Копирането и коректурата са термини, използвани за описване на процеса на проверка на писмената работа за грешки. Копирането се извършва преди корекция и е много по -задълбочено. Доброто копиране ще подобри структурата и потока на текста и може да включва пренаписване. След като текстът бъде копиран, се извършва корекция, за да се проверят за правописни, граматически и пунктуационни грешки.
Стъпки
Метод 1 от 3: Копиране на документ
Стъпка 1. Определете нивото на копиране
Има различни нива (например изходно, стандартно и съществено) на копирането. По -ниските нива на копиране не са толкова задълбочени и отнемат по -малко време. Стандартното копиране е обичайно, освен ако не сте получили конкретни инструкции да направите повече или по -малко.
- Ако правите основно редактиране, ще коригирате грешки в правописа, въвеждането на граматика, пунктуация и стил. Също така проверете дали главни букви и правопис са последователни в цялата статия.
- Ако правите стандартно редактиране, ще извършите всички дейности в базово редактиране, ще проверите за последователен стил на писане и логическа връзка между текста и всякакви графики. Можете също така да направите леко пренаписване и да премахнете излишния и многословен текст.
- Ако правите съществено копиране, ще извършвате всички дейности, включени в базовото и стандартното редактиране, с повече пренаписване. Пренаписвате текста, за да подобрите последователността, стила и потока на текста. Можете да пренареждате изречения или да реорганизирате абзаци. Можете също да промените пасивния глас в активен.
Стъпка 2. Прочетете текста, без да променяте нищо
Всеки ръкопис е различен и авторите имат свой уникален стил на писане. Четенето, преди да започнете да редактирате, ще ви даде представа какво се опитва да каже авторът, което ще бъде полезно, когато започнете да редактирате. Докато четете статията, можете да отбележите всички области, които може да се нуждаят от повече внимание.
- Това първоначално четене също може да ви помогне да планирате как бихте искали да се справите с процеса на редактиране и какви ще бъдат конкретните стъпки. Например, някои редакции могат да се фокусират повече върху прехода между абзаци и идеи, докато друга редакция може да се съсредоточи повече върху граматиката и пунктуацията.
- Не правете никакви редакции по време на първото четене. Фокусирайте се само върху запознаването с текста.
- Имайте предвид, че за кратки части, като например статия или брошура, ще можете да прочетете документа няколко пъти. Въпреки това, ако редактирате по-дълго парче, като роман или дисертация, тогава е по-добре да планирате само едно четене.
Стъпка 3. Прочетете текста от началото до края
Докато четете текста този път, четете с критично око. Вие проверявате цялостния поток и структурата на писането. Докато четете, задайте следните въпроси:
- Дали информацията е в логичен ред?
- Лесно ли е да се разбере информацията, която се представя?
- Има ли специфични за темата термини и жаргон?
- Има ли въпроси без отговор?
- Има ли изречения или думи, които се използват прекалено много?
- Има ли плавни преходи между идеи?
- Писмено ли е писането?
Стъпка 4. Прочетете текста изречение по изречение
Върнете се в началото на текста и прочетете всяко изречение независимо. Поправете всякакви правописни грешки, пунктуация, правописни и граматически грешки, които виждате. Не се притеснявайте за потока на изреченията или текста като цяло. Редактирате едно изречение наведнъж.
- Може да е полезно да използвате хартиено копие на текста и да прикриете останалите изречения, използвайки указателна карта или друг лист хартия. Това ще държи очите ви съсредоточени върху едно изречение наведнъж.
- Обърнете внимание на правилното използване на скоби, кавички, запетаи, точка и запетая и елипси.
- Също така потърсете правилното използване на "техните", те са "и" там "и други омоними (т.е. думи, които звучат еднакво, но се изписват по различен начин).
- Дръжте речник под ръка, когато редактирате.
Стъпка 5. Правилно форматиране и стил
Може да се наложи текстът да бъде написан в определен стил (например Чикаго, AP, APA и т.н.) или във формат в зависимост от това къде се публикува. Например, ако копирате ръкопис за академично списание, списанието може да има специфични изисквания за форматиране. Ако на автора е позволено да пише в който и да е стил, уверете се, че стилът е последователен в целия текст.
- Форматирането и стилът засягат много различни неща, като правопис (напр. Каталог срещу каталог), полета, шрифт, разположение на номера на страници, заглавия и долни колонтитули.
- Стилът трябва да бъде правилно използван и последователен в целия текст.
Стъпка 6. Направете последно четене
Когато всички изречения са редактирани, върнете се в началото на текста и го прочетете окончателно. Проверете отново работата си, като коригирате всички грешки, които може да сте пропуснали за първи път. Също така искате да сте сигурни, че вашите редакции не са създали допълнителни грешки в потока и четимостта на текста.
- Можете също така да помолите друг човек да прочете текста и да ви даде друг поглед. Когато другият човек чете, накарайте ги да маркират грешките, вместо да ги променят автоматично. За вас е важно да видите какво сте пропуснали.
- Не забравяйте, че вероятно няма да имате време да направите повече от едно четене на по-дълго парче, така че планирайте да бъдете задълбочени с първото си четене.
Метод 2 от 3: Корекция на документ
Стъпка 1. Разпечатайте документа, ако е възможно
Трябва да се опитате да коригирате хартиено копие на документа, вместо да го коригирате на компютърен екран. По -лесно е да се улавят грешки на хартия, отколкото на компютърен екран. Отпечатайте хартията с по -голям шрифт (например 14 точки), за да виждате препинателните знаци по -ясно.
- Не разчитайте на компютъра си да улови всичките ви грешки. Можете да използвате проверката на правописа и граматиката на компютъра, преди да проверите сами документа.
- Можете да препрочитате документа на екрана на компютъра, преди да го отпечатате.
- За по-дълги документи, като ръкописи с дължина на книгата, може да поискате да получите копие на хартия или сметка за разходите за печат
Стъпка 2. Направете списък с грешки
Наличието на списък с неща за проверка ще ви помогне да останете организирани. Като коректор проверявате за правописни грешки, граматически грешки, пунктуационни грешки, интервали, шрифтове, номериране и полета. Можете да търсите една грешка всеки път, когато преглеждате документа, или можете да опитате да проверите за няколко грешки наведнъж.
- Например, можете да се съсредоточите върху пунктуацията, докато четете текста за първи път и да проверите правописа следващия път, когато преминете през текста.
- Ако коригирате собствената си работа, запишете грешките, които обикновено допускате, и им обърнете специално внимание.
Стъпка 3. Прочетете документа назад
Вероятно няма да имате време да използвате тази стратегия с дълга работа, като роман или дисертация, но четенето назад може да бъде полезно за по -кратки парчета. Започнете в долната част на страницата и прочетете текста отдясно наляво. Четенето на статията извън контекста ще ви помогне да идентифицирате грешки. Отделете време и прочетете всяка дума.
- Прочетете също вестника на глас. Това ще ви принуди да четете по -бавно и може да уловите допълнителни грешки.
- Съсредоточете се върху едно изречение наведнъж. Можете да прикриете другите изречения с лист хартия или указателна карта, за да ви помогне да се съсредоточите.
- Използвайте маркер или цветна химикалка, за да маркирате грешките, които откривате.
Стъпка 4. Прочетете документа няколко пъти, ако времето позволява
Прочетете текста поне два пъти. Можете да редувате четенето напред и назад. Също така, отделете време (например 20 минути, 60 минути, 24 часа) между всяка сесия за корекция. Гледането на текста със свежи очи ще ви направи по -точен коректор.
- Винаги проверявайте в тиха среда, когато не се разсейвате.
- Ако има много грешки, ще трябва да прочетете текста повече.
- Помислете и друг човек да коригира текста. Ако сте в училище, помолете учител или преподавател да коригира текста. Ако сте в колеж, вашето училище вероятно има център за писане, който може да ви помогне.
Метод 3 от 3: Избягване на често срещани грешки
Стъпка 1. Използвайте съкращението „ОБХВАТ“
Има толкова много неща, които трябва да търсите, когато четете текст. Може да бъде лесно да коригирате някои грешки и да забравите да проверите за други. Съкращението SCOPE подчертава стъпките, свързани с коректурата. Можете също да използвате това, за да имате систематичен подход, когато проверявате различни документи.
- "S" означава правопис. Винаги имайте под ръка речник.
- "C" означава главни букви.
- "O" означава ред на думите.
- "P" означава пунктуация.
- "E" означава изразяване на пълна мисъл.
Стъпка 2. Запомнете 5 -те "C" на копирането
Когато копирате, проверявате текста, за да сте сигурни, че е ясен, правилен, кратък, разбираем и последователен. Това е много повече от корекция на текст. Вашите редакции трябва да гарантират, че читателят разбира текста така, както авторът е предвидил.
- Ясно/ясно- читателят не трябва да се обърква или да разбира погрешно който и да е текст.
- Правилно- Правописът, граматиката и пунктуацията са правилни.
- Кратко- Текстът не е изпълнен с ненужни думи, фрази или изречения, които не допринасят за съдържанието или качеството на текста.
- Разбираемо- Текстът не е пълен със съкращения и съкращения, които може да не са ясни за обикновения читател.
- Последователно- Същият стил и правопис се използват в целия текст. Например текстът не превключва между „пет“и „5“или „цвят“и „цвят“.
Стъпка 3. Не бързайте с процеса
Копирането и коректурата отнемат време. Обикновено на професионален редактор е необходим час, за да редактира шест страници текст с двойни интервали. Също така ще трябва да правите почивки и да разглеждате текста със свежи очи.
- Копирането се извършва преди корекция. Ако текстът беше изцяло копиран, коректурата не трябва да отнема много време.
- Дръжте отделно процесите на копиране и корекция. Те имат различни цели.
- Ако копирате и коригирате собствената си работа, завършете черновата на работата си по -рано, за да имате достатъчно време за редактиране. Ако планирате да редактирате чужда работа, помолете ги да ви я доставят преди крайния срок, за да можете да свършите добра работа.
Помощ за редактиране и корекция
Примерни съвети за редактиране
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерни символи за корекция
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерни упражнения за редактиране
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Съвети
- Ако коригирате собствената си работа, може да се окаже полезно да я коригирате отново на следващия ден. Хората често четат това, което смятат, че са написали, а не това, което е написано в действителност.
- Оставете колкото се може повече време, преди да редактирате и коригирате работата си. Това ви позволява да го видите с нови очи, по начина, по който вашата публика ще го изпита за първи път.
