Как да овладеете техническо писане: 13 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да овладеете техническо писане: 13 стъпки (със снимки)
Как да овладеете техническо писане: 13 стъпки (със снимки)

Видео: Как да овладеете техническо писане: 13 стъпки (със снимки)

Видео: Как да овладеете техническо писане: 13 стъпки (със снимки)
Видео: Deutsch lernen im Beruf B2 2024, Март
Anonim

Техническото писане е една от най -бързо развиващите се професии и търсенето на технически писатели не показва признаци на забавяне. Може би имате основни познания по техническо писане и искате да изградите кариера като технически писател, или може би работите като технически писател от няколко години и искате да разширите набора си от умения. Овладяването на техническо писане ще отнеме години опит, практика и непрекъснато прокарване на уменията ви, за да сте в крак с изискванията на индустрията.

Стъпки

Част 1 от 3: Разбиране на техническото писане

Овладейте техническо писане Стъпка 1
Овладейте техническо писане Стъпка 1

Стъпка 1. Бъдете наясно с уменията, необходими за да бъдете технически писател

За разлика от творческото писане или писането въз основа на мнение, техническото писане трябва да помогне на читателя да разбере процес, продукт или предмет по ясен и кратък начин. Техническото писане не е писано, за да забавлява или разсейва читателя. Вместо това тя трябва да бъде информативна и ясна. Техническите писатели, наричани още технически комуникатори, ще подготвят документи като ръководства с инструкции, статии от списания и дизайнерски документи, които съдържат информация за клиенти, потребители, дизайнери и производители.

  • Като технически писател можете също да пишете ръководства за сглобяване, ръководства за потребители, научни статии, медицински документи, брошури и наръчници за служители и ученици.
  • Трябва също така да имате добро око за детайлите и да можете да комуникирате по ясен и кратък начин. Повечето технически писатели са добри учители и могат да обяснят правила или насоки по образователен начин. Трябва също така да имате обширни познания за пунктуация, синтаксис и стил и да имате силно разбиране за структурата на изречението и граматиката.
Овладейте техническо писане Стъпка 2
Овладейте техническо писане Стъпка 2

Стъпка 2. Запомнете ключовите елементи, за да бъдете ефективен технически писател

Силните технически писатели ще планират своите документи, преди да ги напишат, и ще заявят информацията с яснота, краткост и простота. Те също така ще използват подходящия избор на думи, ще използват максимално активния глас и ще разберат, че техническото писане е процес, който може да изисква редактиране или преразглеждане. Планирането на вашите писмени документи е една от ключовите стъпки за създаване на надеждно техническо писане за клиент. По време на етапа на планиране трябва да имате предвид следните елементи:

  • Определете вашата аудитория и техните очаквания.
  • Разберете целта на документа.
  • Организирайте подкрепящите си материали и очертайте документа.
  • Бюджетирайте необходимото време за писане, преразглеждане и редактиране на документа.
Овладейте техническо писане Стъпка 3
Овладейте техническо писане Стъпка 3

Стъпка 3. Разберете нарастващото търсене на технически писатели

Техническото писане е нарастващо поле, особено в Съединените щати. Бюрото по трудова статистика прогнозира, че работните места за техническо писане ще растат с 15 % по -бързо от средното за всички професии. Всъщност техническото писане е едно от най -търсените умения от работодателите, особено след като технологичният сектор продължава да расте. Способността да общувате ефективно и да преподавате на читателите по различни теми ще ви направи много желан кандидат на пазара на труда.

Към май 2012 г. средната годишна заплата на техническите писатели е 65 500 долара. Повечето технически писатели имат висше образование по техническо писане или свързана област, както и известен опит в технически предмет като компютърни науки, уеб дизайн или инженерство. Много университети предлагат и сертификационни програми за техническо писане

Част 2 от 3: Подобряване на вашия стил на писане и подход

Овладейте техническо писане Стъпка 4
Овладейте техническо писане Стъпка 4

Стъпка 1. Фокусирайте се върху реторичната осведоменост и ориентирания към потребителя дизайн в документите си

Освен просто писане на документи, които обясняват процес или продукт, силните технически автори също ще имат умения в реториката. Това означава, че можете да пишете убедително и красноречиво за процеса или продукта. Вместо да възпроизвеждате шаблони или насоки, трябва да вземете предвид целите и ситуациите около документа. Това ще ви позволи да общувате по -ефективно с целевата аудитория и да обясните процеса или продукта по по -удобен за потребителя начин. Без значение какъв вид технически документ създавате, винаги трябва да обмисляте целевата си аудитория и да направите документа ориентиран към потребителя. Това ще направи вашия документ достъпен и разбираем за вашия читател. За да пишете риторично, трябва да разберете добре реторичната ситуация на документ:

  • Определете очакванията на публиката. Запитайте се: каква информация очакват моите читатели от този документ? Каква информация трябва да предоставя на читателите?
  • Помислете за характеристиките на публиката. Помислете кой чете документа. Вашата аудитория част ли е от процеса на вземане на решения по отношение на стила и организацията на документите, като заинтересовани страни и управление? Публиката ли е широката публика или средният читател? Как характеристиките на публиката влияят върху очакванията на документа? Писането на документ за аудитория, която е запозната с информацията, ще създаде различен тон от писането на документ за аудитория, която не е специалист или обикновени потребители. Трябва също да вземете предвид нивото на четене на вашата аудитория. Вашият клиент може да посочи нивото на четене и вие трябва да пишете на това ниво на четене.
  • Помислете за целите на публиката. Какво планира да постигне вашият читател? Какво трябва да научи вашият читател от документа? Трябва да се уверите, че документът включва цялата необходима информация, която да позволи на вашия читател да постигне целта си.
Овладейте техническото писане Стъпка 5
Овладейте техническото писане Стъпка 5

Стъпка 2. Опитайте подход, базиран на задачи, за да организирате информацията

Организацията е ключов елемент от това да бъдеш силен технически писател и един от най -простите начини за организиране на необработена информация или данни е разбиването им на редица задачи, последвани от инструкции за всяка задача.

  • Помислете колко задачи има в процедурата, за която пишете. Задачата е полунезависима група от действия в рамките на процедура. Например настройката на часовника на фурна е една задача в процедурата за работа на фурна. Някои процедури не съдържат повече от една задача, например смяна на крушка. Но по -сложни процедури, като работа с фурна или намиране на крушка за определено осветително тяло, съдържат няколко задачи.
  • За да организирате дълъг списък от задачи, групирайте подобни или свързани задачи заедно в стъпки. След това групирайте тези стъпки на фази или етапи. Номерирайте всяка стъпка във фаза или етап. Например, за работа с фурна, може да имате една фаза, озаглавена настройка на фурната, със стъпки за включване на фурната в източник на захранване, настройване на часовника, потвърждаване на температурните настройки и проверка дали вентилаторът и светлината на фурната работят правилно веднъж фурната е включена.
  • Можете също така да организирате информацията по инструменти, а не по задачи. Помислете за наличните инструменти за потребителя на продукта, например за потребителя на фурна. При подхода с инструменти можете да създадете секция за източника на захранване на фурната, часовника на фурната, настройката на температурата, вентилатора и светлината на фурната. Въпреки това може да бъде трудно да се използва подход за инструменти за техническо писане, който не включва продукт или артикул. Често ще използвате подход за задачи в техническото писане, особено ако пишете за процес.
Овладейте техническото писане Стъпка 6
Овладейте техническото писане Стъпка 6

Стъпка 3. Използвайте активните глаголи и глаголите за действие

Засилете използването на езика в документ, като използвате активния, а не пасивния глас. Описването на процес с активен глас, с глаголи за действие, ще даде на вашето писане непосредственост и яснота.

  • Например, вместо да започнете документ за това как да работите с фурна с: „Вкарайте фурната в източника на захранване“, използвайте по -силен глагол като „plug“или „connect“. Можете също да използвате други глаголи за действие в активни изречения, като „Настройте часовника на фурната“, „Определете идеалната си температура“и „Проверете дали вентилаторът и светлината на фурната работят правилно“.
  • Трябва също така да се уверите, че изреченията ви използват активния глас, доколкото е възможно. Може да имате изречение, което използва пасивен глас, като например: "Трябва да се приложи лек натиск върху вратата на фурната, за да се гарантира, че тя е затворена правилно." Настройте това спрямо активния глас, където субектът на изречението извършва действието в изречението: „Приложете лек натиск върху вратата на фурната, за да се уверите, че тя е затворена правилно.“
Овладейте техническо писане Стъпка 7
Овладейте техническо писане Стъпка 7

Стъпка 4. Опростете всички термини или фрази, когато е възможно

Ако използвате жаргон или жаргон в документите си, трябва да помислите дали вашата публика ще разбере този жаргон. Ако жаргонът им е непознат, трябва да дефинирате тези непознати термини или да ги замените с опростен език. Добро правило е никога да не използвате две думи, когато една дума е подходяща. Съсредоточете се върху разбиването на езика си, така че същественото значение да е ясно за вашия читател и смисълът да не е затрупан от ненужна информация или термини.

  • Избягвайте ненужната сложност, която възниква, когато използвате официални термини, които могат да объркат или изхвърлят вашия читател. Например, вместо да пишете „utilize“, можете да напишете „use“, вместо да напишете „finalize“, можете да напишете „end“, вместо да напишете „функционалност“, можете да напишете „feature“.
  • Често техническите термини ще бъдат съкращавани в документи. Винаги трябва да изписвате съкращенията, когато се споменават за първи път в раздел, и след това да използвате съкращението в останалата част на раздела, за да избегнете излишък.
Овладейте техническо писане Стъпка 8
Овладейте техническо писане Стъпка 8

Стъпка 5. Интегрирайте графични и визуални средства

Много технически документи за писане могат да бъдат подобрени с помощта на графични или визуални помагала, за да поддържате вашия читател ангажиран и да предоставите визуален пример за процеса. Може да бъде трудно да се обясни сложен процес с думи, а използването на илюстрация може да помогне на читателя ви да разбере процеса много повече.

Вашият клиент може да предостави визуални помагала или графики, които трябва да бъдат интегрирани в техническия документ за писане, или може да се наложи да възложите тези графики на илюстратор. Предложете визуални помагала, ако клиентът ви още не е запознат с използването им. Белите пространства, предоставени от графиките, също могат да разбият писмените описания и да дадат на читателя ви възможност да усвои информацията

Овладейте техническо писане Стъпка 9
Овладейте техническо писане Стъпка 9

Стъпка 6. Форматирайте документите си според ръководството за стил на клиента

Повечето клиенти ще предоставят ръководство за стил, което очертава очакванията им от документа по отношение на език, граматика, пунктуация, синтаксис и стил. Винаги трябва да следвате указанията на клиента, когато форматирате технически документ за писане. Избягвайте да изпращате документи, които не са форматирани правилно или които не отговарят на ръководството за стил на клиента. Това ще изглежда непрофесионално и небрежно.

Овладейте техническо писане Стъпка 10
Овладейте техническо писане Стъпка 10

Стъпка 7. Бъдете готови за ревизии и пренаписвания

Техническите документи за писане често преминават през няколко редакции и пренаписвания, преди да се считат за окончателни от клиента. Трябва да поддържате отворена комуникация с клиентите си, за да сте сигурни, че ще получат окончателен документ, от който са доволни. Избягвайте да правите лични редакции или преработки. Вие работите за клиент и пишете за нуждите на клиента.

Много технически автори създават множество версии на документи, за да следят всички ревизии или корекции. Може да работите по няколко проекта едновременно, особено ако сте писател на свободна практика, така че поддържайте документите си организирани, за да направите ревизиите лесни и бързи

Част 3 от 3: Използване на курсове по техническо писане и професионални ресурси

Овладейте техническо писане Стъпка 11
Овладейте техническо писане Стъпка 11

Стъпка 1. Вземете курс за техническо писане за продължаващо образование

Подобрете уменията си за писане в курс за продължаващо обучение по техническо писане и придобийте повече представа как да овладеете техническото писане. Много курсове се фокусират върху специфични елементи на техническото писане, като например информираност на аудиторията, организиране на информация, използване на визуални средства и опростяване на езика според нивото на четене на аудиторията.

Помислете в кои области на техническото писане бихте искали да се усъвършенствате и кой курс би бил най -полезен, за да разширите уменията си на технически писател

Овладейте техническо писане Стъпка 12
Овладейте техническо писане Стъпка 12

Стъпка 2. Посетете конференция за техническо писане

Конференциите за техническо писане могат да бъдат добри места за срещи с други писатели в бранша и за намиране на възможен ментор, който да ви води в кариерата ви. Бъдете готови да се присъедините към тези конференции и не се срамувайте от връстниците си. Много конференции също така провеждат панели и семинари, които да ви помогнат да подобрите съществуващите си технически умения за писане.

Овладейте техническо писане Стъпка 13
Овладейте техническо писане Стъпка 13

Стъпка 3. Присъединете се към професионална асоциация за техническо писане

Професионална асоциация за техническо писане, като Дружеството за техническа комуникация (STC), може да ви помогне да се срещнете с други професионалисти и да сте в крак с най -новите разработки в индустрията за техническо писане. Много работодатели също считат членството в професионална асоциация като актив и индикация, че сте свързани и добре запознати с текущото развитие в индустрията.

Препоръчано: