Има нещо повече за прекратяване на писмо, отколкото просто да напишете заключителен ред и да добавите подпис. Можете да научите различни начини да направите заключителния си звук възможно най -искрен.
Стъпки
Стъпка 1. Използвайте „С уважение“както за официални, така и за лични писма
Основно затваряне с думата „С уважение“може безопасно да се използва с почти всякакъв вид букви. Когато приключите с писането на писмото, основното затваряне е подходящо за почти всички видове писма. Подобни основни затваряния, които вършат същата работа като „С уважение“, включват:
- на Ваше разположение
- Твоя
- Наистина
- Сърдечни поздрави
- С признателност
- Мисли и молитви
Стъпка 2. Не използвайте лично местоимение в местоимението
Затварянията обикновено са фрагменти от изречения, а не пълни изречения. Ако пишете официално писмо, добре е да използвате по -къса конструкция. С други думи, използвайте „Гледам напред“вместо „Очаквам с нетърпение“, или затварянето ви ще звучи неудобно.
Стъпка 3. Бъдете по -лични за много близки приятели или близки
Единственият път, когато е неподходящо да подпишете с „искрено“, би било, ако пишете на любовник, много близък член на семейството или много близък приятел. За лични окончания на писма с други опции за искрено, можете да създадете свое собствено заключение. Използвайте вътрешна шега или просто напишете името си, за да завършите писмо или картичка с искреност.
Стъпка 4. Използвайте заключението си, за да благодарите
Независимо дали молите услуга, кандидатствате за работа или пишете благодарствена бележка, разяснете малко повече защо сте благодарни. С личните писма не се страхувайте да навлизате подробно в чувствата си. Ето няколко примера:
- "Предварително ви благодаря, че взехте под внимание моите диетични ограничения. Разбирам допълнителните усилия, необходими за осигуряване на алтернативни възможности при такава голяма публична функция, и това прави огромна разлика за мен и за други посетители, които може да имат непоносимост към глутен."
- "Благодаря, че отделихте време да ме разгледате за тази позиция. Знам, че има много кандидати и се надявам, че сте съгласни, че съм висококвалифициран кандидат."
- "Благодаря ви, че бяхте толкова замислени и ме посетихте по време на възстановяването ми. Чувствам се много обгрижен и обичан и това означаваше за целия свят, че имам вашата подкрепа през тези трудни времена …"
Стъпка 5. Подпишете писмото си с любов
Всеки иска да знае защо е обичан. Напомнете им какво цените във връзката си. Това важи за семейството, приятелите или романтичните партньори. Ето някои примери по -долу:
- "Нашата връзка като майка и син ми осигури подкрепата, от която се нуждаех, за да проправя пътя си в живота. Оценявам всичко, което сте направили, за да ме възпитате и да ме оформите в мъжа, който съм днес. Много те обичам. Щастлива майка Ден."
- "Животът ми щеше да бъде непълен, ако нямах теб, с когото да го споделяш. Ти си най -добрият спътник, когото някога бих могъл да поискам, и през възходите и паденията съм вечно благодарен да те имам до себе си. Честит рожден ден. С цялата си любов …"
Стъпка 6. Напомнете на читателя за вашето приятелство
В общите бележки доброто завършване може да напомни на някого за връзката ви или чувствата ви:
- Вместо „Вашият приятел“, можете да уточните точно естеството на вашето приятелство: „Вашият спътник в книжарницата тегли“или „Вашият довереник и най -голям поддръжник“.
- Можете да затворите с точната емоция, която искате да изразите: „С най -дълбокото ми възхищение“, „С най -искрените ми извинения“, „С тежко сърце и рамо, за да плачете…“
Стъпка 7. Използвайте затварянето, за да изясните целта на писмото
Дори в по -малко сантиментално писмо можете да направите намеренията си да изглеждат истински и ясни с правилното затваряне. Ако искате да се уверите, че съобщението ви е прехвърлено, ето няколко възможности:
- Когато се опитвате да помогнете на някого, кажете му точно колко можете да помогнете. "Моля, не се колебайте да се свържете с мен по моята бизнес линия, ако имате още въпроси или притеснения. Тук съм, за да ви помогна. Можете да се свържете с мен на (855) 736-9257 ext. 3514 през нормалното работно време."
- Когато пишете писмо за напускане, все още можете да поддържате връзка с вашия скорошен бивш работодател. "Оценявах времето си в конгломератите Hancock и ще продължа да говоря за работата на вашата компания с признание. Надявам се, че в бъдеще ще ми препоръчвате мен и уменията, които съм демонстрирал през последните 3 години, когато сте работили."
Стъпка 8. Завършете писмото въз основа на това колко добре познавате читателя
Има различни подходящи затваряния, в зависимост от това на кого пишете и колко добре ги познавате. Ето няколко общи правила, които трябва да следвате при писането на писма:
- Ако знаете името на лицето, към което се обръщате, или ако сте започнали писмото „Уважаеми г -н/г -жа“. тогава трябва да завършите буквата "С уважение …"
- Ако не знаете писмото на лицето, към което се обръщате, или ако сте започнали писмото „Уважаеми господине/госпожо“или „За кого може да се отнася“, трябва да завършите писмото „С уважение …“
