Ревизията е процесът на преглед, анализ, редактиране и корекция на писмена работа, за да се подобри нейното качество. Да се научиш как да ревизираш писането е важно умение за студенти, писатели, бизнес професионалисти и други, които са загрижени за създаването на висококачествена писмена работа. Независимо дали пишете училищна статия, статия в списание, бизнес отчет или публикация в онлайн блог, можете да подобрите организацията, яснотата и точността на писмено произведение, за да създадете висококачествено съдържание.
Стъпки
Метод 1 от 4: Фокусиране върху структурата и яснотата
Стъпка 1. Уверете се, че имате ясно въведение, подкрепящи точки и заключение
Добре организираното есе или статия води читателя през ясна линия на мислене. Уверете се, че вашата структура има смисъл за типа хартия, която пишете, и не се страхувайте да премествате абзаци или изречения из хартията.
- Например в статия с инструкции стъпките трябва да са в хронологичен ред с ясни инструкции.
- В дипломна работа най -силният ви аргумент трябва да бъде представен в началото на доклада и всеки от параграфите ви трябва да се отнася до някакъв аспект на вашата теза. За да завършите доклада, ще имате заключение, което преизвежда вашата теза.
Стъпка 2. Задавайте въпроси относно дипломната си работа, за да се уверите, че вашето въведение е добро
Помислете за въпроси, които биха могли да направят дупки във вашата теза или факти, и в резултат да опровергаете тезата си. Уверете се, че вашето писане има информация, която да опровергае тези твърдения. Уверете се, че вашият основен аргумент или точка е изложен ясно. Ако използвате терминология, която читателят може да не разбира, изяснете значението и контекста преди дипломната работа, за да подготвите читателя за доклада. Или, ако включвате индекс или речник, дефинирайте тези термини там.
- Например, ако вашият вестник твърди, че нарастващата популярност на веригите за кафе причинява упадъка на местните кафенета, може да попитате „Но какво ще кажете за градовете, които имат както успешни вериги за кафе, така и местни магазини?“Във вашия доклад трябва да имате точка, която обсъжда защо някои градове могат да поддържат както малки кафенета, така и национални вериги.
- Ако вашата теза описва интерпретация на стая 101 в „1984“като проява на несигурността на Уинстън като партньор, може да попитате: „Ами хората, които твърдят, че стая 101 може да представлява страха му от неизвестното?“В своя доклад се уверете, че имате параграф, в който да обсъдите тези алтернативни мнения и защо вашето е най -силно подкрепено.
- Ако тезата ви не е ясна или може лесно да бъде опровергана, не се страхувайте да започнете работата отначало. По -добре е да имате силен доклад с добре обмислена теза.
Стъпка 3. Прочетете заключението си на глас, за да определите дали това е ефективен край
Краят на писането ви трябва да изглежда като край на важна реч. Уверете се, че подсилвате основните идеи на парчето и привличате вниманието на читателя към важността на темата. Ако в заключението ви липсва обсъждане на основната ви тема или документът внезапно приключва, опитайте да повторите точките и тезата си, за да завършите доклада.
- В едно есе заключението трябва да представлява кратко резюме на вашата дипломна работа и основни моменти.
- Заключението на публикация в блог може да бъде призив за действие или искане за въвеждане от читателите.
Стъпка 4. Премахнете повтарящите се думи, фрази и идеи, за да направите хартията по -полирана
Сканирайте хартията за думи и фрази, които повтаряте. Изтрийте идеи, които вече са обяснени другаде в статията, и променете структурата на изречението си, за да избегнете повтарящи се теми и глаголи. Ако е необходимо, потърсете синоними за често използвани думи.
- Например, ако се наложи да използвате думата „страх“многократно в есето си, помислете дали да не я замените със синоним, като „терор“, „ужас“, „трепет“или „ужас“.
- Ако повтаряте основната си идея през цялото си писане, опитайте се да намерите начин да я свържете с точката на абзаца или да преминете към следващия параграф. Например, вместо да казвате „Това доказва, че местните кафенета излизат от бизнеса по -често, когато се конкурират с национални вериги“, можете да кажете: „Докато местните кафенета излизат от бизнеса с по -висок процент, когато са в конкуренция с национални вериги, това не е единствената причина тези заведения да са принудени да затворят вратите си."
- Не забравяйте да разгледате и повторението на ниво изречение. Уверете се, че едни и същи думи не се използват повече от веднъж в изречение. Ако са, заменете една от думите със синоним.
Стъпка 5. Закръглете преходните думи между изречения и абзаци
Прочетете работата си на глас, за да усетите нейния поток и сплотеност, и маркирайте думите, които сигнализират за местата, където свързвате 2 идеи. Ако нямате много, вмъкнете преходни думи, като „съответно“, „освен това“и „следователно“в началото на свързани изречения, за да избегнете резки промени в мислите и идеите. Уверете се, че всеки от параграфите е свързан помежду си по някакъв начин.
Освен това проверете изреченията в параграфите, за да се уверите, че идеите са свързани и да работят заедно, за да подкрепят смисъла на парчето
Метод 2 от 4: Анализ на съдържанието на вашето писане
Стъпка 1. Попитайте дали вашето писане постига целта на парчето
Прегледайте ефективността на писмената си работа и се уверете, че творбата отговаря на вашата цел. Вашата цел може да бъде да убедите, вдъхновите, забавлявате, образовате или информирате читателя. Запитайте се: „Представих ли нова гледна точка по темата?“или "Справям ли се добре с защитата на аргумента си с факти и логика?" Бъдете честни със себе си и не се страхувайте да пренапишете парчето, ако е необходимо.
- Висококачественото писане отразява собствените идеи, мисли и заключения на човек.
- Ако 1 част от вашето писане е по -слабо от останалата част от статията или есето, помислете за премахването или пренаписването му, за да пасне по -добре на парчето.
- Ако това, което сте написали, е просто регургитация на съществуващ материал, прегледайте собствените си мисли, опит и мнения, за да добавите оригинални идеи в парчето.
Стъпка 2. Проверете рубриката, за да се уверите, че парчето отговаря на критериите дали ще бъде класирано
Ако вашият учител е дал насоки за това как ще оценяват вашето писане, използвайте го, за да ръководите преработката си. Вижте какво трябва да направите, за да получите най -високата оценка. Когато намерите тази информация във вашия вестник, маркирайте я от рубриката. Ако нещо липсва, не забравяйте да го добавите в хартията.
Например, ако вашият учител изисква да имате поне 2 кавички на параграф, преминете през всеки параграф и подчертайте всеки цитат. Ако във всеки параграф има 2, можете да отметите този компонент от рубриката
Стъпка 3. Анализирайте логиката си, като изградите обратен контур
Върнете се назад и запишете тезата си на отделен лист хартия. След това запишете основния фокус за всеки параграф и включете точка за всяка точка на подкрепяща информация. Уверете се, че всички ваши твърдения подкрепят вашата теза и са свързани, фактически и логични. Ако не можете да обясните как вашите точки се подкрепят взаимно, помислете за преструктуриране на вашия аргумент.
Прегледайте очертанията, за да се уверите, че всички ваши точки подкрепят темата на доклада, и премахнете всяка информация, която не допринася за основния ви фокус
Стъпка 4. Уверете се, че са включени необходимия брой и тип източници
Ако вашият професор или учител е предоставил конкретни насоки за това колко източника или какъв тип източници да включите, уверете се, че сте спазили тези указания. Прегледайте написаното и проверете дали сте включили и необходимите цитати за източниците.
Например, ако професорът или учителят е поискал 2 източника на книги, 2 научни статии и 2 уеб източника, уверете се, че сте включили и цитирали всички тези източници
Метод 3 от 4: Редактиране на правописни, граматически и пунктуационни грешки
Стъпка 1. Първо стартирайте документа чрез софтуер за проверка на правописа и граматиката
Въпреки че тези програми не са надеждни, те могат да ви помогнат да хванете нещо, което иначе бихте пропуснали. Ако използвате Microsoft Word, използвайте инструмента за проверка на правописа и граматиката. Ако не, копирайте и поставете текста на парчето в безплатна онлайн програма и отбележете предложените промени.
Това е чудесна първа стъпка за редактиране на хартията и ще ви помогне да направите хартията да изглежда по -полирана, преди да я предадете
Стъпка 2. Закръглете всеки препинателен знак, за да се уверите, че е използван правилно
Преминете през хартията с ярко оцветена химикалка и отбележете всяка точка, запетая, цитат или друга употреба на пунктуация. Уверете се, че всяко изречение има точка и проверете отново използването на запетаи, кавички, двоеточия и точки и запетаи, за да се уверите, че са граматически звучащи.
- Обичайно е да се срещат прости грешки в пунктуацията при първа чернова, особено ако сте я написали бързо. Дори и да сте уверени в уменията си за писане, най -добре е да преминете през парчето бавно, за да проверите всяко изречение за грешки.
- Например, ако имате няколко списъка с 2 или повече думи, разделени със запетаи, уверете се, че използването на оксфордската запетая преди думата „и“е последователно. Ако ще използвате запетая от Оксфорд, уверете се, че го правите за всеки списък с думи.
Стъпка 3. Прочетете документа назад, за да проверите за грешки изречение по изречение
Като последен преглед на черновата, прочетете всяко изречение на глас от края на доклада до началото. Уверете се, че изречението има смисъл, не се повтаря и използва правилния правопис, граматика и пунктуация.
Тази стъпка трябва да бъде завършена в самия край, след като направите всички организационни, правописни и съдържателни промени
Стъпка 4. Потърсете правилата за правопис и граматика, ако не сте сигурни за изречение
Консултирайте се с онлайн ръководствата за MLA, APA, Chicago или AMA, ако не сте сигурни как да продължите с редактирането. За общи правила, като например как да използвате запетаи правилно или кога да използвате точка и запетая, направете бързо търсене на „правила за запетая“или „използване на точка и запетая“, за да видите правилното използване.
Ако сте студент, може да получите по -ясен отговор, като попитате учител или се консултирате с библиотекаря
Метод 4 от 4: Опростяване на процеса на ревизия
Стъпка 1. Изчакайте поне 1-2 часа между писането и преразглеждането
Когато приключите с чернова, отделете работата си за няколко часа, ден или няколко дни, за да изчистите ума си. След кратка почивка погледнете отново парчето с нова перспектива и помислете за желаната от вас аудитория, докато започнете да преразглеждате.
В зависимост от крайния срок може да имате само няколко часа, за да оставите парчето настрана. Направете нещо друго с свободното си време, вместо да мислите за хартията. Когато го посетите отново, ще бъдете малко по -освежени
Стъпка 2. Разпечатайте хартията, за да видите грешки, които е трудно да се уловят на екрана
Понякога може да е трудно да редактирате документ на компютър или лаптоп. Дръжте хартията в ръцете си и се съсредоточете върху редактирането и преразглеждането на 1 страница наведнъж. Използвайте маркери, химикалки и лепкави бележки, за да правите коментари за себе си, а след това използвайте тази чернова, за да коригирате документа на компютъра си.
Ако нямате достъп до принтер, помислете дали да посетите местна библиотека, за да използвате тяхната, или да платите, за да отпечатате документа си в магазин за офис консумативи
Стъпка 3. Прочетете документа на глас
Можете да уловите много повече грешки, като прочетете работата си на глас, отколкото бихте направили, ако я прочетете безшумно. Като последна мярка за корекция, прочетете документа на глас с химикалка или молив в ръка или готови да го редактирате в текстов процесор. След това направете бележка или коригирайте всички грешки, които срещнете, докато четете.
Може също да ви бъде полезно да прочетете писането си на глас на партньор или да накарате някой да ви прочете работата на глас. Това ще осигури различна гледна точка за това как звучи писането и можете да уловите още повече грешки, като направите това
Стъпка 4. Помолете колега да коригира вашия доклад и да предостави коментари
Нека вашият читател предложи съвети относно структурата, яснотата и качеството на хартията. Накарайте ги да идентифицират места, където може да са се объркали или скучали. Бъдете отворени за предложения и участвайте в разговор за работата си, за да разберете перспективата на читателя.
- Не забравяйте, че не е нужно да следвате всяко предложение, но трябва да се вслушате поне в някои от съветите на читателя.
- Ако искате да подобрите уменията си за редактиране и преразглеждане, предложете да прочетете чужда хартия в замяна.
Съвети
- Ако се разочаровате или раздразните по време на процеса, отдръпнете се и отделете време да направите нещо друго. След това прегледайте отново хартията с нова перспектива или нов ъгъл.
- Съсредоточете се първо върху големи структурни ревизии и след това направете по -малки граматически и правописни редакции.
