Данъчните идентификационни номера (TIN) на САЩ се присвояват от Службата за вътрешни приходи (IRS). Има много видове TIN, дадени на различни индивидуални и групови организации с цел официална идентификация на произволен брой публични и частни документи. TIN могат да бъдат под формата на социалноосигурителни номера (SSN), индивидуални данъчни идентификационни номера (ITIN) или идентификационни номера на работодатели (EIN) и могат да бъдат издадени от администрацията за социално осигуряване (SSA), както и от IRS. ИНН трябва да се използва, когато попълвате данъчни документи за IRS (например данъчни декларации и данъчни отчети).
Стъпки
Метод 1 от 4: Намиране на федералния данъчен номер на трета страна
Стъпка 1. Проверете вашите записи
Ако трябва да намерите EIN на компанията и сте правили бизнес с тях, този номер може да се появи във всички фактури, които сте получили, или в други записи, които имате за транзакциите си с тях.
- Например, може да се нуждаете от EIN на детегледачката или заведението за грижи за детето си, за да можете да поискате кредит за грижи за детето върху вашите данъци. Обичайно е услугите за отглеждане на деца да поставят своя EIN върху фактури, а понякога дори и на бланки.
- Организациите с нестопанска цел също обикновено посочват своите EIN във всяка официална кореспонденция. Ако сте направили благотворителна вноска и се нуждаете от EIN за данъчни цели, номерът може да се намира на разписката, която сте получили от организацията.
Стъпка 2. Проверете уебсайта на бизнеса
Ако бизнесът или организацията, за които се нуждаете от EIN, имат уебсайт, те могат да посочат EIN там. Това обикновено важи за публично търгувани компании, както и за организации с нестопанска цел.
На уебсайта на компанията потърсете страница „за“или „правна информация“. Обикновено там ще намерите EIN, ако са го публикували на уебсайта си
Стъпка 3. Обадете се на бизнеса или физическото лице и попитайте
Предприятията обикновено разбират факта, че може да се нуждаете от EIN, за да поискате приспадане на данъците ви. Ако се обадите на бизнеса и говорите с някой от човешките ресурси или счетоводството, той трябва да може да ви даде EIN.
- Ако компанията излезе от бизнеса, ще има някой, който да отговаря за приключването на бизнеса, обикновено адвокат или някой от собствениците. Можете да намерите тяхната информация за контакт, като потърсите в бизнес указателя на уебсайта на държавния секретар за държавата, в която се намира компанията.
- Ако се опитвате да получите EIN или TIN на бизнес или независим изпълнител, който е свършил работа за вашия бизнес, накарайте ги да попълнят формуляр W-9 Искане за идентификационен номер и удостоверяване на данъкоплатците, достъпни тук: https:// www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf.
Стъпка 4. Използвайте онлайн услуга
Има официални уебсайтове, които поддържат директории на активни EIN за публично търгувани компании и организации с нестопанска цел. Можете да използвате тези директории безплатно, за да намерите EIN на компанията.
- За публично търгувана компания използвайте EDGAR (електронна система за събиране, анализ и извличане на данни), поддържана от Комисията за ценни книжа и борси (SEC). EIN могат да бъдат намерени в докладите на компанията 8-K, 10K или 10-Q.
- Melissa Data предоставя информация за организации с нестопанска цел, включително техните EIN. Уверете се, че търсите с пощенския код на корпоративния офис, а не с пощенския код на местен офис.
- Възможно е също така да можете да намерите данъчния идентификационен номер на бизнеса, като използвате уебсайта на съответния данъчен орган на държавата, в която се намира бизнесът.
Стъпка 5. Свържете се директно с IRS
Ако не можете да се свържете с никого в компанията или да намерите EIN по друг начин, може да успеете да разберете EIN на компанията от IRS. Намерете информация за контакт на главния уебсайт на IRS на адрес irs.gov.
Когато говорите с агент на IRS, обяснете вашата ситуация и стъпките, които сте предприели, за да се опитате да намерите федералния данъчен идентификационен номер на компанията. Агентът трябва да може да ви помогне или поне да ви даде допълнителна помощ как да го намерите сами
Стъпка 6. Наемете частен детектив или адвокат
Ако компанията е прекратила дейността си или ако по друг начин не можете да намерите EIN, може да се нуждаете от професионалист, който да ви помогне при намирането на EIN на компанията.
- Преди да наемете някого, помислете дали приспадането или друго обезщетение, което бихте получили, си струва да платите на частен следовател или адвокат. Имайте предвид, че може да бъдете таксувани няколкостотин долара, за да извършите тази услуга вместо вас.
- Адвокатите също ще имат достъп до законни търсачки, които може да използват, за да ви помогнат да намерите EIN на частна компания.
Метод 2 от 4: Намиране на вашия индивидуален данъчен номер (SSN или ITIN)
Стъпка 1. Проверете вашия W-2 формуляр за SSN
Всеки с номер за социално осигуряване (SSN) може да го използва като данъчен номер. Вашият работодател е длъжен да ви изпраща формуляр W-2 всяка година до края на януари. Този формуляр изброява вашия SSN като „социалноосигурителен номер на служител“в поле „а“в горната част на страницата.
Стъпка 2. Попитайте вашия работодател
Ако нямате формуляри W2, можете да поискате копие от всеки настоящ или бивш работодател. Всички работодатели са длъжни да съхраняват тази информация най -малко 4 години, след като напуснете компанията.
Стъпка 3. Поискайте подмяна на SSN карта
Ако не можете да намерите вашата социалноосигурителна карта, можете да кандидатствате за нова онлайн, като използвате шофьорска книжка или държавен идентификационен номер.
Можете също така да попълните това заявление и да го занесете в служба за социално осигуряване, заедно с акт за раждане и документ за самоличност със снимка
Стъпка 4. Проверете старите си данъчни формуляри за SSN
Всички индивидуални данъчни формуляри (1040, 1040A или 1040EZ) изброяват SSN на данъкоплатеца в горния десен ъгъл на първата страница.
Стъпка 5. Проверете последните данъчни формуляри за ITIN
Ако нямате SSN, но сте подавали данъци в миналото, тези формуляри използват ITIN (индивидуален идентификационен номер на данъкоплатеца). Всеки ITIN, използван през 2013 г. или по -късно, все още е валиден, освен ако IRS не ви е изпратил писмо, което ви казва да го подновите. ITIN се въвежда в полето с надпис „Номер за социално осигуряване“. Например старият ви формуляр 1040 изброява вашия ITIN на първата страница в горния десен ъгъл.
Ако сте получили писмо, което ви казва да подновите своя ITIN, или ако не сте използвали ITIN от преди 2013 г., попълнете формуляр W-7, за да поискате нов ITIN. Отнема около 7 седмици, за да получите нов
Стъпка 6. Обадете се на IRS за ITIN
Ако не можете да намерите своя ITIN, обадете се на 1-800-908-9982. Този номер е наличен само от САЩ.
Метод 3 от 4: Намиране на идентификационния номер на вашия работодател (EIN)
Стъпка 1. Проверете вашия W-2
Всеки формуляр W-2, изпратен от вашия работодател, изброява идентификационния номер на работодателя в поле „b“близо до горния ляв ъгъл на формуляра.
Стъпка 2. Обадете се на отдела за заплати на вашия работодател
Може да успеете да получите EIN на работодателя си, като го поискате директно от отдела за заплати на вашия работодател. Дори ако наскоро сте напуснали компанията, те може да са в състояние да ви помогнат.
Стъпка 3. Проверете документацията на SEC за публично дружество
Ако вашият работодател е публично търгувана компания, проверете секцията за инвеститори на нейния уебсайт за нейните документи за SEC. Отворете най -новия тримесечен отчет или документа, наречен „текущ доклад за подаване на SEC“. Идентификационният номер на работодателя обикновено е посочен в горната част на първата страница.
Можете също да потърсите компанията, като използвате нейното име или символ на тикер в търсенето на EDGAR на sec.gov
Метод 4 от 4: Намиране на идентификационния номер за вашия бизнес (EIN)
Стъпка 1. Вижте данъчните записи на бизнеса
Всеки W-2, който бизнесът изпраща на своите служители, изброява идентификационния си номер на работодателя (EIN). Намерете W-2 от всяка година и погледнете в поле „b“близо до горния ляв ъгъл на страницата. Всички други данъчни документи, които бизнесът е подал, също трябва да включват EIN, обикновено в горната част на първата страница.
Бизнесът преминава към нов EIN, ако фалира, промени собствеността (за еднолични търговски дружества или партньорства) или има голяма промяна в организацията (например, включва или обединява). Не разчитайте на формуляри от преди едно от тези събития
Стъпка 2. Проверете във вашата банка
Можете да получите своя EIN от вашата банка, ако сте собственик на бизнес и сте използвали EIN за откриване на банкова сметка за вашия бизнес.
Стъпка 3. Попитайте местните или държавните власти
Ако сте използвали вашия EIN, за да получите какъвто и да е лиценз за вашия бизнес, опитайте да се свържете с градското, окръжното или държавното правителство, издало лиценза.
Стъпка 4. Обадете се на IRS
Обадете се на данъчната линия на IRS за бизнес и специалност на (800) 829-4933. IRS може да търси вашия номер и да ви го даде, ако сте го загубили. Може да се наложи да предоставите вашето име, длъжност и SSN, за да докажете, че сте упълномощени да получите тази информация.
Тази телефонна линия работи от 7:00 до 19:00 часа във вашата местна американска часова зона, от понеделник до петък
Стъпка 5. Проверете вашите записи
IRS изпрати автоматично известие, когато вашият бизнес за първи път кандидатства за EIN. Проверете както цифровите, така и физическите записи, тъй като може да сте получили това известие по имейл.
Стъпка 6. Кандидатствайте за нов EIN
Ако вашият бизнес е претърпял голяма промяна (например прехвърляне към нов собственик), ще ви е необходим нов EIN. Можете да кандидатствате онлайн от уебсайта на IRS или да попълните формуляр SS4 и да го изпратите по пощата до IRS. Това е безплатна услуга.
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Имайте достъп до данъчните си документи, докато извършвате някое от телефонните обаждания, предложени по -горе.
- Хората, които са осиновили дете, което все още няма SSN, се нуждаят от идентификационен номер на данъкоплатеца при осиновяване (ATIN), за да заявят детето като зависим от своята федерална данъчна декларация за доходи. Можете да поискате такъв, като попълните формуляр W-7A или се обадите на 1-800-829-3676.