Понякога една компания може да няма обявена работа, за която искате да кандидатствате. Компаниите обаче не винаги имат изброени всички работни места, където е подходящо писмо за запитване с молба за работа! Това е начин да се представите на компанията и да попитате за наличните позиции. Винаги проучвайте компанията и след това третирайте имейла си като мотивационно писмо, представяйки силните си страни на компанията в кратък формат.
Стъпки
Част 1 от 3: Проучване на компанията
Стъпка 1. Изберете подходящи компании за вашия набор от умения
Не изпращайте само писма за запитване до всяка компания в радиус от 20 минути от мястото, където живеете. Внимателно помислете за вида компания, в която бихте искали да работите, и вида на работата, която искате да вършите.
Проучете компаниите във вашия район, за да разберете кои биха били най -подходящи за вас
Стъпка 2. Проучете компанията чрез нейния уебсайт
Не можете да напишете солидно писмо за запитване, без първо да знаете малко за компанията. Вижте декларацията за мисията на компанията, страницата „За нас“и целите. Разгледайте уебсайта, за да разберете какво движи компанията и какво се стреми да постигне.
- Например, може би компанията се фокусира върху иновациите или може би те се продават като надеждна марка. Това е важна информация, която трябва да съберете.
- Също така е важно да разгледате най -важните служители, като изпълнителен директор или главни мениджъри, и да научите повече за тях.
Стъпка 3. Вижте как се представя компанията в социалните медии
Прегледайте основните акаунти в социалните медии на компанията, включително последните публикации. Това ще ви даде представа за последните новини за компанията, но също така ще ви помогне да разберете повече за културата и марката.
Например, ако компанията е много официална в своите взаимодействия в социалните медии, това ви казва, че тя предпочита да поддържа професионален външен вид по всяко време и средата на работното място вероятно отразява това. Като алтернатива, ако тя се представя по странен и характерен начин в социалните медии, това може да означава по -спокойна и креативна работна среда
Стъпка 4. Погледнете прессъобщенията и последните новини
Уебсайтът на компанията трябва да има прессъобщения и това е добро начало. Той ви показва с какво компанията се гордее напоследък. Трябва обаче да търсите новини за компанията извън основния й уебсайт, тъй като това ще ви даде по -закръглен изглед.
Може да се наложи да прочетете между редовете. Ако компанията предлага много нови продукти, може да се окаже, че някои от старите й продуктови линии се провалят или може да се опита да тръгне в нова посока
Стъпка 5. Съобразете уменията си с това, от което се нуждае компанията
Направете списък на това, което смятате, че компанията търси. Използвайте изследванията си за целите на компанията и обявите за работа, за да добиете представа какво искат. След това съобразете вашия набор от умения с това, от което се нуждаят.
- Обявите за работа може да имат ключови думи като „екипен играч“, „добър комуникатор“, „способен да мисли на крака“и „трудолюбив“, само за да назовем само няколко.
- Може да ви помогне да съчетаете конкретни преживявания с всяко необходимо умение. Например, ако компанията търси екипен играч, говорете за това как сте работили с екипи на последната ви позиция за завършване на седмични проекти.
Стъпка 6. Решете на кого ще пишете
Разгледайте уебсайта на компанията и намерете някой, с когото би имало смисъл да се свържете. Мениджърът по наемане е добър, но началникът на отдела, в който бихте искали да работите, е още по -добър. Потърсете страницата с основните служители и след това потърсете такава, която работи или оглавява отдела, в който искате да работите.
Намерете и имейла на човека, ако е възможно
Част 2 от 3: Изготвяне на вашето съобщение
Стъпка 1. Настройте имейла като мотивационно писмо
Тоест, започнете с вашето име, адрес, телефонен номер и имейл в горната част. Прескочете ред, след което добавете датата. Прескочете ред и поставете името на човека, с когото се свързвате, компанията, адреса, телефонния номер и имейла.
Използвайте лицето, което сте намерили на уебсайта на компанията
Стъпка 2. Адресирайте писмото на лицето, което сте намерили
Прескочете ред между информацията за контакт и вашия поздрав. Започнете с „Уважаеми г -н/г -жа./Г -жа. Роберта Джоунс:“Следвайте поздрава с двоеточие и прескочете ред под него също.
Ако лицето има професионално звание като „д -р“, използвайте го вместо Mr./Mrs./Ms
ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ
Lucy Yeh
Career & Life Coach Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
Lucy Yeh
Career & Life Coach
How you write depends on your audience
If you're writing to a specific person, try to include some factoid that connects you both. Figure out whether you have the same alma mater, a common colleague, or a common passion and include that information in the email. Make it personalized by commending the person on something you admire in them and always include a gracious 'thank you.'
Стъпка 3. Използвайте първия параграф, за да представите себе си и вашата цел
Кажете името си и някои основни данни за себе си, като например настоящата си професия. След това обърнете внимание, че пишете, за да попитате за работни места във фирмата.
Например, можете да напишете: „Моето име е Джесика Хестър и аз съм скоро дипломиран специалист по графичен дизайн. Днес пиша, за да попитам за отворени позиции във вашата компания, по -специално тези в дизайнерския отдел.“
Стъпка 4. Установете защо сте добър кандидат в средните параграфи
Свържете точките между вашите умения и нуждите на компанията. Дайте кратки, но конкретни примери за вашите умения, за да покажете как биха били от полза за компанията. Това утвърждава и вашия опит.
Ако изглежда, че компанията търси креативни, иновативни хора, може да напишете: „След като проучите вашата компания, виждам, че поставяте висока стойност върху креативността и иновациите. На последната си позиция проектирах и пуснах на пазара кампания за една от компаниите основни марки, а продажбите нараснаха с 10%, отчасти поради креативността на кампанията. Сигурен съм, че бих могъл да използвам същия този опит, за да работя за вас във вашата компания."
Стъпка 5. Повторете какво можете да направите за компанията, докато затваряте писмото
В последния абзац обобщете казаното и защо пишете. Също така, опитайте се да оставите читателя положителен и да му дадете някакъв начин да се свърже с вас.
Например, можете да напишете: „Благодаря ви, че отделихте време да прегледате запитването ми за позиции във вашата компания. Надявам се да видите, че съм силен кандидат, който ще работи усилено за вас. Ако знаете за някоя позиция, бих бил подходящ за, моля не се колебайте да се свържете с мен на [email protected] или (432) 239-1103."
Стъпка 6. Завършете със затваряне и вашето име
Можете да използвате „С уважение“за по -официална компания или „Всичко най -добро“за малко по -малко официална компания. Можете също да опитате „Благодаря отново за отделеното време“. Използвайте запетая след затварянето и поставете името си на следващия ред.
Част 3 от 3: Преглед на имейла и чакане на отговори
Стъпка 1. Редактирайте имейла, така че да е кратък и сладък
Имате много малко време да впечатлите човека, който чете, особено ако чете на таблет или телефон. Те ще трябва да превъртат, за да четат дълги съобщения, а вие не искате да загубите аудиторията си. Стремете се към 3 кратки абзаца или по -малко.
Стъпка 2. Прочетете и препрочетете имейла за правописни грешки и граматически грешки
По -лесно е да правите грешки в имейл формат, така че копирайте и поставете текста в документ за текстообработка, ако вашият имейл няма проверка на правописа. Също така, прочетете текста си на глас, за да чуете неудобни изречения и пропуснати думи.
Също така помага някой да го прочете, ако е възможно
Стъпка 3. Създайте конкретна тема за вашия имейл
Поддържайте темата под 8 думи, така че по -голямата част от нея да се визуализира в визуализацията на имейла. Бъдете обаче възможно най -конкретни, така че човекът да знае защо пишете.
Например, можете да кажете „Джесика Хестър пита за дизайнерски работни места“
Стъпка 4. Изпратете имейла
След като сте сигурни, че имейлът е толкова полиран, колкото можете да го направите, изпратете имейла до съответния адрес. Уверете се, че адресът е написан правилно, тъй като той няма да успее да го изпрати, ако не го направите. Изчакайте 2 седмици, за да получите отговор от компанията.
Стъпка 5. Помолете компанията да запази вашата информация за в бъдеще
Ако компанията каже, че в момента няма отвори, поискайте да запазят вашата информация. По този начин, ако те имат отвор в бъдеще, вие все още ще бъдете в техните файлове.
Може да напишете: „Оценявам, че се обърнахте към мен. Би ли било възможно да запазите информацията ми в архив, в случай че в бъдеще се отворят някакви позиции?“
Стъпка 6. Последвайте с имейл или телефонно обаждане, ако не сте се обадили от 2 седмици
Съхранявайте файл на компаниите, до които сте изпратили имейли, и датата, на която сте изпратили имейла. По този начин знаете с кого да се свържете. При последващи действия попитайте дали компанията е получила първоначалното Ви запитване и има ли свободни позиции.
