При кандидатстване за работа е обичайна практика да изпращате автобиографията или автобиографията си по имейл. Темата е първото нещо, което получателят ще види. Кратък ред на темата, който позволява на получателя да знае точно за какво става въпрос в имейла и е най -добрият начин да се уверите, че вашият имейл е прочетен. Обикновено темата ви трябва да включва думата „автобиография“или „автобиография“заедно с вашето име и длъжността, за която кандидатствате.
Стъпки
Част 1 от 3: Включване на необходимата информация
Стъпка 1. Проверете за инструкции от работодателя
Работодателят може да иска конкретна информация в темата на вашия имейл. Ако обявата за работа включва инструкции за това какво да включите в темата, следвайте тези инструкции, вместо да създавате тема от нулата.
Често работодателите предоставят конкретна формула за темата, тъй като са програмирали филтри за имейли, за да улавят имейли от хора, кандидатстващи за конкретна работа. Ако не следвате формулата на работодателя, вашият имейл може да бъде пренебрегнат
Стъпка 2. Избройте вашето име и длъжността, за която кандидатствате
Започнете темата с думата „автобиография“или „автобиография“. След това проверете обявата за работа, за да получите точното име, което работодателят използва за позицията, включително всички идентификационни номера. Въведете вашето име и фамилия като последен елемент от темата си.
- Копирайте конкретното заглавие на длъжността, вместо да използвате общо описание, като „позиция на начално ниво“или „мениджър“.
- Използвайте пълното си име и фамилия в темата. Псевдонимите или съкратените имена не са подходящи на този етап. Ако имате интервю, можете да уведомите получателя как предпочитате да ви наричат.
Стъпка 3. Отделете елементи с тирета или двоеточия
Минималната пунктуация поддържа темата ви чиста и лесна за четене. Избягвайте използването на повече от един препинателен знак, ако изобщо е възможно. Направете частите от темата си да протичат по логичен начин.
- Например можете да използвате „CV - Разработчик на продукти - Марко Диас“.
- Друг формат, който работи, е „CV: Марко Диас за разработчик на продукти“. Можете също така да обърнете тези елементи и да напишете „CV на Марко Диас: Разработчик на продукти“.
Бакшиш:
Опитайте се да поддържате темата си кратка. Ако получателят преглежда имейла на смартфон или друго мобилно устройство, той обикновено ще вижда само първите 25 или 30 знака.
Стъпка 4. Въведете темата си с главни букви
Използването на всички заглавни букви в темата ви може да изглежда като добър начин да привлечете вниманието на получателя, но това се вижда като викане и изпраща лошо впечатление. Изписвайте с главни букви всички съществителни и глаголи в темата си и поставяйте всичко друго с малки букви.
Например можете да използвате „Марко Диас за разработчик на продукти: CV приложен“
Част 2 от 3: Полиране на вашата тема
Стъпка 1. Проучете получателя на имейла
Ако знаете името на получателя, потърсете го онлайн и получете информация за техния произход и професионален опит. Може да намерите начини, по които можете да подчертаете темата си, като се обърнете директно към тях.
- Ако получателят има акаунт в LinkedIn, това може да бъде добро място за намиране на информация за техния професионален опит.
- Четенето на статии, които получателят е написал, също ще ви помогне да се подготвите за интервюто или ще ви даде информация, която да добавите в последващ имейл.
Стъпка 2. Включете обща връзка, ако е възможно
Ако познавате някой, който работи за този работодател, или ако някой ви е препоръчал да кандидатствате за работа, посочете името му в темата си. Това ще ви помогне да се откроите от другите кандидати.
- Например, можете да използвате „CV, препоръчано от Star Butterfly: Marco Diaz for Product Developer“.
- Ако някой ви препоръча за позицията, но тази информация в началото на темата. Искате това да е първото нещо, което получателят прочете.
Вариант:
Общите връзки не винаги са хора; те също могат да бъдат места. Ако сте ходили в същото училище като получателя или сте стажували в същата компания, може да включите и това.
Стъпка 3. Добавете най -високата си квалификация за позицията
Като цяло искате да поддържате темата си кратка. Въпреки това, ако има нещо специално във вашия опит или опит, което ви прави уникално квалифицирани за позицията, посочете накратко това в темата.
Например, можете да напишете „CV: Марко Диас за разработчик на продукти, 20 години опит“
Стъпка 4. Прочетете внимателно темата си
Въпреки че може би вече знаете да коригирате имейла си, темата често се пренебрегва. Това може да бъде сериозна грешка, защото темата е първото (може би единственото) нещо, което получателят ще види.
Уверете се, че няма правописни грешки или правописни грешки. Проверете два пъти собствените имена-дори вашите собствени-за да се уверите, че са написани правилно
Част 3 от 3: Сглобяване на имейла ви
Стъпка 1. Използвайте конкретно име, ако е възможно
Проверете обявата за работа или уебсайта на компанията, за да видите дали има конкретно лице, на което изпращате автобиографията или автобиографията си. Ако не можете да намерите конкретно име, оставете името напълно изключено и започнете имейла си с основен поздрав, например „Здравей“.
Традиционните поздрави при писане на писма могат да изглеждат твърди и прекалено официални в имейлите. Вместо да пишете „Уважаеми г -н Марли“, опитайте „Здравей Джейкъб Марли“
Стъпка 2. Обяснете накратко защо пишете
Започнете имейла си с изречение, в което ясно се посочва, че кандидатствате за длъжността, която сте посочили в темата си. Ако е приложимо, уведомете лицето, където сте видели обявената работа. Ако някой ви препоръча за позицията, включете това и в първото си изречение.
Например, можете да напишете „Кандидатствам за позиция Дизайнер на продукти, която видях публикувана в борда за работа на моя университет“
Стъпка 3. Обобщете интереса си към позицията
Включете кратко изявление, което позволява на човека да знае защо тази конкретна възможност ви е хванала окото или защо бихте се заинтересували да работите за тази компания. Можете също така да споменете всякакви умения или опит, които ви правят отличен кандидат за позицията.
Например, можете да напишете „Изключително се интересувам от тази позиция. Учих продуктов дизайн в колеж, където получих най -добри оценки за дизайнерските си проекти. Вярвам, че бих могъл да бъда огромен актив за вашия дизайнерски екип.“
Стъпка 4. Включете повече подробности, ако не прилагате официално мотивационно писмо
Ако обявата за работа изисква автобиография или автобиография и мотивационно писмо, напишете отделно мотивационно писмо и го прикачете към имейла заедно с автобиографията или автобиографията си. Ако обаче обявата за работа не посочва мотивационно писмо, може да искате да включите в имейла си същата информация, която бихте направили в официално мотивационно писмо.
- Следвайте същите указания, които бихте направили, ако пишете мотивационно писмо за печат на хартия. Опитайте се да задържите пълното писмо под страница, като използвате активен, директен език, за да опишете вашите умения и опит.
- Имайте предвид, че получателят може да чете имейла ви на компютър или на мобилен телефон или друго мобилно устройство. Използвайте кратки абзаци от 3 до 4 думи, за да улесните преглеждането на имейла си.
Стъпка 5. Споменете, че вашето резюме или CV е приложено
Към края на имейла си уведомете получателя, че сте приложили автобиографията или автобиографията си (и официално мотивационно писмо, ако е подходящо). Може също да споменете използвания от вас файлов формат.
Например, можете да напишете „Прикачих PDF копие от автобиографията си към този имейл, заедно с официално мотивационно писмо“
Стъпка 6. Помолете получателя да се свърже с вас, ако има въпроси
В последната част на имейла си насърчете получателя да се свърже с вас и да изрази колко сте благодарни за възможността. Може също да забележите, че очаквате с нетърпение да чуете от тях или да отговорите на всички въпроси, които може да имат.
- Например, можете да напишете „Моля, не се колебайте да се свържете с мен, ако имате нужда от допълнителна информация или искате да уговорите среща. Очаквам с нетърпение да ви чуя.“
- Може също да кажете, че планирате да проследите след седмица, ако не ги чуете. Ако включите това в имейла си, не забравяйте да си поставите напомняне, така че да не забравяте да направите това, което сте казали.
Вариант:
Ако се чувствате уверени, опитайте да промените „ако“на „кога“. Това премахва част от несигурността. Например, можете да напишете „Моля, не се колебайте да се свържете с мен, когато сте готови да насрочите интервю“.
Стъпка 7. Затворете с пълното си име и информация за контакт
Изберете основна буква за затваряне, например „С уважение“или „Най -добро“, двойно интервал под нея, след което въведете собственото и фамилното си име. Под името си включете телефонния си номер.
- Ако имате уебсайт, може да включите и URL адреса за това. Правете това само ако това е свързано по някакъв начин с работата, за която кандидатствате, или демонстрира опит и умения, свързани с позицията.
- Ако сте форматирали подпис за имейлите си, който се прилага автоматично, няма нужда да въвеждате вашето име и информация за контакт.
Стъпка 8. Преобразувайте автобиографията или автобиографията си в общ файлов формат
Някои работодатели посочват какъв файлов формат трябва да използвате. Ако нищо не е споменато в обявата за работа, използвайте.doc или.pdf файл. Можете също да използвате.rtf файл, въпреки че част от форматирането ви може да бъде загубено с този тип файл.
- PDF обикновено е най -добрият формат, който да използвате за вашето резюме или автобиография, тъй като съдържанието на файла не може да бъде случайно променено или изтрито.
- Ако изпращате и официално мотивационно писмо, прикачете го като отделен документ в същия файлов формат като вашето резюме или автобиография.
- Запазете файла с уникално име, което включва вашето име и фамилия. Например можете да използвате „HamiltonAlexanderResume.pdf“.
Бакшиш:
Избягвайте използването на интервали или специални знаци в името на файла. Те не се приемат от всички операционни системи и могат да попречат на получателя да отвори файла.
Съвети
- Изпратете първо имейла си до себе си, за да видите как изглежда и да проверите дали вашите прикачени файлове са лесни за отваряне. Може също да искате да го изпратите на приятел, който има различна операционна система от вас.
- Използвайте консервативен, професионален имейл адрес, за да изпратите вашето резюме или автобиография, като например този, който включва само вашето първоначално и фамилно име.
- Освен ако работодателят изрично не ви каже да не правите това в обявата за работа, стандартна практика е да проследите имейла си, като изпратите на работодателя хартиено копие от вашето резюме или автобиография и мотивационно писмо.
