Наличието на писмена история може да бъде полезно за организации с нестопанска цел, когато кандидатстват за безвъзмездни средства и друго финансиране. Също така може да помогне за предоставяне на информация за нови служители и доброволци или членове на общността, които се интересуват да научат повече за групата и хората или причините, на които тя служи. Историческо изявление може да бъде повествователно и не е необходимо да бъде толкова стратегическо или сбито, колкото изложение на мисията. Изказването на историята може да бъде полезно и по време на периоди на стратегическо планиране и развитие. Напишете изявление за нестопанска история, което описва и представя организацията, включително как е възникнала и какво е нейното текущо положение.
Стъпки
Стъпка 1. Решете кой трябва да изготви историческия отчет
Това може да бъде член на борда, член на персонала или малка комисия от хора.
Стъпка 2. Определете целта на историческото изложение
- Пишете, като имате предвид конкретната аудитория, ако използвате декларацията за конкретна заявка за безвъзмездна финансова помощ или финансиране. Вземете изявлението за това, което източникът на финансиране търси в историята на нестопанската организация, като дълголетие, силна подкрепа на борда или финансова стабилност.
- Напишете обща история, ако това е нещо, което ще използвате за различни цели, като набиране на персонал, набиране на средства, маркетинг и ориентации. Дръжте го гъвкав и го преработете, ако е необходимо.
Стъпка 3. Обяснете как е създадена нестопанската организация
Посочете хората или групата хора, които са го започнали и защо.
Стъпка 4. Опишете мисията на организацията
Това не е задължително да бъде декларация за мисията.
Обяснете какво организацията се е събрала и как се е разраснала
Стъпка 5. Говорете за хората или проблемите, които нестопанската организация поддържа
Разгледайте как това може да се е променило през историята на организацията. Не забравяйте да обсъдите как са се развили клиентите или клиентите на групата
Стъпка 6. Дайте представа за това как групата е създадена, управлявана и финансирана
- Говорете за ролята на борда на директорите, ръководството на персонала и доброволците. Нека читателят знае как организацията с нестопанска цел носи пари, за да оперира и помага на хората и какви каузи има за цел да помогне.
- Включете организационна диаграма, ако това ще ви помогне да покажете как се е променила организацията от нейното създаване. Например, групата може да е започнала с 2 служители, но над 10 или 15 години е прераснала в 50 служители.
Стъпка 7. Обяснете връзката на нестопанската организация с която и да е национална организация или местни глави
Местните глави на Американския червен кръст, например, трябва да дадат кратко описание на начина, по който той работи във връзка с националната организация.
Споменете други организации, които са си партнирали с нестопанската организация, за да й помогнат да расте и да успее. Това може да включва други организации с нестопанска цел, фондации, църковни или граждански организации и училища
Стъпка 8. Завършете историята на историята с кратко и положително очакване за бъдещето
Споменете как планирате да съберете повече пари, да увеличите броя на хората, на които обслужвате, или да станете по -видими в общността.
Съвети
- Помолете Съвета на директорите да прочете и одобри историята на историята, преди тя да стане част от вашия корпоративен запис. Накарайте президента на организацията или връзката с управителния съвет да управлява всички ревизии или предложения за промяна.
- Споделете отчета за историята, след като е завършен и одобрен. Поканете служителите да го прочетат и да го публикуват на уебсайта на вашата организация.
- Помислете за включване на снимки или други графики, които разказват историята на историята на вашата организация. Кадър от първата ви сграда в сравнение с сегашното ви офис пространство може да бъде впечатляващ, например.
