Как да направите анализ на разходите: 14 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да направите анализ на разходите: 14 стъпки (със снимки)
Как да направите анализ на разходите: 14 стъпки (със снимки)

Видео: Как да направите анализ на разходите: 14 стъпки (със снимки)

Видео: Как да направите анализ на разходите: 14 стъпки (със снимки)
Видео: Чист iPhone 14! Струва ли си ИЗОБЩО? Ревю и лично мнение 2024, Март
Anonim

Анализът на разходите е един от четирите вида икономическа оценка (другите три са анализ на разходите и ползите, анализ на ефективността на разходите и анализ на разходите и полезността). Провеждането на анализ на разходите, както подсказва името, се фокусира върху разходите за изпълнение на програма, без да се отчита крайният резултат. Анализът на разходите е важна първа стъпка, преди да се заемете с други видове икономическа оценка, за да определите пригодността или осъществимостта на потенциален проект.

Стъпки

Част 1 от 3: Определяне на вашата цел и обхват

Направете анализ на разходите Стъпка 1
Направете анализ на разходите Стъпка 1

Стъпка 1. Разберете защо имате нужда от анализ на разходите

Обхватът на вашия анализ на разходите ще зависи от неговата цел, така че преди да можете да прецените колко широк искате да бъде вашият анализ, трябва да знаете какви искате крайните въпроси, на които искате да отговори анализът.

  • Ако извършвате анализ на разходите само за определяне на бюджет или стратегически план за бъдещето, обикновено бихте извършили анализ на разходите, който разширява цялата организация.
  • От друга страна, по -тясна или по -конкретна цел, като например определяне дали да се таксува за определена услуга (и колко), може да изисква по -тесен анализ на разходите, който да се отнася само до разходите за тази конкретна услуга.
Направете анализ на разходите Стъпка 2
Направете анализ на разходите Стъпка 2

Стъпка 2. Определете перспективата за вашия анализ на разходите

В допълнение към това да разберете защо имате нужда от анализ на разходите, вие също трябва да знаете чия цена ще анализирате. Това ще определи какви данни събирате и как ще ги класифицирате.

  • Например, може да се интересувате от цената на вашите клиенти за предлагането на определена услуга. Бихте разгледали разходите от тяхна гледна точка, като вземете предвид сумата, която фактурирате (или планирате да таксувате) за услугата, транспорта до вашето местоположение и други разходи.
  • Ако просто гледате цената на програмата за вашата организация, ще разгледате организационните си разходи като цяло. Можете също така да разгледате алтернативните разходи, като например дали предлагането на една програма означава, че няма да можете да предлагате други програми.
Направете анализ на разходите Стъпка 3
Направете анализ на разходите Стъпка 3

Стъпка 3. Разграничете предлаганите от вас програми

Начинът, по който очертавате програмите си, ще определи как ще разпределите разходите за целите на анализа на разходите. Ако вашата организация изпълнява много различни програми, разделението може да е очевидно. За припокриващи се програми или програми, които споделят ресурси, определете как да ги разделите.

  • Програмите, които се припокриват в значителна степен, могат да бъдат събрани заедно, вместо да се оценяват отделно. Отидете с това, което има най -голям смисъл за операциите на вашата организация, като избягвате дублиране на усилията, когато е възможно.
  • За да определите дали програмите трябва да бъдат разделени, погледнете услугите, предлагани от всяка програма, ресурсите, необходими за предоставянето на тези услуги, и на кого се предоставят тези услуги. Ако две програми са еднакви в 2 от 3 от тези измерения, те вероятно трябва да бъдат третирани като една за целите на анализа на разходите.
Направете анализ на разходите Стъпка 4
Направете анализ на разходите Стъпка 4

Стъпка 4. Задайте периода от време, който искате да оцените

Начинът на категоризиране и изчисляване на разходите зависи от това дали анализирате тези разходи в дългосрочен план (да речем, месеци или години) или в краткосрочен план (няколко седмици или може би дори едно приложение).

  • Например, ако се опитвате да решите дали да таксувате конкретна услуга, първо трябва да определите колко ви струва тази услуга. След това бихте направили дългосрочен анализ на разходите, за да определите дали вашата организация може да понесе загуба при предоставянето на тази услуга.
  • По принцип е най -добре да изберете период от време, за който можете да получите точни данни за приходите, а не прогнози. Това ще ви помогне, ако планирате да използвате вашия анализ на разходите като основа за по -нататъшна икономическа оценка.

Част 2 от 3: Категоризиране на разходите

Направете анализ на разходите Стъпка 5
Направете анализ на разходите Стъпка 5

Стъпка 1. Прегледайте предишните доклади за анализ на разходите, ако има такива

Ако вашата организация е правила анализи на разходите в миналото, използвайте същите или подобни методи за категоризиране на разходите. Поддържането на приемственост по този начин означава, че отчетите могат да се сравняват, което ги прави по -полезни с течение на времето.

Можете също така да разгледате анализите на разходите, проведени от подобни организации, изпълняващи подобни програми или предоставящи подобни услуги

Направете анализ на разходите Стъпка 6
Направете анализ на разходите Стъпка 6

Стъпка 2. Избройте всички преки разходи на програмата, която оценявате

Преките разходи включват заплати и обезщетения за членовете на екипа, консумативи и материали и всички необходими мебели или обзавеждане. В зависимост от вида на предлаганата програма или услуга може да имате и договорни, лицензионни или застрахователни разходи.

  • Преките разходи са специфични за програмата или услугата, които оценявате в анализа на разходите - те не се споделят с други програми.
  • Режийните разходи, като комунални услуги или наем, могат да бъдат директни разходи, ако програмата или услугата имат собствено местоположение.
Направете анализ на разходите Стъпка 7
Направете анализ на разходите Стъпка 7

Стъпка 3. Включете непреки разходи

Непреки разходи включват общите административни или управленски заплати и обезщетения, съоръжения, оборудване и всичко останало, споделяно между множество програми или услуги. Това, което категоризирате като непреки разходи, ще зависи от това как сте разделили програмите или услугите, предлагани от вашата организация.

В крайна сметка, когато изчислявате разходите за отделна програма или услуга, ще трябва да разпределите тези непреки разходи

Направете анализ на разходите Стъпка 8
Направете анализ на разходите Стъпка 8

Стъпка 4. Организирайте разходите, така че да отразяват целта на вашия анализ

В крайна сметка искате вашият отчет за анализ на разходите да бъде полезен за вашата организация. Вместо да разчитате на широки финансови категории, използвайте категории, които точно отразяват начина, по който ще се използва вашият анализ.

Стандартните категории могат да включват разходи за персонал, експлоатационни разходи и разходи за стартиране. Във всяка категория определете кои разходи са преки и кои косвени

Част 3 от 3: Изчисляване на разходите

Направете анализ на разходите Стъпка 9
Направете анализ на разходите Стъпка 9

Стъпка 1. Съберете финансови записи и информация

За всеки вид разходи, които планирате да включите в анализа на разходите, отбележете къде планирате да получите цифрите за изчисляване на този вид разходи. Ако трябва да изчислите цена, посочете къде ще получите информацията, за да направите надеждна оценка.

  • Използвайте максимално информация за действителните разходи. Това ще увеличи полезността и надеждността на вашия анализ на крайните разходи.
  • За оценки потърсете надеждни източници, които могат да бъдат приложени възможно най -тясно. Например, ако трябва да изчислите заплатата, използвайте средните ставки за служителите на местно, а не на национално ниво.
Направете анализ на разходите Стъпка 10
Направете анализ на разходите Стъпка 10

Стъпка 2. Общи преки разходи за програмата

Използвайки информацията в документите, които сте събрали, добавете заплатите, консумативите, материалите и другите разходи, които се отнасят само за програмата, която оценявате. Удължете тези разходи във времето за вашия анализ на разходите.

  • Ако правите дългосрочен анализ на разходите, първо изчислете преките разходи на седмична или месечна база и след това ги удължете.
  • Когато изчислявате разходите за персонал, не забравяйте да включите разходите (или стойността) на всички предимства, предлагани на служителите, работещи по програмата.
Направете анализ на разходите Стъпка 11
Направете анализ на разходите Стъпка 11

Стъпка 3. Разпределете непреки разходи за програмата, която анализирате

За да разпределите непреки разходи, определете как всяка цена може да бъде разделена между различните програми. След това изчислете дела на тези разходи, които програмата използва.

Да предположим например, че разпределяте заплатата на директора по човешки ресурси. Тъй като те отговарят за персонала, има смисъл да се раздели заплатата им на броя на служителите. Ако имате общо 10 служители, 2 от които са посветени на програмата или услугата, която оценявате, можете да разпределите 20 процента от заплатата на директора за програмата за целите на вашия анализ на разходите

Направете анализ на разходите Стъпка 12
Направете анализ на разходите Стъпка 12

Стъпка 4. Изчислете амортизацията на активите

Ако капиталовите активи на вашата организация, включително мебели, оборудване или тела, трябва да бъдат използвани за изпълнение на програмата или за предоставяне на услугата, която оценявате, амортизацията на тези активи трябва да бъде включена в общите ви разходи за програмата или услугата.

Изчисляването на амортизацията може да бъде сложно начинание. Ако нямате опит в това, помислете за наемане на счетоводител

Направете анализ на разходите Стъпка 13
Направете анализ на разходите Стъпка 13

Стъпка 5. Фактор в скритите разходи

В зависимост от вашата организация и програмата, която оценявате, може да има допълнителни разходи, които да не фигурират във всеки бюджетен лист или финансов отчет. Включването на оценки на тези разходи във вашия анализ ще даде на оценката ви по -голяма достоверност.

  • Например, ако правите анализ на разходите на програма с нестопанска цел, скритите разходи могат да включват прогнозната стойност на доброволческите часове, дарените материали или дареното пространство.
  • Скритите разходи също могат да включват алтернативни разходи. Например стартирането на една програма може да повлияе на способността на вашата организация да предлага други програми.
Направете анализ на разходите Стъпка 14
Направете анализ на разходите Стъпка 14

Стъпка 6. Направете заключения въз основа на вашите констатации

Върнете се към целта си да направите анализ на разходите и определете какви действия трябва да се предприемат. Можете също така да включите прогнози или прогнози за бъдещи разходи за програмата или услугата.

  • Като минимум вашият анализ на разходите трябва да осигури на вашата организация истинските разходи за изпълнение на програма или предоставяне на определена услуга.
  • Вашият анализ на разходите може също да повдигне допълнителни въпроси, което показва, че е необходим допълнителен анализ, преди да може да се вземе окончателно решение.

Препоръчано: