Когато специалистите по човешки ресурси събират автобиографии за откриване на работа, те обикновено очакват мотивационни писма да дойдат с тези автобиографии. Мотивационно писмо ви дава възможност-кандидатът за работа-да се представите и накратко да обясните защо смятате, че автобиографията ви отговаря добре на наличната позиция. Тъй като по -голямата част от вашия опит и образование ще бъдат изброени в автобиографията ви, можете да използвате мотивационното писмо, за да обясните защо искате да работите за определена компания или какво ви отличава от другите кандидати. Напишете мотивационно писмо до човешките ресурси, което е лично, подходящо, професионално и без граматически или правописни грешки.
Стъпки
Примерни мотивационни писма
Шаблон за мотивационно писмо
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерно мотивационно писмо за заетост
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Част 1 от 2: Подготовка за писане на писмото
Стъпка 1. Определете целта на писмото
Преди да се заемете с писмото, помислете какво се опитвате да постигнете, като го напишете. Мотивационно писмо до човешките ресурси най -често ще бъде прикачено към автобиографията или автобиографията ви, когато кандидатствате за работа. Има случаи, когато може да пишете на компания, за да изразите интереса си да работите там, дори ако не кандидатствате за конкретна обявена позиция. Изяснете мотивацията си.
- Ако кандидатствате за определена позиция, вашето писмо ще трябва да бъде внимателно фокусирано, за да обясни вашата годност за тази работа.
- Ако пишете по -общо уводно писмо, ще подчертаете по -широкия си набор от умения и тяхното потенциално приложение.
- И в двата случая винаги трябва да се фокусирате върху обясняването на това, което можете да направите за компанията, а не на това, което те могат да направят за вас, и трябва да сте кратки и точни.
Стъпка 2. Помислете на кого пишете
Когато подготвяте мотивационното си писмо, помислете на кого точно пишете. Ако кандидатствате за позиция, Човешките ресурси може да са първите хора, които ще я прочетат, преди тя да бъде препратена до съответния мениджър, който има свободно място. Хората, работещи в областта на човешките ресурси и подбора на персонал, вероятно ще имат голям опит с мотивационните писма, така че е важно да направите добро впечатление в началото.
- Ако нямате името на някой в HR, на който да адресирате писмото, направете проучване онлайн, за да опитате да намерите името на HR мениджъра.
- Привидно незначителни неща, като отправяне на мотивационно писмо до действително лице, могат да помогнат за създаването на добро впечатление.
- Ако не можете да намерите име, можете дори да се обадите в офиса и да попитате кой е подходящият човек, на когото да изпратите писмото.
- Ако от името не е ясно дали адресатът е мъж или жена, използвайте пълното име, когато пишете писмото си, например напишете „Уважаеми Крис Шарп“.
- Имена като Дилън и Райън могат да се използват и за момичета, затова направете малко проучване на уебсайта на компанията, за да се опитате да определите пола и да избегнете евентуално смущение.
Стъпка 3. Разгледайте описанието на длъжността и обявата
Ако пишете мотивационно писмо за определена позиция, много е важно да приспособите внимателно писмото си към тази работа. Погледнете внимателно описанието на длъжността и обявата и очертайте всички ключови думи, задачи и отговорности. Трябва да използвате мотивационното писмо като начин да обясните свободно как отговаряте на изискванията на работата и какви конкретни умения и опит ще донесете.
Направете бележки относно изискванията, посочени в обявата за работа, и ги приоритизирайте според това, което е съществено, желателно и допълнително
Стъпка 4. Напишете план за писмото
След като определите какво трябва да обхванете в писмото, направете план за това как ще го направите. Опитайте се да съставите кратки раздели за всяка от ключовите точки, които искате да обхванете. Не забравяйте, че е важно да бъдете възможно най -ясни и кратки. Опитайте се да разделите мотивационното си писмо на поредица от параграфи. Можете да структурирате писмото по следния начин:
- Отваряне: обяснете накратко защо пишете. Например „Пиша в заявление за позицията на…“
- Втори параграф: обяснете защо сте подходящи за работа с оглед на вашите академични и професионални квалификации и уменията, посочени в длъжностната характеристика или спецификацията на лицето.
- Трети абзац: очертайте какво бихте донесли в компанията и вашите по -широки кариерни цели.
- Четвърти абзац: повторете защо искате работата и обобщете защо бихте били добра среща. Накратко заявете, че искате да бъдете обмислени за интервю.
- Отпишете се с вашето име и подпис.
Резултат
0 / 0
Част 2 Тест
Какво постига мотивационното писмо?
Той обяснява интереса ви към работата в конкретна компания.
Правилно! Мотивационното писмо позволява на човешките ресурси да знаят точно защо се свързвате с тях (интересувате се от работа или работа във фирмата) и защо те трябва да отделят време да разгледат автобиографията ви. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Той ви запознава с цялата компания.
Не точно. Трябва да изпратите мотивационното си писмо до един човек, най -вероятно в човешките ресурси, който ще разгледа молбата ви. Не забравяйте да направите всичко възможно да намерите името на мениджъра и да му изпратите писмото директно. Щракнете върху друг отговор, за да намерите правилния …
Обяснява всичките ви умения.
Не точно. Въпреки че може да имате сто различни търговски умения, искате да съсредоточите мотивационното си писмо върху тези, които ще бъдат от най -голяма полза за компанията, и по -конкретно тези, които са пряко приложими за позицията, за която кандидатствате. Познайте отново!
Той предоставя изчерпателен списък на вашите квалификации.
Почти. Докато съставяте писмото си, ще искате да се уверите, че имате конкретен план за атака. Вместо да изброявате всичките си квалификации, просто избройте тези, които доказват, че сте идеално подходящи за работата. Познайте отново!
Искате още тестове?
Продължавайте да се тествате!
Част 2 от 2: Писане на мотивационно писмо
Стъпка 1. Използвайте подходящо форматиране
Важно е да се представите професионално и това означава да използвате правилното форматиране за вашето писмо. Вашето писмо трябва да включва датата, име и адрес за вас и отдел „Човешки ресурси“, до които ще отидете. Използвайте примерите, за да сте сигурни, че вашето писмо отговаря на необходимите стандарти за форматиране.
- Поставете вашето име и адрес в горната част на страницата, вляво.
- Оставете два реда и след това поставете датата. Изпишете месеца и използвайте числа за деня и годината.
- Оставете още два реда и напишете името на човека в човешките ресурси, на което е адресирано писмото. Ако нямате име за контакт, използвайте общо заглавие или отдел като „Човешки ресурси“или „Мениджър по наемане“. Въведете адреса под името.
- Оставете два реда и след това въведете поздрава. Например напишете „Уважаеми господин Смит“. Оставете един ред след поздрава и след това започнете тялото на писмото.
Стъпка 2. Напишете добър начален ред
Важно е да започнете с ясно и точно начално изречение. Искате читателят веднага да разбере целта на писмото. Посочете конкретната позиция, за която искате да бъдете разгледани в началото на писмото. Можете да започнете писмото си с „Пиша, за да ме обмислят за длъжността Асистент на дребно“.
- Ако е приложимо, посочете лицето, което ви е насочило. Използвайте име, което отделът за човешки ресурси ще разпознае.
- Например, кажете „Мери Смит в работната заплата предложи да кандидатствам за чиновник във вашата организация“.
Стъпка 3. Придържайте се към плана си
Когато дойдете да напишете основната част на мотивационното си писмо, опитайте се да се придържате внимателно към плана, който сте направили, и наистина работете върху това да се обясните лаконично. Обяснете как вашите умения, квалификация и опит се превеждат директно в ролята, за която кандидатствате, и не забравяйте да отбележите ключовите думи и изисквания, включени в обявата за работа. Опитайте се да обясните уменията си, като същевременно дадете кратко резюме на кариерата си.
- Например, ако в обявата за работа е посочено, че търсят някой с добри комуникационни умения, бихте могли да кажете „Развих отлични комуникативни умения чрез моя трудов стаж като асистент за обслужване на клиенти“, преди да разширите за кратко с пример за ситуация, в която демонстрира тези умения.
- Ако можете да се придържате към структурата от четири параграфа, задължително ще напишете кратко мотивационно писмо, което служителят по човешките ресурси действително ще прочете докрай.
Стъпка 4. Споменете конкретни съответни постижения
Служителят по човешки ресурси ще прочете вашето писмо бързо, затова е важно да предоставите ясни примери за постижения и постижения, които са от значение за позицията. Те могат да ви помогнат да се откроите от останалите кандидати и да имате предвид рекрутера. Помислете за използване на точки за разбиване на формата на писмото.
- Кратък списък ще направи писмото по -лесно за четене, но ако пишете с прецизна пряка проза, ще демонстрирате добри писателски и комуникативни умения.
- Започнете с най -впечатляващите си постижения, за да направите силно първо впечатление.
- Балансът е ентусиазиран, професионален и уверен.
Стъпка 5. Завършете писмото с израз на признателност
Важно е да завършите с положителна бележка, като благодарите на компанията, че е прочела писмото или ви обмисля за позицията. Например последният ви ред може да е „Благодаря, че обмислихте моята молба. Очаквам с нетърпение да ви чуя скоро“. Посочете как читателят може да се свърже с вас, като се позове на адреса, който сте посочили в началото на писмото, или данните за контакт в автобиографията ви.
- Подпишете писмото с пълното си име. Използвайте затваряне, като „Искрено“или „Уважавано“, преди да подпишете името си.
- Уверете се, че пълното ви име е написано под вашия ръкописен подпис.
Стъпка 6. Поддържайте форматирането просто
Не забравяйте, че това е официално писмо и това трябва да бъде отразено във форматирането, както и в езика, който използвате. Придържайте се към ясно форматиране с 1 "полета и официален и четим шрифт в черно и бяло, като Times New Roman или Arial. Уверете се, че го отпечатвате на чиста бяла хартия, която е чиста.
- Ако го изпращате по имейл, поддържайте тази формалност, като дадете на имейла си ясна „тема“и да се обърнете към получателя, както бихте направили в писмо.
- Ако изпращате официален имейл, уверете се, че имате подходящ имейл адрес. Изпратете го от акаунт, който има прост имейл адрес с вашето име или инициали и определено не е нещо като [email protected].
Стъпка 7. Проверка на вашето писмо
Изключително важно е да отделите време, за да преминете и да коригирате старателно писмото, преди да го изпратите. Ако изпратите писмо с правописни и граматически грешки, правописни или други грешки, веднага ще оставите лошо впечатление за себе си и вашия професионализъм. Писмото е част от приложението и е демонстрация на вашите комуникативни умения и внимание към детайлите.
- Не разчитайте само на електронната си проверка на правописа.
- Прочетете мотивационното си писмо на глас. Ушите ви може да забележат нещо, което очите ви са пропуснали.
- Оставете го за известно време и след това се върнете към него със свежи очи.
Резултат
0 / 0
Част 3 Викторина
Кой е най -добрият начин да поръчате частите от мотивационното си писмо?
(1) Израз на признателност. (2) Обяснение на вашите умения, квалификации и опит. (3) Целта на писмото.
Не точно. Не забравяйте, че мениджърът по човешки ресурси може да има стотици мотивационни писма, които да прегледате. Искате веднага да ги уведомите защо им пишете и защо трябва да продължат да четат вашето писмо. Щракнете върху друг отговор, за да намерите правилния …
(1) Целта на писмото. (2) Израз на признателност. (3) Обяснение на вашите умения, квалификации и опит.
Почти! Мениджър по човешки ресурси чете вашето писмо, за да открие специфичните умения и квалификации, които ви правят подходящи за тяхната компания и позиция. Не ги крийте! И винаги подкрепяйте квалификациите си, като давате конкретни примери за постижения. Опитайте с друг отговор…
(1) Целта на писмото. (2) Обяснение на вашите умения, квалификация и опит. (3) Израз на признателност.
Точно така! След като изразите честна признателност, не забравяйте да предоставите вашите данни за контакт! И накрая, уверете се, че писмото е правилно форматирано по ясен, стегнат начин и няма правописни или граматически грешки. Късмет! Прочетете за друг въпрос от викторина.
Искате още тестове?
Продължавайте да се тествате!
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
Съхранявайте мотивационното си писмо на една страница, ако е възможно. Човешките ресурси ще оценят кратките професионални писма
Предупреждения
- В дигиталната ера много хора изпращат автобиографиите си и мотивационните си писма по електронен път. Все още искате вашето писмо да следва стандартния формат на бизнес писмото.
- Поддържайте професионализъм и бизнес писане, ако изпращате писмото си по имейл.