Има много начини да увеличите производителността си, макар че в началото може да е по -лесно да се каже, отколкото да се направи. Започнете с приемане на малки промени, придържайки се към тях, докато не се превърнат в рутина. След като сте попаднали в канала, добавянето на още малки промени може да доведе до големи резултати.
Стъпки
Метод 1 от 3: Подобряване на работния процес
Стъпка 1. Задайте приоритети, като имате предвид ефективността
Ключът към повишаване на производителността е ефективната работа. Ако имате няколко задачи в чинията си, дайте им приоритет по начин, който ще ви държи активни и ще работите усилено. Различните хора работят по различни начини, но този съвет трябва да ви даде значителен тласък на производителността:
- Наистина отделете време да помислите какво работи за вас. Например, когато създавате график, може да помислите в кое време на деня работите най -добре.
- Вместо да се занимавате с целия си списък със задачи наведнъж, дайте приоритет на 3-4-те най-важни неща в списъка си и прекарайте деня в справяне с тях. На следващия ден направете същото.
- Обикновено е най -добре да започнете със задачи, които не харесвате. Ако преминете през забавната работа рано през деня, ще бъдете уморени, когато стигнете до по -малко приятната работа, и е по -вероятно да я отложите.
- Избягвайте да скачате от задача на задача. Когато е възможно, вложете цялата си енергия в изпълнение на една задача. Когато трябва да разделите вниманието си, отделете поне по един час за всяка задача. Стискането за пет или десет минути между други проекти е неефективен начин за работа.
Стъпка 2. Правете чести, кратки почивки
Ако продължите без почивки, ще изгорите по -бързо. Мозъкът ви трябва да си почине, за да остане нащрек и съсредоточен. Вземете няколко минути почивка, когато се почувствате уморени или когато сте достигнали добра точка за спиране. Разходете се, изпийте малко вода или поговорете.
- Избягвайте прекъсвания, които могат да ви отвлекат от работата. „Екранното време“на компютъра или телевизията е особено вероятно да доведе до дълга сесия на отлагане.
- Ако изгарянето е проблем за вас, задайте аларма да се включва на всеки час или два като напомняне за почивка.
Стъпка 3. Планирайте времето си
Настройте реалистичен график за вашата работа, като използвате физически или електронен календар. Превръщането на плановете ви в конкретни, видими напомняния може да ви мотивира да продължите напред.
- Включете времената на почивка и по -дългите почивки за хранене в графика.
- Просто планирайте един ден наведнъж, особено когато започвате. В края на всеки работен ден отделете няколко минути, за да съставите списъка за следващия ден.
- Обърнете внимание къде губите време и енергия. Например, ако сте склонни да прекарвате много време в чат след среща и това изхвърля останалата част от почивния ви ден, може да се наложи да имате повече почтеност по отношение на напускането на среща навреме.
Стъпка 4. Мотивирайте се с награди
Поставете краткосрочни и дългосрочни цели за даден проект и си давайте награди след всяка постигната цел. За малки цели, като почистване на кухнята или завършване на дневен проект, се възнаградете с конус за сладолед или половин час глезотия. За големи цели, като спечелване на диплома или повишение, подарете си почивка или приключение през уикенда.
Стъпка 5. Избягвайте създаването на подуване на проекта
Постарайте се с работата си, но избягвайте ненужните разширения. Бързите, професионални резултати са по -ефективни и често по -ценени от допълнителна седмица от допълнителни допълнения. Запазете моментите си „над и извън“за наистина важните проекти.
Метод 2 от 3: Създаване на ефективно работно пространство
Стъпка 1. Организирайте работното си пространство
Ако бюрото ви е циклон от хартии, отделете 15 или 30 минути на ден за подреждане. Това е продуктивна дейност, която добавя разнообразие към вашия работен ден и може значително да увеличи ефективността, след като приключите. Ето няколко основни съвета, които да ви насочат:
- Всичко, което използвате често, трябва да е на очевидно място, достъпно без изправяне.
- Ако често забравяте къде се намира нещо, маркирайте чекмеджетата и шкафовете за картотеки.
- Върнете всичко на правилното място веднага след като го използвате.
Стъпка 2. Намерете лично пространство
Ако работите в обществена зона с чести прекъсвания, намерете по -лично пространство за работа. Ако това не е възможно, опитайте се да заобиколите продуктивни, позитивни хора, които се радват да свършат нещата. Избягвайте хора, които не работят активно или търсят разсейване.
Дори ако по -голямата част от работата ви е на настолен компютър, помислете за задачи, които можете да разпечатате и да завършите на ръка на по -тихо място
Стъпка 3. Минимизирайте електронните разсейвания
Това може да бъде трудно, ако по -голямата част от работата ви се извършва на компютър или телефон. Изключете всяка несъществена електроника и предприемете допълнителни стъпки, за да избегнете разсейване:
- Блокирайте разсейващи уебсайтове.
- Затворете всички несъществени уебсайтове.
- Ако имате нужда от включен телефон, за да приемате обаждания, изключете Wi Fi, за да забавите скоростта на интернет.
- Ако сте склонни да се разсейвате с видео игри или друг софтуер, направете отделен работен акаунт на компютъра си.
Стъпка 4. Преминете от хартиени към електронни документи
Ако губите много време в търсене на правилния лист хартия, отидете на електроника. Повечето банки и други услуги ви позволяват да се регистрирате за онлайн сметки. Ако боравите с работни документи, издигнете идеята за електронни копия.
В краен случай сканирайте документите сами като PDF файлове
Стъпка 5. Създайте надеждна система за архивиране
Независимо дали работите с електронни файлове или с физически шкаф за архиви, създайте система, която позволява интуитивен достъп. Използвайте една и съща конвенция за именуване за всички файлове. Организирайте електронни файлове в ясно обозначени папки.
Започването на всяко име на файл с датата във формат ГГГГММДД е лесна, универсална система. Друга възможност е да започнете с името на клиента или с името на проекта
Метод 3 от 3: Подобряване на физическата и психическата бдителност
Стъпка 1. Придържайте се към редовен график за сън
Това е от жизненоважно значение, за да останете нащрек и продуктивни през цялата седмица. Дори в дните, когато не работите, се придържайте възможно най -близо до обичайното си време за събуждане и лягане.
Стъпка 2. Хранете се здравословно
Вашата диета трябва да съдържа много протеини, витамини, здравословни мазнини, здравословни въглехидрати и фибри. Яденето на храни с високо съдържание на въглехидрати - включително бързо хранене, преработени храни и десерти - ще доведе до срив в кръвната захар, което затруднява преживяването на деня.
Дръжте здравословни закуски близо до работното си място, особено ако сте склонни да отлагате, като си правите закуски
Стъпка 3. Внимавайте с кофеина
Кафето или енергийните напитки могат да ви дадат временен тласък на енергия, но в крайна сметка ще причинят срив. Вземете ги в умерени количества или ги запазете за специални обстоятелства. Консумирането на кофеин ежедневно може да ви накара да разчитате на него, принуждавайки ви да продължите да го пиете, само за да достигнете основно ниво на комфорт и бдителност. Ако това се случи с вас, помислете за отказване за по -приятен и ефективен работен ден.
Стъпка 4. Упражнение
Упражнявайте поне 30 минути на ден, за да поддържате енергия и здраве. Дори само да стоите, докато работите или докато сте на почивка, може да ви държи по -нащрек.
Стъпка 5. Позволете си да се отпуснете
След като приключите с ежедневната си работа, дайте си време да спрете. Направете всичко необходимо, за да си помогнете да се „презаредите“, независимо дали това е вечер с приятели или спокойна вечер у дома.
От време на време отделете личен ден, за да избегнете изгаряне. Наемете някой, който да гледа децата, или вземете почивен ден от работа
Стъпка 6. Обърнете внимание на емоциите си
Избягването на проблеми в отношенията или проблеми у дома няма да ги накара да изчезнат. Внасяте емоциите си в работата си и в трудни времена няма да сте 100% съсредоточени. Работете, за да разрешите тези проблеми, ако е възможно. Междувременно освободете ума си преди работа с медитация, упражнения или разговор с доверен приятел.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
