Най -професионалният начин да напишете адрес е да използвате указанията на US Mail. Писането на адреса правилно върху плика преди изпращане ще гарантира, че вашата поща пристига безопасно и бързо до желаната дестинация. Можете също така да направите няколко допълнителни стъпки, за да го направите по -професионален.
Стъпки
Шаблони за пликове
Примерен плик с Attn
Примерен плик в грижа за някой друг
Шаблон за плик
Част 1 от 3: Писане на бизнес адрес в кода на USPS
Стъпка 1. Използвайте името на човек
Без значение къде отива писмото, най -добре е да го адресирате до човек, ако е възможно. Разберете кой би бил най -подходящият човек за намирането на писмото. Ако не можете да намерите името на човек, помислете за използване на отдел, например отдел „Човешки ресурси“.
Направете своето проучване, за да разберете на кого трябва да го изпратите. Например, ако изпращате автобиография, огледайте се онлайн, за да разберете подходящия човек. Ако не можете да намерите човек, приемливо е да се обадите на компанията и да попитате на кого трябва да бъде адресирано писмото
Стъпка 2. Използвайте почетни знаци с името на лицето
Почитанията са неща като „Мистър“и "госпожа" които отиват пред името на човек. Винаги обаче избирайте професионално наименование или титла пред MR, MS, MISS или MRS. Например, ако пишете някой с докторска степен, бихте използвали „DR“преди името му.
Стъпка 3. Използвайте индивидуалното заглавие и функционалното заглавие, ако е необходимо
На следващия ред поставете индивидуалното или професионалното заглавие на лицето, като например „СЕРТИФИЦИРАН ОБЩЕСТВЕН СЧЕТОВОДИК“. На следващия ред използвайте заглавието на лицето в рамките на компанията, като например „НАЧАЛНИК СЧЕТОВОДИТЕЛ“. Ако можете да намерите само един, използвайте го.
Стъпка 4. Добавете отдел или отдел
Ако писмото трябва да отиде в конкретен отдел, след като стигне до бизнеса, трябва да включите този отдел в адреса си. Той трябва да има свой собствен ред под заглавията на лицето, като например „СЧЕТОВОДЕН ОТДЕЛ“.
Стъпка 5. След това поставете името на компанията
Следва името на компанията или основния получател, ако е приложимо. Подобно на другите елементи, той получава свой собствен ред, под отделението или отдела, на което се изпраща писмото. Уверете се, че името на компанията е напълно правилно, например „СЧЕТОВОДНА ФИРМА НА АРИЕЛ“.
Стъпка 6. Напишете адреса на улицата
Сега стигате до адреса на улицата, мястото, където всъщност се намира бизнесът. Първо отива номерът на улицата, последван от съкращение от посоката (ако е приложимо), като „NW“или „S.“След това поставете името на улицата, както и всички наставки към името на улицата, като например "ST".
Може да се наложи и на номер на апартамент, като STE 118
Стъпка 7. Добавете града, щата и пощенския код
След това напишете града и щата. Не се нуждаете от запетая между двете и не забравяйте да използвате съкращението на кода на държавата. След това използвайте 5-цифрения пощенски код, както и 4-цифреното разширение с тире между тях. Ако не знаете 4-цифреното разширение, можете да го потърсите, като използвате другата информация, която имате на уебсайта на USPS.
Част 2 от 3: Използване на пощенски стандарти на USPS
Стъпка 1. Направете шрифта достатъчно голям
Шрифтът трябва да е достатъчно голям, така че служителят на пощенската станция да може лесно да го прочете. Стандартът е, че шрифтът трябва да се чете, когато се държи на една ръка разстояние. Ако шрифтът ви е твърде малък за четене на това разстояние, преминете към по -голям.
USPS препоръчва поне 8-точков, четлив шрифт
Стъпка 2. Пропуснете пунктуацията
USPS предпочита да не използвате пунктуация, когато изписвате адреса. Тоест, не използвайте запетаи или точки, дори за да разделите държавата от града. Също така, не използвайте точки след съкращения като „ST“или „NW“.
Можете обаче да използвате тирета, ако номерът на улицата го изисква. Можете също да използвате тире между 5-цифрения пощенски код и 4-цифреното разширение
Стъпка 3. Използвайте главни букви
USPS не изисква адресите да използват всички главни букви. Това обаче е предпочитаният метод за писане на адрес. Затова не забравяйте да пишете с главни букви целия адрес, а не само началото на всяка дума.
Стъпка 4. Намерете стандартните съкращения
USPS има стандартни съкращения за неща като насочени думи, улични наставки и състояния. Намерете правилните съкращения за думите, които използвате на уебсайта на USPS, за да сте сигурни, че писмото ви стига до мястото, където имате нужда.
Стъпка 5. Поставете адресите на правилните места
Не забравяйте, че трябва да включите и адреса си за връщане. И двата адреса трябва да са от една и съща страна. Вашият адрес трябва да е в горния ляв ъгъл, докато основният адрес трябва да е надясно, но по-центриран вертикално.
Част 3 от 3: Превръщане на документа в професионален
Стъпка 1. Въведете адресите
Най -добрият вариант е да въведете адресите. Можете да използвате етикети, върху които отпечатвате, или да отпечатвате директно върху плика. Можете също така просто да отпечатате върху обикновен лист хартия, да изрежете етикета и да го залепите, въпреки че това може да се окаже по -меко.
Вашият софтуер за текстообработка трябва да има шаблони за печат както върху етикети, така и върху пликове. Изберете шаблона, който съответства на етикетите, които сте закупили, след което въведете адреса както за изпращащия, така и за адреса за връщане. Друга възможност е да изберете шаблона, който съответства на плика ви, след това въведете адресите и го отпечатайте
Стъпка 2. Помислете за използване на плик в пълен размер
Когато изпращате писмо като резюме, помислете дали да не използвате плик 12 на 9. По този начин не е нужно да сгъвате писмото си, за да се побере в плика. Когато получателят го получи, той ще изглежда по -професионално. Имайте предвид обаче, че по -големите пликове струват повече за изпращане по пощата.
Поддържането му непроменено също позволява на работодателя да прави копия по -лесно
Стъпка 3. Избягвайте използването на кламери или телбод
Щипки и телбод могат да направят автобиографията да изглежда по -малко професионална. По -добрият вариант е да не използвате нито едно, нито друго, а просто се уверете, че имате фамилното си име и номера на страница на всяка страница, така че ако някой се смеси с други документи, той може да бъде поставен отново в ред.
Стъпка 4. Пропуснете пощенските услуги за автобиографии
Някои хора използват пощенски услуги, за да изпращат голям брой автобиографии на потенциални работодатели. Много от тези компании обаче използват едни и същи шрифтове и стилове за всички свои автобиографии и работодателите ще ги отхвърлят, без дори да ги погледнат. Придържайте се да го правите сами.