Как да наддавате за държавни договори: Намиране на перспективи + Съвети за наддаване

Съдържание:

Как да наддавате за държавни договори: Намиране на перспективи + Съвети за наддаване
Как да наддавате за държавни договори: Намиране на перспективи + Съвети за наддаване

Видео: Как да наддавате за държавни договори: Намиране на перспективи + Съвети за наддаване

Видео: Как да наддавате за държавни договори: Намиране на перспективи + Съвети за наддаване
Видео: Introduction to Amazon Web Services by Leo Zhadanovsky 2024, Март
Anonim

Всяка година федералното правителство на САЩ харчи стотици милиарди долари за закупуване на продукти и услуги. От тази сума малките предприятия получават почти сто милиарда долара по договори. С правилната подготовка можете да подадете добре обоснована оферта, която би могла да постави правителството като един от вашите клиенти.

Стъпки

Част 1 от 2: Намиране на възможности за сключване на договори

Наддаване за държавни договори Стъпка 1
Наддаване за държавни договори Стъпка 1

Стъпка 1. Потърсете на уебсайта на Федералния бизнес възможности (FBO)

Отидете на https://beta.sam.gov/. Федералните агенции използват сайта, за да изброят своите възможности за сключване на договори. Всички федерални искания на стойност най -малко $ 25 000 са публикувани на този уебсайт.

Внимавайте с частните уебсайтове, които таксуват пари за достъп до техните обяви. Внимателно прегледайте какво се предлага, преди да се регистрирате

Наддаване за държавни договори Стъпка 2
Наддаване за държавни договори Стъпка 2

Стъпка 2. Влезте в GSA график

Администрацията за общи услуги (GSA) договаря цените и условията с доставчиците, а след това федералните агенции могат да купуват продукти или услуги, ако е необходимо. Някои графици са заделени за малкия бизнес, така че можете да опитате да се включите в тях.

Посетете кутията с инструменти на доставчика за повече информация относно получаването на график на GSA:

Наддаване за държавни договори Стъпка 3
Наддаване за държавни договори Стъпка 3

Стъпка 3. Търсете работни места на подизпълнители

Много изпълнители наемат други бизнеси като подизпълнители. Работейки като подизпълнител, вие ще натрупате опит в работата по правителствени договори и изграждането на вашата репутация. Потърсете възможности за подизпълнители на уебсайта на SUB-Net:

Можете да започнете да търсите подизпълнители веднага щом отворите бизнеса си

Наддаване за държавни договори Стъпка 4
Наддаване за държавни договори Стъпка 4

Стъпка 4. Работете с услуга за съвпадение на оферти

Вашият местен Център за техническа помощ при поръчки (PTAC) трябва да предложи офериране. Чрез своята база данни PTAC могат да намерят федерални, държавни и местни искания. В зависимост от вашия офис съвпадението на офертите може да е безплатно или може да се наложи да платите такса.

Намерете най-близкия PTAC на

Наддаване за държавни договори Стъпка 5
Наддаване за държавни договори Стъпка 5

Стъпка 5. Оценете дали вашата компания е подходяща

Не трябва да бързате да кандидатствате за всички договори, надявайки се да получите нещо. Вместо това кандидатствайте само за онези договори, които вашият бизнес може да изпълни. Ако ви бъде възложен договор и се провалите, вероятно няма да получите друг шанс.

В идеалния случай трябва да започнете от малко. Правителството ще оцени миналото ви изпълнение по договори, така че първо се уверете, че сте избрали нещо управляемо. Например, можете да наддавате за проекти на стойност $ 3 000 или по -малко

Част 2 от 2: Подготовка на вашата оферта

Наддаване за държавни договори Стъпка 6
Наддаване за държавни договори Стъпка 6

Стъпка 1. Създайте профил на Система за управление на награди (SAM)

SAM е основната база данни за доставчици, които правят бизнес с федералното правителство на САЩ. Ще трябва да качите вашия данъчен идентификационен номер, D-U-N-S номер и друга информация.

  • Вземете своя D-U-N-S номер безплатно на
  • Не забравяйте да актуализирате профила си на всеки 12 месеца, в противен случай той ще стане неактивен.
Наддаване за държавни договори Стъпка 7
Наддаване за държавни договори Стъпка 7

Стъпка 2. Изгответе своя декларация за възможности

Това изявление на една страница предоставя преглед на вашия бизнес, както и на миналото ви представяне. Ще включите това във вашия SAM профил. Проба е достъпна на https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Декларацията ви за способности трябва да включва следното:

  • Информация за компанията, като име, информация за контакт и уебсайт.
  • Кратък разказ за вашата бизнес история и вашите продукти или услуги.
  • Кратки биографии на ключови служители.
  • Всички сертификати или разрешения.
  • Вашият D-U-N-S номер.
  • Списък на вашите бизнес доставчици, дилъри и дистрибутори.
  • Списък с три години на минало представяне.
  • Списък с клиенти.
Наддаване за държавни договори Стъпка 8
Наддаване за държавни договори Стъпка 8

Стъпка 3. Определете вида на офертите

Когато правителството иска услуги, те организират покана, наречена пакет от оферти. Трябва да идентифицирате различните видове искания, за да сте сигурни, че офертата Ви е отзивчива. Като цяло има четири вида:

  • Искане за оферта (RFQ). Когато договорите са на стойност по -малка от 150 000 долара, правителството обикновено изисква информация и оферта. Вашият отговор не се счита за действителна оферта.
  • Искане за предложение (RFP). Ще ви бъде казано от какво се нуждае правителството и каква информация трябва да включите в предложението си. RFP в крайна сметка завършва с договор.
  • Покана за наддаване (IFB). IFB се нарича още „запечатана оферта“. Подавате IFB без много дискусии с правителствената служба. Обикновено цената е най -важният фактор при възлагането на поръчката.
  • Искане за информация (RFI). Правителството може да се свърже директно с вас. В тази ситуация RFI се използва за определяне дали се интересувате от конкретен договор.
Наддаване за държавни договори Стъпка 9
Наддаване за държавни договори Стъпка 9

Стъпка 4. Прочетете какво трябва да подадете

Конкурсът трябва да ви каже каква информация да включите в офертата си и датата за отговор. Прочетете цялата молба, включително всички прикачени файлове или графици. Искането трябва да съдържа цялата информация, от която се нуждаете.

Ако имате въпроси, свържете се с възложителя за повече информация

Наддаване за държавни договори Стъпка 10
Наддаване за държавни договори Стъпка 10

Стъпка 5. Проучете минали оферти

Ще искате да подадете конкурентна оферта, така че имате нужда от представа за предишни печеливши оферти. Уебсайтът USASpending.gov има база данни за търсене, която ще ви каже името на бизнеса, който печели договор и размера на договора. Можете също да намерите информация за офертите на уебсайта на FBO.

Наддаване за държавни договори Стъпка 11
Наддаване за държавни договори Стъпка 11

Стъпка 6. Отговорете на всяко изискване в офертата

Няма оферта „един размер за всички“. Вместо това прочетете искането и предоставете цялата поискана информация. Ако не го направите, офертата ви ще бъде отменена без допълнително разглеждане.

Конкурсът трябва да ви каже къде да подадете офертата си и крайния срок. Следвайте инструкциите, така че офертата Ви да бъде разгледана

Наддаване за държавни договори Стъпка 12
Наддаване за държавни договори Стъпка 12

Стъпка 7. Прекарайте достатъчно време в създаването на разумни прогнози за цените

Използвайте възможно най -много информация, за да излезете с ценова стратегия, която е привлекателна за правителството, но все пак ви позволява да покривате разходите и да печелите. Помислете за минали печеливши оферти, както и за пазарни проучвания за това какви са пазарните курсове.

Наддаване за държавни договори Стъпка 13
Наддаване за държавни договори Стъпка 13

Стъпка 8. Поискайте дебрифинг, ако бъдете отхвърлени

Не се изненадвайте, ако не спечелите първата си оферта. Средно може да отнеме около две години, преди да спечелите първия си договор. Помолете правителствената агенция да разгледа какво сте направили погрешно и как можете да се подобрите в бъдеще. Поискайте разбор на информация само ако наистина сте сериозни за това да станете държавен изпълнител.

Сесията за разбор не е моментът да се защитите или да оспорите правителството защо ви е отхвърлило. Ако смятате, че може да се защитите, трябва напълно да пропуснете процеса на разбор

Съвети

  • Най -близкият ви център за развитие на малкия бизнес (SBDC) или Център за техническа помощ при поръчки може да осигури обучение за това как да подготвите оферта за държавни поръчки. Намерете най-близкия SBDC на
  • Свържете се с настоящи държавни доставчици и разберете какво са направили правилно и грешно при подаване на оферти.

Препоръчано: