Как да напишем политика за управление на риска: 10 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да напишем политика за управление на риска: 10 стъпки (със снимки)
Как да напишем политика за управление на риска: 10 стъпки (със снимки)

Видео: Как да напишем политика за управление на риска: 10 стъпки (със снимки)

Видео: Как да напишем политика за управление на риска: 10 стъпки (със снимки)
Видео: Детето ми се храни само със зеленчуци 2024, Март
Anonim

Политиката за управление на риска служи за две основни цели: за идентифициране, намаляване и предотвратяване на нежелани инциденти или резултати и за преглед на минали инциденти и прилагане на промени за предотвратяване или намаляване на бъдещи инциденти. Например, лекарският кабинет може да използва политиката си за управление на риска, за да анализира и подобрява непрекъснато своите политики и практики, които влияят върху процента на пациентите, приети отново поради болнични инфекции. Знанието как да се напише политика за управление на риска е централна част от стратегическото планиране и растеж на организация или бизнес. Следвайте тези стъпки и научете как да напишете политика за управление на риска.

Стъпки

Напишете политика за управление на риска Стъпка 1
Напишете политика за управление на риска Стъпка 1

Стъпка 1. Определете потенциалните рискове, свързани с вашата работа и за всички заинтересовани страни

  • Помислете за контекста на вашата работа в рамките на различните транзакции или процеси. Включете дългосрочни стратегически цели и решения, оперативни или ежедневни дейности, финансово управление и контрол, действия и знания за интелектуални и информационни технологии, както и въпроси за съответствие/регулиране и политически решения.
  • Запишете всички неща, които биха могли да се объркат и как това може да се случи. Разделете тази информация на раздели, за да разгледате всеки поотделно.
Напишете политика за управление на риска Стъпка 2
Напишете политика за управление на риска Стъпка 2

Стъпка 2. Анализирайте всички потенциални рискове, които сте идентифицирали

Запишете как могат да възникнат и потенциалните методи за превенция, допълнителни стъпки, които биха могли да бъдат предприети за предотвратяването им, и как тези рискове се оценяват и оценяват редовно

Напишете политика за управление на риска Стъпка 3
Напишете политика за управление на риска Стъпка 3

Стъпка 3. Оценете всички минали инциденти, с които се е сблъсквала вашата организация, и как са се справяли с тези събития

Консултирайте се с минали записи, за да определите колко често са се случвали инциденти и как са били обработвани, включително процесите, които са работили, и тези, където има области на подобрение

Напишете политика за управление на риска Стъпка 4
Напишете политика за управление на риска Стъпка 4

Стъпка 4. Оценете вероятността всеки риск да се повтори въз основа на историята на вашата организация, най-добрите практики и опита на връстниците

Напишете политика за управление на риска Стъпка 5
Напишете политика за управление на риска Стъпка 5

Стъпка 5. Разработете план за лечение за всички рискове, които сте идентифицирали, като приоритизиране на рисковете, които сте открили, е по -вероятно да възникнат

Не забравяйте да очертаете стъпка по стъпка очакванията за това как всеки риск ще бъде избегнат, как ще се третира, ако възникне и как ще бъде записан

Напишете политика за управление на риска Стъпка 6
Напишете политика за управление на риска Стъпка 6

Стъпка 6. Изчислете и включете оценка на разходите за необходимите стъпки за привеждане в съответствие с препоръките на политиката за управление на риска

Предоставете тази информация на вътрешната аудитория, когато се предлага политиката.

Напишете политика за управление на риска Стъпка 7
Напишете политика за управление на риска Стъпка 7

Стъпка 7. Подгответе доклад както за вътрешни, така и за външни заинтересовани страни, като споделите какви са одиторските стъпки за преразглеждане и оценка на политиката

Вътрешната и външната аудитория се нуждаят от различна информация; вътрешната аудитория трябва да знае най -големите рискове, кой за какво отговаря и как процесът ще бъде наблюдаван. Външната аудитория трябва да знае, че управлението на риска е част от културата на организацията и как са изложени процесът и политиката

Напишете политика за управление на риска Стъпка 8
Напишете политика за управление на риска Стъпка 8

Стъпка 8. Създайте система за проследяване на данни, за да въведете цялата статистика за успехите и неуспехите в управлението на риска, обучавайки персонала да я използва

Създаването на формуляр за оценка на риска за употреба след инцидент може да бъде полезен инструмент за преценка дали е трябвало да се вземат повече предпазни мерки. Това позволява всички данни да бъдат записани веднага след настъпването и всеки път да се събира една и съща информация

Напишете политика за управление на риска Стъпка 9
Напишете политика за управление на риска Стъпка 9

Стъпка 9. Настройте редовен процес на наблюдение, за да прегледате всички рискове и да оцените как работи планът за лечение

Напишете политика за управление на риска Стъпка 10
Напишете политика за управление на риска Стъпка 10

Стъпка 10. Преразглеждайте политиката за управление на риска на всеки 6 месеца, за да оцените нейната ефективност чрез сравняване на честотата на възникване на инциденти

Ревизирайте плана, ако е необходимо.

Планирането и оценката на управлението на риска трябва да бъде непрекъснат, развиващ се процес, който безпроблемно се интегрира в културата на компанията или организацията

Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube

Съвети

  • Не забравяйте да посочите ключов отдел или лице, което отговаря за оценката и мониторинга на всеки риск, който е бил идентифициран, за да се увеличи отчетността.
  • Уверете се, че всички ваши планове за избягване на рискове поддържат спазването на закона и каквото и да е регулаторно ведомство, приложимо към вашата област на работа.
  • Целият персонал трябва да участва в създаването на план за управление на риска. Работниците на първа линия може да имат по-добро усещане за обхвата на рисковете от мениджърите от по-високо ниво. Някои организации обаче определят едно лице за служител по управление на риска, който е водещ в политиките и оценката на управлението на риска.

Предупреждения

  • Не забравяйте да използвате процеса на писане като съвместно усилие и не позволявайте това да бъде обвиняваща или насочена с пръст сесия. Не забравяйте да отбележите от самото начало, че това е положителен, превантивен процес, а не наказателен, произтичащ от начина, по който се е работило в миналото.
  • След като идентифицирате рисковете в рамките на организацията, преразгледайте размера на застрахователното покритие. Обсъдете с други, участващи в процеса на политика за управление на риска, и коригирайте съответно покритието, ако сметнете за необходимо.
  • Идентифицирането на рискове и опасности прехвърля известна отговорност върху мениджърите. След като идентифицират рисковете, мениджърите трябва да имат желание да предоставят обучения, оборудване и надзор, за да предоставят на персонала начините и средствата за избягване на тези рискове.

Препоръчано: