Microsoft Money е програма, която много хора са използвали в миналото, за да управляват домашните си финанси. Въпреки това, Microsoft вече не създава нови версии на своята програма Money от ноември 2010 г. Все още трябва да стигнете до създадените от вас файлове, въпреки че вече не се актуализира. Една чудесна характеристика на Microsoft Money беше, че ви позволява да експортирате финализираната си информация в електронна таблица. Трябва да знаете как да конвертирате файлове на Microsoft Money в файлове на Microsoft Excel, за да се справите сами с тази задача.
Стъпки
Стъпка 1. Въведете информацията за бюджета и разходите си в Microsoft Money
Обхванатият период ще бъде през цялото време, през което сте използвали програмата за личните си финанси.
Стъпка 2. Създайте отчет в Microsoft Money, като щракнете с десния бутон върху името на файла в директорията с файлове
Натиснете "Експорт", за да създадете текстов документ. Запазете информацията в отделен файл в директорията.
Стъпка 3. Излезте от този файл и извикайте програмата Microsoft Excel, която използвате
Трябва да можете да изтеглите получения текстов файл във вашия формат на Microsoft Excel, като просто изберете файла и натиснете „Отвори“.
- Изберете „Файл“, след което „Запиши като“, за да запишете файла в Excel. Достъп до втория ред в долната част на прозореца, за да направите това. Изберете реда, който казва „Запазване като тип“, след което изберете вашата версия на Excel от предложенията.
- Изберете раздела „Данни“и натиснете „Импортиране на външни данни“. Това ще отвори „Съветника за импортиране на текст“. Трябва да запишете файла като „Разграничен текст“.
Стъпка 4. Прегледайте напълно получения файл, за да видите как се прехвърля
Много пъти, когато внасяте текстов файл в Excel, не всички от форматирането се прехвърлят еднакво. Текстовите файлове не се поставят често в едни и същи колони; те биха могли да бъдат едно гигантско изречение или параграф.
Стъпка 5. Направете необходимите промени във форматирането, докато файлът ви е на екрана
Това може лесно да означава, че трябва да разделите данните на клетки, редове и колони, за да отговарят на вашите нужди. Не е трудно обаче и ще приключите след няколко минути.
Съвети
- Можете също така да изберете файла, от който се нуждаете от информацията, без да я конвертирате. В Money отворете файла в „view view“. Използвайте мишката, за да маркирате клетките, които искате да копирате, след което щракнете с десния бутон върху мишката, като изберете да копирате данните. Щракнете отново с десния бутон, докато сте в нова работна книга на Microsoft Excel. Изберете „Поставяне“и вашият копиран текст ще се появи.
- Всеки от тези методи е особено полезен, ако водите счетоводство за някой друг.