Консултантите по подбор на персонал работят с бизнеса, за да съпоставят търсещите работа с отворените позиции. Когато смятат, че определен кандидат ще отговаря на определена работа, те препращат информацията на кандидата до бизнеса за по -нататъшно преразглеждане. Писането на мотивационно писмо до наемател е първата ви стъпка при намирането на работа и можете да следвате тези стъпки, за да се уверите, че мотивационното писмо е перфектно.
Стъпки
Примерни мотивационни писма
Шаблон за мотивационно писмо
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерен имейл с мотивационно писмо
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерно мотивационно писмо за заетост
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Част 1 от 2: Подготовка
Стъпка 1. Решете каква работа търсите
Служителите за набиране на персонал обикновено са специализирани в определен стил или област на работа, така че ще трябва да знаете какво търсите, преди да се свържете с него. Ако имате проблеми с вземането на решение за това, което търсите, имайте предвид следното.
- Каква беше вашата област на образование?
- Какви са вашите минали преживявания?
- Имали ли сте работа в миналото, на която сте се радвали?
- Помислете дали възнамерявате това като кариера или като временна работа. Може да сте по -склонни да правите компромиси за временна работа, отколкото за кариера през целия живот.
Стъпка 2. Проучете с какви работни места обикновено отговаря служителят по наемане
Когато пишете на наемател, ще искате да сте сигурни, че кандидатствате за работа, за която бихте били подходящи. Например, ако търсите работа в областта на продажбите, не бихте писали на служител, който обикновено отговаря на хората за попечителски позиции.
Обикновено служителите за подбор на персонал ще кажат това, ако наемат за определени работни места и позиции, така че не забравяйте да прочетете уебсайта им или да публикувате внимателно
Стъпка 3. Съберете собственото си резюме
Никога не трябва да изпращате мотивационно писмо до набиращия персонал, без да включвате автобиографията си. Тъй като двете вървят ръка за ръка, ще трябва да подготвите автобиографията си, докато работите върху мотивационното си писмо. Помага да направите първо автобиографията. Това ще фокусира мислите ви върху вашия опит и ще ви даде точки, които да доразвиете в мотивационното си писмо.
Прочетете „Направете резюме“за съвети относно съставянето на силно резюме
Стъпка 4. Прегледайте автобиографията си
Вашата автобиография е кратко описание на вашия опит и обикновено не съдържа много описание. Мотивационното ви писмо е възможност да се изяснят някои точки от автобиографията ви. Преди да напишете писмото си, прегледайте внимателно автобиографията си. Откройте точките, които искате да изтъкнете, и ако нещо се нуждае от допълнително обяснение. По този начин можете да направите мотивационното си писмо и автобиографията си взаимно допълнени, вместо просто да се рестартирате.
Стъпка 5. Научете формата на бизнес писмо
Всички мотивационни писма трябва да се считат за официални бизнес писма. Това важи независимо дали изпращате имейл или хартиено писмо. Научете този формат и го използвайте за всичките си мотивационни писма. Запознайте се със следния формат и не забравяйте да го използвате, когато пишете писмото си.
- Поставете вашето име, заглавие и адрес в горния ляв ъгъл на хартията.
- Поставете датата под това.
- Поставете името, заглавието и адреса на лицето под това.
- Обърнете се към лицето по подходящ начин. Започнете с „Уважаеми господин“или „Уважаема госпожо“
- Имайте 1-инчови полета около хартията и използвайте единични интервали. Не отстъпвайте, просто използвайте двойно интервал между абзаците.
- Използвайте лесен за четене шрифт, като Times New Roman или Arial, с 12-точков шрифт.
- Завършете с „С уважение“, след това оставете 4 реда, за да можете ръчно да подпишете името си. Под това въведете вашето име и заглавие.
Част 2 от 2: Писане на мотивационно писмо
Стъпка 1. Обърнете се правилно към получателя
Не забравяйте, че това е официално бизнес писмо. Трябва да се обърнете към получателя като г -н или госпожа. Използвайте също „Уважаеми“като поздрав; „Здравей“или „Здравей“не са подходящи за бизнес писмо.
Ако не сте запознати с пола на получателя, използвайте пълното име на човека след „Уважаеми“
Стъпка 2. Посочете защо пишете писмото
Мотивационните писма са „изрязани до преследване“. Дълъг поздрав е излишен. Първият абзац е за обявяване на целта ви, така че трябва да посочите точно отгоре защо пишете това писмо.
Първото изречение трябва да гласи нещо като: „Пиша с интерес да бъда съчетан с работа в продажбите и обслужването на клиенти.“
Стъпка 3. Представете се на получателя
След първото изречение, в първия параграф, трябва да направите много кратко представяне на себе си. Това не трябва да продължава повече от две изречения; просто дайте на получателя представа кой сте.
Добро въведение би било: „Аз съм наскоро завършил университета в Рутгерс, където завърших мениджмънт“
Стъпка 4. Посочете работата, която ви интересува
Тъй като консултантът по набиране на персонал ще ви подбере работа въз основа на мотивационното ви писмо и автобиографията, трябва да посочите дали има конкретна работа или компания, с която се интересувате. По този начин набиращият персонал ще знае какво търсите и ще бъде по -добре оборудван, за да ви помогне да намерите работа.
Служителите за набиране на персонал могат или не могат да рекламират компаниите, с които работят. Ако набиращият персонал, на когото пишете, е направил тази информация публично достояние, споменете конкретните компании, за които искате да работите. Това показва, че сте сериозен кандидат, който е проучил желаната от вас работа
Стъпка 5. Посочете своите умения и интереси
След като уведомите наемателя да знае каква работа търсите, трябва да докажете защо бихте били квалифицирани за тази конкретна работа. В нов параграф споменете целия си подходящ опит и защо това би ви направило добре в работата, която търсите.
- Не забравяйте, че този раздел не трябва просто да повтаря автобиографията ви; набиращият персонал вече има автобиографията ви. Това, което трябва да направи, е да разработи някои точки, които не са напълно обхванати в автобиографията ви. Например, може да сте направили стаж за семестър. Това е само един ред в автобиографията ви, но можете да разясните как той ви е дал безценни умения и опит за работата, която търсите.
- Можете също така да посочите опит, който не е в автобиографията ви. Например преподаването на вашия съсед може да не е подходящо за автобиография, но можете да споменете как това преживяване ви е дало чувство за отговорност, което ще ви помогне в работата, която търсите.
Стъпка 6. Посочете как вашите умения и интереси са свързани с работата, която искате
Не забравяйте, че смисълът на това писмо е да покажете на наемателя, че сте подходящи за работата, която искате. Следователно не е достатъчно само да заявите уменията си. Трябва също да покажете защо тези умения и опит ще ви направят добър кандидат за работа.
- Погледнете прехвърлимите умения, които сте придобили. Например, ако търсите работа в областта на продажбите, може да не мислите, че позицията ви на склад в магазин за търговия на дребно ви е дала много опит. Но ако сте се занимавали с клиенти, това означава, че сте придобили опит в обслужването на клиенти. Тези умения лесно се прехвърлят към работа с потенциални клиенти за вашата компания.
- Ако никога не сте имали работа, нещата, които сте правили в училище, също могат да бъдат приложими. Може би сте имали презентация в класната стая. Това означава, че имате опит в публичното говорене. Друг опит в класната стая, който ви дава умения за работа, е способността да спазвате срокове, многозадачност и да работите под натиск.
Стъпка 7. Повторете ентусиазма си в заключението
След като посочите целия си опит, започнете заключителен параграф. В този параграф трябва да повторите предпочитанията си за работа и че сте квалифициран кандидат. Също така благодарете на получателя за отделеното от него време за разглеждане на молбата ви.
Заключването ви трябва да звучи по следния начин: „Както можете да видите от моите квалификации, аз съм идеален кандидат за позиция в областта на продажбите и маркетинга. Очаквам с нетърпение да ви чуя и да говоря допълнително. Благодаря ви много за отделеното време и съображение."
Стъпка 8. Проверка на писмото ви
Никога не изпращайте мотивационно писмо, без първо да го прочетете. Всички правописни или граматически грешки ще навредят на приложението ви и ще ви накарат да изглеждате непрофесионално. Винаги преглеждайте писмото си поне още 2 пъти, преди да го изпратите. Ако е възможно, накарайте някой друг също да го прочете. Свежият поглед може да улови грешки, които сте пропуснали.
Стъпка 9. Изпратете автобиографията си с мотивационното си писмо
Не забравяйте да прикачите автобиографията си, когато изпращате мотивационното си писмо. Ако не изпратите автобиографията си, е почти сигурно, че служителят няма да отговори на мотивационното ви писмо или да ви насочи за позиция.
