Ако кандидатствате за работа, може да не сте сигурни как да напишете мотивационното писмо или как да включите ключови критерии за подбор. Основните критерии за подбор, известни още като изисквания за работа, са основните неща, които вашият потенциален работодател иска да види и трябва да се обърнете към всеки от тях в мотивационното си писмо. Започнете, като разберете какво точно иска работодателят и ги адресирайте в основната част на писмото си. Последвайте задълбочена корекция, включително проверка на мотивационното ви писмо спрямо критериите за подбор.
Стъпки
Част 1 от 3: Разбиване на ключовите критерии за избор
Стъпка 1. Прочетете внимателно ключовите критерии за подбор, ако са предоставени
Прочетете критериите няколко пъти, за да сте сигурни, че разбирате какво означава всеки от тях. Ако имате проблеми с един, проучете го, за да изясните значението.
- Можете също така да попитате мнението на някой, когото познавате, за да видите какво мислят, че означава.
- Някои държави, като Австралия, изискват всички работни места в публичния сектор да предоставят списък с ключови критерии за подбор.
Стъпка 2. Установете критериите, ако те не са изброени
Ако не можете да намерите обозначен раздел за критериите, направете извода какво търси компанията от описанието на длъжността. Анализирайте всеки ред и след това напишете какво смятате, че компанията търси въз основа на този текст.
- Например, може би длъжностната характеристика гласи следното: "Служителят ще действа като посредник между клиентите и счетоводния отдел. Те ще приемат телефонни обаждания и имейли от двете страни и ще се очаква да комуникират професионално."
- От този текст можете да разберете, че един от ключовите критерии за позицията е да можете да комуникирате на професионално ниво както с клиенти, така и с други служители.
Стъпка 3. Напишете подходящ опит за всеки критерий
Преминете през всеки от критериите за подбор и избройте съответното образование, обучение и предишен трудов опит. Сравнете списъка с автобиографията или автобиографията си, за да не забравите нищо.
Част 2 от 3: Структуриране на мотивационното ви писмо според критериите
Стъпка 1. Започнете с уводен параграф
Винаги започвайте с едно или две изречения, където идентифицирате кой сте и каква работа търсите. Не разглеждайте ключовите критерии в този параграф.
Например, можете да напишете: „Казвам се Джесика Роберта и кандидатствам за позиция координатор на фактури, позиция, за която съм чувал от приятел, Джери Флорес. Аз съм уникално подходящ за тази позиция поради моите над 20 години опит във фактурирането, както и длъжностите, които съм заемал като административен асистент."
Стъпка 2. Поставете критериите за подбор в основните параграфи на мотивационното писмо
Преход към обсъждане как отговаряте на ключовите критерии, които ще съставят основната част на мотивационното ви писмо. Похарчете 2 до 3 параграфа за този раздел.
-
Например, можете да започнете втория си параграф по следния начин:
Кандидатствам за тази позиция, защото имам инициативата, организационните умения и съответния компютърен опит, който търсите в кандидат
- Преминете към обсъждане на вашите примери за всеки критерий.
Стъпка 3. Направете пълни изречения от бележките си
Вземете примерите и опита, които сте посочили под бележките си за всеки критерий, и ги поставете в пълни изречения. Включете само най -подходящата информация.
- Поддържайте го сбито и конкретно, тъй като нямате много място в мотивационното писмо.
- Например, може би сте написали „проект за учебни книги в счетоводната фирма“, „работа с бургер“и „училищен проект“. Изберете най -важния.
- Можете да напишете: "Често поемам инициатива по проекти. Например, когато разбрах, че счетоводната ми фирма няма учебно ръководство, аз поех инициативата да създам себе си."
Стъпка 4. Разгледайте критериите за подбор един по един, ако имате място
Разглеждането на критериите за подбор един по един гарантира, че покривате всеки критерий. Той също така дава яснота на читателя как давате пример за всеки от тях.
Например, с добри организационни умения, бихте могли да кажете: „Имам силни организационни умения“. След това преминете към вашия пример: „Реорганизирах системата за архивиране на офиса, в който работех, и ефективността се подобри с 25%.“
ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ
Shannon O'Brien, MA, EdM
Career Coach Shannon O'Brien is the Founder and Principal Advisor of Whole U. (a career and life strategy consultancy based in Boston, MA). Through advising, workshops and e-learning Whole U. empowers people to pursue their life's work and live a balanced, purposeful life. Shannon has been ranked as the #1 Career Coach and #1 Life Coach in Boston, MA by Yelp reviewers. She has been featured on Boston.com, Boldfacers, and the UR Business Network. She received a Master's of Technology, Innovation, & Education from Harvard University.
Shannon O'Brien, MA, EdM
Career Coach
In the middle paragraph, include five bullet points that state your experience
Make your points relevant to the job you're applying for. Keep your cover letter short and concise with about three paragraphs and bold a couple of the essential words to make them pop off the page.
Стъпка 5. Затворете писмото, като повторите интереса си
В последния параграф кажете колко много бихте искали позицията отново. Обърнете внимание, когато сте на разположение за интервю, и благодарете на читателя за отделеното време. Също така предоставете информация за контакт.
Например, можете да напишете следния заключителен параграф: "В заключение бих искал да работя за фактуриране на марки. Моят ценен опит би ме направил чудесен. Благодаря ви за отделеното време и ако имате нужда да се свържете с мен, аз съм на разположение през цялата тази седмица и следващата на 123-456-7890 или на [email protected]."
Част 3 от 3: Предоставяне на примери и проверка на работата ви
Стъпка 1. Дайте пример за способност да работите под налягане
Работата добре под натиск означава, че сте в състояние да дадете приоритет на задачите, за да спазите крайните срокове. Уместен пример би показал как сте организирали добре времето си на предишна позиция.
Например, можете да напишете: „На моето място като мениджър на фактури успях да изпращам фактури навреме 98% от времето. Успях да го направя, като дам приоритет на входящите фактури и работя бързо, за да ги свърша. След това завърших останалото на работата, която трябваше да се свърши в офиса."
Стъпка 2. Установете своята устойчивост с пример
Устойчивостта се възстановява от неуспехите и работи през препятствия за постигане на целите. Използвайте пример от работа, когато сте успели да завършите голям проект въпреки неуспехите.
Например, можете да напишете: „Показал съм устойчивост в предишни позиции, особено когато съм работил върху учебно ръководство в XYZ Financials. Отне ми няколко месеца, за да завърша проекта, отчасти поради липса на поддръжка и проблеми с печат, но в краят, упорствах. Сега XYZ Financials има ръководство за обучение, с което да се гордеем."
Стъпка 3. Демонстрирайте, че имате умения за решаване на проблеми
Ако имате умения за решаване на проблеми, можете да разгледате всички ъгли на даден проблем и да се развиете с творческо решение за решаването му.
Например, можете да напишете: „На моята позиция в XYZ Financials забелязах, че служителите губят време поради неефективна система за подаване на документи. Никой не искаше да затвори района достатъчно дълго, за да го реорганизира през седмицата. Измислих иновативно решение, екстравагантно зареждане през уикенда. Отнехме един уикенд, за да реорганизираме напълно района."
Стъпка 4. Покрийте повече от един критерий с един пример, за да спестите място
Може да имате повече критерии за подбор, отколкото имате място да покриете поотделно в мотивационно писмо от 1 страница. В този случай потърсете пример, който може да се отнася до повече от един критерий едновременно, за да спестите място.
- Например, може би 3 от критериите са „добри организационни умения“, „поема инициатива“и „компетентни компютърни умения“.
- Може да напишете: „На моето място като офис чиновник изградих база данни, за да реорганизирам системата за архивиране на офиса. Ефективността се подобри с 25% в офиса и мениджърът ми беше впечатлен от компютърните ми умения, организационните ми способности и моята инициатива."
- Прочетете писмото си. Докато правите това, проверете всеки от ключовите критерии за подбор, които трябваше да покриете. Уверете се, че сте включили възможно най -много в писмото.
Стъпка 5. Съсредоточете се върху това, което можете да направите
В един идеален свят бихте отговорили перфектно на всички критерии за работа. Ако обаче не е така, не посочвайте уменията, които не сте развили. Акцентирайте върху уменията, които притежавате.
- Например, не казвайте: „Моите организационни умения не са страхотни, но аз съм фантастичен на компютъра“.
- Вместо това кажете: „Моите компютърни умения са над номинала, което се доказва от факта, че разработих база данни за нашата система за архивиране в последната ми позиция“.
Стъпка 6. Подпишете писмото
Завършете с официално затваряне, например „С уважение“, последвано от запетая. Поставете въведеното отдолу име. Ако изпращате копие за печат, поставете няколко интервала между „С уважение“и името си, за да можете да го подпишете.
Стъпка 7. Проверка на писмото ви за грешки
Внимателно прегледайте писмото си, търсейки правописни и граматически грешки. Прочетете го на глас, защото това ще ви помогне да вървите по -бавно и да намерите грешки.
- Уверете се, че сте включили проверка на правописа и граматиката във вашия документ, за да ви помогне да уловите грешки.
- Уверете се, че сте задали официален тон през цялото време. Официалният тон е по -професионален от неформалния тон. Не използвайте жаргон и избягвайте контракциите. Можете да използвате жаргон, специфичен за вашата област, но само ако сте сигурни, че вашият потенциален работодател ще го знае.
- След като го излъскате, оставете друг човек да го прочете. Можете да попитате например някой, на когото имате доверие професионално. Ако сте студент, занесете го в центъра за кариера, ако вашият кампус има такъв.
Стъпка 8. Потърсете проблеми с потока с писането си
Не търсете само граматически грешки. Уверете се, че всяко изречение се влива в следващото и не сте прекалено резки в писането си. Когато вашето писане тече, вашите изречения и абзаци логично се преместват от едно към друго.
- Когато търсите поток, проверете дали всяко изречение преминава плавно в следващото. Например, можете да напишете следните изречения: "Натрупах опит в компютърните умения на позицията си в XYZ Financials. Поради тази позиция имам опит в Microsoft Office и бази данни."
- Те текат заедно, защото използвате едно изречение, за да преминете към следващото, като препращате позицията от предишното изречение, за да започнете следващото изречение.
