Как да направите списък със задачи: 10 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да направите списък със задачи: 10 стъпки (със снимки)
Как да направите списък със задачи: 10 стъпки (със снимки)

Видео: Как да направите списък със задачи: 10 стъпки (със снимки)

Видео: Как да направите списък със задачи: 10 стъпки (със снимки)
Видео: Програмиране 0 - Вложени цикли с два, три и повече списъка 2024, Март
Anonim

Лесно е да бъдете претоварени, когато имате много в чинията си. Между служебните отговорности и личните задължения животът може да стане стресиращ и още по -стресиращ е, когато забравите нещо важно. Създавайки организирани списъци със задачи, можете да дадете приоритет на нещата, които трябва да направите, да следите какво все още трябва да завършите и да се чувствате продуктивни и подготвени във всички области на живота си.

Стъпки

Част 1 от 3: Мозъчна атака на вашите задачи

Направете списък със задачи Стъпка 1
Направете списък със задачи Стъпка 1

Стъпка 1. Решете кой носител работи най -добре за вас

Ако вашият смартфон е в ръцете ви по цял ден всеки ден, използвайте приложението Notes, за да създадете списък със задачи. Ако мразите да се взирате в екрана на телефона или компютъра, вземете химикалка или молив и напишете списъка си на ръка. Списъкът със задачи няма да бъде полезен, ако се страхувате да го направите или да го използвате, затова изберете каквато среда предпочитате най-много.

Има налични за изтегляне приложения, като Any.do, Wunderlist и Pocket Lists, които могат да ви помогнат да организирате задачите си по различни начини

Направете списък със задачи Стъпка 2
Направете списък със задачи Стъпка 2

Стъпка 2. Избройте всички задачи, които трябва да изпълните

Те могат да варират от „Душ“до „Завършете презентацията за работа следващата седмица“до „Намерете подарък за рождения ден на мама следващия месец“. Както можете да видите, тези задачи варират по своята същност, значението им и времето, което ще отнемат. Не се притеснявайте да следвате модел или да ги организирате- това ще се случи по-късно. Засега просто запишете всяка отговорност, за която се сетите.

  • Записвайки абсолютно всичко, ще го извадите от ума и върху хартия. Това ще гарантира, че няма да забравите нищо, и се надяваме, че също така ще помогне на ума ви да се чувства по -малко претъпкан.
  • Текущият списък на всяка отделна задача, която имате на вашия радар, ще бъде наричан вашият главен списък.
Направете списък със задачи Стъпка 3
Направете списък със задачи Стъпка 3

Стъпка 3. Възложете на външни изпълнители всички задачи, които можете

След като изброите нещата, които трябва да направите, решете дали можете да поискате помощ. Това е особено важно, ако сте претоварени или смачкани за време. Не се страхувайте да поискате помощ, да делегирате задължения и да устоите на желанието за микроуправление. Ако не е необходимо да е на вашия радар за задачи, премахнете го. Резултат

0 / 0

Част 1 Викторина

Когато формирате своя главен списък, как трябва да го организирате?

По важността на всяка задача.

Опитай пак! Когато започнете да съставяте списъка си, е по -важно да запишете нещата, отколкото да ги подредите по важност. Ако това е организационна схема, която работи за вас, можете да го направите по -късно. Изберете друг отговор!

По трудността на всяка задача.

Не точно! Ако вашите задачи са предимно неща, които правите редовно, може да имате много точни оценки за това колко трудно е всяко от тях. Въпреки това, когато за първи път съставяте списъка си, не бива да се притеснявате за сортирането по трудност. Изберете друг отговор!

През деня мислите, че ще изпълнявате всяка задача.

Не! Когато първоначално обмисляте своя майстор списък със задачи, вероятно няма да имате твърди планове кога всяка задача трябва да бъде изпълнена. Не губете време, опитвайки се да разберете това на този етап. Изберете друг отговор!

Всъщност просто трябва да изброите задачите в реда, в който ви хрумват.

Абсолютно! В крайна сметка ще искате да организирате вашия списък със задачи, да. Въпреки това, когато първоначално съставяте своя главен списък, важното е просто да запишете колкото се може повече задачи, за които се сетите. Можете да организирате по -късно. Прочетете за друг въпрос от викторина.

Искате още тестове?

Продължавайте да се тествате!

Част 2 от 3: Организиране на вашите задачи

Направете списък със задачи Стъпка 4
Направете списък със задачи Стъпка 4

Стъпка 1. Сортирайте своя главен списък по категории

Например може да имате списък със задачи за работа и списък със задачи за дома. Създавайки отделни списъци, можете да насочите вниманието и енергията си към един набор от задачи наведнъж. Няма смисъл да гледате личния си списък със задачи, докато седите в офиса си, затова го приберете!

За да бъдете най -продуктивни, трябва да имате тунелна визия за задачите пред вас. Премахнете фоновия шум и стреса от бъдещите задължения, като направите списъци, специфични за конкретната ситуация

Направете списък със задачи Стъпка 5
Направете списък със задачи Стъпка 5

Стъпка 2. Направете си списъци със задачи само за текущия ден

Не го усложнявай! Това ще ви помогне да организирате задачите си по приоритет и няма да се чувствате претоварени, гледайки напред към задачите за утре, следващата седмица или следващия месец. Бъдете реалисти за това, което можете да постигнете за 24 часа. Дневните ви списъци със задачи трябва да съдържат по-малко от десет неща, а може би дори по-малко от пет.

  • Ако не можете да разберете откъде да започнете, опитайте това. Представете си, че превъртате бързо преди лягане. С коя задача искате първо да завършите? Това трябва да е в горната част на вашия списък.
  • Използвайте своя главен списък, за да правите ежедневните си списъци. След като сте създали дневния си списък, приберете главния си списък.
Направете списък със задачи Стъпка 6
Направете списък със задачи Стъпка 6

Стъпка 3. Оценете времето, което ще отнеме всяка задача

Бъди реалист! Ако се ангажирате прекалено много и постоянно чувствате, че ви свършва времето да завършите списъка си, ще създадете ненужен стрес. Трудно е да бъдеш продуктивен, ако се чувстваш смутен. До всяка задача запишете колко време наистина мислите, че ще отнеме всяка от тях. Използвайте тези прогнози за време, за да планирате деня си.

Подарете си възглавница от 10 до 15 минути между всяка задача. Реално не можете да превключвате от една работа към друга без време за преход, така че помислете за това, докато правите графика си

Направете списък със задачи Стъпка 7
Направете списък със задачи Стъпка 7

Стъпка 4. Направете списъка си естетически приятен

Това може да звучи повърхностно или ненужно, но наистина може да ви помогне да промените начина, по който гледате списъка си със задачи. Напишете или напишете в любимия си цвят. Пишете на парче канцеларски материали, публикувайте го на красива дъска за обяви или създайте елегантен документ на вашия смартфон. Просто създайте списък, който ви вдъхновява да останете мотивирани и да проверите нещата. Резултат

0 / 0

Част 2 Тест

Какво трябва да направите с вашия главен списък, след като направите дневен списък за деня?

Хвърли го.

Не точно! Освен ако по чудо не сте успели да завършите всяко едно нещо в списъка си с майстори, не бива да го изхвърляте. Премахването му просто означава, че ще трябва да отделите време за съставяне на друг основен списък. Има по -добър вариант!

Приберете го до следващия ден.

Това е вярно! След като дневният ви списък е направен, не трябва да преглеждате главния си списък отново този ден. Мисленето за вашия главен списък само ще ви стресира и ще ви направи по -малко продуктивни в настоящето. Прочетете за друг въпрос от викторина.

Зачеркнете нещата, които сте преместили в ежедневния списък.

Не е задължително! В зависимост от това, което е в списъка ви, задача (като например почистване) може да се повтаря, така че няма смисъл да я зачертавате. Дори ако това е еднократна задача, не я зачертавайте, докато не я изпълните! Изберете друг отговор!

Искате още тестове?

Продължавайте да се тествате!

Част 3 от 3: Да се държиш отговорен

Направете списък със задачи Стъпка 8
Направете списък със задачи Стъпка 8

Стъпка 1. Запишете крайните срокове до всяка задача в основния си списък

Това ще ви помогне, докато съставяте ежедневните си списъци със задачи. Когато имате голям брой задачи, е лесно да оставите нещата случайно да се изплъзнат през пукнатините. Докато съставяте ежедневния си списък всеки ден, преминете през основния си списък и се уверете, че сте включили всяка задача с предстоящи срокове.

  • Ако няма определена дата за определена задача, вземете реална дата, до която наистина бихте искали да бъде изпълнена.
  • Ако не си поставяте цели, по -малко спешните неща може никога да не се свършат.
Направете списък със задачи Стъпка 9
Направете списък със задачи Стъпка 9

Стъпка 2. Поставете списъка със задачи някъде, където ще го виждате редовно

Няма смисъл да създавате списък, ако го пъхнете в чекмедже и забравите за него. Уверете се, че го виждате постоянно! Може да мислите, че няма да забравите нищо или ще останете продуктивни, но физически виждането на списък със задачи, които трябва да изпълните, наистина може да запали мотивационния огън във вас.

Носете го със себе си. Публикувайте го на огледалото за баня. Оставете копие в чантата и колата си. Просто го поставете някъде, където ще бъде в лицето ви

Направете списък със задачи Стъпка 10
Направете списък със задачи Стъпка 10

Стъпка 3. Споделете списъка си с някого

Това може да бъде родител, приятел, значим човек или колега. Просто се уверете, че това е някой, който ще провери вашия списък и ще попита за вашия напредък. Вероятно няма да се почувствате много добре, ако кажете на някого, че не сте проверили нищо от списъка си със задачи за цял ден!

Нямате нужда от детегледачка и никой вероятно не иска да ви бъде детегледачка. Въпреки това е изключително полезно някой да ви държи отговорен

Резултат

0 / 0

Част 3 Викторина

Защо е важно да се дават срокове за задачи, които естествено ги нямат?

Защото в противен случай няма да знаете дали напредвате.

Не е задължително! Независимо дали всички задачи в списъците ви имат краен срок, ще можете да разберете дали напредвате. Преминаването на задача от главния списък, дори ако няма краен срок, ще ви покаже, че вършите добра работа! Познайте отново!

Защото това ще направи вашия списък да изглежда по -чист.

Не точно! Има нещо приятно симетрично в списък, в който са попълнени всички срокове, а не само някои задачи с крайни срокове. Но има по -добра причина да определите срокове, освен просто да направите списъка си красив. Опитайте с друг отговор…

Защото в противен случай тези задачи никога няма да бъдат изпълнени.

Мда! Лесно е да оставите относително незначителните задачи да се промъкнат през пукнатините, когато вместо това можете да работите върху други неща. Като определяте срокове за всичко, вие гарантирате, че в крайна сметка всичко ще бъде адресирано. Прочетете за друг въпрос от викторина.

Искате още тестове?

Продължавайте да се тествате!

Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube

Препоръчано: