Граматичните правила винаги са трудни за овладяване, особено след като има толкова много от тях и всички изглежда идват с много изключения. Подобно на останалата английска граматика, правилата за главни букви на длъжности често могат да бъдат объркващи. През повечето време обаче не се изисква главна буква. Ако отделите малко време, за да научите няколко случая, в които се прилагат главни букви, можете да бъдете уверени, че можете да напишете правилно всяка длъжност.
Стъпки
Метод 1 от 3: Разбиране кои длъжности да се изписват с главни букви
Стъпка 1. Пишете собствени имена с главни букви
Това е най -общото правило за главни букви. Това означава, че трябва да използвате главни букви за уникалните имена на конкретни обекти (като „Париж“, „Сатурн“, „Алекс“или „Зелен мир“), но малки букви за „общи съществителни“, които се отнасят до клас обекти (като „Град“, „планета“, „бейзболист“или „екологична организация“). В случая на длъжностите това означава, че повечето длъжности не се изписват с главни букви.
Заглавие, което се отнася до официална, единствена по рода си позиция, като „английската кралица“, трябва да се пише с главни букви
Стъпка 2. Заглавията на длъжностите, които предхождат името на някого, се изписват с главни букви
Ако конкретно заглавие идва непосредствено преди име и се отнася за конкретен човек, то обикновено е част от собствено име и следователно обикновено трябва да се пише с главни букви. Тоест „преподобният Джеймс“трябва да бъде „преподобни Джеймс“, а „доктор Смит“трябва да е „доктор Смит“или „д -р Смит."
- Имайте предвид, че това правило важи само за титли, които са официално присъдени или присъдени. Например, ще пишете с главни букви „професор Анита Браун“, „съдия Реджина Блейк“и „президент Флора Барнум“, но няма да пишете главни букви като „художник“, „шофьор на състезателна кола“или „музикант“, както в, „Тази песен се изпълнява от музиканта Луис Армстронг.“
- Друг начин да се определи дали работата, непосредствено предхождаща името на дадено лице, трябва да се пише с главни букви, е да се прецени дали това е заглавие или описание. Тоест „Директорът по маркетинг Джоана Ръсел“е правилен, ако това е официалното заглавие на Джоана. Ако описвате само нейната позиция, няма да капитализирате нейната работа: „маркетинг шеф Джоана Ръсел“.
Стъпка 3. Пишете с главни букви заглавия при подписване на вашето име
В края на писмо, имейл или други съобщения длъжността ви трябва да бъде написана с главни букви. Вместо да се подписвате като „Джон Смит, главен редактор“, вашият подпис трябва да гласи „Джон Смит, главен редактор“.
Стъпка 4. Заглавията се изписват с главни букви, когато се използват вместо име
Ако използвате заглавието на човек като заместител на името му, особено когато се обръщате директно към него, трябва да го напишете с главни букви.
- Например: „Можеш ли да стигнеш до дипломирането ми, татко?“или „С цялото ми уважение, генерале, не съм съгласен“, или „Видях английската кралица да язди до днес“.
- Това правило важи и за условията на уважение, като „Ваша чест“или „Ваше височество“.
Стъпка 5. Използвайте главни букви с дарени позиции
Някои заглавия на професии, като надарени професори или стипендии, са собствени имена, защото са единствени по рода си. Тъй като длъжностите в този случай са собствени имена, не забравяйте да ги пишете с главни букви дори когато са написани след името на човек.
Например „Джорджина Бураса, професор по циркове на Барнаби Г. Грей, преподава в продължение на пет години“
Стъпка 6. Не забравяйте да използвате главни букви при главни букви
Тоест, винаги пишете с главни букви първата, последната и главната дума в заглавието, но не пишете с главни думи маловажни думи като предлози (като например „от“, „около“или „с“), съюзи (като например „ и „„ но “или„ или “) или статии („ а “,„ an “или„ the “).
- Например „асоцииран директор по научноизследователска и развойна дейност на звеното за рак във Pharmacon“трябва да бъде: „асоцииран директор по научноизследователска и развойна дейност в отделението по ракови заболявания в Pharmacon“.
- Мрежите (като ESPN) и журналистическите канали (като CNN) са чудесни ресурси за определяне кои думи трябва или не трябва да се изписват с главни букви в заглавие.
Метод 2 от 3: Да знаете кога да съхранявате заглавия с малки букви
Стъпка 1. Не пишете с главни букви неофициални заглавия или общи имена
Когато длъжността се отнася за професия или клас на работа, а не за конкретно или официално заглавие, не го поставяйте с главни букви.
Например „Джанис Бъкли е микробиолог“или „Ето няколко съвета от художника Джон Грийн“. И в двата случая тези длъжности се използват за описание на професия, а не за официална длъжност, така че не трябва да се изписват с главни букви
Стъпка 2. Не заглавие, което е самостоятелно
Ако заглавието е изолирано от някакви имена и се използва като самостоятелно съществително в изречение, то не трябва да се пише с главни букви. Това е най-често използваният случай за заглавия на длъжности, което означава, че те най-често не изискват главни букви.
Например „Джон, който е продавач, работи в дилърството“или „Служителят ни помогна с документите“
Стъпка 3. Използвайте малки букви, когато заглавието идва след името на човек в изречение
Това е вярно независимо дали заглавието е конкретно или общо, официално или неофициално.
Например: „Джеси Робъртс, главен редактор в Grammar Central, мрази правописни грешки“или „Хелена Бригс, социален работник от NHS, се занимава със случая“
Метод 3 от 3: Заглавие с главни букви в материалите за кандидатстване за работа
Стъпка 1. Заглавията на длъжностите се изписват с главни букви, когато те служат като заглавия в автобиографията ви
Когато въвеждате официална длъжност, която сте заемали в раздела за опит в автобиографията си, трябва да я изписвате с главни букви. Например: „Директор по човешки ресурси (2011 г. - сега)“.
Стъпка 2. Не пишете главни длъжности в основния текст на автобиографията си
Ако длъжност се показва като част от изречение или параграф от автобиографията ви, например в резюмето или в описанието на длъжността, не използвайте главни букви. Например: „Като директор на човешките ресурси увеличих набирането и намалих времето за наемане.“
Стъпка 3. Бъдете съобразени с изписването на главни букви на официални длъжности в мотивационни писма
Няма консенсус относно това дали определено трябва или не трябва да пишете с главни букви конкретни, официални длъжности, когато се появят в мотивационното ви писмо. Важното е да решите по кой път да тръгнете и да бъдете последователни в целия текст.
- Когато кандидатствате за конкретна позиция, много хора са склонни да поставят тази длъжност с главни букви в мотивационните си писма: „Пиша, за да кандидатствам за асистент по професия по американска литература в Bard College.“Ако го направите, уверете се, че пишете с главни букви другите специални длъжности, включени в писмото ви.
- Най -добрият начин да ви помогнем да решите по кой път да отидете е да разгледате обявите за работа и уебсайта на компанията, за да видите дали те изписват с главни букви конкретни длъжности, които се появяват в изреченията или не. Ако те го направят, тогава и вие трябва.
- Така или иначе, не забравяйте, че никога не трябва да пишете главни главни длъжности в изречение, като например „Имам повече от двадесет години опит като директор на човешките ресурси“или „Търся позиция като мениджър на кампания в сектор с нестопанска цел."
Съвети
Когато се съмнявате, не пишете заглавия с главни букви. Обикновено това не е необходимо и повечето насоки за стил се стремят към по -малко изписване
Предупреждения
- Условията за главни букви могат да се променят в зависимост от географското ви местоположение или дори от вашата индустрия. Например, има различия между САЩ и Великобритания, както и между биолози и журналисти. Уверете се, че сте наясно с кои конвенции да се придържате, когато пишете нещо за конкретна аудитория.
- Ако пишете нещо за работа, проверете дали има ръководство за фирмен или организационен стил, което можете да използвате като справка, за да потърсите техните предпочитания по отношение на изписването с главни букви.