Как да постигнете целта си (със снимки)

Съдържание:

Как да постигнете целта си (със снимки)
Как да постигнете целта си (със снимки)

Видео: Как да постигнете целта си (със снимки)

Видео: Как да постигнете целта си (със снимки)
Видео: Как да премахнеш негативните емоции за по-малко от 10 минути с това лесно упражнение 2024, Март
Anonim

Независимо дали се опитвате да докажете на родителите си, че имате нужда от по -късен комендантски час или се опитвате да докажете на служителите си, че те трябва да се прегърнат и да работят по -усилено, за да разберете мнението си, изисква малко финес. Можете да се научите да избирате добри точки и да ги изработвате според вашите цели, както и как да представяте тези точки по възможно най -добрия и убедителен начин, независимо дали говорите, пишете или представяте своите точки по други начини.

Стъпки

Част 1 от 3: Поставяне на добри точки

Постигнете своята точка през стъпка 1
Постигнете своята точка през стъпка 1

Стъпка 1. Оценете ситуацията

С когото и да се занимавате с дискусия, извеждането на мнението ви ще включва различни тактики и техники, в зависимост от ситуацията. Оценете коя е вашата аудитория и какви са техните очаквания от вас, преди да решите коя тактика ще работи най -добре.

  • Ако се опитвате да докажете точка на авторитетна фигура, като родител, шеф или друга фигура, която има власт над вас, ще искате да подчертаете как вашата точка ще подобри ситуацията за всички. Как семейството, компанията или групата ще се възползват от предложената от вас точка?
  • Ако се опитвате да докажете точка на дете или подчинен служител, важно е да обясните подробностите и мотивите на вашата точка, без да сте снизходителни. Дори ако „преподавате урок“, не говорете с другия човек и мнението ви ще стане много по -добро. Не "защото аз така казах" причини.
  • Ако се опитвате да докажете точка на партньор, съпруг или дори много близък приятел, някой на равни начала, важно е да поддържате равномерен кил и да говорите ясно. Не бъркайте думи. Ако говорите с някой, който ви познава отблизо, избягвайте по -публичната реторика, която може да използвате, за да говорите с шефа си.
Получете своята точка през стъпка 2
Получете своята точка през стъпка 2

Стъпка 2. Направете точките си продуктивни

Важно е да насочите точките си към решаване на проблем, а не към „спечелване на спор“. Ако целта ви е да постигнете точка, уверете се, че това е нещо, което трябва да бъде чуто в полза на човека, който го чува, или в полза на групата, не само защото искате да го постигнете. Много по -лесно е да се правят точки, които са необходими и продуктивни. Вашата точка трябва да помогне на другия човек, а не да го унижава.

  • За да разберете дали вашите точки са продуктивни точки или не, представете си, че някой друг ще ви даде същата обратна връзка или съвет или ще предложи същата идея. Как би се почувствал? Би ли ви дало нещо конкретно да направите или промените?
  • Едно нещо би било шефът да каже: "Нашите режийни разходи са твърде високи, така че всички ще си съкратите часовете. Извинете." Посочено, но непродуктивно. Вместо това изпробвайте нещо подобно: „Наистина се борим с режийните разходи. За да можем да ви държим на борда и да работим като екип, който върши чудесната работа, която вършите, ще трябва да намалим част от вашите часове леко."
Получете своята точка през стъпка 3
Получете своята точка през стъпка 3

Стъпка 3. Измислете някои валидни мотиви

Най -важната част от постигането на точка е да разберете какво точно имате предвид и защо е валидна точка, която трябва да повдигнете. Доказуемите точки са точки, които имат добри аргументи зад себе си. Дори да е неприятна истина, нещо, което слушателят може да не иска да чуе, можете да сте сигурни, че това е истина, която трябва да бъде чута.

  • Очевидно е важно детето ви да работи усилено в училище. Но защо? По -лесно е да накарате детето си да учи по -усилено, ако е фокусирано върху това как детето ви ще бъде по -щастливо с по -добри оценки и ще се радва по -добре на училище, за разлика от „защото аз така казвам“или „защото вашият приятел Джими учи усърдно“.
  • Кажете истината, възможно най -пряко и възможно най -просто. Кажете на детето си, че ученето е важна част от израстването и научаването да се грижите за себе си. Вие не винаги ще бъдете там, за да им помогнете и е важно децата да научат колкото се може повече, за да растат правилно.
Постигнете своята точка през стъпка 4
Постигнете своята точка през стъпка 4

Стъпка 4. Очаквайте контрааргументи

Ако искате твърда точка, предвидете всички възможни дупки във вашия аргумент и вашата точка, която другият може да направи. Преди да изразите мнението си, победете другия човек, като повдигнете опровержението му и го развенчаете, преди да получат възможност.

  • Ако кажете на детето си да учи по-усилено, за да порасне в добре развит възрастен, вероятно ще чуете: „Но аз не искам да бъда добре развит възрастен, искам да играя видео игри“. Разбираемо е, че много родители в този момент прибягват до „защото аз така казах“, но го използват като възможност за преподаване.
  • Кажете на глас очаквания аргумент: "Знам, че в момента просто искате да играете видео игри по цял ден. И аз го направих, когато бях на 7 години. Но това ще се промени с напредването на възрастта и ще имате нужда от повече умения."

Част 2 от 3: Представяне на вашето мнение на глас

Стъпка 5
Стъпка 5

Стъпка 1. Говорете бавно и ясно

Мърморене, бързане и хаотични точки не могат да бъдат точно съобщени. Ако искате да докажете нещо, забавете го и говорете уверено и не спирайте, докато не приключите с изказването си. Хората са склонни да слушат по -внимателно, ако забавите темпото и говорите с равномерен, премерен тон, вместо бързо да бързате над думите си, сякаш са нервни.

Ако сте в голяма групова дискусия и се мъчите да бъдете чути, отрежете си част от ефирното време, като хванете пода и след това забавите напред-назад. Кажете: „Бих искал да кажа нещо“и след това направете пауза за малко. Поемете дъх, преди да продължите. След като получите думата, имате думата за колкото и време да ви отнеме, за да изразите мнението си. Накарайте всички да ви чуят

Получете своята точка през стъпка 6
Получете своята точка през стъпка 6

Стъпка 2. Поддържайте гласа си спокоен и приятелски, но твърд

Ако хората усещат много емоции или колебания в гласа ви, те може да не ви вземат на сериозно. Гневът или снобизмът в тона ви също карат хората да се защитят или да ви настроят, вместо да слушат внимателно. Говорете спокойно, дори когато съобщавате на някого лоши новини или не сте съгласни с шефа.

  • Дайте на другите хора ползата да чуят вашите истински мисли и чувства. Опитвайки се да бъдете „приятелски настроени“, като хеджирате точките си или подгъвате и окуквате, ще подкопаете добрите точки, които се опитвате да направите, и само ще дадете на хората причини да се съмняват в тях.
  • Оставете чиста глава да надделее и поемете дълбоко въздух, преди да се наложи да спорите. Въведете мнението си, като кажете: „Това може да не е популярно, но ето какво мисля.“Това предполага, че имате доброто на всички в сърцето си, вместо да се опитвате да бъдете провокативни или инакомислещи, за да се забавлявате.
Стъпка 7
Стъпка 7

Стъпка 3. Използвайте изявленията „I“, така че другият човек да не се чувства нападнат

Опаковайте мнението си точно така: идея, която имате, която е напълно валидна, за да не се съглася. Ако ще кажете нещо спорно, дръжте го съсредоточено върху себе си, като използвате думата „аз“, вместо да се нахвърляте върху някой друг.

Например, не трябва да казвате „Вашата музика е твърде силна“, което е конфронтационно и непродуктивно. Вместо това кажете нещо от рода на: „Би било полезно тук да е малко по -тихо, за да мога да завърша този проект. Ще бъде ли добре да го отключа за малко? " Голяма разлика

Постигнете своята точка през стъпка 8
Постигнете своята точка през стъпка 8

Стъпка 4. Обяснете целите си

Мотивирането е важно, когато се опитвате да направите точка, но също така е важно да се съсредоточите не само върху това защо смятате, че вашата точка е валидна, но и как тази точка или идея ще ви помогне да постигнете някаква по -голяма цел. Точките се нуждаят повече от контекст, отколкото от сложни причини.

Например, може да се окаже валидно, че музиката, която вашият служебен партньор свири, е „твърде силна“, като цитира статистика от децибели, говорейки за загуба на слуха в резултат на слушане на силна рок музика. Колкото и да са валидни, това може да не е най -добрият начин да изразите мнението си. Останете фокусирани върху това как музиката ви отвлича от работата ви, целта на работния ден, а не върху слуха на служебния ви приятел

Постигнете своята точка през стъпка 9
Постигнете своята точка през стъпка 9

Стъпка 5. Бъдете кратки

Най -добрите точки са кратки. Изрежете цялото хеджиране и се научете да разпознавате кога е направена вашата точка. Обичайно е да се използва прекалено много опаковки, когато обикновено е по -добре просто да се пресече същината на въпроса, да се изкаже възможно най -просто и след това да се разсее.

  • Ако сте склонни да изказвате точки, които звучат така: „Така че, това може да е само мое лично мнение, тъй като тук съм доста нов и с по -малко опит от всички останали, така че не се колебайте да ме поправите, ако греша, но просто забелязах, че изглежда може би бихме могли да използваме по -малко хартия в офиса? " опитайте се да преминете директно към въпроса и да говорите по -авторитетно. "Забелязах, че използваме много хартия в офиса, пет ленти на ден. Говорили ли сме за съкращаване преди?"
  • Много хора говорят твърде дълго, повтаряйки вече казаното. Ако сте склонни към това, просто спрете да говорите. Прегърнете тишината. Поставянето на пауза, след като изпратите съобщението си, дава възможност на идеята ви да потъне, а също така ви дава време да се прегрупирате и да организирате мислите си. Практикувайте удряне на пауза, след което облечете спокойно лице.
Постигнете своята точка през стъпка 10
Постигнете своята точка през стъпка 10

Стъпка 6. Слушайте другия човек

След като сте изразили мнението си, спрете да говорите и слушайте какво имат да кажат другите хора. Не е ваша работа да започнете незабавно да защитавате своята теза или да я опаковате като аргумент. Просто седнете спокойно и оставете другите хора или другият човек да реагира, като слуша внимателно. Колкото по -малко протест влагате в него, толкова по -голяма е вероятността другите да се съгласят.

  • Много е важно да слушате активно в дискусия. Един добър начин разговорът да се превърне в спор е да останете фокусирани върху това, което ще кажете по -нататък, вместо всъщност да изслушате другия човек. Не се притеснявайте да формирате отговор, докато наистина не изслушате и обработите мислите на другия човек.
  • Отговорете спокойно на техните точки, ако е необходимо. Позволете си също да бъдете поклащани и използвайте разговора като възможност да задълбочите колективните си идеи и заедно да формирате нов план или нова точка. Сътрудничество.
Стъпка 11
Стъпка 11

Стъпка 7. Научете кога да го пуснете

За да се опитате да изразите мнението си, водете с най -голямото и най -доброто си разсъждение, кажете на човека веднъж и след това го оставете. Да бъдеш вкаран в дребен спор с някой, който просто иска да се кара, не е продуктивно използване на времето ти. След като изложите мнението си, не бива да се опитвате да повтаряте същото с по -слаби доказателства или да позволявате на някой друг да ви умори с дребнавост. Просто се научете да го оставите и дайте на другия човек шанс да го обмисли.

Част 3 от 3: Излагане на вашето мнение по други начини

Получете своята точка през стъпка 12
Получете своята точка през стъпка 12

Стъпка 1. Напишете ясно някои точки

Ако вашата теза е особено сложна или техническа, може да е добра идея да докажете своята позиция писмено, вместо да се опитвате да я изкажете или обясните с думи. Сложни бизнес предложения, технически описания на проекти, схеми и дори сложни емоционални разговори могат да бъдат по -полезни за изписване, така че другият човек може да го прочете, преди да говорите по -директно и да отговорите на въпроси.

  • Напишете бележка за бизнес идея или нова концепция за това как да правите бизнес. Независимо дали предлагате на шефа си или на подчинените си, изписването му ще даде на вашата точка повече доверие и ще позволи на другите хора да обмислят това по свое време.
  • Напишете схема за сложна концепция или точка, за да я разбиете и да я направите по -лесна за разбиране. Ако смятате, че току -що сте разкрили философската теза за естетическия манифест на вашия нов блек метъл колектив, вероятно трябва да го напишете, вместо да се опитвате да го обяснявате.
  • Ако се затруднявате във връзка, помислете дали да не напишете сложните си чувства в писмо. Това ще ви помогне да съберете собствените си мисли и би могло да осигури по -плавен преход към трудна дискусия.
Стъпка 13
Стъпка 13

Стъпка 2. Представете визуално някои точки

Понякога е вярно, че една картина струва хиляда думи. Ако можете да използвате изображение, снимка или видеоклип, за да отбележите нещо без да говорите, вие значително улеснихте работата си. Използването на диаграми, графики и снимки може да бъде бърз начин за представяне на статистически данни, показващ растеж или спад и позволявайки на зрителя да стигне до собствените си заключения относно вашата гледна точка. Трудно е да се спори с графика, показваща спада на производителността на служителите.

Един често срещан начин да докажете на алкохолиците, че трябва да изтрезнят е да запишат особено грозен пример за пиянството си, след което да го възпроизведат по -късно. Не трябва да казвате нищо

Стъпка 14
Стъпка 14

Стъпка 3. Оставете слушателите си да мислят, че са измислили идеята

Отлична реторична техника може да бъде задаването на много въпроси, които водят другите хора в разговора да стигнат до същото заключение, до което сте стигнали, като по същество насаждате идеята в главата им. Играйте на Сократ и задайте поредица от изпитателни въпроси, които помагат да се създаде промяна.

Ако сте забелязали абсурдното количество хартия, използвана във вашия офис, попитайте шефа си през колко хартия ще премине офисът за една седмица и подгответе сами конкретния отговор. Следвайте: „Това изглежда ли много?“(Имайте под ръка статистика за средния разход на хартия в подобни офиси). Мислете за това като за показване на коня на вода

Получете своята точка през стъпка 15
Получете своята точка през стъпка 15

Стъпка 4. Разкажете история

Въпреки че личният опит не е непременно най -валидното мотивиране за конкретна точка, той има голям ефект върху способността на хората да се отнасят към вас като оратор и да се свържат емоционално с точката, която се опитвате да кажете. Особено ако изтъквате някакъв спорен въпрос, поставянето на себе си в контекста на проблема често е важен начин да представите мнението си като достоверно.

Ако искате да разкажете за нещо, което лично сте преживели, кажете така: „Като човек, който е гледал баба и дядо да страда от продължителна деменция, знам, че палиативните грижи са по -сложни от избора между различни лекарства.“

Получете своята точка през стъпка 16
Получете своята точка през стъпка 16

Стъпка 5. Избягвайте уклончиви трикове

За някои хора големите реторични процъфтявания са много по -разочароващи, отколкото ефективни, което прави важно да оцените очакванията на вашата аудитория и контекста на разговора, преди да решите да използвате определена техника. Вероятно не бихте донесли презентация на Power Point, за да подчертаете покер клуба си, точно както не бихте искали да включите куп глупаво участие на публиката във вашата панелна дискусия с представители на Борда на психичното здраве. Направете презентацията си подходяща за случая.

Препоръчано: