Как да доставяме ефективни презентации: 15 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да доставяме ефективни презентации: 15 стъпки (със снимки)
Как да доставяме ефективни презентации: 15 стъпки (със снимки)

Видео: Как да доставяме ефективни презентации: 15 стъпки (със снимки)

Видео: Как да доставяме ефективни презентации: 15 стъпки (със снимки)
Видео: Свършвам бързо! Как да правя секс по-дълго? 2024, Март
Anonim

Представянето на презентации е ежедневна форма на изкуство, която всеки може да овладее. За да привлечете вниманието на аудиторията, представете информацията си с лекота и увереност. Дръжте се така, сякаш разговаряте с публиката си и тя ще ви обърне внимание. За да получите това ниво на владеене, напишете завладяващ разказ, използвайте повече визуални елементи, отколкото текст в слайдовете си, и практикувайте, практикувайте, практикувайте.

Стъпки

Част 1 от 3: Репетиране на вашата презентация

Предоставяне на ефективни презентации Стъпка 1
Предоставяне на ефективни презентации Стъпка 1

Стъпка 1. Дайте му "бар" тест

„Бар“тестът гарантира, че идеята ви е ясна и разказването на истории е ефективно. Преди да напишете презентацията си, направете бележки, скицирайки вашето съобщение. Мислете за това като за история, с начало, среда и край. След това помолете колега или приятел, който не знае нищо за вашия проект, да изслуша вашето резюме.

  • Предайте им резюмето си на приятелски, директен език, сякаш разказвате историята на приятел в бар.
  • Всъщност можете да разкажете историята на приятел в бар. Разказването на колега на кафе обаче може да работи също толкова добре.
  • Накарайте ги да ви кажат какво им е за вкъщи. Ако те могат да обобщят съобщението ви точно, това е добър знак.
Предоставяне на ефективни презентации Стъпка 2
Предоставяне на ефективни презентации Стъпка 2

Стъпка 2. Практикувайте речта си пред колега, докато все още я развивате

Намерете приятел, колега или ментор, на когото имате доверие, за да ви даде полезна обратна връзка. Вместо да чакате, докато презентацията ви бъде „завършена“, доставете им я, докато все още е чернова. По този начин те могат да ви дадат съвети не само за вашата доставка, но и за организацията на вашето съдържание.

  • Помолете ги да ви бъдат треньор.
  • Дайте им презентацията си веднъж или два пъти и ги оставете да ви задават въпроси и да дават обратна връзка.
  • Помолете ги да посочат моменти, които са скучни или объркващи.
Предоставяне на ефективни презентации Стъпка 3
Предоставяне на ефективни презентации Стъпка 3

Стъпка 3. Подгответе се за нерви

Важно е да репетирате пред хората, защото това ще ви направи по -малко нервни, когато дойде времето. Ако сте склонни да се изнервяте, когато правите презентации, можете да отидете по -далеч по време на репетициите, за да намалите нервите си.

  • Запишете от какво се страхувате. Какво точно ви притеснява, когато изнасяте реч? Изглеждаш глупаво? Да ви бъде зададен труден въпрос? Запишете точните си страхове и ги обмислете всеки поотделно.
  • Помислете какво ще направите във всяка ситуация. Например, ако страхът ви е: „Ще забравя какво говоря“, можете да подготвите план от типа: „Ако забравя това, което казвам, ще направя пауза, ще сканирам бележките си и ще намеря следващия важен момент, който трябва да отбележа."
  • Хванете негативните си мисли и ги успокойте. Ако мислите: „Ще се изнервя и изпотявам“, заменете го с „Имам важна информация и всеки ще обърне внимание на това“.
Предоставяне на ефективни презентации Стъпка 4
Предоставяне на ефективни презентации Стъпка 4

Стъпка 4. Времето внимателно

Не искате да надхвърляте времето си и да бъдете отрязани, или да уморите търпението на аудиторията си. Определете време на репетициите си, особено тези, които давате пред другите, за да видите, че оставате в рамките на времето, което имате.

Дайте си допълнително време, ако планирате да задавате въпроси или ако очаквате много отклонения

Представете ефективни презентации Стъпка 5
Представете ефективни презентации Стъпка 5

Стъпка 5. Практикувайте многократно

Опитайте да практикувате пред кучето, огледалото или семейството си. Практикувайте говорене с ангажиращ тон. Жестове и емоции, сякаш се обръщате към аудиторията си. Познайте презентацията си напред и назад.

Това не означава всеки път да се придържате към строг сценарий. Вместо това, когато репетирате, импровизирайте свободно. Изложете основните си точки, но включете шеги и анекдоти, които ви хрумват, докато вървите. Ще запомните най -добрите, когато действително изнесете презентацията

Част 2 от 3: Представяне на вашата презентация с увереност

Представете ефективни презентации Стъпка 6
Представете ефективни презентации Стъпка 6

Стъпка 1. Фалшива увереност

Напълно добре е да се чувствате нервни, но не е нужно да се държите по този начин. Колкото по -уверени действате, толкова по -уверени ще се чувствате. Това не означава, че трябва да се държите арогантно. Опитайте се да се успокоите и да си напомните, че това, което правите, не е необичайно. По -скоро е необходимо, интересно и обикновено.

  • Припомнете си, че аудиторията ви вероятно не вижда нервите ви.
  • Поемете дълбоко въздух и издишайте, преди да излезете на сцената.
Представете ефективни презентации Стъпка 7
Представете ефективни презентации Стъпка 7

Стъпка 2. Покажете емоцията си

Усмихнете се, повдигнете вежди и по друг начин разкажете историята си чрез чувства, както и факти. Покажете на аудиторията си собствената си страст към темата. Кажете всичко така, сякаш ви е интересно и очаквайте и те да се заинтересуват от него. Вашият ентусиазъм ще бъде заразен.

Представете ефективни презентации Стъпка 8
Представете ефективни презентации Стъпка 8

Стъпка 3. Говорете с аудиторията си

Колкото по -директно се обръщате към аудиторията си, толкова по -ангажирани ще се чувстват. Бъдете спокойни и разговорливи. Вместо да дрънкате точките си, предайте ги на публиката така, сякаш сте сигурни, че те ще бъдат интересни. Погледнете директно в лицата на хората, към които се обръщате.

Ако има твърде много хора, за да виждате наистина лица, просто погледнете смело в тълпата

Представете ефективни презентации Стъпка 9
Представете ефективни презентации Стъпка 9

Стъпка 4. Внимавайте за езика на тялото си

Изправете се изправени и се изправете изцяло към публиката. Дръжте главата си нагоре и раменете назад и отпуснати. Не извивайте никоя част от тялото си (рамене, ханш) далеч от публиката.

Раздвижете ръцете си, докато говорите. Не ги размахвайте, тъй като това ще ви накара да изглеждате нервни. Вместо това, опитайте спокойно да жестикулирате с длан навън, когато правите точка. Ако описвате форма, нарисувайте я във въздуха с ръце

Част 3 от 3: Създаване на завладяваща презентация

Представете ефективни презентации Стъпка 10
Представете ефективни презентации Стъпка 10

Стъпка 1. Мислете за презентацията си като за история

Докато пишете, вместо да организирате презентацията си по теми и подтеми, организирайте я по сюжетна дъга. Започнете с поставянето на сцената, след това издърпайте публиката си в приказка с вълнуваща кулминация. Може да ви помогне да започнете презентацията си с въпрос или дилема, така че те да се чувстват ангажирани от самото начало.

  • Имайте ясна линия, която преминава през всички части на презентацията ви, водеща до основната ви точка.
  • Включете истории, които поставят вашите слушатели в ситуация. Вземете енергията им с тактилни детайли (звук, зрение, мирис, вкус, докосване) и описания на емоционално състояние.
  • Включете моменти на размисъл, в които споделяте как се чувствате или чувствате.
Представете ефективни презентации Стъпка 11
Представете ефективни презентации Стъпка 11

Стъпка 2. Направете вашите слайдове възможно най -визуални

Избягвайте точките, които обясняват всичко, което ще кажете. Вместо това представете диаграми, графики, снимки или илюстрации, които само вие можете да обясните. По този начин вашата аудитория остава фокусирана върху вас.

Представете ефективни презентации Стъпка 12
Представете ефективни презентации Стъпка 12

Стъпка 3. Обърнете специално внимание на ключовите моменти

Преди да предадете нещо, на което искате аудиторията да обърне внимание, предупредете ги за това. Ако можете, накарайте аудиторията си да се почувства така, сякаш има дял в това дали те разбират или не. Кажете нещо от рода на „сега тук губим много хора“или „това е една от частите, които е най -трудно да се обясни“.

Представете ефективни презентации Стъпка 13
Представете ефективни презентации Стъпка 13

Стъпка 4. Включете хумор

Правете шеги и разказвайте забавни анекдоти. Опитайте се да насочите аудиторията си до момент, който звучи сякаш ще бъде сериозен, технически или дори опасен, а след това ги изненадайте с шега. Ако презентацията ви съдържа много данни, можете да преминете между теми със забавни визуализации.

  • Както винаги с хумора в работна среда, не забравяйте, че хуморът варира значително в различните култури. Избягвайте да се шегувате с пола, пола, расата, класа или способностите на никого. Не забравяйте да „удряте“-ако шегите ви вземат някого, вземете някой с повече сила от вас, а не с по-малко.
  • Ако се изнервите, опитайте да започнете презентацията си с обикновена шега или забавна история. Това ще успокои вас и вашата публика.
Представете ефективни презентации Стъпка 14
Представете ефективни презентации Стъпка 14

Стъпка 5. Намерете начини да направите презентацията си интерактивна

Ако работите с малка тълпа, можете да говорите директно с членовете на публиката. Помолете някой да разкаже виц, за да ви затопли, или проверете теста за членовете на аудиторията за техния опит с нещо, свързано с вашата тема. Ако е голяма група, задавайте въпроси, на които всеки член на аудиторията може да отговори с вдигане на ръце. Вземете гласове или анкети.

  • Помолете тълпата да обмисли нещо или да си представи нещо и мълчете, докато го правят.
  • Интерактивните моменти правят страхотни основи от една част на вашата беседа до друга.
Представете ефективни презентации Стъпка 15
Представете ефективни презентации Стъпка 15

Стъпка 6. Помислете за вашата аудитория

Напишете презентация, която ще ви помогне да общувате ефективно с аудиторията, която имате. Запитайте се:

  • Дали това ще бъдат експерти или новодошли във вашите идеи? Ако са експерти, ще трябва да им представите конкретни, технически и нови идеи. Ако те са новодошли, планирайте да ги запознаете по -общо с вашата тема и избягвайте техническите условия.
  • Членовете на аудиторията ще бъдат ли на ваша страна от самото начало или ще се нуждаят от убеждаване?
  • Ще имате ли голяма безлика тълпа или малка група? Ако работите с малка група, можете да ги включите в части от презентацията си чрез въпроси, лични отклонения и разговори.

Препоръчано: