Техниката Pomodoro е техника за производителност, която използва времеви интервали за планиране на работа и петминутни почивки след това. Интервалите, наречени Помодори, обикновено са дълги 25 минути. Техниката твърди, че работният процес по време може да подобри умствената пъргавина, като по този начин подобри вашата производителност в дългосрочен план. В Play Store има приложение, наречено Pomodroid, което действа като таймер, който ще ви помогне да следите работните си интервали. За да започнете да използвате приложението, както и техниката, трябва да се подготвите малко, което е един от най -важните елементи за правилното използване на техниката.
Стъпки
Част 1 от 3: Подгответе вашия списък със задачи
Стъпка 1. Подгответе се
Преди да се потопите, трябва да изложите план за действие за вашия работен процес. Използвайки създател на електронни таблици, например Google Sheets, можете да поддържате списъка си със задачи организиран и достъпен.
Стъпка 2. Стартирайте таблици
Докоснете зелената икона на електронна таблица на началния екран или в чекмеджето на приложението с надпис „Таблици“. Това ще ви отведе до главния екран на Google Таблици.
Стъпка 3. Създайте лист
Докоснете иконата + в долния десен ъгъл, за да създадете нов лист. Той ще бъде празен и ще има заглавие „Електронна таблица без заглавие“.
Можете да преименувате листа, като натиснете клавиша за връщане веднъж, за да се върнете към списъка с листове, и докоснете иконата на менюто с три точки в долния десен ъгъл на плочката на листа. Докоснете „Преименуване“и въведете името, което искате списъкът със задачи да има
Стъпка 4. Попълнете списъка
Този списък ще съдържа всички дейности, които планирате да завършите през работното си време. Първата колона трябва да съдържа дейностите. Втората колона ще бъде за маркери; след приключване на дейност, поставете X върху тази колона, за да я маркирате като завършена.
- Важно е да планирате колко помодори (25-минутни работни интервали) трябва да отделите за дадена дейност, така че да сте сигурни, че имате достатъчно време, за да я завършите.
- Освен всяка дейност, поставете типа дейност пред името на активността, последвано от двоеточие (:). Например „Напишете: Как да бъдете по -продуктивни с Pomodroid“като първа дейност, а след това „Подобрете: Как да бъдете по -продуктивни с Pomodroid“като втора дейност. По този начин имате време да създадете съдържание за парчето, докато имате специално предназначение, за да сте сигурни, че статията е с първокласно качество.
Част 2 от 3: Използване на Pomodroid с техниката Pomodoro
Стъпка 1. Стартирайте Pomodroid
Докоснете червената икона с кухненски таймер с формата на домат или на началния екран, или в чекмеджето за приложения. Това ще стартира Pomodroid и ще ви отведе до главния му екран.
Стъпка 2. Започнете с работа
След като сте готови да започнете работа, докоснете бутона „Старт“в долния ляв ъгъл на екрана. Броячът над бутона ще започне, докато показва оставащото време. Работете непрекъснато до изтичане на времето.
- Когато се разсеете, ще трябва да спрете таймера, като докоснете бутона „Пауза“точно до бутона „Старт“. След това трябва да започнете дейността отначало. Това може да звучи малко крайно, но помага да се съсредоточите, защото залозите са по -високи, когато си позволите да се разсеете след дълги минути работа. За да рестартирате таймера, докоснете иконата за рестартиране от дясната страна на бутона „Пауза“.
- За да не се разсейвате, отворете само раздели, които са за работа. Излезте от социалната си мрежа, заключете вратата на офиса и имайте стриктна политика „Не безпокойте“у дома или на работното място.
- Приложението ще брои pomodoros като завършени само когато таймерът достигне своя лимит.
Стъпка 3. Направете почивка
След всяко помодоро (25 минути) получавате 5-минутна почивка по подразбиране. Използвайте това време за разтягане, разходка из офиса или закуска. Препоръчително е също да събирате леки закуски преди започване на работния ден, за да не губите време да си ги набавите по време на скъпоценните си почивки.
- Бъдете стриктни в спирането на работа. Когато времето изтече, спрете всичко. Ако не сте приключили с дейността, използвайте колкото се може повече помодори, за да я завършите.
- Не забравяйте да следите времето за почивка, тъй като е лесно да загубите представа за времето.
Стъпка 4. Започнете друго pomodoro
След почивката, възобновете работата по дейността, като използвате друг pomodoro, ако все още не сте я завършили.
Стъпка 5. Обърнете внимание на броя на помодорите, необходими за завършване на дадена дейност
Това е важно, за да запишете производителността си, когато правите своя отчет за напредъка.
Част 3 от 3: Създаване на вашия доклад за напредъка
Стъпка 1. Създайте вторична електронна таблица
Използвайте Google Таблици или композитора на електронни таблици по ваш избор, за да създадете друга електронна таблица и да я озаглавите „Доклад за напредъка“.
Стъпка 2. Добавете заглавията
Назовете горната клетка на първите шест колони: Дата, Час, Тип, Дейност, Pomodoros и Бележки.
Стъпка 3. Въведете подробностите
Графата за дата е за датата на записа, Времето е за времето, започнато, Типът е за вида на дейността, Дейността е за описанието на дейността, Pomodoros е за колко pomodoros са ви били необходими, за да завършите дейността, и Бележки за допълнителна информация относно дейността.
Помага да имате отворен инвентар, докато работите, за да можете бързо да въвеждате данните, когато приключите с всяка дейност или всяко помодоро
Стъпка 4. Оценете работния си процес
След няколко дни използване на техниката би трябвало да започнете да виждате подобрения в това колко бързо работите, както и свободното време, което генерирате от стриктно използване на времето си за работа.