Как да изпълнявате много задачи: 15 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да изпълнявате много задачи: 15 стъпки (със снимки)
Как да изпълнявате много задачи: 15 стъпки (със снимки)

Видео: Как да изпълнявате много задачи: 15 стъпки (със снимки)

Видео: Как да изпълнявате много задачи: 15 стъпки (със снимки)
Видео: Свършвам бързо! Как да правя секс по-дълго? 2024, Март
Anonim

Изглежда, че правенето само на едно нещо вече не е достатъчно? Въпреки че многозадачността може да спести време, тя не е подходяща за всяка ситуация. За да бъде ефективен, многозадачността трябва да се извършва с внимание и внимание.

Стъпки

Многозадачност Стъпка 1
Многозадачност Стъпка 1

Стъпка 1. Поставете своите цели

Старата поговорка: „Ако не знаете къде отивате, всеки път ще ви отведе дотам“е също толкова вярно, дори ако следвате няколко задачи.

Многозадачност Стъпка 2
Многозадачност Стъпка 2

Стъпка 2. Оценете дали многозадачността е подходяща за целите и задачите, които трябва да изпълните

По ваша честна оценка, необходимо ли е многозадачността? Ще ви помогне ли да свършите повече? Или това ще доведе само до това, че правите няколко неща бавно или лошо?

Ако вашият мениджър или някой друг ви моли за многозадачност и смятате, че това е контрапродуктивно или опасно, опитайте да обясните притесненията си

Многозадачност Стъпка 3
Многозадачност Стъпка 3

Стъпка 3. Отделете време, за да дадете на интензивните или сложни задачи пълния си фокус

Нека бъде известно, че предпочитате да отделяте време за себе си за час или два всеки ден и да го използвате за интензивни задачи, които изискват пълната ви концентрация.

Многозадачност Стъпка 4
Многозадачност Стъпка 4

Стъпка 4. Изберете задачи, които са рутинни, познати или свободни за многозадачност

Не очаквайте да имате пълен фокус, за да научите нова дейност или да изпълните трудна или сложна задача.

Многозадачност Стъпка 5
Многозадачност Стъпка 5

Стъпка 5. Планирайте предварително

Не можете да планирате всяко прекъсване или да предвидите колко пъти телефонът ще звъни следобед, но може да успеете да изберете задачите си и да имате предвид обща последователност от събития, за да ги завършите, но да избегнете ненужно повторение или излишък.

  • Първо започнете по -дълги или повече ангажирани задачи. Попълнете празнините с по-кратки, добре дефинирани или самостоятелни задачи.
  • Помислете дали има ресурси за управление и разпространение, различни от вашето време и внимание. Ако печете няколко ястия, всяко от тях ще се нуждае от време във фурната. Можете ли да ги съберете всички или трябва да вървят в някаква последователност?
Многозадачност Стъпка 6
Многозадачност Стъпка 6

Стъпка 6. Работете напред

Ако знаете, че ще има голям прилив следобед, започнете рано, за да се настроите и да се подготвите. Ако някога сте виждали персонала на ресторанта да увива прибори за готвене в салфетки в 15 часа, сте видели добър пример за работа напред в действие.

Многозадачност Стъпка 7
Многозадачност Стъпка 7

Стъпка 7. Оставете допълнително време

Ако очаквате чести прекъсвания, вземете това предвид, когато планирате колко дълго очаквате да отнеме всичко останало.

Многозадачност Стъпка 8
Многозадачност Стъпка 8

Стъпка 8. Работете по едно по едно, но редувайте

Жонглерите може да имат много обекти във въздуха, но те обикновено манипулират само един по един.

По отношение на задачите, бързото редуване може да означава намиране на начини за чисто превключване между задачи. Може би това означава идентифициране или дори изграждане в моменти, когато дадена задача не се нуждае от вашето пряко внимание (например когато прането е в пералнята или гювечът е във фурната). Това може също да означава настройка на таймер или аларма или да направите умствена или писмена бележка, която да ви напомни да обърнете внимание на задача отново, когато дойде времето

Многозадачност Стъпка 9
Многозадачност Стъпка 9

Стъпка 9. Елиминирайте ненужните задачи

Ако работите многозадачно, за да бъдете по -ефективни, не отделяйте време за допълнителни неща. Изключението е фонова дейност, която помага да се премине времето, ако основната задача е скучна, механична или рутинна. Например, ако слушането на радио или аудио книга помага с досадното боядисване на стена, направете го.

Многозадачност Стъпка 10
Многозадачност Стъпка 10

Стъпка 10. Опростете задачите, които не можете да премахнете

Особено ако това са рутинни задачи, опитайте се да ги изпълнявате толкова подробно, колкото те изискват. Това не означава, че трябва да се окажете нестандартна работа. Вместо това потърсете неефективност и подобрете каквото можете.

Многозадачност Стъпка 11
Многозадачност Стъпка 11

Стъпка 11. Изберете съвместими задачи

Например, може да откриете, че и четенето, и слушането на реч използват един и същ тип фокус. Вместо това опитайте да сдвоите физическа задача, като гладене на дрехи, с умствена задача, като например слушане на радио.

Многозадачност Стъпка 12
Многозадачност Стъпка 12

Стъпка 12. Изберете задачи, които лесно се прекъсват

Особено ако многозадачността се състои в справяне с чести прекъсвания (като звънящ телефон), изберете задачи, които могат лесно да бъдат поставени на пауза, за да се изпълняват едновременно.

  • Когато правите пауза, направете пауза съзнателно и направете каквото трябва, за да си напомните да продължите.
  • Когато е възможно, направете пауза в естествени точки на пауза. Това може да е края на страница или началото на цикъл на изчакване.
Многозадачност Стъпка 13
Многозадачност Стъпка 13

Стъпка 13. Запазете селекция от по -малки проекти или по -прости задачи, за да запълните празнините в по -голям проект

Тоест, направете по -големия проект като приоритет, но изпълнявайте основни задачи за пълнене всеки път, когато се окажете в очакване на информация или вдъхновение за по -голям проект.

Многозадачност Стъпка 14
Многозадачност Стъпка 14

Стъпка 14. Използвайте ефективно времето за изчакване

Имайте какво да правите с вас, особено на места, които очаквате да чакате (летището, пощата или зъболекарския кабинет). Четенето е лесна, преносима задача. Носенето на бележки или тетрадка за записване на идеи също е добра идея.

Многозадачност Стъпка 15
Многозадачност Стъпка 15

Стъпка 15. Работете с темпо, което можете да поддържате

Правете почивки, когато имате нужда от тях, особено за да балансирате прибързаността. Многозадачността може да изисква интензивен фокус и може да не е дейност, която можете да поддържате за неопределено време.

Съвети

  • Забележете кое работи и кое не. Ако домашната работа пред телевизора отнема два пъти повече време, отколкото домашното и гледането на предаване отделно, не свързвайте тези задачи в бъдеще.
  • Опитайте се да не се претоварвате. Ако се чувствате така, сякаш не можете да изпълните две задачи едновременно, разделете и двете на управляеми части и започнете само с една част.
  • Направете своето упражнение и времето за разходка времето си „на вас“. Направете това на обяд, за да спестите още повече време. Или карайте колело, бягайте или ходете пеша до работа, за да работите многократно заедно с тренировката си и да избягвате да седите в трафик.
  • Вземете със себе си нещо друго, което да правите на среща, особено ако очаквате тя да включва теми, които не ви засягат. Ако темата на среща не ви засяга, уговорете да присъствате само на съответните части или помолете колега да ви извика, когато имате нужда, и изобщо не присъствайте.
  • Ако имате много задачи на компютъра си, опитайте да затворите всички раздели, които не са свързани с конкретната задача, или ги поставете в отделен прозорец, или може да е малко преобладаващо.

Предупреждения

  • Винаги давайте пълната си концентрация на задачи, които могат да имат последствия за безопасността. Никога не изпълнявайте много задачи, докато шофирате.
  • Не прекалявайте. Не правете толкова много неща наведнъж, че никой не може да бъде свършен. Също така, не поемайте толкова много, че изгаряте.
  • Не забравяйте, че многозадачността намалява качеството на работата, която вършите, и количеството, което ще запомните след това. Само многозадачност в краен случай.

Препоръчано: