3 начина да получите федерален данъчен номер (САЩ)

Съдържание:

3 начина да получите федерален данъчен номер (САЩ)
3 начина да получите федерален данъчен номер (САЩ)

Видео: 3 начина да получите федерален данъчен номер (САЩ)

Видео: 3 начина да получите федерален данъчен номер (САЩ)
Видео: Deutsch lernen mit Dialogen - Niveau C1 - Sprechen 2024, Март
Anonim

За да плаща данъци в Съединените щати, Службата за вътрешни приходи („IRS“) изисква от всяко физическо или юридическо лице, подаващо данъчни декларации, да използва идентификационен номер на данъкоплатец („TIN“) при подаване. Конкретният вид TIN, който трябва да използвате, зависи от вашите обстоятелства. Повечето лица използват номер за социално осигуряване („SSN“), издаден от администрацията за социално осигуряване, за да подадат документи. Стопанските субекти и някои физически лица, които не могат да получат SSN, трябва да използват различни TIN, наречени съответно идентификационен номер на работодател („EIN“) и индивидуален идентификационен номер на данъкоплатец („ITIN“).

Стъпки

Метод 1 от 3: Получаване на номер за социално осигуряване („SSN“)

Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 5
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 5

Стъпка 1. Определете дали отговаряте на условията за SSN

Гражданите на САЩ и чужденците, упълномощени да работят в САЩ, имат право да получат номер за социално осигуряване или заместваща карта, ако загубят първия. Това е най -често срещаният идентификационен номер, използван за подаване на индивидуални данъчни декларации.

  • Във формуляр 1040-формулярът, който повечето хора използват за подаване на данъците си върху доходите-TIN по подразбиране е SSN на подателя и има определено място за този номер в горния десен ъгъл на първата страница на формуляра.
  • По този начин, ако подавате заявление като физическо лице и вече имате SSN, няма да се нуждаете от отделен TIN и трябва просто да използвате своя SSN при подаване на данъци.
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 6
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 6

Стъпка 2. Съберете документи

В повечето случаи ще ви трябват поне два документа, които доказват вашата самоличност, като шофьорска книжка или издадена от държавата лична карта. Ако кандидатствате като гражданин на САЩ, един от тях трябва да бъде американски акт за раждане или паспорт на САЩ. За да проверите вашите точни изисквания, посетете страницата „Изисквания за социално осигуряване“и изберете бутоните вляво, които описват вашата индивидуална ситуация. Страницата ще се актуализира, за да покаже точно кои документи ще са ви необходими, за да получите нов или заместващ SSN. Всички документи трябва да са оригинали или официални копия, заверени от издаващата агенция.

  • Изберете Дете, ако кандидатствате от името на някой под 18 години. В противен случай изберете Възрастен.
  • Изберете Оригинал, ако никога не сте имали SSN, или Замяна, ако някога сте имали карта, но вече не го правите. Ако сте на поне 12 години и никога не сте имали SSN, ще ви трябват доказателства, че никога не сте имали SSN, като например стара данъчна форма или документи, показващи, че сте живели извън САЩ.
  • Изберете роден гражданин на САЩ, гражданин на чужбина или гражданин, който не е гражданин.
  • Фотокопията или дори нотариално заверени копия на необходимите официални документи не се приемат от IRS. Освен това документите трябва да са актуални и без изтичане. Разписка, в която се посочва, че сте кандидатствали за определен документ, не е приемлива вместо действителния документ.
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 7
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 7

Стъпка 3. Попълнете формуляра за кандидатстване

Разпечатайте формуляр SS-5 и попълнете заявлението на последната страница. Ако нямате достъп до принтер, посетете локатора на социалното осигуряване, за да намерите офис близо до вас. Офисният локатор ще показва информация за контакт и работно време за офиса на IRS, най -близо до вашия пощенски код. Обадете се или посетете този офис, за да поискате формуляр SS-5, който ще ви бъде предоставен безплатно.

Не забравяйте да прочетете първите четири страници на формуляр SS-5, преди да попълните последната страница, тъй като те предоставят подробни инструкции как да попълните формуляра

Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 8
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 8

Стъпка 4. Подайте формуляра и придружаващите го документи

Използвайте локатора за онлайн офиси, за да намерите офис за социално осигуряване близо до вас. Изпратете попълнения формуляр и документи до този офис и вашата социалноосигурителна карта ще ви бъде изпратена заедно с документите, които сте подали в подкрепа на заявлението си.

Можете да изберете да посетите най -близкия до вас офис на IRS, за да кандидатствате за нов или заместващ SSN. Това се препоръчва, ако иначе бихте били длъжни да изпратите по пощата-и следователно нямате за известно време важни документи, които използвате в ежедневието си, като шофьорска книжка или паспорт. Ако сте на 12 или повече години и никога не сте получавали SSN, трябва да кандидатствате лично

Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 9
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 9

Стъпка 5. Уведомете работодателя си, че сте кандидатствали

Ако сте наети от американска организация, тя ще се нуждае от вашия SSN, за да отчете заплатите ви в IRS. Ако вашият работодател не е сигурен какво да прави, докато чакате SSN, го насочете към този уебсайт за инструкции.

Метод 2 от 3: Получаване на идентификационен номер на работодател („EIN“)

Платете по -малко данъци Стъпка 3
Платете по -малко данъци Стъпка 3

Стъпка 1. Определете дали отговаряте на условията за EIN

Повечето бизнес субекти се нуждаят от EIN. Физическите лица също могат да получат EIN, за да не се налага да поставят своя социалноосигурителен номер върху данъчните документи. IRS предоставя подробен контролен списък, за да определи дали имате нужда от такъв на уебсайта си. Вероятно се нуждаете от EIN, ако някое от следните е вярно:

  • вашата организация има служители
  • работите като корпорация или партньорство
  • подавате данъчни декларации за работа, акциз или алкохол, тютюн и огнестрелно оръжие
  • удържате данъци върху доходите, изплатени на чужденец-нерезидент
  • имате план на Keogh, или
  • участвате с организации с нестопанска цел, тръстове и имоти или земеделски кооперации.
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 1
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 1

Стъпка 2. Попълнете онлайн формуляра

От понеделник до петък, от 7:00 до 22:00 часа EST, можете да използвате официалния онлайн формуляр на IRS, за да кандидатствате за EIN. Това е сравнително кратко приложение, което иска основна информация, като например името, адреса и броя на служителите на вашата организация. Уебсайтът трябва незабавно да ви издаде EIN, стига да сте предоставили тази информация и да отговаряте на следните критерии:

  • Трябва да сте отговорна страна на организацията (обикновено собственик или партньор) и да имате валиден TIN (например SSN, ITIN, EIN).
  • Бизнесът трябва да се намира в САЩ или територии в САЩ.
  • Ако бизнесът (1) вече има EIN и (2) е получил EIN онлайн, той трябва да кандидатства, като използва един от другите методи по -долу, когато променя своя EIN.
Вземете данъчни удръжки за дарения за репутация Стъпка 6
Вземете данъчни удръжки за дарения за репутация Стъпка 6

Стъпка 3. Обадете се за помощ

Ако имате въпроси относно процеса на кандидатстване или смятате, че вашият бизнес може вече да има EIN, но не знаете какво представлява, обадете се на IRS на (800) 829-4933. Ако се обаждате извън САЩ, вместо това се обадете на 267-941-1099.

Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 3
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 3

Стъпка 4. Формулярът за кандидатстване по пощата или факса

Ако предпочитате да попълните заявление на хартиен носител, отпечатайте копие на формуляр SS-4 тук или посетете местен офис на IRS и поискайте копие от този формуляр (въведете пощенския си код тук, за да намерите най-близкия до вас офис на IRS). Не забравяйте да прочетете официалните инструкции за попълване на формуляр SS-4, тъй като те ще ви кажат как точно да попълните формуляра въз основа на вашите индивидуални обстоятелства. Попълнете формуляра според инструкциите и след това го изпратете на един от следните адреси:

  • Поща, кандидати, намиращи се в американски щат или окръг Колумбия:

    • Служба за събиране на данъци
    • Attn: EIN операция
    • Синсинати, Охайо 45999
  • Факс, кандидати в САЩ:

    (859) 669-5760

  • Поща, международни кандидати:

    • Служба за събиране на данъци
    • Attn: Международна операция EIN
    • Синсинати, Охайо 45999
  • Факс, международни кандидати:

    (859) 669-5987

  • Отговорът по пощата може да отнеме до пет седмици. Отговорът по факс обикновено отнема една седмица, ако предоставите номер на факс за връщане.
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 4
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 4

Стъпка 5. Знайте как да подадете данъци без EIN

Ако не можете да получите EIN преди крайния срок за изпращане на данъчните ви декларации, изпратете декларациите си така или иначе с тази нотация:

  • В полето Идентификационен номер на работодателя напишете „Кандидатстван за“.
  • Ако все още не сте изпратили заявление, отпечатайте и попълнете формуляр SS-4 и го прикрепете към връщането.

Метод 3 от 3: Получаване на индивидуален данъчен идентификационен номер („ITIN“)

Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 10
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 10

Стъпка 1. Определете дали отговаряте на условията за ITIN

ITIN са запазени за тези лица, които са длъжни да подават данъци в САЩ, но не отговарят на изискванията за SSN. Тези лица включват:

  • Чужденец, който не е резидент, трябва да подаде данъчна декларация в Съединените щати.
  • Чужденец, пребиваващ в САЩ, трябва да подаде данъчна декларация в САЩ.
  • На издръжка или съпруг на притежател на виза за чужденец или чужденец на чужденец.
  • Ако сте подали заявление за SSN, но все още не сте го получили, не кандидатствайте за ITIN. Кандидатствайте за ITIN само ако администрацията за социално осигуряване ви каже, че не може да ви издаде SSN.
  • Ако отговаряте на условията за SSN, кандидатствайте и използвайте този номер. ИТИН, издаден на лица, които не отговарят на условията за SSN, нито разрешава работа в САЩ, нито предоставя право на социалноосигурителни обезщетения. Също така няма да имате право да получавате кредит за спечелени доходи, ако използвате ITIN за подаване на данъци.
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 11
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 11

Стъпка 2. Попълнете формуляр W-7

Разпечатайте формуляр W-7 от уебсайта на IRS и попълнете формуляра. Не забравяйте да прочетете пълните инструкции, преди да попълните формуляра, тъй като те предоставят подробна информация как точно да попълните формуляра.

  • Наред с формуляр W-7 ще трябва да представите следното: валидна федерална данъчна декларация за доходи, оригинални документи, удостоверяващи вашата самоличност (или копия, заверени от издателската агенция), и документи, потвърждаващи вашия чуждестранен статут.
  • На испански (en español): формата и инструкциите.
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 12
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 12

Стъпка 3. Потърсете помощ с кандидатурата си, ако е необходимо

Може да се нуждаете от допълнителни формуляри или документи, за да докажете своята самоличност и чуждестранен статус. Ако имате въпроси, ето как да се свържете с някой, който може да помогне:

  • Ако сте в САЩ, обадете се на IRS на неговия безплатен номер: 1-800-829-1040.
  • Ако сте извън САЩ, обадете се на международен телефон на 267-941-1000. (Това не е безплатно.)
  • IRS предлага услуги за личен преглед на документи на определени места в цялата страна. Можете да посетите един от тези центрове за подпомагане на данъкоплатците за помощ при попълването на необходимите формуляри, както при влизане, така и при уговорка.
  • Посетете този уебсайт, за да намерите приемник, който да ви помогне лично или по телефона. Те са налични дори в някои страни извън Съединените щати.
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 13
Вземете федерален данъчен номер (САЩ) Стъпка 13

Стъпка 4. Поща в приложението

След като попълните формуляр W-7 и съберете всички необходими документи, изпратете ги по пощата на адреса по-долу. Ако подавате данъчна декларация, прикачете и попълнената данъчна декларация, като „Приложено за“е написано къде вашият ИНН обикновено би бил. Трябва да получите своя ITIN в рамките на седем седмици.

  • Служба за събиране на данъци
  • Сервизен център в Остин
  • Операция ITIN
  • P. O. Кутия 149342
  • Остин, Тексас 78714-9342

Съвети

  • Съхранявайте всички копия на данъчни формуляри, особено тази, в която подробно се описва вашия ИНН. Дори ако сте чужденец, който планира да напусне САЩ, все още можете да бъдете държан отговорен за данъчни задължения, след като напуснете. Пазете документите най -малко три години след последната си данъчна декларация.
  • Можете да получавате само един EIN на ден, дори ако кандидатствате от името на множество организации. Ако това ограничение ви пречи да получите EIN преди дължимите данъци, изпратете данъчния формуляр с „Прилага се за“, написано в полето EIN, и прикачете попълнен формуляр SS-4.
  • IRS препоръчва организацията да не кандидатства за EIN, преди тя да бъде официално, юридически призната.

Препоръчано: