Как да изпратите пакет в пощата: 11 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да изпратите пакет в пощата: 11 стъпки (със снимки)
Как да изпратите пакет в пощата: 11 стъпки (със снимки)

Видео: Как да изпратите пакет в пощата: 11 стъпки (със снимки)

Видео: Как да изпратите пакет в пощата: 11 стъпки (със снимки)
Видео: 4. Изпращане на снимки по имейл/електронна поща 2024, Март
Anonim

Независимо дали изпращате пакет на клиент или приятел, пощенската служба на САЩ може да бъде надежден и икономичен вариант за вас. Доставката на пакет от пощенската служба може да изглежда като сложен и объркващ процес, но всъщност е доста лесно, ако знаете вашите възможности за доставка и как правилно да подготвите пакета си за изпращане.

Стъпки

Част 1 от 2: Избор на начин на доставка

Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 1
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 1

Стъпка 1. Използвайте Retail Ground за най -достъпната опция за доставка

По -рано известен като Standard Post, Retail Ground е най -евтиният начин за изпращане на пакет чрез USPS. Но той е и най-бавният, със скорост на доставка между 2-8 работни дни. Ако времето не е голяма грижа за вашата пратка, тогава Retail Ground е чудесен вариант.

  • Търговията на дребно понякога може да отнеме до 14 работни дни, за да доставите вашия пакет.
  • Максималното тегло за изпращане на пакети през Retail Ground е 70 паунда (32 кг).
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 2
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 2

Стъпка 2. Използвайте Priority Mail, за да плащате фиксирана ставка, независимо от теглото на пакета

Priority Mail има очакван срок за доставка от 1-3 дни и включва безплатно проследяване. Тази опция за доставка предлага много кутии с „фиксирана ставка“, което означава, че ако опаковката се побира вътре в стандартната кутия, предлагана от USPS, теглото няма значение. Това може да отнеме неприятностите от претеглянето на пакета и да се уверите, че сте включили достатъчно пощенски разходи.

  • Можете да използвате приоритетна поща за изпращане на пакети с тегло до 70 паунда (32 кг).
  • Всички кутии и пликове за Priority Mail са безплатни! Можете да поискате да бъдат изпратени до вашия дом или офис, или можете да вземете това, което ви трябва от пощата.

Опции за кутия с приоритетна поща с фиксирана ставка

Плик с фиксирана ставка: Картонен плик с размери 12,5 инча (32 см) на 9,5 инча (24 см).

Подплатен плик с фиксирана ставка: Водоустойчив, подплатен плик, който е 12,5 инча (32 см) на 9,5 инча (24 см).

Малка кутия с плоска ставка: Малка, картонена кутия с размери 8 инча (20 см) х 5 инча (13 см) х 1,75 инча (4,4 см).

Средни плоски кутии: Кутия с размери 28,2 см (22,2 см) х 8,55 инча (15 см) ИЛИ 14 см (30 см) х 12 см (8,9 см).

Голяма кутия с плоска ставка: Най -голямата кутия с плоска ставка, която измерва 31,2 см (12,25 инча) х 31,1 см (12,25 инча) х 15 см (6,2 инча).

Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 3
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 3

Стъпка 3. Използвайте Express Mail за най -бързото време за доставка

Опцията Priority Mail Express е най-скъпата опция за доставка, но е и най-бързата и има гаранция за връщане на парите. Това е версията на USPS за доставка на следващия ден, като пристигането отнема 1-2 работни дни. Той също така предлага плоски кутии, които ви позволяват да изпращате всичко, което е подходящо, стига пакетът да тежи по -малко от 70 паунда (32 кг).

  • Експресната поща също има ускорена услуга за доставка на вашия пакет до 15:00 часа. следващият ден.
  • Експресната поща също осигурява застрахователно покритие за до $ 100, потвърждение за подпис на доставката и информация за проследяване.
  • Имайте предвид, че Priority Mail Express често има отделно време за получаване и качване, за да пристигне на местоназначението си навреме. Свържете се с пощенската си служба по телефона или отидете онлайн, за да потвърдите времето за качване.
Изпратете пакет в пощата Стъпка 4
Изпратете пакет в пощата Стъпка 4

Стъпка 4. Използвайте първокласна поща, за да изпращате пликове, които тежат по-малко от 13 унции (370 г)

Услугата за доставка на първокласна поща е достъпен начин за бързо изпращане на лек пакет. Пакетите се доставят в рамките на 1-3 работни дни, а USPS предлага застраховка за загуба или повреда до $ 5 000 за стоки. Можете също така да добавите допълнителни услуги като потвърждение за доставка, което ви позволява да проследявате пакета си, докато пътува до местоназначението си.

  • Използвайте подплатени пликове, за да изпращате първокласна поща за тяхното леко тегло и издръжливост.
  • За да изпратите лек пакет чрез първокласна поща, пликът не трябва да надвишава 15 инча (38 см) на 12 инча (30 см), в противен случай вашият пакет ще бъде таксуван на следващата по-висока цена или пощенска категория.
  • Вашият пакет трябва да бъде поне 14 инч (0,64 см) дебелина. Ако вашият пакет не отговаря на размерите, USPS може да го върне или автоматично да надстрои доставката и да таксува клиента.
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 5
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 5

Стъпка 5. Изпращайте книги, компактдискове и други носители с помощта на Media Mail

Услугата USPS Media Mail е рентабилен начин за безопасно изпращане на медии като звукови и видео записи на диск, ръкописи, ноти, отпечатани образователни диаграми, медицински папки и компютърно четими носители в цялата страна.

  • Видео игрите и твърдите дискове на компютрите не отговарят на условията за цените на Media Mail.
  • Media Mail има максимално тегло от 70 паунда (32 кг).
  • Попитайте пощенски работник дали вашите пратки отговарят на изискванията за Media Mail, преди да ги опаковате и изпратите от пощата.

Част 2 от 2: Опаковане и изпращане на пратката ви

Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 6
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 6

Стъпка 1. Поставете пратката си в кутия или плик и я запечатайте

Поставете вашия предмет или предмети в кутията или плика, добавете омекотяващи материали (като фолио с балончета, вестници или опаковки), ако е необходимо, и запечатайте плика или залепете кутията с опаковъчна лента, така че да се затваря плоско от всички страни. Подсилете капаците отгоре и отдолу с тиксо, така че кутията да не се отваря при транспортиране.

  • За наземна и първокласна поща на дребно можете да използвате всяка здрава картонена кутия. Не е нужно да използвате пощенската кутия с приоритетна поща на USPS.
  • Използвайте кутия, която ще побере пратката ви, но оставя малко място за вас, за да добавите материал за подплата.
  • Ако вашата кутия има други стикери или лога, различни от логото на USPS за кутии с приоритетна поща, можете да ги зачеркнете с маркер или да ги покриете с пощенския си етикет.
  • Уверете се, че върху кутията ви няма нищо хлабаво, като канап, връв или лента, защото може да се хване в сортиращото оборудване.
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 7
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 7

Стъпка 2. Адресирайте пакета ясно

Можете да използвате стикери за етикети или да напишете адреса директно върху опаковката. Не забравяйте да поставите адрес за връщане и да включите пощенските кодове. Използвайте мастило, което не се размазва, така че адресът да остане четлив, докато пътува до местоназначението си.

Използвайте постоянен маркер, ако пишете адреса директно върху опаковката

Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 8
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 8

Стъпка 3. Донесете пакета си в пощата, за да го измерите и претеглите

Преди да можете да изпратите пакета си, трябва да платите за правилните пощенски разходи, което означава, че имате нужда от точни измервания на размера и теглото. Пощенски работник на гишето на дребно във вашата пощенска станция ще претегли и измери пакета, за да определи колко пощенски разходи изисква. Те също така ще могат да проверят пакета, за да потвърдят, че е подготвен правилно.

Когато пощенският работник изчисли необходимите пощенски разходи, не забравяйте да попитате за цената на номерата за потвърждение, тъй като те могат да струват допълнително в зависимост от начина ви на доставка

Бакшиш:

Можете да платите за фиксираната си пощенска цена с приоритет и приоритет по експресната поща онлайн и да я прикачите към пакета си, за да можете да донесете пратката готова за изпращане до пощенската служба. Отидете на usps.com/business/postage-options.htm, за да платите пощенските разходи и отпечатайте етикетите, за да ги прикрепите към пакета си.

Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 9
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 9

Стъпка 4. Приложете пощенските разходи към пакета

След като вашият пакет бъде претеглен и измерен, можете да закупите необходимите пощенски разходи, за да го изпратите. Приложете пощенските разходи към пакета на ясно видимо място. Пощенският етикет ще включва баркод, който ще бъде сканиран, докато се обработва по време на пътуването му, за да бъде доставен, затова се уверете, че етикетът е лесен за намиране и сканиране.

  • Пощенски работник може също да поеме разходите за изпращане по няколко метода, така че да можете да сравните и изберете най -добрия вариант за вашите транспортни нужди.
  • Пощенският работник в пощенската служба често ще прилага пощенските разходи към вашия пакет вместо вас, ако сте го закупили от тях.
  • Пощенските разходи винаги отиват в горния десен ъгъл на плика, но това може да варира за пакетите.
  • Ако сте отпечатали собствените си пощенски разходи на обикновена хартия, използвайте чиста лента и покрийте хартията изцяло, така че да не се намокри твърде много за четене или сканиране.
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 10
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 10

Стъпка 5. Дайте пакета си на пощенския работник на гишето за търговия на дребно

Пощенският работник зад гишето може да потвърди, че пакетът е правилно подготвен и е приложена правилната пощенска такса. След това те ще сканират пакета и ще го обработят за доставка. Те също могат да ви предоставят потвърждение или разписка за транзакцията.

Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 11
Изпратете пакет в пощенската служба Стъпка 11

Стъпка 6. Вземете номер за проследяване, ако желаете

Информацията за проследяване ви позволява да следвате пакета при транспортиране. Това е чудесна функция, ако трябва да проверите състоянието на пакета или трябва да проверите дали е доставен. Може да струва допълнително за проследяване на информация за пакет, изпратен чрез първокласна поща или търговски обект, но може да ви осигури спокойствие, като знаете състоянието на вашата пратка.

  • Информацията за проследяване е безплатна с приоритетна поща, приоритетна експрес и първокласна поща.
  • Можете също да получите потвърждение за подпис, ако трябва да проверите дали пакетът е получен от лице.

Препоръчано: