Как да се изчисли спечелена стойност (със снимки)

Съдържание:

Как да се изчисли спечелена стойност (със снимки)
Как да се изчисли спечелена стойност (със снимки)

Видео: Как да се изчисли спечелена стойност (със снимки)

Видео: Как да се изчисли спечелена стойност (със снимки)
Видео: Как се изчислява кутия за високоговорител 2024, Март
Anonim

Анализът на спечелената стойност е доказан метод за точно преценяване на финансовото състояние на даден проект. Извършването на това изчисление позволява на мениджърите да оценяват обективно напредъка и да управляват ресурсите за завършване на проекта. В допълнение, това е ефективно средство за прогнозиране на общата стойност на проекта при приключване и времето, което ще изисква от различни служители или ресурси. Следвайте стъпките по -долу, за да изчислите спечелената стойност.

Стъпки

Част 1 от 3: Определяне на ключови показатели за проекта

Изчислете спечелена стойност Стъпка 1
Изчислете спечелена стойност Стъпка 1

Стъпка 1. Подгответе график на проекта

За да се възползвате от силата на анализа на спечелената стойност, вашият график трябва да определи кога трябва да се изпълни всяка задача по проекта и колко трябва да струва всяка задача. Започнете, като създадете място за попълване на график на проекта, на хартия или в програма за електронни таблици като Microsoft Excel.

  • Избройте задачите, необходими за завършване на проекта. Всички задачи трябва да бъдат включени.
  • Определете ресурсите, необходими за изпълнение на всяка задача. Включете труд и материали.
  • Например, представете си, че охранителна компания наддава на държавна поръчка. Това изисква две отделни задачи: съставяне и писане на документа за участие и проверка за съответствие с правителствените стандарти. Тези две задачи ще бъдат изброени отделно, заедно със служителите (ресурси) и всяко друго оборудване, необходимо за тяхното изпълнение.
Изчислете спечелена стойност Стъпка 4
Изчислете спечелена стойност Стъпка 4

Стъпка 2. Определете размера на всеки ресурс, който ще бъде необходим за всяка задача

По принцип това ще бъде количество часове, необходими за изпълнение на задачата, разделени по ресурс (от служител в примера).

За нашия пример първата задача изисква 20 часа време на служител А, а втората изисква 30 часа време на служител Б. В този случай всеки служител работи само по една задача

Изчислете спечелена стойност Стъпка 5
Изчислете спечелена стойност Стъпка 5

Стъпка 3. Определете единичната цена за всеки ресурс, която за труд ще бъде почасова ставка

Това може да бъде почасова заплата на служителите или разходи за експлоатация на необходимите машини или оборудване за определен период от време.

За нашия пример служител А печели $ 25 на час, но служител В печели $ 50 на час

Изчислете спечелена стойност Стъпка 6
Изчислете спечелена стойност Стъпка 6

Стъпка 4. Определете очакваните разходи за изпълнение на всяка задача

За тази стъпка ще трябва да извършите основна математика.

  • Умножете почасовата ставка за всеки необходим трудов ресурс по броя на необходимите часове.
  • Общо този продукт за всички необходими ресурси на труда.
  • Изчислете общата цена на материалите, необходими за изпълнение на задачата.
  • Добавете допълнителни разходи за артикули като наем на оборудване, застраховка, транспорт, държавни такси и др.
  • Общата сума е бюджетната стойност на задачата.
  • Например, представете си, че очакваните разходи за попълване на офертата за договор за сигурност са цената на заплатите и използваните материали на служителите плюс държавна такса за подаване. Умножете и добавете ставките на заплатите на всеки служител по броя часове, които всеки работи. В този случай това е $ 500 за служител А ($ 25/час * 20 часа) и $ 1500 за служител В ($ 50/час * 30 часа). Освен това изчислявате, че служителите ще използват материали в размер на $ 200 по време на проекта и има еднократна такса от $ 300 за правителствено подаване, платена в края.
  • Когато се разделят на отделни задачи, това означава, че цената за първата задача, изпълнена от служител А, ще бъде 750 долара (заплата от 500 долара на служител А и половината от стойността на доставките и държавната такса). Цената на втората задача ще бъде цената на заплатите на служител В плюс другата половина от прогнозните разходи за материали и държавната такса, така че 1750 долара (1500 долара+100+150 долара).
Изчислете спечелена стойност Стъпка 7
Изчислете спечелена стойност Стъпка 7

Стъпка 5. Оценете продължителността на всяка задача, която ще отнеме

Това е изминалото време за изпълнение на задачата, а не количеството труд (приложено време), необходимо за изпълнение на задачата.

В примера служителите A и B работят по други задачи едновременно с приключването на този проект. Смятате, че общото продължителност на времето ще бъде две седмици (10 работни дни)

Изчислете спечелена стойност Стъпка 8
Изчислете спечелена стойност Стъпка 8

Стъпка 6. Определете предпоставките за всяка задача

Предпоставките са задачите, които трябва да бъдат изпълнени, преди датата може да бъде стартирана.

Например, една задача, която ще трябва да бъде изпълнена, преди служител А да започне да съставя документа за участие, е да се анализира правителствената поръчка и да се изготви списък на това, което се изисква в представянето на компанията

Изчислете спечелена стойност Стъпка 9
Изчислете спечелена стойност Стъпка 9

Стъпка 7. Планирайте вашия проект и задачи

Използвайте софтуер за планиране на проекти или определяйте ръчно началните и крайните дати за всяка задача. Софтуерът за електронни таблици често се използва за малки проекти.

Например охранителната компания ще създаде начална и крайна дата за проекта на правителствения договор, която позволява очаквания двуседмичен срок. Това позволява за простота една седмица за първата задача и една за втората

Част 2 от 3: Изчисляване на спечелена стойност

Изчислете спечелена стойност Стъпка 11
Изчислете спечелена стойност Стъпка 11

Стъпка 1. Определете действителните разходи, натрупани по проекта до датата на статуса на проекта

Общата сума се нарича Действителни разходи (AC) или Действителни разходи за извършена работа (ACWP). Тази цифра ще бъде полезна по -късно при изчисляване на измерванията на спечелената стойност.

Представете си, че в този момент охранителната компания е в рамките на седмица и един ден в техния проект за правителствен договор. Към този момент компанията е записала 1600 долара разходи за този проект (включително половината от държавната такса, записана като разход за първата задача, въпреки че все още не е платена). Това е реалната цена

Изчислете спечелена стойност Стъпка 14
Изчислете спечелена стойност Стъпка 14

Стъпка 2. Изчислете планираната стойност

Планираната стойност е по същество бюджетната стойност на проекта до датата на състоянието на проекта (датата, на която изчислявате спечелената стойност). Известен е също като обща бюджетна стойност на планираните разходи за работа (BCWS).

В примера планираната стойност на проекта е бюджетната стойност на двете задачи на този етап, така че 750 долара за изпълнената задача 1 (изпълнена през първата седмица) и една пета от задача 2 (тъй като ние сме един ден в петдневната продължителност на задача 2). Това означава, че задача 2 има планирана стойност от $ 350 (1/5 * $ 1750), а общата планирана стойност е $ 750 + $ 350, или $ 1, 100

Изчислете спечелена стойност Стъпка 16
Изчислете спечелена стойност Стъпка 16

Стъпка 3. Определете процента на завършеност на проекта

Определете задачите, които са започнати, но все още не са изпълнени. Изчислете процента изпълнен за всяка от тези задачи. Задачите, които вече са изпълнени, ще бъдат записани като 100% изпълнени.

Представете си, че една задача е изпълнена предсрочно за четири дни и задача 2 е стартирана в края на седмица 1 вместо планираното начало на седмица 2. Смятате, че задача 2 е изпълнена на 40%

Изчислете спечелена стойност Стъпка 17
Изчислете спечелена стойност Стъпка 17

Стъпка 4. Изчислете спечелената стойност

Умножете планираната стойност на всяка задача по процента изпълнена.

Умножете процента на завършеност на задача 1 на 100% с планираната стойност от $ 750, за да получите спечелена стойност от $ 750. След това умножете процента на изпълнение на задача 2 от 40% с планираната стойност от 1750 долара, за да получите спечелена стойност от 700 долара. Общо тези, за да получите спечелена стойност от $ 750 + $ 700, или $ 1, 450

Част 3 от 3: Изчисляване на измерванията на спечелената стойност

Изчислете спечелена стойност Стъпка 18
Изчислете спечелена стойност Стъпка 18

Стъпка 1. Изчислете вариацията на графика (SV)

Извадете планираните разходи за планирана работа (планирана стойност) от планираните разходи за извършена работа (спечелена стойност).

  • SV = BCWP - BCWS или SV = EV - PV
  • Положителната вариация на графика показва, че проектът изпреварва графика. Отрицателно означава, че е изостанало.
  • В примера това ще бъде спечелената стойност от $ 1,450 минус планираната стойност от $ 1 100. Това дава $ 350, положителен резултат, който показва, че проектът изпреварва графика.
Изчислете спечелена стойност Стъпка 19
Изчислете спечелена стойност Стъпка 19

Стъпка 2. Изчислете индекса на ефективността на графика (SPI)

Разделете бюджетните разходи за работа, извършени от планираните бюджетни разходи за работа.

  • SPI = BCWP / BCWS или SPI = EV / PV
  • Ако SPI е по -голям от 1, проектът изпреварва графика. Ако е по -малко от 1, проектът изостава от графика.
  • В примера това ще бъде спечелената стойност от $ 1, 450, разделена на планираната стойност $ 1, 100, което дава SPI от 1,32. Този резултат е по -голям от 1, което показва, че проектът изпреварва графика.
Изчислете спечелена стойност Стъпка 20
Изчислете спечелена стойност Стъпка 20

Стъпка 3. Изчислете варианта на разходите (CV)

Извадете действителните разходи за извършена работа от бюджетните разходи за извършена работа.

  • CV = BCWP - ACWP или CV = EV - AC
  • Положителният разход на разходи показва, че проектът е с бюджет.
  • В примера това ще бъде спечелената стойност от $ 1,450 минус действителната цена от $ 1 600. Това дава -$ 150. Отрицателният резултат означава, че проектът работи над бюджета и компанията може да прекалява с разходите в някаква област.
Изчислете спечелена стойност Стъпка 21
Изчислете спечелена стойност Стъпка 21

Стъпка 4. Изчислете индекса на ефективността на разходите (CPI)

Разделете бюджетните разходи за работа, извършени от действителните разходи за извършена работа.

  • CPI = BCWP / ACWP или CPI = EV / AC
  • Ако CPI е по -голям от 1, проектът е с бюджет. Ако е по -малко от 1, проектът надхвърля бюджета.
  • За охранителната компания тяхната спечелена стойност от $ 1 450, разделена на действителната цена от $ 1 600, дава CPI от 0,91, което означава, че проектът надхвърля бюджета.
Изчислете спечелена стойност Стъпка 22
Изчислете спечелена стойност Стъпка 22

Стъпка 5. Изчислете бюджетните разходи за целия проект, като добавите BCWS или PV за всички задачи по проекта

Получената сума е известна като „Бюджет при приключване“(BAC).

Това са просто комбинираните бюджетни разходи за двете задачи, които са $ 750 (задача първа) плюс $ 1 750 (задача втора) за общо $ 2 500

Изчислете спечелена стойност Стъпка 23
Изчислете спечелена стойност Стъпка 23

Стъпка 6. Изчислете прогнозата при завършване (EAC)

Има два различни начина за изчисляване на това измерване. Трябва да използвате метода, по -подходящ за конкретните обстоятелства на вашия проект.

  • Ако текущата разлика в разходите е резултат от нещо, което се е случило, което е малко вероятно да продължи, тогава BCWS за останалата част от проекта вероятно все още е валиден. Извадете варианта на разходите от бюджета при приключване, за да получите прогнозните реални разходи: EAC = BAC - CV. В примера това би било $ 2, 500 - (- $ 150), което с отрицателния знак, отменящ знака за изваждане, дава $ 2, 500 + $ 150 или $ 2, 650.
  • Ако текущата разлика в разходите е резултат от обстоятелства, които е вероятно да продължат (като например по -високи от очакваните разходи за труд), тогава разделете бюджета при завършване на индекса на разходите за оценка на общите разходи по проекта: EAC = BAC / CPI. В примера това би било $ 2, 500/0.91, което дава около $ 2, 750.

Препоръчано: