Ако отговаряте за наемането на нови служители, писането на статия или просто искате да научите повече за човек, на когото се възхищавате, вероятно ще се окажете в позиция, в която ще имате задача да интервюирате хора. Подготовката за интервюто с няколко добре изработени въпроса е важна и ще ви помогне да извлечете от интервюто това, от което се нуждаете. За да напишете въпроси за интервю, разберете или открийте целта на интервюто, кого интервюирате и какво ви трябва от този човек.
Стъпки
Метод 1 от 3: Интервюиране на потенциален служител
Стъпка 1. Вижте интервюирания си като интелигентен човек
Независимо от вида работа, за която наемате някого, трябва да формулирате въпроси, на които един умен и способен човек би могъл да отговори. Не искате да наемате някой, който не е уволнен за работа, защото сте предположили, че вашият кандидат не може да отговаря на трудни въпроси.
- Когато пишете въпросите си преди интервю, се отнасяйте както към интервюиращия, така и към интервюирания.
- Поставянето на мястото на кандидата ще ви помогне да създадете въпроси, на които бихте могли да отговорите. Трябва да можете да дадете отговори на собствените си въпроси. Добра идея е дори да запишете тези отговори, за да можете да сравнявате.
- Като третирате интервюираните си като интелигентни личности, можете да измислите предизвикателни въпроси, които ще ви позволят не само да видите кой може да е подходящ за работата, но и кой е най -подходящ.
Стъпка 2. Започнете с отворен въпрос
На отворен въпрос не може да се отговори с „да“или „не“и той обикновено няма правилни или грешни отговори.
- Отворен въпрос е добър начин да успокоите кандидата. Искате вашите кандидати да се чувстват комфортно. И ако кандидатът се чувства комфортно, този човек е по -вероятно да се включи.
- Отворените въпроси също са добър начин да разберете някои основни квалификации на кандидата и да разберете какво да попитате след това.
- Опитайте за въпроси като: „Разкажете ми за отношенията, които сте имали с хората, с които сте работили. Как бихте описали най -добрите? Най-лошото?" Този въпрос веднага ще ви даде добра представа за това, че кандидатът може да се побере в екип на вашето работно място. Кандидатите обикновено не обичат да говорят лошо за колеги или шефове, особено в интервю. Този въпрос ви позволява да видите как този човек се движи по тези води.
Стъпка 3. Формулирайте въпроси, които принуждават интервюирания да изрази познания за вашата компания
Искате да се уверите, че вашият интервюиран е направил домашна работа и е научил за вашата компания. И вие трябва да искате да разберете дали този човек е научил факти или наистина ви разбира.
- Въпросите, които изискват от кандидата да визуализира ролята на съществуващ служител, бързо ще ви покажат колко добре този човек познава вашата компания.
- Можете да попитате „Представете ми [име на вашата компания], сякаш купувам вашия продукт или услуга“. Този въпрос веднага ще ви покаже колко добре този кандидат знае какво правите и дали този човек има способността да говори с гласа на компанията.
- В зависимост от позицията, за която наемате, бъдете снизходителни към това колко добре кандидатът представя вашата компания. Ако наемате за вътрешна позиция без продажби, всичко, което искате да знаете, е дали вашият кандидат е свършил домашното.
- Можете също така да попитате „Ако трябваше да седнем една година отсега, размишлявайки за годината ви с компанията, какво бихте искали да постигнете?“Въпрос като този ще ви позволи да прецените колко добре кандидатът вижда по -голямата картина на работата, която вършите, и че този човек не само е свършил домашното, но се е ангажирал да бъде част от компанията. Въпрос като този ще помогне да се премахнат кандидатите, които току -що са прочели описанието на длъжността.
Стъпка 4. Подгответе се да обобщите отговорите на кандидата и да преминете към следващия въпрос
Повтарянето на това, което току -що каза кандидатът, ще ви даде секунда, за да усвоите информацията и може да ви позволи да натиснете този човек със следващия си въпрос.
- Искате да разберете от интервюирания, че всъщност е запознат с разглежданата тема. Например, ако един кандидат каза „управлявах голям проект за внедряване на система, когато бях с последната си компания“. Можете да повторите отговора и да преминете към следващия си въпрос, който едновременно ще последва и ще получите повече информация за това как този кандидат би се представил във вашата компания.
- След като повторите отговора (не трябва просто да го повтаряте дума по дума, да го перифразирате), бихте могли да попитате „Бихте ли ми казали някои от ключовите дейности, с които сте се занимавали, когато сте управлявали този проект? И как мислите, че този опит би бил свързан с тази работа?”
Стъпка 5. Напишете въпроси, които ви позволяват да получите основни квалификации
По време на интервюто си ще искате да прецените колко добре автобиографията на човек се превежда в реалния живот. Имайте списък с въпроси, които ще ви дадат представа за основното ниво на умения на кандидата за работата.
- Помолете кандидата да опише някои основни отговорности и функции на работата. Попитайте какво кандидат може да намери за предизвикателство в работата. Искате да имате списък с основни въпроси, на които има правилен отговор.
- Например, ако вашият кандидат посочи Adobe Photoshop като умение, можете да попитате колко дълго този човек използва Photoshop. Или, ако познавате Photoshop и знаете, че използването му е част от работата, можете да зададете конкретен въпрос, свързан с използването на програмата. Може да попитате „Ако трябваше да създам банер и искам да поставя снимка на нечие тяло от друга снимка върху банера, как бих направил това?“Ако кандидатът може ясно да обясни процеса и да използва правилните термини, знаете, че този човек притежава определено ниво на умения.
Стъпка 6. Напишете въпроси, които предизвикват вашите кандидати
Искате да формулирате въпроси, които ще ви позволят да видите как кандидатът се представя под натиск и да ви дадат информация за способностите на този човек в ролята.
- Може първо да попитате нещо просто, но потенциално предизвикателно като „По -добре ли е да бъдеш перфектен и закъснял, или добър и навреме?“Отговорът на кандидата ще ви покаже какъв служител е този човек. Той също така ще ви покаже колко добре кандидатът познава вашата компания, в зависимост от отговора ви на въпроса.
- Попитайте кандидата за момент, в който този човек е прецакал, и как кандидатът е решил проблема. Това е стар и добър въпрос за интервю. Ще видите колко самосъзнаващ се е кандидатът и уменията за решаване на проблеми на този човек.
Стъпка 7. Задайте разговорни и отворени въпроси
Тествайте меки умения. Вие ще искате да знаете за личността на кандидата, отдадеността, лоялността, комуникативните умения и т.н. Това са така наречените „меки умения“за работата.
- Когато пишете въпроси за интервю, ще искате да създадете въпросите си така, че да има отлив и отлив към интервюто. Първите ви въпроси имат за цел да улеснят кандидата в интервюто и да ви позволят да придобиете знания за историята на този човек. Тогава искате да имате въпроси, които да ви разкажат за действителното ниво на умения на кандидата за работата. Сега ще искате да улесните архивирането. запишете няколко въпроса, от които да избирате по време на интервюто, които ви позволяват да видите личността на този човек.
- Чувствайте се свободни да имате списък с въпроси, от които да избирате, които дори нямат много общо с действителната работа. Можете да попитате „Кой е най -умният човек, когото познавате лично? Защо?" Въпрос като този ще провери ценностите и стремежите на кандидата. Ако кандидатът обясни защо човекът е толкова умен, ще ви даде представа как този човек възприема другите.
- Попитайте кандидата „Какво е нещо, което бихте се радвали да правите всеки ден до края на кариерата си?“Това ще ви позволи да разберете какво прави този човек щастлив по време на работа. Ако отговорът е първоначален, знаете, че този човек няма да бъде много щастлив. Ако отговорът е обмислен и се отнася за работата, знаете, че бихте могли да имате някой, който би бил лоялен към вас.
- Помислете да попитате „Ако сте работили с нас, получавали ли сте заплатата, която сте искали, и сте обичали всичко в работата си, какъв вид оферта от друга компания бихте обмислили?“Този въпрос ще ви даде представа какво цени кандидатът. В зависимост от отговора ще знаете дали кандидатът може да бъде закупен. Или ако този човек цени любовта към работата и компанията.
Стъпка 8. Подгответе няколко въпроса, базирани на опита
В зависимост от отговорите на предишни въпроси може да имате добри познания за миналия опит на кандидата. Но е добра идея да напишете няколко въпроса, които можете да зададете, за да разберете малко повече.
- Можете да помолите кандидата да „Обсъди конкретно постижение, което сте постигнали на предишна позиция, което показва, че ще се развивате на тази позиция“. Нечие минало представяне ще бъде добър индикатор за бъдещи успехи с вас.
- Попитайте кандидата за момент, в който този човек е успял професионално, но не харесва преживяването и не би искал да го направи отново. Този вид въпроси ще ви уведомят как кандидатът ще действа, когато свършването на работата не винаги е забавно. И ще ви позволи да видите дали този човек разбира стойността на определени роли или функции.
Стъпка 9. Завършете интервюто
Когато пишете въпроси за интервю, планирайте да оставите време в края, за да позволите на интервюирания да задава въпроси.
- Въпросите, които кандидатът задава, ще бъдат много ценни. Тези въпроси ще ви покажат колко се е подготвил този човек и как той гледа на ролята на работата.
- По време на събеседването винаги не забравяйте да благодарите на интервюирания. След това обяснете следващите си стъпки и кога ще се свържете.
Метод 2 от 3: Интервюиране на някого за статия
Стъпка 1. Направете вашето проучване на човека
Преди да можете да напишете добри въпроси, за да зададете на някого, когото интервюирате, статия, подкаст или друг носител, трябва да съберете цялата информация, която можете.
- Познаването кой е този човек, постиженията, неуспехите и личността ще ви позволи да формулирате солидни въпроси, които могат да ви дадат най -добри резултати.
- Потърсете вашия интервюиран онлайн и вижте дали има други статии за този човек. Напишете биография за вашия интервюиран. Откройте конкретни етапи, за които искате да говорите.
Стъпка 2. Запишете целта си за интервюто
След като разберете кой е този човек, с когото интервюирате, е добра идея да напишете какво искате от интервюто.
- Вашата цел ще ви помогне да създадете въпроси преди интервюто, които могат да насочат разговора в правилната посока. Вашата цел също ще ви помогне да останете на път, ако разговорът върви в различна посока от вашите въпроси.
- Вашата цел трябва да бъде декларативно изявление, което е сбито. Това би могло да бъде толкова просто, колкото „Искам [име на интервюирания] да ме преведе през процеса на писане на последния си роман и да научи предизвикателствата, пред които е изправен.”
Стъпка 3. Водете с „въпрос за софтбол“
Когато пишете въпросите си, искате да създадете такива, които позволяват разговорът или интервюто да протичат естествено.
- „Въпрос за софтбол“ще помогне на интервюирания да се отпусне и да се отвори. Този тип въпроси трябва да бъдат прости и да не са спорни по никакъв начин. Този въпрос не бива да бъде предизвикателен и да остави човека да се похвали малко с работата.
- Хвърли го. Първият ви въпрос трябва да бъде нещо, което можете да изхвърлите и да не влияе на информацията, от която се нуждаете от интервюто си.
Стъпка 4. Задавайте отворени въпроси
Интервюирате човек, за да придобиете знания по дадена тема. Независимо дали докладвате или правите информационно интервю с някой, който работи някъде, където искате. Ако искате да създадете диалог, това означава, че въпросите, които не позволяват на интервюирания просто да отговори с „да“или „не“, ще ви помогнат.
- Можете да задавате въпроси като „Коя е любимата ви част от …“, като питате какво харесва или не харесва този човек по темата, за която интервюирате, ще ви даде подробна информация, която да продължите.
- В зависимост от контекста на интервюто, може да искате да натиснете този човек малко. Не е нужно да сте зли, но ако интервюирате за статия, искате да знаете всичко, което можете. Когато пишете въпросите си, намерете цитат от интервюирания. След това създайте въпрос, който ви позволява да попитате „Казахте [цитат]. Защо смятате, че това е истина?"
Стъпка 5. Задайте въпрос за размисъл
Ще искате да научите как мисли този човек и какво цени този човек. Папагал темата си и повтаряйте фрази. Въпросите, които карат интервюирания ви да погледне назад и да сподели история или пример, са чудесни, за да продължат нещата и да ви дадат полезна информация.
- Когато пишете въпросите си, вижте дали можете да намерите информация за кариерата на интервюираните. Можете да използвате това, което намерите, за да управлявате разговора по време на интервюто и след това да попитате „Какви бяха някои от неочакваните пречки? Ами обезщетенията?"
- Можете също така да зададете въпрос, който да накара лицето да погледне назад. „Като погледнете назад откъде сте започнали това пътуване, къде мислехте, че ще завършите?“
Стъпка 6. Запишете въпроси, на които знаете отговора
Запишете няколко въпроса, на които искате да отговори субектът, и на които знаете отговора. След това отговорете на тези въпроси преди интервюто.
- Трябва да знаете кои въпроси ще ви трябват, за да съберете най -много информация. Ако знаете отговора на определени въпроси, може да не се наложи да задавате тези конкретни по време на интервю.
- Когато пишете въпросите си за интервю, помислете за формирането на няколко, които са подобни на тези, на които можете да отговорите, но може да спечелите различен отговор въз основа на фразите. След това може да попитате вашия предмет един или два от тях, за да сравните отговорите.
Стъпка 7. Задавайте въпроси, които предизвикват емоционален отговор
Точно като отворени въпроси, ще искате да измислите няколко, които ще ви дадат емоционален отговор.
- Когато пишете въпросите си за интервю, вижте дали можете да намерите нещо за вашата тема, което можете да използвате, за да получите отговор, основан на чувствата. Издал ли е този човек книга, която не се продава добре? Дали вашият субект се е сблъсквал с постоянно отхвърляне и неуспехи, преди да успее?
- Ако не можете да намерите нищо, бъдете готови да формулирате въпрос на място по време на интервюто. Използвайте обсъжданото в интервюто и запишете бързо този нов въпрос, за да не забравите. Не забравяйте да попитате „защо“и „как“.
- "Защо се чувствахте така, сякаш никога няма да постигнете целта си?" „Какво те мотивира да продължиш да се опитваш, когато удариш скорост?“„Как се чувствате към това преживяване сега?“
Стъпка 8. Включете крива топка
Погледнете въпросите, които планирате да зададете. Колко са еднакви или твърде сходни? Ако забележите, че пишете много едни и същи въпроси, може да искате да потърсите друг, който е различен.
Въпросът ви с крива топка не трябва да бъде атакуващ въпрос по вашата тема. Това може да бъде толкова просто, колкото забавен несвързан въпрос като „Коя е любимата ви храна за удоволствие, когато сте имали лош ден?“
Стъпка 9. Преформулирайте въпросите си
Прегледайте всичките си въпроси и преформулирайте тези, които все още се нуждаят от малко работа или които не ви помагат да постигнете целта си.
По време на реално интервю разчитайте на тези въпроси, за да ви напътстват, но не чувствайте, че трябва да задавате всяка дума по дума. Нека течението на разговора ви помогне да формулирате въпросите си. Използвайте възможно най -много тези, които сте написали, но бъдете готови да игнорирате някои, които стават без значение
Метод 3 от 3: Интервюиране на партньор или модел на роля
Стъпка 1. Направете вашето проучване на човека
Преди да можете да напишете добри въпроси, които да зададете, трябва да съберете цялата информация, която можете. Тъй като интервюирате модел за подражание, най -вероятно вече ще знаете много за този човек. Но повече изследвания няма да навредят.
- Познаването кой е този човек, постиженията, неуспехите и личността ще ви позволи да формулирате солидни въпроси, които могат да ви дадат най -добри резултати. Напишете списък с неща, които вече знаете за вашия модел за подражание.
- Потърсете своя модел за подражание онлайн и вижте дали има други статии за този човек. Това ще ви помогне много, ако вашият модел за подражание е добре известен. Напишете биография на вашия интервюиран. Откройте конкретни етапи, за които искате да говорите.
Стъпка 2. Запишете целта си за интервюто
Тъй като интервюирате някой, на когото гледате и се възхищавате, е добра идея да напишете какво искате от интервюто.
- Вашата цел ще ви помогне да зададете въпроси преди интервюто, които могат да насочат разговора в правилната посока. Вашата цел също ще ви помогне да останете на път, ако разговорът върви в различна посока от вашите въпроси.
- Вашата цел трябва да бъде декларативно изявление, което е сбито. Това би могло да бъде толкова просто като „Искам [името на интервюирания] да ме преведе през процеса му за писане на последния му роман и да научи предизвикателствата, пред които е изправен.” Вашата цел трябва да бъде изявление, което идентифицира причината, поради която искате да интервюирате вашия модел за подражание.
Стъпка 3. Водете с „въпрос за софтбол“
Когато пишете въпросите си, искате да създадете такива, които позволяват разговорът или интервюто да протичат естествено. Тъй като интервюирате някой, на когото се доверявате, искате да създадете въпрос, на който е лесно да се отговори, ще зададе тона на интервюто.
„Въпрос за софтбол“ще помогне на интервюирания да се отпусне и да се отвори. Този тип въпроси трябва да бъдат прости и да не са спорни по никакъв начин. Този въпрос не трябва да бъде предизвикателен и нека вашият модел за подражание да се похвали малко с работата
Стъпка 4. Попитайте за стратегии, процес, методи за постигане на целите
Напишете списък с въпроси, които се отнасят до това, което сте научили за този човек, и какво искате от вашия модел за подражание. Ще искате да започнете със списък с въпроси, които, когато отговорите от вашия модел за подражание, могат да ви дадат основни познания по темата.
Например, ако вашият модел за подражание е лекар, може да искате да създадете списък с въпроси, които задават колко години на училище са били необходими, за да станете лекар. Какви предмети трябваше да изучава вашият модел за подражание? Как този човек остана на път с целта да стане лекар?
Стъпка 5. Използвайте знанията си, за да приспособите конкретни въпроси
Тъй като познавате този човек, трябва да напишете някои въпроси, които са специфични за живота на вашия модел, минали преживявания, цели, постижения и дори провали.
- Когато пишете въпросите си, помислете какво знаете за този човек. Можете да създавате въпроси, които копаят дълбоко и не са просто общи.
- Вече сте отстранили общите въпроси. Сега искате въпроси, които имат незаконна емоционална реакция и ви дават представа.
Стъпка 6. Създайте отворени въпроси
Прегледайте записваните от вас въпроси и се уверете, че сте създали въпроси, на които не може да се отговори с „да“или „не“.
- Задавайте отворени въпроси. Интервюирате човек, за да придобиете познания по дадена тема и да бъдете по -скоро като този човек. Водете разговор.
- Можете да задавате въпроси като „Коя е любимата ви част от …“, като питате какво харесва или не харесва този човек по темата, за която интервюирате, ще ви даде много по -подробна информация за продължаване.
- Когато пишете въпросите си, поставете се на мястото на вашия модел за подражание. Представете си, че сте интервюирани от някой, който очаква от вас в бъдеще. Помислете за какви теми искате да говорите. Какво бихте искали да споделите и какви истории и съвети бихте дали?
- След като сте помислили как бихте били на интервю като модел за подражание и какво бихте казали, запишете няколко въпроса, които можете да зададете, за да получите подобни отговори и отговори.
Съвети
- Интервюто наистина трябва да бъде между 30 и 45 минути. Така че не трупайте въпроси върху кандидата. 7-8 въпроса обикновено са максималният брой, за който да се опитате.
- Бъди добре с тишината. Ако зададете въпрос и човекът се бори с отговорите, седнете здраво и изчакайте. Всички сме склонни да продължим, защото мълчанието е неудобно. Като интервюиращ трябва да свикнете с това.
- Опитайте се да оставите интервюирания да говори, вместо да говорите твърде много, освен ако не ви зададе конкретни въпроси. Твърде много интервюиращи говорят твърде много за това каква е организацията, какви са предизвикателствата и т.н.
- Ако кандидатът е много бъбрив или е склонен да излезе от релсите и не искате да губите много време, просто намерете възможност (отваряне в разговора му или при възможното завършване на история), и кажете "Много добре. Благодаря." и след това задайте следващия въпрос.
