Независимо дали кандидатствате за академична програма, вие сте скоро дипломиран специалист, който търси работа в избраната от вас област, или сте опитен професионалист със стабилна автобиография, която търси позиция в академичните среди или бизнеса, знаейки кой и как да поиска препоръчително писмо може да ви помогне да постигнете целите си.
Стъпки
Примерна заявка
Примерен имейл с искане за препоръчително писмо
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерно искане за рекретационно писмо за работа
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерна заявка за рекретационно писмо за Grad School
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Метод 1 от 3: Намиране на потенциални препоръчители
Стъпка 1. Напишете пълен списък с възможности
Опитайте се да мислите за всеки, който би могъл да ви напише положително препоръчително писмо във вашата конкретна област. Обикновено местата, изискващи препоръчителни писма, ще изискват поне две и не повече от три, но е добра идея да помислите за по -голям списък, в случай че някой от идеалните ви кандидати не се получи.
Опитайте се да измислите поне 5-7 възможности
Стъпка 2. Поръчайте списъка
Начинът, по който решите да присвоите „сила“на кандидатите, ще бъде относително, но като цяло искате да намерите баланс между познаването на писателя на писма с вас и работата ви и това, което пише на полето. Въпреки че може да сте имали по-добри отношения с колега или ТП за един от вашите класове, писмо от тях може да е по-малко желано, отколкото от ръководител или професор, който също познава работата ви, но може да се нуждае от известно напомняне.
Стъпка 3. Насочете се високо
Помислете за събиране на профили или портфолио от вашата работа, за да споделите с потенциални препоръчители, които може да са по -малко запознати с вас и с какво се занимавате. Това е добър начин да установите контакт с успешен човек във вашата област и да проявите инициатива. Колкото по -лесно правите работата им, толкова по -голяма е вероятността кандидатът да ви направи услугата.
Метод 2 от 3: Искане на академични писма
Стъпка 1. Съберете цялата информация както за институцията, така и за приложението, която да предоставите на своите автори на писма
Това означава, че трябва да сте почти завършили заявлението и да можете да предоставите допълнителните материали на писателя за справка. Това може да включва:
- Копие от вашия препис
- Писане на извадка или портфолио от работа
- Декларация за цел или мотивационно писмо
- Автобиография или автобиография
- Име на институцията
- За кандидатстване за степен или стипендиантска програма
- Име на контакта в институцията, която получава писмото
- Адрес и дати за изпращане на писмото
- Всички необходими формуляри за писма, подкани или URL адрес за попълване и качване на писмото
Стъпка 2. Установете контакт
Кажете на най -желаните кандидати от вашия списък, че се надявате да ги използвате като справка, ако е възможно, лично. Информирайте ги за общите насоки, срокове и им предоставете необходимите ресурси в този момент.
Стъпка 3. Преценете желанието им
Попитайте директно дали желаят да ви напишат положително препоръчително писмо или не. Ако не, или не са сигурни дали ще имат време да го завършат, преминете към други кандидати от вашия списък.
Стъпка 4. Бъдете навременни
Професорите и академичните съветници обикновено са щастливи да предоставят препоръки и смятат, че това е част от техните професионални отговорности. Въпреки това, поради огромния обем на заявките, които получават, трябва да сте сигурни, че сте поискали препоръчителното писмо много преди всяко заявление за прием или други крайни срокове.
Добро правило е първо да се свържете с един семестър предварително, за да прецените желанието им да напишат писмо, а след това да се уверите, че разполагат с всички материали поне месец или два преди крайния срок
Стъпка 5. Следвайте и поддържайте връзка
Благодарете на вашите препоръки за предоставяне на писма с бележка или телефонно обаждане. Също така е добра идея да ги информирате за напредъка си. Те имат залог във вашия успех, затова им кажете дали ви е предложено място в университета или програмата. Това също ще поддържа вратата отворена, ако имате нужда от повече букви някъде по пътя.
Метод 3 от 3: Искане на писма на работното място
Стъпка 1. Предоставете само имената на професионални препратки на потенциалните работодатели
Това може да включва бивши ръководители, колеги или подчинени според случая.
- Потенциалните работодатели не искат лични препоръки, например от приятели или семейство.
- Ако сте скоро дипломиран специалист с малко свързан професионален опит във вашата област, препоръчителните писма от бивши преподаватели и академични съветници ще имат по-голяма тежест, отколкото писма от бивши ръководители или колеги на работни места, които може да сте заемали, които не са свързани с позицията, която търсите.
Стъпка 2. Дайте на вашата справка информацията, която ще е необходима за изготвяне на добре организирано референтно писмо
Уверете се, че вашата справка съдържа името, заглавието и пълния адрес на лицето, към което ще бъде отправено референтното писмо. Ако е необходимо, можете също да предоставите на автора на писма работна извадка или портфолио.
- Дайте на своя референция описание на работата, за която сте интервюирали, за да може той или тя да приспособи препоръчаното писмо, за да отговори на необходимите за позицията квалификация и опит.
- Ако ще бъде представено хартиено копие на препоръчително писмо, а не електронна версия, предоставете вашата справка с предварително адресиран, предварително подпечатан плик като любезност и за да ускорите изпращането на препоръчаното писмо.
Стъпка 3. Запазете референциите за потенциални обаждания
Ако мениджърът по наемане на работата, за която кандидатствате, ще извика вашите референции, вместо да поиска препоръчано писмо, тогава насочете референцията си, за да очаквате такова обаждане, включително името на лицето, което ще се обажда.
Ако вече сте интервюирали за позицията, уведомете вашите референции какви въпроси са ви зададени, за да знаят какво да очакват от обаждането
Стъпка 4. Не забравяйте да предоставите достатъчно време за справка, за да подготвите добре изработено препоръчително писмо
Дори ако тепърва започвате да мислите за кандидатстване за нова работа, ще знаете предварително, че това ще бъде необходима стъпка в процеса на наемане. Свържете се възможно най -скоро и се свържете отново, когато имате твърди дати.
Стъпка 5. Проследяване
Благодарете на вашия препоръчал, че ви е дал добра справка с дата за обяд или малък подарък. Поддържането им в крак с вашите успехи също гарантира, че имате добър бизнес контакт във вашата област, някой, който има дял във вашия успех.
Съвети
- Не предполагайте, че някой, когото искате да използвате като справка по време на търсенето на работа, ще ви даде положително препоръчително писмо. Попитайте индивида дали тя ще може да ви даде положително писмо. Ако тя не може или смятате, че може да предостави хладка препоръчителна грамота, не използвайте това лице като справка.
- Не забравяйте да прочетете изискванията за кандидатстване за позицията или програмата, за която кандидатствате. Понякога кандидатурите ще искат препоръчителни писма от конкретни хора, като училищен съветник или професор по определен предмет.
