4 начина да направите страхотни фотокопия

Съдържание:

4 начина да направите страхотни фотокопия
4 начина да направите страхотни фотокопия

Видео: 4 начина да направите страхотни фотокопия

Видео: 4 начина да направите страхотни фотокопия
Видео: ВЫУЧИ ЭТО и ты научишься играть ЛЮБУЮ ПЕСНЮ на фортепиано БЕЗ НОТ! Фортепиано с нуля 2024, Март
Anonim

Задачата да се направи фотокопие изглежда достатъчно проста, но с толкова много различни копирни машини е трудно да се знае точно как да се работи с всяка от тях. Изборът на правилната хартия, подготовката на машината и разпознаването на важни бутони могат да опростят процеса на фотокопиране.

Стъпки

Метод 1 от 4: Подготовка на оригинали

Направете страхотни фотокопии Стъпка 1
Направете страхотни фотокопии Стъпка 1

Стъпка 1. Изберете оригинал

Уверете се, че оригиналът е в добро състояние. Ясните и чисти оригинали ще направят най -добрите копия. Когато е възможно, отпечатайте оригинали на тежка хартия от мастилено -струен или лазерен принтер, така че да са свежи и с високо, чисто качество.

  • Отменете всички гънки или гънки. Това може да попречи на яснотата на копията. Те не се прехвърлят добре на копия и могат да попречат на копирането на текст или изображения.
  • Премахнете телбод, лента, скъсани страници и т.н., преди да правите копия. Гладката хартия се подава лесно през устройството и има по -малък шанс да се задръсти или повреди.
Направете страхотни фотокопии Стъпка 2
Направете страхотни фотокопии Стъпка 2

Стъпка 2. Избършете стъклото

Чужди предмети като прах или мръсотия по стъклото могат да причинят петна по вашите копия. Почистването на стъклото старателно може да направи по -чисто копие.

Изключете машината от контакта, за да започнете да почиствате стъклото. След това нанесете малко количество почистващ препарат за стъкло върху мека гъба и внимателно избършете замърсяванията. Изсушете незабавно с кърпа без власинки. Не забравяйте никога да нанасяте течност директно върху стъклото, тъй като това може да изтече в машината и да причини скъпи повреди

Направете страхотни фотокопии Стъпка 3
Направете страхотни фотокопии Стъпка 3

Стъпка 3. Поддържайте машината чиста

Внимателното боравене с копирната машина опростява процеса на копиране, спестява време и предотвратява разхищаването, копията с лошо качество и повредата на машината.

  • Избягвайте поставянето на върховете на пръстите директно върху стъклото за копиране. Това предотвратява прехвърлянето на мръсотия и масла от ръката ви към машината.
  • Никога не поставяйте бележки върху оригинал. Остатъкът от лепкава част може да привлече мръсотия, която ще навреди както на оригинала, така и на машината.

Метод 2 от 4: Избор на хартия за копиране

Направете страхотни фотокопии Стъпка 4
Направете страхотни фотокопии Стъпка 4

Стъпка 1. Изберете хартията за копиране

Започнете, като определите каква тежест хартия искате да използвате.

  • Стандартното тегло е най-икономичното и работи добре с високоскоростни копирни машини.
  • Хартия със средно тегло може да се използва в копирни и мастилено -струйни или лазерни принтери. Той е малко по-тежък, така че е подходящ за двустранни копия.
  • Тежката хартия има гладко покритие. Поради теглото си обаче може да забави или задръсти копирна машина. Отпечатването на оригинала върху тежка хартия с мастилено -струен или лазерен принтер може да подобри яснотата на копирането.
Направете страхотни фотокопия Стъпка 5
Направете страхотни фотокопия Стъпка 5

Стъпка 2. Попитайте наоколо

Не се страхувайте да попитате във фирмите за доставка на хартия. Ако сте в офис, опитайте се да добиете представа каква хартия е работила добре в миналото.

Ако сте ограничени в избора на хартия за офис, попитайте за най -добрия метод за копиране за вашата машина. Приближете се до някой, когото сте забелязали, използвайки машината, и вижте дали той има някакъв съвет за вас

Направете страхотни фотокопии Стъпка 6
Направете страхотни фотокопии Стъпка 6

Стъпка 3. Изберете хартия с висока яркост

Това ще даде на копието по -висок контраст, което ще улесни четенето. Яркостта варира от 84 до над 100. Изберете яркост във високия край на спектъра.

  • Не забравяйте, че копията се отпечатват най -добре от бял или светъл оригинален пастелен цвят, без значение какъв цвят копие искате да направите. Оригиналите с дълбок цвят ще копират сиво и може да са нечетливи.
  • Изберете хартия без киселина. Повечето хартии не съдържат киселини, но не боли да проверите етикета.

Метод 3 от 4: Подготовка на копирна машина

Направете страхотни фотокопии Стъпка 7
Направете страхотни фотокопии Стъпка 7

Стъпка 1. Натиснете бутона „Старт“

Това ще включи машината. Обикновено това е голям, зелен бутон. Може да пише „Старт“или да няма текст. Оставете машината да се затопли.

  • Отделете това време, за да намерите бутона „Стоп“или „Отказ“за справка в бъдеще. Този бутон обикновено е червен.
  • Някои копирни машини имат режим на пестене на енергия. Това позволява на машината да остане включена, без да губи твърде много енергия. Ако машината е в режим на пестене на енергия, натискането на бутона „Старт“трябва да я събуди.
Направете страхотни фотокопия Стъпка 8
Направете страхотни фотокопия Стъпка 8

Стъпка 2. Подредете копията си

Подредете ги един върху друг. Вземете ги и ги подравнете с две ръце, като държите купчината така, както бихте направили сандвич. Уверете се, че има листове извън линия или сгънати ръбове.

Направете страхотни фотокопии Стъпка 9
Направете страхотни фотокопии Стъпка 9

Стъпка 3. Поставете празни листове в тавата за хартия

Устройството ще издърпа вашите стандартни или средно тежки листове от тавата за хартия (или подаването), за да направи копията. Обикновено това е чекмедже, разположено близо до дъното на машината. Поддържайки листа в ред, внимателно ги поставете върху тавата.

Метод 4 от 4: Използване на копирна машина

Направете страхотни фотокопия Стъпка 10
Направете страхотни фотокопия Стъпка 10

Стъпка 1. Изберете функцията за фотокопиране

Това може да зависи от това дали устройството има както стъкло за копиране, така и автоматично подаващо устройство. Тези функции зависят от копирната машина, която използвате. Копирното стъкло ви дава по -голям контрол върху вашите копия. Поставете оригинала с лицето надолу и го съпоставете със стрелките или полетата около стъклото за правилно подравняване. Машината трябва да разпознае, когато върху стъклото е поставен оригинал. Със стъклото е по -лесно да центрирате оригинала си и имате възможност за мащабиране.

  • За да увеличите оригинала, запишете измерванията на изображението, което искате да увеличите, видимо по периметъра на стъклото. Решете колко голямо искате да стане изображението. Това е вашето целево измерение. Не забравяйте да не избирате целево измерение, по -голямо от размера на хартията. Разделете ширината на целевото измерение на действителната ширина на изображението и го умножете по 100. Вместо това можете да използвате височина, ако желаете. Резултатът е процентът на уголемяване. Това е номерът, който ще въведете в менюто под опцията за уголемяване или увеличение.
  • Автоматичното подаващо устройство е функция на повечето копирни машини, независимо от техния размер. Макар че ви дава по -малък контрол върху резултатите, е полезно, когато имате няколко страници за копиране. Просто плъзнете оригиналите по ред в подаващата тава.
Направете страхотни фотокопии Стъпка 11
Направете страхотни фотокопии Стъпка 11

Стъпка 2. Регулирайте контраста

Контрастът ще направи текст и изображения да се открояват от фона. Това ще направи копията по -ясни и по -лесни за четене. На повечето копирни машини избирате опцията за контраст от менюто. Ако сте избрали контраст, използвайте скалата на екрана или стрелките на клавиатурата, за да посочите по -висок или по -нисък контраст.

Направете страхотни фотокопии Стъпка 12
Направете страхотни фотокопии Стъпка 12

Стъпка 3. Изберете лекота или тъмнина

Трябва да има скала на екрана или стрелки на клавиатурата, за да се посочи това. Вестникарската хартия, цветното до черно -бяло или снимките ще трябва да бъдат олекотени. Светлият текст, светлите цветове или рисунките с молив трябва да бъдат потъмнени, за да се показват добре.

Направете страхотни фотокопии Стъпка 13
Направете страхотни фотокопии Стъпка 13

Стъпка 4. Направете тестово копие

Въведете 1 под количество и проверете резултата. Ако сте доволни, можете да продължите с по -голямо количество. Това е особено важно, когато опитвате за първи път функциите за контраст или увеличение. Също така е лесно да се подреди копие върху стъклото. Продължавайте да коригирате, докато копията станат възможно най -ясни и центрирани.

  • Регулирайте настройките в устройството, ако вашето копие не е такова, каквото ви харесва. Страниците, които са изтръгнати от тетрадка (разкъсани ръбове), могат да бъдат преместени или може да има бутон за преместване на полета на устройството, за да се направи по -добро копие.
  • Ако хартията е заседнала, устройството ще ви покаже местоположението на заседналата хартия и може да предприеме стъпки, които да изпълните, за да изчистите заклещената страница и да продължите.
  • Съобщение за грешка означава, че копирната машина няма достатъчно информация, за да започне да копира. Уверете се, че сте въвели количество и цвят на копието.
Направете страхотни фотокопии Стъпка 14
Направете страхотни фотокопии Стъпка 14

Стъпка 5. Изберете количество

Използвайте клавиатурата или екрана, за да въведете необходимия брой копия.

След като въведете количеството си, натиснете бутона за голямо копие. Ако нещо се обърка, натиснете червения бутон „Стоп“или „Отказ“. Може да отнеме няколко секунди, докато машината спре

Съвети

  • Уверете се, че имате добър оригинал за най -добри резултати от копирането.
  • Ако елементът за копиране е малък, поставете бял лист зад елемента, за да спестите мастило и да избегнете сиви или черни очертания около копията.
  • Някои копирни машини могат да изпълняват функции като сгъване, телбод или пробиване на дупки. За да спестите време за ръчно изпълнение на всяка от тези функции, можете да следвате инструкциите на вашата копирна машина как да ги изпълнявате.
  • Ако копирате статия от вестник или списание с изображения от задната страна (които могат да се появят като призрачни изображения върху вашите копия), първо поставете оригинала си върху стъклото на копирната машина и след това поставете тъмен лист хартия върху листа, преди да затворите капак. Това ще предотврати появата на изображения като призраци върху вашите копия.
  • Някои копирни машини имат режим на книга и могат да форматират няколко страници с книги на лист за копиране. Проверете опциите за копиране, за да използвате тази функция.
  • Използвайте прикриваща лента, бяла или залепена бяла хартия върху области, които не искате да копирате. Винаги не забравяйте да залепите здраво всички ръбове, така че нищо да не се откъсне от машината.

Предупреждения

  • Ако копирате върху прозрачни фолиа, уверете се, че използвате прозрачни фолиа, специално маркирани „за копирни машини“, или рискувате да повредите копирната машина.
  • Оставете да изсъхне напълно, преди да копирате. Течността ще се залепи за стъклото за копиране и се почиства трудно.
  • Преди да копирате, проверете елементи като книги, списания, корици на компактдискове, спортни карти и др. За информация за авторските права.
  • Професионалните студийни снимки също са защитени с авторски права от фотографа или компанията (дори ако сте ги закупили) и обикновено ще казват „не копирайте“на гърба. Някои фотографи ви позволяват да закупите авторските права и да използвате тези снимки, както желаете.
  • Правителствените формуляри, шофьорските книжки, паспортите и други правни документи могат да имат специални насоки за фотокопиране. Проверете с държавните закони.
  • „Честната употреба“може да позволи преразпределение на защитени с авторски права материали за учебни или изследователски цели.

Препоръчано: