Как да се обърнете към пликовете с препоръки към колежа: 12 стъпки

Съдържание:

Как да се обърнете към пликовете с препоръки към колежа: 12 стъпки
Как да се обърнете към пликовете с препоръки към колежа: 12 стъпки

Видео: Как да се обърнете към пликовете с препоръки към колежа: 12 стъпки

Видео: Как да се обърнете към пликовете с препоръки към колежа: 12 стъпки
Видео: Письмо по ошибке - все серии. Мелодрама (2018) 2024, Март
Anonim

Препоръчителните писма са важен компонент за всяко кандидатстване в колеж. Студентите трябва да помолят учители и други съветници или ментори да напишат писмо до училището, което искат да посетят, като опишат тяхната интелигентност, характер и готовност за бакалавърско обучение. Искате да се уверите, че адресирате препоръчителните писма правилно, така че те да пристигнат на правилното място. Ако сте студент, може да се наложи да предоставите адресирани пликове на учителите си, след като поискате препоръчителни писма.

Стъпки

Част 1 от 3: Адресиране на плика

Адвертен плик с препоръка на колежа Стъпка 1
Адвертен плик с препоръка на колежа Стъпка 1

Стъпка 1. Намерете адреса, от който се нуждаете

Ще трябва да изпратите препоръчаното си писмо до приемната служба в колеж. Ако сте студент, често трябва да предоставяте на учителя си адресиран плик, когато поискате препоръчително писмо, затова се уверете, че знаете правилния адрес.

  • Ако сте студент, адресът трябва да бъде посочен някъде в инструкциите за кандидатстване. Можете също да намерите адреса на приемната служба на колежа онлайн. Трябва обаче да се обадите в офиса, за да проверите отново дали това е подходящото място за изпращане на материали за кандидатстване.
  • Ако сте учител, вашият ученик трябва да може да ви предостави тази информация. Ако вашият студент не може да предостави информацията, можете също да проверите онлайн и да се обадите в приемната служба.
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 2
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 2

Стъпка 2. Разпечатайте адреса ясно върху плика

В средата на плика трябва да отпечатате адреса на административния офис. Уверете се, че сте отпечатали ясно, така че писмото да бъде доставено на правилното място. Ако имате небрежен почерк, помислете за пътуване до печатница, за да напишете и разпечатате адресирани пликове.

  • Първият ред на адреса трябва да казва нещо като „Служба за приемане“или „Служба за прием“. Вторият ред трябва да включва в кой университет се изпраща писмото, например „Мичигански технологичен университет“.
  • Третият ред трябва да включва адреса на приемната служба. Например „123 Maddison Street.“Последният ред трябва да включва града, щата и пощенския код. Например „Houghton, Michigan 49931“.
  • Можете също да използвате свой собствен компютър или пишеща машина, за да отпечатате етикети на адреси за плик. Това може да е добра идея, ако имате небрежен почерк.
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 3
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 3

Стъпка 3. Поставете адреса за връщане в горния ляв ъгъл

Адресът за връщане е адресът на лицето, което пише писмото. Ако предоставяте на учителя си адресиран плик, може да се наложи да поискате личния му адрес. Обикновено обаче е безопасно просто да използвате адреса на вашето училище. Ако попълвате заявление за студент, просто въведете домашния си адрес.

  • Първият ред трябва да бъде само вашето име или името на вашия учител. Например „Елизабет Харт“.
  • Вторият ред трябва да включва вашия адрес или адреса на вашия учител. Например „улица Паулина 262“.
  • Последният ред трябва да включва града, щата и пощенския код. Например „Чикаго, Илинойс 60657.“
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 4
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 4

Стъпка 4. Включете конкретни подробности върху плика

За да сте сигурни, че писмото безпроблемно стига до правилното място, включете подробности за това за какво е препоръката в долния ляв ъгъл. Приемните служби получават писма относно неща като стипендии в допълнение към заявленията за прием, така че може да има няколко клона на приемната служба.

  • В долния ляв ъгъл напишете „Re“, последвано от двоеточие.
  • Оттам включете конкретна информация за какво се отнася писмото. Можете да напишете нещо от рода на „Писмо за препоръка за Джейн Майърс, есенно допускане“. Ако кандидатствате за нещо като ранен прием, може да е добра идея да включите и тази информация.
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 5
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 5

Стъпка 5. Не забравяйте да включите печат

Всички писма изискват пощенски разходи, ако искате да бъдат изпратени по пощата. Можете да си купите печати в пощенска станция, както и в много магазини за хранителни стоки и аптеки. Поставете печат в горния десен ъгъл на вашето писмо.

Ако пликът съдържа материали освен писмо, може да се нуждаете от две печати. Ако не сте сигурни за пощенските разходи, отидете в пощенска служба и попитайте. Искате да се уверите, че писмото ви е изпратено успешно

Част 2 от 3: Изготвяне на вашия поздрав

Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 6
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 6

Стъпка 1. Създайте заглавие за вашето писмо

Повечето писма, особено официални писма като препоръчителни писма, трябва да включват заглавие. Ако пишете препоръчително писмо за студент, включете заглавие един до един и половина инча от горната част на страницата.

  • В десния ъгъл отпечатайте пълния си адрес. Думи като "улица" и "булевард" трябва да бъдат изписани. Можете да съкратите името на държавата си, като използвате съкращения за пощенски код в САЩ.
  • В съответния ляв ъгъл напишете датата на писане на писмото. Уверете се, че сте написали месеца, вместо да използвате съкращение.
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 7
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 7

Стъпка 2. Опитайте се да разберете правилното име, което да използвате при поздрава си

Най -добре е да включите конкретно име в поздрава си, затова се опитайте да намерите името на ръководителя на приема. Персонализирането на писмо винаги изглежда най -професионално.

  • Най -добрият вариант е да помолите ученика, който ви е помолил да напишете писмото. Училището, в което кандидатства вашият ученик, може да му е предоставило конкретна информация относно адресирането на препоръчителни писма. Винаги е най -добре първо да попитате ученика, преди да опитате да напишете поздрава си сам.
  • Възможно е също така да можете да намерите името на ръководителя на приемните онлайн. Уверете се обаче, че информацията е актуална. Не искате да адресирате писмото до някой, който вече не е свързан с дадено училище.
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 8
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 8

Стъпка 3. Изберете общ термин, ако не можете да намерите конкретно име

Ако не можете да намерите тази конкретна информация, използвайте общ термин. Например, можете да напишете „Уважаеми представители за прием в колеж“.

Не забравяйте, че специфичността е важна, затова е най -добре да избягвате неща като „Към кого може да се отнася“

Част 3 от 3: Следващ протокол за писма по пощата

Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 9
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 9

Стъпка 1. Подайте препратки отделно от останалите си материали

Като цяло препратките не трябва да се изпращат с други материали за кандидатстване. Освен ако колежът изрично не поиска всички материали да се изпращат заедно, препоръките по пощата отделно.

Обикновено вашият учител е отговорен за изпращането на собствени писма. Ако има срок, уведомете учителя си, за да изпрати писмото навреме

Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 10
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 10

Стъпка 2. Проверете отново дали имате правилния адрес

Искате да сте сигурни, че писмото ви е на правилното място. Проверявайте внимателно адресите, когато попълвате пликове. Ако кандидатствате в няколко училища, това може да стане объркващо, затова проверете отново адреса, преди да предоставите плик на учителя си.

Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 11
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 11

Стъпка 3. Не се притеснявайте, че писмата ще пристигнат преди вашата кандидатура

Много студенти се стресират относно писмата, пристигащи преди изпращането на заявлението. Хората, работещи в приемната служба, разбират, че материалите пристигат по различно време, и заедно подават материалите за кандидатстване, докато влизат. Стига пликовете на вашето писмо да посочват, че това е писмо за кандидатстване вие, тя ще бъде подадена на ваше име. Когато останалите материали за кандидатстване пристигнат, те ще бъдат добавени към вашия файл.

Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 12
Адрес Препоръчителни пликове от колежа Стъпка 12

Стъпка 4. Потвърдете, че писмото ви е пристигнало

Искате да се уверите, че писмото ви е пристигнало във вашето училище, тъй като молбата ви може да не бъде приета без писмо. Вижте дали има начин да проверите онлайн материалите за кандидатстване. Много училища приемат онлайн заявления и може да получите известие, когато пристигнат всичките ви препоръчителни писма.

Съвети

  • Помислете за използване на етикети за отпечатване на името и адреса, особено ако вашият почерк не е чист и лесен за четене.
  • Използвайте плик с вашата професионална бланка, ако не е предоставен конкретен плик. Това може да увеличи доверието в референцията на кандидата, когато тя достигне до приемната комисия.
  • Проверете дали писмата трябва да бъдат изпращани. Някои училища може да предпочетат писмата да се изпращат по електронен път.

Препоръчано: