например мястото ви изисква само да носите покритие на стойност 500 000 долара, няма да има смисъл да отидете с компания, която предлага само покритие на стойност 1 000 000 долара. Това ви оставя да плащате за повече полици, отколкото ви е необходимо.
Закупете застраховка за събития Стъпка 7
Закупете застраховка за събития Стъпка 7

Стъпка 3. Говорете с потенциалните застрахователи какво ще бъде и кое няма да бъде покрито

Докато се срещате със застрахователни компании, помолете ги да прегледат полицата с вас, елемент по елемент. Може да звучи скучно, но много застрахователни полици за събития имат изключения, за които трябва да знаете предварително.

  • Много политики, например, изключват покритието за срутването на временни конструкции като палатки, сцени и тригери.
  • Политика за сватба също може да обхваща екстремни метеорологични условия като урагани, но няма да покрива щети за обикновен дъждовен ден.
  • В някои случаи може да успеете да добавите допълнителни покрития или да подпишете определени формуляри, за да заобиколите конкретни изключения. Говорете с представителя на вашата застрахователна компания за специфичните нужди на вашето събитие и как да ги получите.
Закупете застраховка за събития Стъпка 8
Закупете застраховка за събития Стъпка 8

Стъпка 4. Кандидатствайте за застраховка на събитието чрез вашата застрахователна компания

След като вземете решение за застрахователна компания, ще кандидатствате за вашата полица директно чрез тях. В повечето случаи можете да попълните онлайн заявление, за да започнете бързо с вашата политика. Ще кандидатствате за вашата застраховка за обща отговорност, както и за допълнителни покрития едновременно. Бъдете подготвени с информация за:

  • Контакт за местоположението и събитието на вашето място
  • Колко дълго ще бъде вашето събитие
  • Как ще бъде настроено пространството за събития
  • Колко души ще присъстват на вашето събитие
  • Информация за всички допълнителни страни, добавени към покритието
  • Каква, ако има такава, сигурност ще имате
  • Други подробности относно графика и дейностите на вашето събитие
Закупете застраховка за събития Стъпка 9
Закупете застраховка за събития Стъпка 9

Стъпка 5. Подайте копие от застрахователната си полица на мястото си на провеждане

След като разполагате с политиката си, вероятно ще трябва да изпратите копие на мястото си. Предоставете пълно копие от полицата си, включително контакта си в застрахователната агенция на мениджъра на мястото или на определен от вас представител.

Не е нужно да изпращате политиката си на никого, ако сте домакин на събитието в частна резиденция, като например вашия дом или къща на приятел

Метод 3 от 3: Получаване на застраховка за корпоративни събития

Закупете застраховка за събития Стъпка 10
Закупете застраховка за събития Стъпка 10

Стъпка 1. Вижте дали вашето място осигурява известно покритие

В някои случаи места като ресторанти или хотелски конгресни центрове могат да осигурят собствено покритие. Говорете с мястото си, за да видите какво носят и какво изискват от вас. Това ще ви даде по -добра представа какво точно трябва да закупите за вашето събитие.

Дори ако вашето място предлага някои общи покрития, все пак може да се нуждаете от правила за артикули, които не покриват или за които имат изключения. Не предполагайте, че сте покрити само защото дадено място има политика

Закупете застраховка за събития Стъпка 11
Закупете застраховка за събития Стъпка 11

Стъпка 2. Погледнете покритията на вашата компания, за да видите дали тяхното покритие може да се прилага

Различните видове компании ще носят значително различни застрахователни планове и полици. В някои случаи общата политика за отговорност на вашата компания или други политики могат да бъдат разширени до определени събития. Прегледайте политиките, които вашата компания поддържа за своите корпоративни сделки, за да видите дали част или цялото ви събитие е покрито.

Ако не сте сигурни в политиките на вашата компания, говорете с някой от финансовите служители на вашата организация или говорете с представител на застрахователната компания

Закупете застраховка за събития Стъпка 12
Закупете застраховка за събития Стъпка 12

Стъпка 3. Разберете правилата и насоките на вашата компания за получаване на покритие

Ако вашата компания вече носи известно покритие чрез определен застраховател, може да поиска да закупи и допълнителни покрития от този застраховател. Уверете се, че разбирате напълно политиката на вашата компания за договаряне и изпълнение на тези видове договори, преди да се регистрирате за покритие.

Ако за първи път наблюдавате този вид събитие за вашата компания, говорете с някой във вашия офис, който познава политиките и разпоредбите както за застраховките, така и за изпълнителите. Организатор на събития или финансов служител би бил добър човек за среща

Закупете застраховка за събития Стъпка 13
Закупете застраховка за събития Стъпка 13

Стъпка 4. Кандидатствайте за всички планове или покрития, необходими за вашето събитие

Следвайки политиките и насоките на вашата компания, можете да кандидатствате за покритията, от които се нуждаете, директно от вашия застраховател. Ако кандидатствате за ново покритие, може да успеете да попълните онлайн заявление.

Ако добавяте покрития към съществуваща полица, трябва да се обадите на вашата застрахователна компания. Те могат да ви помогнат да добавите необходимите покрития, без да изваждате изцяло нова политика

Закупете застраховка за събития Стъпка 14
Закупете застраховка за събития Стъпка 14

Стъпка 5. Изпратете копия от политиката на вашето място и вашата компания

Мястото ви обикновено изисква да им изпратите пълно копие от застрахователната си полица за събития. Освен това всеки офис или лице във вашата компания, което проследява вашите събития, застраховки или финанси, може също да изисква копие от полицата.

Не забравяйте да изпратите пълно копие на полицата заедно с вашето лице за контакт в застрахователната агенция на всички заинтересовани страни възможно най -скоро преди вашето събитие

Препоръчано: