Как да отговорите на покана за интервю: 11 стъпки

Съдържание:

Как да отговорите на покана за интервю: 11 стъпки
Как да отговорите на покана за интервю: 11 стъпки

Видео: Как да отговорите на покана за интервю: 11 стъпки

Видео: Как да отговорите на покана за интервю: 11 стъпки
Видео: Как да отговорим на най-често задаваните въпроси по време на интервю за работа 2024, Март
Anonim

Най-накрая сте получили интервю за тази мечтана работа, която сте търсили-сега какъв е най-добрият начин да проследите? Тези дни повечето официални покани за интервю се изпращат по имейл, на който може да се отговори по -трудно от обикновено телефонно обаждане. Но отговорът на заинтересован рекрутер не трябва да ви превръща в нервна катастрофа. Просто напишете кратко, учтиво съобщение с отговор, потвърждаващо подробностите за срещата и благодарение на изпращача лично за отделеното време. След като прочетете отново имейла си, за да прегледате информацията, която сте включили, и да проверите за правописни грешки, можете да я изпратите и да започнете да се подготвяте за уау по време на интервюто си.

Стъпки

Част 1 от 2: Форматиране на вашия отговор

Отговорете на покана за интервю Стъпка 1
Отговорете на покана за интервю Стъпка 1

Стъпка 1. Внимателно прочетете имейла за подходяща информация за интервюто

Прочетете поканата през целия път и потърсете подробности, които описват как ще протече процесът на интервю. Обикновено ще ви бъде дадено точно време и място за среща, името на лицето, което провежда интервюто, и указания до мястото, ако е трудно да се намери. Всички тези неща ще бъдат важни за познаване, за да се формулира подходящ отговор.

  • Други важни съображения като какво да облечете, къде да паркирате и кого да попитате, когато влезете, също вероятно ще бъдат разгледани в текста на поканата.
  • Разберете дали интервюто ще се проведе лично или по телефона. Това ще направи голяма разлика в начина, по който се провежда останалата ви кореспонденция.
Отговорете на покана за интервю Стъпка 2
Отговорете на покана за интервю Стъпка 2

Стъпка 2. Използвайте името на изпращача в поздрава си

Ако имейлът е дошъл от физическо лице, позоваването му по име е уважителен начин да ги признаете и показва, че обръщате внимание. Също така отнема догадките от съставянето на поздрава-в повечето случаи ще бъде достатъчно просто да вмъкнете името на човека, последвано от запетая.

  • Заглавие, което гласи „Г -жо. Менендес, … “е далеч по -привлекателен от този като„ Когото може да се отнася “.
  • Ако никой не е посочен в адреса или подписа, добре е да използвате по -общо поздравление като „Уважаеми координатор по наемане на Acme Inc.“.
Отговорете на покана за интервю Стъпка 3
Отговорете на покана за интервю Стъпка 3

Стъпка 3. Благодарете на човека или компанията за проявения интерес

Започнете първия си ред, като изразите своята благодарност за предоставената възможност за интервю за позицията. Това е малък жест, който не отнема много време, но може да промени света. Показване на признателност ще даде сърдечен тон на останалата част от текущата ви кореспонденция и ще ви помогне да слезете на десния крак.

  • Използвайте изразителен език, за да подчертаете ентусиазма си и да задържите отговора си да не изглежда като роботизиран. Вместо да казвате „благодаря за възможността да проведете интервю с вашата компания“, опитайте „Бях развълнуван да получа имейла ви и да помисля за уникалните умения и опит, които бих могъл да донеса на екипа за изследвания и развитие на CompuTech в близко бъдеще.“
  • Малко учтивост може да измине дълъг път. Любезният, добре възпитан кандидат е по-вероятно да бъде разгледан за длъжност, отколкото този, който се отказва от обща учтивост.
Отговорете на покана за интервю Стъпка 4
Отговорете на покана за интервю Стъпка 4

Стъпка 4. Потвърдете подробностите от интервюто

След като благодарите на подателя, използвайте следващия ред, за да повторите информацията, която са ви предали. Ако например предложат следващата сряда сутринта в 10 часа сутринта като време за среща, може да кажете нещо като „14 -та сряда в 10 сутринта е идеална за мен! Със сигурност ще подредя останалата част от графика си съответно. Важното е да дадете ясно да се разбере, че всички са на една и съща страница.

  • Ако датата или часът не работят за вас по някаква причина, обърнете внимание на изпращача предварително, за да можете да работите върху намирането на отвор, който е удобен и за двама ви.
  • Дръжте тялото на съобщението си кратко. Не искате да отнемате твърде много от времето на наемателя или да рискувате да загубите вниманието му.
Отговорете на покана за интервю Стъпка 5
Отговорете на покана за интервю Стъпка 5

Стъпка 5. Поискайте всякакви други уместни подробности, от които може да се нуждаете

Ако останете с въпроси без отговор относно това, което следва, не се колебайте да ги повдигнете през втората половина на отговора си. Може да не са ви казали какви документи за самоличност да носите например или как да получите значка на посетител, за да получите достъп до зони с ограничен достъп. Искането на допълнителна информация, когато е необходимо, сигнализира на служителя за подбор на персонал, че сте организирани и желаете да правите нещата по правилния начин.

  • Опитайте се да поставите въпросите си тактично, за да не звучи така, сякаш изпращачът е виновен, че е забравил да спомене нещо. „Кой е най -добрият начин да намерите офис сградата си от магистрала Sunrise?“звучи по -добре от „никога не си ми казвал как да стигна до там“.
  • Помолете изпращача изрично да предприеме последващи действия, преди да приключи съобщението ви, ако има нещо, което трябва да се изясни. Заключителен ред от типа „моля, свържете се с мен при първото ви удобство, за да знам как е най -добре да продължа“, не оставя объркване относно това, което искате изпращачът да направи.

Стъпка 6. Изразете вълнението си, за да се срещнете с екипа

Преди да затворите имейла си, уведомете подателя, че сте развълнувани да се срещнете с тях и други служители в екипа.

Отговорете на покана за интервю Стъпка 6
Отговорете на покана за интервю Стъпка 6

Стъпка 7. Завършете отговора си с професионален подпис

В долната част на имейла се отпишете с името и фамилията си, длъжността или описанието на длъжността, както и телефонен номер и имейл адрес, на който можете да бъдете достигнати, заедно с всякаква друга подходяща информация за контакт. Можете също така да предоставите връзки към всички външни ресурси, които смятате, че трябва да притежава набиращият персонал, като например вашия личен уебсайт или профил в LinkedIn. Не забравяйте, че това ще бъде последното нещо, което вашият контакт ще види, така че трябва да ви представя в благоприятна светлина.

  • Избягвайте да претоварвате подписа си с пълнително съдържание, като акаунти в социалните медии или вдъхновяващи цитати. Най -добрите подписи са рационализирани, информативни и лесно четими с един поглед.
  • Един прост, добре проектиран подпис може да изглежда така: Christa Peterson | Старши маркетинг анализатор, Taffet Media Corp. | www.taffetmedia.com | 888-723-4968

Част 2 от 2: Полиране и изпращане на имейла ви

Отговорете на покана за интервю Стъпка 7
Отговорете на покана за интервю Стъпка 7

Стъпка 1. Отговорете веднага на поканата

Веднага щом получите имейла, който сте чакали с нетърпение, опитайте се да седнете и да напишете отговор при първа възможност. Връщането при изпращача възможно най -бързо показва, че сте подканени и че приемате натоварения им график сериозно. Освен това ще ви даде повече време да разберете всичко, което трябва да знаете, за да се подготвите.

  • Вземете навика да проверявате входящата си поща веднъж или два пъти на ден за имейли, свързани с работата.
  • Включете известията по имейл на телефона си, така че да бъдете предупредени всеки път, когато получите ново съобщение.
Отговорете на покана за интервю Стъпка 8
Отговорете на покана за интервю Стъпка 8

Стъпка 2. Проверете за печатни грешки

Преди да изпратите отговора си, прочетете го отгоре надолу, за да се уверите, че няма граматически или правописни грешки. Обърнете специално внимание на използването на главни букви, пунктуация и интервал. Професионалният имейл, пълен с правописни грешки, не е първото впечатление, което искате да направите!

  • Вградената функция за проверка на правописа на вашата електронна поща може да бъде полезна за улавяне на измами, които иначе биха могли да останат незабелязани.
  • Помислете дали да имате приятел или колега, който да прочете съобщението ви вместо вас. Други хора понякога са по -добри в откриването на грешки в текста, отколкото човекът, който го е написал.
Отговорете на покана за интервю Стъпка 9
Отговорете на покана за интервю Стъпка 9

Стъпка 3. Копирайте всички други предполагаеми получатели

Ако към имейла са прикачени други имена, изберете опцията „отговори на всички“, вместо да отговаряте на един подател поотделно. Това ще помогне да се гарантира, че всеки, който би трябвало да види отговора ви, го държи в течение за вашето място в процеса на интервю.

  • Изключения от това правило включват случаи, когато поканата иска да отговорите на конкретно лице или адрес, или ако другите имена, копирани в имейла, са кандидати като вас.
  • Не е необичайно наемането на координатори да копират други представители на компанията, като офис мениджъри и персонал по човешки ресурси, по кореспонденция, насочена към потенциални служители.
Отговорете на покана за интервю Стъпка 10
Отговорете на покана за интервю Стъпка 10

Стъпка 4. Проверете отново дали имейлът е преминал

След като приключите с отговора, натиснете бутона за изпращане. След това отидете във входящата си поща за изпратени съобщения и потърсете имейла там. Ако има проблем с неправилен пощенски адрес или неочаквано прекъсване на интернет, ще искате да сте наясно с него, преди да причини проблем.

Дългото забавяне на времето за реакция може да се отрази лошо върху комуникативните ви умения или дори да доведе до пропусната възможност

Съвети

  • Прочетете отговора си на глас, за да видите дали сте свършили достатъчно добра работа, предавайки тон, който е весел, приятелски и най -вече естествен.
  • Винаги съставяйте и отговаряйте на професионални имейли, използвайки същия адрес, посочен във вашата автобиография или приложение.
  • Силните комуникационни умения са предимство на работното място. Важно е да сте наясно как е вероятно да бъдете възприети, дори когато просто въвеждате кратък отговор.
  • Ако смятате, че имате нужда от допълнително ръководство, събиращо перфектния отговор, потърсете полезни шаблони и примерни имейли онлайн.

Препоръчано: