Политиката за управление на риска служи за две основни цели: за идентифициране, намаляване и предотвратяване на нежелани инциденти или резултати и за преглед на минали инциденти и прилагане на промени за предотвратяване или намаляване на бъдещи инциденти. Например, лекарският кабинет може да използва политиката си за управление на риска, за да анализира и подобрява непрекъснато своите политики и практики, които влияят върху процента на пациентите, приети отново поради болнични инфекции. Знанието как да се напише политика за управление на риска е централна част от стратегическото планиране и растеж на организация или бизнес. Следвайте тези стъпки и научете как да напишете политика за управление на риска.
Стъпки
Стъпка 1. Определете потенциалните рискове, свързани с вашата работа и за всички заинтересовани страни
- Помислете за контекста на вашата работа в рамките на различните транзакции или процеси. Включете дългосрочни стратегически цели и решения, оперативни или ежедневни дейности, финансово управление и контрол, действия и знания за интелектуални и информационни технологии, както и въпроси за съответствие/регулиране и политически решения.
- Запишете всички неща, които биха могли да се объркат и как това може да се случи. Разделете тази информация на раздели, за да разгледате всеки поотделно.
Стъпка 2. Анализирайте всички потенциални рискове, които сте идентифицирали
Запишете как могат да възникнат и потенциалните методи за превенция, допълнителни стъпки, които биха могли да бъдат предприети за предотвратяването им, и как тези рискове се оценяват и оценяват редовно
Стъпка 3. Оценете всички минали инциденти, с които се е сблъсквала вашата организация, и как са се справяли с тези събития
Консултирайте се с минали записи, за да определите колко често са се случвали инциденти и как са били обработвани, включително процесите, които са работили, и тези, където има области на подобрение
Стъпка 4. Оценете вероятността всеки риск да се повтори въз основа на историята на вашата организация, най-добрите практики и опита на връстниците
Стъпка 5. Разработете план за лечение за всички рискове, които сте идентифицирали, като приоритизиране на рисковете, които сте открили, е по -вероятно да възникнат
Не забравяйте да очертаете стъпка по стъпка очакванията за това как всеки риск ще бъде избегнат, как ще се третира, ако възникне и как ще бъде записан
Стъпка 6. Изчислете и включете оценка на разходите за необходимите стъпки за привеждане в съответствие с препоръките на политиката за управление на риска
Предоставете тази информация на вътрешната аудитория, когато се предлага политиката.
Стъпка 7. Подгответе доклад както за вътрешни, така и за външни заинтересовани страни, като споделите какви са одиторските стъпки за преразглеждане и оценка на политиката
Вътрешната и външната аудитория се нуждаят от различна информация; вътрешната аудитория трябва да знае най -големите рискове, кой за какво отговаря и как процесът ще бъде наблюдаван. Външната аудитория трябва да знае, че управлението на риска е част от културата на организацията и как са изложени процесът и политиката
Стъпка 8. Създайте система за проследяване на данни, за да въведете цялата статистика за успехите и неуспехите в управлението на риска, обучавайки персонала да я използва
Създаването на формуляр за оценка на риска за употреба след инцидент може да бъде полезен инструмент за преценка дали е трябвало да се вземат повече предпазни мерки. Това позволява всички данни да бъдат записани веднага след настъпването и всеки път да се събира една и съща информация
Стъпка 9. Настройте редовен процес на наблюдение, за да прегледате всички рискове и да оцените как работи планът за лечение
Стъпка 10. Преразглеждайте политиката за управление на риска на всеки 6 месеца, за да оцените нейната ефективност чрез сравняване на честотата на възникване на инциденти
Ревизирайте плана, ако е необходимо.
Планирането и оценката на управлението на риска трябва да бъде непрекъснат, развиващ се процес, който безпроблемно се интегрира в културата на компанията или организацията
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Не забравяйте да посочите ключов отдел или лице, което отговаря за оценката и мониторинга на всеки риск, който е бил идентифициран, за да се увеличи отчетността.
- Уверете се, че всички ваши планове за избягване на рискове поддържат спазването на закона и каквото и да е регулаторно ведомство, приложимо към вашата област на работа.
- Целият персонал трябва да участва в създаването на план за управление на риска. Работниците на първа линия може да имат по-добро усещане за обхвата на рисковете от мениджърите от по-високо ниво. Някои организации обаче определят едно лице за служител по управление на риска, който е водещ в политиките и оценката на управлението на риска.
Предупреждения
- Не забравяйте да използвате процеса на писане като съвместно усилие и не позволявайте това да бъде обвиняваща или насочена с пръст сесия. Не забравяйте да отбележите от самото начало, че това е положителен, превантивен процес, а не наказателен, произтичащ от начина, по който се е работило в миналото.
- След като идентифицирате рисковете в рамките на организацията, преразгледайте размера на застрахователното покритие. Обсъдете с други, участващи в процеса на политика за управление на риска, и коригирайте съответно покритието, ако сметнете за необходимо.
- Идентифицирането на рискове и опасности прехвърля известна отговорност върху мениджърите. След като идентифицират рисковете, мениджърите трябва да имат желание да предоставят обучения, оборудване и надзор, за да предоставят на персонала начините и средствата за избягване на тези рискове.