FTE означава еквивалент на пълен работен ден и представлява броя на работните часове, които един служител на пълен работен ден изпълнява за определен период от време, като например един месец или една година. FTE преобразува часовете на натоварване в броя хора, необходими за завършване на тази работа, което може да помогне за опростяване на планирането. FTE също помага на бюджетните анализатори и ръководителите на проекти да оценят цената на труда. Мениджърите също могат да се възползват от разглеждането на FTE, за да определят дали разходите за извънреден труд си заслужават да отворят нова позиция на пълен или непълен работен ден.
Стъпки
Метод 1 от 3: Изчисляване на FTE
Стъпка 1. Намерете часовете, отработени от служители на непълно работно време
Използвайте счетоводни записи, за да идентифицирате работното време на служителите на непълно работно време. Това е приложимо за компании, които наемат както работници на пълен работен ден, така и на непълно работно време.
-
Умножете общите седмични часове по броя седмици, които е работил всеки служител на непълно работно време. Пример:
- 1 Служител на непълно работно време работи 15 часа всяка седмица в продължение на 30 седмици: 1 x 15 x 30 = 450 часа
- 2 Служители на непълно работно време работят по 20 часа по 40 седмици всеки: 2 x 20 x 40 = 1600 часа
-
Добавете резултатите заедно, за да получите общите им часове.
Пример: 450 + 1600 = 2 050 непълно работно време
Стъпка 2. Изчислете броя на отработените часове от служители на пълен работен ден за период
Служител на пълен работен ден е някой, който работи максимум 40 часа (минимум 30 часа) всяка седмица за повече от 120 дни всяка година.
-
Умножете броя на работниците с 40 (8 часа на ден x 5 дни в седмицата).
Пример: 6 работници на пълен работен ден: 6 x 40 = 240 часа
-
Умножете резултата с 52 (седмици в годината).
Пример: 240 x 52 = 12, 480 часа на пълен работен ден
Стъпка 3. Комбинирайте отработените часове от служители на пълен и непълен работен ден
Това е общият брой отработени часове от всички служители.
Пример: 12, 480 (на пълен работен ден) + 1600 (на непълно работно време) = 14, 080 общо часове
Стъпка 4. Разделете общите отработени часове на броя на часовете на пълен работен ден
Това ще определи FTE на компанията за определен период.
- Отпуската и други платени отпуски (отпуск по болест, отпуск по майчинство/бащинство и т.н.) вече се отчитат като част от отработените часове. Така че не е нужно да правите специални изчисления за тези часове.
-
Разделете общите часове на 2, 080. Това число е фиксирано число, което се получава чрез следното уравнение: 8 часа на ден x 5 дни в седмицата x 52 седмици в годината. Тази последна стъпка ще ви помогне да изчислите годишната си FTE.
Пример: 14, 080 общо часове ÷ 2080 = 6.769 FTEs
-
Разделете общите часове на 173,33, за да намерите FTE на месец.
Пример: 4000 часа за февруари ÷ 173.33 = 23.07 FTEs
-
Разделете общите часове на 8, за да получите FTE на ден.
Пример: 80 дневни часа ÷ 8 = 10 FTE
Метод 2 от 3: Използване на онлайн FTE калкулатори
Стъпка 1. Намерете онлайн FTE калкулатор
Тези онлайн инструменти ви позволяват просто да въведете броя на служителите на пълен работен ден и часовете, отработени всяка седмица от служители на непълно работно време. След това онлайн инструментът ще направи изчислението, за да ви даде приблизителна стойност на FTE. Уважаеми калкулатори можете да намерите на
Стъпка 2. Намерете вашите работни данни
Ще ви трябват както общият ви брой служители на пълен работен ден, така и часовете, отработени от служителите ви на непълно работно време. Тази информация трябва да бъде лесно достъпна във вашите счетоводни записи. Не забравяйте, че служителите на пълен работен ден са тези, които работят повече от 30 часа седмично.
Стъпка 3. Въведете данните си
Въведете данните на служителите си в калкулатора в съответните полета. Не забравяйте да проверите дали отработените часове са въведени на седмична, месечна или годишна база и да редактирате данните си по подходящ начин. Проверете два пъти информацията си, преди да натиснете „изчисли“, за да се уверите, че е правилна.
Стъпка 4. Използвайте това изчисление на FTE само като приблизителна оценка
Имайте предвид, че изчислението, което получавате от инструмента за калкулатор на FTE, е само приблизителна оценка. Можете да използвате този номер за груба оценка на стойностите на FTE за себе си за насоки или образователни цели. Но тези изчисления никога не трябва да се използват като заместител на правни или данъчни съвети от професионалист в тази област. И когато имате нужда от 100% точно изчисление по бизнес причини, ще трябва да използвате различен метод.
Метод 3 от 3: Получаване и използване на професионални FTE изчисления
Стъпка 1. Платете на данъчен специалист, за да изчисли FTE на вашата компания за вас
Изчисляването на FTE е важно нещо, което трябва да сте сигурни, че се прави правилно. Ако направите грешка в изчисленията си, това може да повлияе негативно на много аспекти на вашия бизнес, включително предвиждане на печалби, данъци и други въпроси. Така че, ако не се чувствате уверени в способността си да изчислите перфектно FTE на вашия бизнес, плащайте на счетоводител с опит в тази област, за да го направи вместо вас.
- Ще трябва да предоставите на този човек важна информация за вашия бизнес, за да може той да събере цялата информация, която му е необходима за изчисляване на вашето FTE.
- Те ще се нуждаят от достъп до досиетата на вашите служители, предишни данъчни документи и други подобни документи.
Стъпка 2. Поискайте помощ от юрист
Някои видове адвокати ще имат опит в тази област и ще могат да ви помогнат с вашите изчисления, за да се уверите, че са извършени правилно. Потърсете съвет от корпоративни или данъчни адвокати за помощ при изчисляването на вашето FTE.
Стъпка 3. Използвайте FTE за изчисляване на бизнес показатели
FTE анализът може да бъде полезен инструмент за оценка на това колко служители са необходими в определена част от бизнеса или общо. Собствениците на фирми могат също така да проследяват как общия растеж на служителите е имал тенденция през годините по по -ясен начин, като анализират промените в FTE. FTE могат да бъдат сравнени с други показатели, за да се оцени колко допълнителни служители допринасят за рентабилността или приходите на бизнеса.
- Ако вашият бизнес използва служители на непълно работно време, може да искате да преобразувате отработените им часове в еквиваленти на пълен работен ден.
- Можете също да използвате FTE, за да сравните числеността на персонала с приходите или квадратурата, което може да бъде полезно за вземане на решения относно бюджетирането и наемането/уволнението.
Стъпка 4. Изчислете FTE за здравно осигуряване
Едно използване на FTE е при изчисляване на размера на малък бизнес за целите на здравното осигуряване. По -конкретно, пазарът на Програмата за здравни възможности за малък бизнес (SHOP) изисква бизнесът да има по -малко от 50 FTE, за да се квалифицира. Тази програма предлага достъпни и висококачествени застрахователни полици на собствениците на фирми. Бизнесът също трябва да отговаря на други стандарти, за да се квалифицира.
Стъпка 5. Използвайте FTE, за да изчислите броя на студентите
FTE също се използва за означаване на „записване на еквивалент на пълен работен ден“и се използва от университети и други образователни институции по подобен начин за проследяване на записването на редовни и задочни студенти. Вместо работно време се използват часовете в час, като редовните студенти са тези с пълен кредитен товар (често 12 часа седмично), а задочните са тези, които вземат по-малко от 12. Въпреки това, другите училища могат да използват различен кредитен час изчисления за FTE.