Как да напиша мотивационно писмо (със снимки)

Съдържание:

Как да напиша мотивационно писмо (със снимки)
Как да напиша мотивационно писмо (със снимки)

Видео: Как да напиша мотивационно писмо (със снимки)

Видео: Как да напиша мотивационно писмо (със снимки)
Видео: Топ 20 най-популярни публикации в Instagram за всички времена (2021) 2024, Март
Anonim

Мотивационно писмо е вид мотивационно писмо, обикновено изпращано до международни университети-особено тези в различни европейски страни-когато искате да кандидатствате в конкурентна програма за завършено училище или програма за стипендии. Ефективните мотивационни писма описват съществена информация за бъдещите студенти по творчески, страстен начин. Тъй като тази част от процеса на кандидатстване може да бъде толкова важна, трябва да съставите и редактирате писмото преди да го изпратите.

Стъпки

Част 1 от 4: Мозъчна атака

Напишете мотивационно писмо Стъпка 1
Напишете мотивационно писмо Стъпка 1

Стъпка 1. Водете си бележки

По време на цялата част от процеса на мозъчна атака, направете подробни бележки, към които можете да се обърнете, докато пишете писмото. Включете както първична информация, така и вторични данни, независимо дали смятате, че всъщност ще ги използвате за самото писмо.

Напишете мотивационно писмо Стъпка 2
Напишете мотивационно писмо Стъпка 2

Стъпка 2. Проучете университета и неговата програма

Прочетете всяка печатна или дигитална литература, предоставена ви от университета, включително неговия уебсайт. Обърнете специално внимание на изискванията за прием на училището за програмата, която изучавате.

  • Университетът обикновено описва квалификациите, които се надяват да получат от бъдещите студенти, и можете да използвате тази информация, за да приспособите мотивационното си писмо към това конкретно училище.
  • Например, ако университетът е силно ангажиран с хуманитарни усилия, свързани с темата на програмата, бихте могли да обърнете повече внимание на собствените си хуманитарни интереси. От друга страна, ако училищната литература се фокусира изключително върху учените, ще знаете, че писмото трябва да бъде съсредоточено еднакво върху академичните стремежи и опит.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 3
Напишете мотивационно писмо Стъпка 3

Стъпка 3. Запитайте се защо трябва да бъдете избрани

Съветът за приемане на програмата ще иска да знае защо трябва да бъдете избран пред някой друг, но преди да можете да предоставите тази информация на борда, ще трябва да решите въпроса за себе си.

  • Прегледайте академичната си кариера до сега. Разберете какви курсове, инструктори и влияния ви доведоха до пътя, който вървите в момента, и определете как се е случило.
  • Помислете защо сте избрали това училище и тази програма. Обмислете всичките си мотивации, включително личните и професионалните.

Част 2 от 4: Следване на процеса на писане

Напишете мотивационно писмо Стъпка 4
Напишете мотивационно писмо Стъпка 4

Стъпка 1. Напишете конспект

Съберете бележките си и се опитайте да ги организирате в контур. Вашият контур трябва да включва отделни раздели за уводното изложение, всеки отделен основния параграф и вашите заключителни бележки.

Ако не ви е удобно да правите очертания, помислете за подреждането на вашите бележки в диаграма или подобен организационен инструмент. Важната част от тази стъпка е да осигурите структура на вашите неструктурирани преди това идеи

Напишете мотивационно писмо Стъпка 5
Напишете мотивационно писмо Стъпка 5

Стъпка 2. Начертайте писмото

Веднага щом организирате мислите си, трябва да започнете да пишете първия проект на вашето писмо. Разберете, че това трябва да бъде само първи проект; ще трябва да направите ревизии, преди да е готов за изпращане.

  • Включете всичко, което мислите, че изглежда важно, и го опишете с възможно най -много сензорни подробности. Може да получите твърде много информация и твърде много страници, но можете да отрежете ненужните точки по време на редактирането на процеса.
  • Вижте както вашите неофициални бележки, така и официални очертания за тази част от процеса. Също така имайте предвид, че трябва да следвате указанията, дадени в раздела „Структуриране на вашето писмо“в тази статия.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 6
Напишете мотивационно писмо Стъпка 6

Стъпка 3. Върнете се към писмото няколко дни по -късно

След като приключите с първата си чернова, се отдръпнете от писмото поне за един или два дни, преди да мислите да го редактирате.

  • На много основно ниво трябва да коригирате граматиката и структурата на писмото.
  • Още по -важното е, че също трябва да препрочитате писмото за точност и последователност. Вашите факти трябва да са верни, идеите ви трябва да са оригинални, а тонът ви да бъде равномерно професионален.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 7
Напишете мотивационно писмо Стъпка 7

Стъпка 4. Поискайте конструктивна критика от надеждни източници

Макар и да не е строго необходимо, може да помогне за получаване на външни мнения от квалифицирани източници. Най -добрите хора, които трябва да попитате, са преподаватели и студенти, които в момента са записани в аспирантура.

В идеалния случай трябва да опитате да се свържете с някой, който вече е записан в конкретната програма, за която кандидатствате. Този индивид ще има по -ясно разбиране какво иска университетът от своите студенти

Напишете мотивационно писмо Стъпка 8
Напишете мотивационно писмо Стъпка 8

Стъпка 5. Поправете писмото, ако е необходимо

Анализирайте мотивационното писмо, като използвате собствените си критики и критиките на другите. Не се страхувайте да пренапишете писмото няколко пъти, докато не го направите правилно.

  • Премахнете излишния език или идеи, както и информация, която не е пряко фокусирана върху основната идея на писмото. Средно писмото трябва да е с дължина само около една пълна страница; всичко по -дълго обикновено се счита за ненужно и обезкуражено.
  • Имайте предвид, че някои програми могат да търсят букви с дължина между две и три страници. Най -добре е да прочетете приложението за конкретна информация относно дължината; ако не можете да намерите такава информация, залепването на една страница трябва да е безопасно.
  • Уверете се, че най -важните аргументи са позиционирани по -рано в писмото, отколкото по -малко значимите точки, и пренаредете съдържанието на писмото, колкото е необходимо, за да може то да протича добре.

Част 3 от 4: Структуриране на писмото

Напишете мотивационно писмо Стъпка 9
Напишете мотивационно писмо Стъпка 9

Стъпка 1. Адресирайте писмото възможно най -конкретно

Ако знаете името на лицето, което преглежда кандидатурите за прием, най -добре е да изпратите писмото до това лице по име.

  • Ако не можете да проследите конкретно име, трябва поне да се опитате да се обърнете към читателя по позиция. Опциите могат да включват:

    • „Уважаеми съветник по приема“,
    • „Уважаеми приемна комисия,“
    • „Уважаеми директор по приема,“
  • Използвайте само общи форми на обръщение (напр. „Към кого може да се отнася“, „Уважаеми господине или госпожо“) в краен случай.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 10
Напишете мотивационно писмо Стъпка 10

Стъпка 2. Поставете ясна цел

Първият абзац на мотивационното ви писмо трябва да обобщи кратко останалата част от писмото, давайки на читателя точна представа какво да очаква.

  • Този първи параграф трябва да се състои само от едно до три изречения и косвено трябва да заявите, че представяте мотивационно писмо за избраната от вас програма.
  • Например, първият ви ред може да бъде толкова прост, като: "Пиша това писмо, за да изразя интереса си към програмата ABC на университета XYZ."
Напишете мотивационно писмо Стъпка 11
Напишете мотивационно писмо Стъпка 11

Стъпка 3. Обобщете позицията си

В основата на писмото трябва да кажете на борда за кандидатстване защо смятате, че този конкретен университет и неговата програма са най -добрият ви вариант. Трябва също да обясните защо програмата трябва да ви приеме пред други потенциални кандидати.

  • Вижте бележката, която сте направили преди, относно вашите собствени мотивации и квалификации.
  • Обяснете защо училището трябва да избере вас. Опишете миналия си академичен и професионален опит, докато те се прилагат към програмата, която ви интересува. Трябва да предоставите факти тук, но също така трябва да покажете как тези факти са ви повлияли като човек.

    Например, можете да споменете как сте реагирали на тематичните курсове на по -ранно академично ниво, като например бакалавърско училище. Вместо просто да заявите, че сте посещавали курсове по темата, опишете как съдържанието на тези курсове ви остави да се чувствате очаровани, решителни или любопитни

  • Обяснете защо сте избрали това училище, програма и местоположение. Повечето университети се интересуват от приемане на студенти, които имат силна страст или мотивация да посещават.

    • Обърнете внимание на вашите професионални цели и защо смятате, че тази програма ви предлага най -добрия шанс за постигането им. Можете да се обърнете към общите точки за продажба на програмата, стига да не ги цитирате директно.
    • Посочете какво ви харесва за самия университет. Ако ще сте международен студент, трябва също да опишете защо се интересувате по -специално от приложимата държава. Например, ако училището се намира в Германия, обяснете защо искате да продължите следдипломно обучение в Германия.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 12
Напишете мотивационно писмо Стъпка 12

Стъпка 4. Обърнете внимание на вашите първични квалификации

Докато демонстрирате защо сте подходящи за програмата, ще трябва да цитирате академичен опит, лични качества и други подобни преживявания. Съсредоточете се върху точките, които са най -пряко свързани със самата програма.

  • Консултирайте се с автобиографията си, но не я копирайте. Обикновено ще трябва да включите копие от автобиографията (CV) в документите за кандидатстване, които придружават мотивационното ви писмо. Можете да използвате информация от автобиографията си, за да задействате паметта си по време на писането, но писмото не трябва да бъде точно дублиране на самото CV. Ако е необходимо, насочете читателя на вашето писмо към автобиографията, за да предоставите подкрепящи подробности, които не можете да изброите кратко в самото писмо.
  • Подкрепете твърденията си. Всеки път, когато споменавате някоя от силните си страни, трябва да я квалифицирате с подходящи подкрепящи детайли. Не е достатъчно да се каже, че сте работник; трябва да предоставите примери за опит, демонстриращ тази идея.
  • Не се хвали със себе си. Не бива да се опитвате да изглеждате скромни, но също така трябва да избягвате език, който изглежда арогантен или прекалено уверен. Направете това, като се придържате най -вече към конкретни факти и оставяте субективния анализ извън уравнението.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 13
Напишете мотивационно писмо Стъпка 13

Стъпка 5. Повторете позицията си

За заключителния параграф на вашето писмо накратко повторете желанието си да влезете в програмата. Предложете любезно изразяване на благодарност за отделеното време и внимание на приемната комисия, преди да затворите и подпишете писмото.

  • Заключителният ви параграф трябва да е с дължина около три изречения. Преформулирайте уводния ред и обобщете основните точки на всеки абзац в едно изречение.
  • Завършете, като благодарите на читателите за отделеното време и внимание и подпишете с професионално затваряне (напр. „С уважение към вас“) и пълното си име.

Част 4 от 4: Изграждане на вашето писмо

Напишете мотивационно писмо Стъпка 14
Напишете мотивационно писмо Стъпка 14

Стъпка 1. Използвайте чист, кратък език

Останете фокусирани върху точката на писмото, като използвате граматически правилен език, който описва вашите намерения и квалификации в пряко изражение. Поддържайте активен глас и стойте далеч от цветни или кални описания.

  • Избягвайте клиширани фрази или терминология. Фразите, на които често се разчита, всъщност ви отразяват зле, тъй като използването им предполага липса на творческа мисъл. Когато се почувствате изкушени да използвате конкретно клише, разчленете идеята на нейните аспекти „защо“и „как“, демонстрирайки истинността на тази идея чрез активни примери, вместо с плоски твърдения.

    • Примери за често срещани клишета
    • „Много съм мотивиран да…“
    • "Винаги съм обичал …"
    • "Най -големите ми цели са …"
  • Не плагиат съдържание. Въпреки че сте използвали информация от програмната литература, за да ви помогнем да формирате идеите си, не трябва да повтаряте тази информация дума по дума. Ако програмата подчертава своето „най-модерно оборудване“, стойте настрана от фразата „най-модерно оборудване“.
  • Не копирайте формуляра. Може да ви бъде полезно да разгледате примерни мотивационни писма за допълнителна представа за структурата и тона, които ще трябва да приложите, но трябва да избягвате прекомерното копиране на формуляра. В края на краищата всеки може да копира формуляр и да попълни празните места; трябва да покажете, че сте просто „всеки“и използването на оригинален тон може да направи точно това.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 15
Напишете мотивационно писмо Стъпка 15

Стъпка 2. Поддържайте положителен тон

Вашето писмо трябва да се фокусира върху положителни, а не негативни страни. Ако решите да опишете трудностите или предизвикателствата, с които сте се сблъсквали в миналото, подчертайте как сте преодолели тези трудности, вместо да подчертавате тежестта на самите проблеми.

  • Стойте далеч от слабите си места. Вероятно ще бъдете попитани за вашите слабости по време на интервю, но мотивационното писмо трябва да продаде вашите силни страни.
  • Съсредоточете се върху бъдещето. Въпреки че трябва да опишете миналите си квалификации, вие също трябва да демонстрирате, че гледате напред към това, което предстои. Например, вместо да описвате липсата на опит в определена област, проучена в по -широката програма, заявете, че сте нетърпеливи да научите за тази област и изпитвате нетърпение към нейната новост.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 16
Напишете мотивационно писмо Стъпка 16

Стъпка 3. Балансирайте както професионалния тон, така и личната информация

Въпреки че трябва да персонализирате писмото, за да покажете своя опит и интересите си, то определено е професионално писмо и трябва да бъде форматирано и формулирано като такова.

  • Дръжте вниманието върху интелектуалните мотивации. Въпреки че може да имате религиозни, алтруистични или други лични мотивации, свързани с вашето „сърце“, приемният персонал се интересува повече от мотивациите, свързани с „ума“. Подчертайте своите академични и професионални цели.
  • В същото време трябва да стоите колкото се може по -далеч от тълпата. Не обобщавайте твърде много професионалните си цели; бъдете толкова специфични за себе си, колкото можете, без да се впускате в емоционалните или личните си мотивации.
Напишете мотивационно писмо Стъпка 17
Напишете мотивационно писмо Стъпка 17

Стъпка 4. Останете честни

Каквото и да пишете, трябва да бъдете честни за това. Избягвайте да преувеличавате миналия опит или други квалификации извън техния действителен обхват.

На етично ниво позицията, към която се стремите, трябва да бъде заета от най -квалифицираните кандидати. Трябва да вярвате в собственото си ниво на способност да оцелявате в нещо толкова конкурентно, а лъжата за вашите квалификации може да е индикация, че не сте уверени в истината за това кой сте

Съвети

  • Дайте си достатъчно време, за да завършите мотивационното си писмо. Водете си бележки и пишете план поне три седмици, преди да планирате да изпратите молбата си. Попълнете първия си проект две седмици преди това и подгответе окончателния си проект седмица по -рано. Направете една последна корекция непосредствено преди изпращането на писмото, за да уловите всички грешки при писане, допуснати по време на предишни редакции.
  • Имайте предвид, че мотивационното писмо е вид бизнес писмо и трябва да бъде форматирано като такова. Използвайте професионални бланки, стандартни полета и стандартни стилове на шрифтове.

Препоръчано: