Много професионални и академични документи ще изискват заглавна страница, но информацията, необходима за заглавна страница, варира в зависимост от естеството на документа. Някои корици, като тези, които бихте изпратили с автобиография, всъщност са писма. Други, като тези, използвани за академични есета, всъщност са заглавни страници. За всички мотивационни писма се препоръчва използването на стандартен шрифт като Times New Roman, с размер поне 12 точки.
Стъпки
Метод 1 от 6: Форматиране на заглавна страница за автобиографията ви
Стъпка 1. Запазете писмото на една страница
Заглавната страница за автобиография трябва да бъде оформена като професионално писмо, като корицата е с дължина само една страница. Документът трябва да бъде подравнен вляво и с единични интервали, като празният ред разделя всеки параграф.
Обикновено трябва да използвате стандартни 1-инчови (2,5-сантиметрови) полета, но можете да използвате полета и до 0,7 инча (1,8 см), стига да са еднакви от всички страни
Стъпка 2. Включете вашата информация за контакт в горния ляв ъгъл
Всеки от тези компоненти трябва да бъде поставен на отделен ред. Не забравяйте да включите пълното си име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Това ще улесни потенциалните работодатели да се свържат с вас.
Ако имате номер на факс, трябва да го включите под телефонния си номер и над вашия имейл адрес
Стъпка 3. Напишете пълната дата под вашата информация за контакт
Напишете датата във формат месец, ден, година, ако сте в САЩ. Повечето други западни страни използват формат Ден, Месец, Година, докато Китай и Япония използват година, месец, ден.
- Изпишете пълното име на месеца, вместо да го съкращавате, като използвате число. Например, вместо да пишете 1/1/2001, трябва да напишете 1 януари 2001 г.
- Оставете празен ред над и под датата.
Стъпка 4. Посочете името и адреса на получателя
Назовете конкретния контакт, на който изпращате автобиографията си, заедно със заглавието му и адреса на компанията. Името и заглавието на получателя трябва да бъдат изброени на същия ред и разделени със запетая. Името на компанията трябва да бъде написано под името на вашия контакт, а адресът на компанията трябва да бъде поставен под това.
- Имайте предвид, че не е необходимо да включвате имейл адрес, телефонен номер или номер на факс за компанията.
- Ако не знаете името на конкретен контакт във фирмата, прескочете тази информация.
Стъпка 5. Адресирайте получателя по име
Официално се обърнете към читателя с думата „Уважаеми“. Трябва да изпращате писмото си до конкретно лице, когато е възможно. Когато обаче не можете да намерите конкретно име, можете да изпратите писмото до „Уважаеми мениджъри по наемане“, „Уважаеми специалисти по наемане“или „Уважаема комисия за подбор“.
- Когато можете да определите пола на получателя, оставете неговото име и се обърнете към получателя като „Mr. или „Госпожо“Например „Уважаема г -жо Смит“или „Уважаеми господин Джонсън“.
- Ако не знаете пола на получателя, пропуснете заглавието и използвайте пълното му име. Например „Уважаеми Пат Робъртс“.
- Оставете празен ред преди и след като се обърнете към получателя.
Стъпка 6. Напишете въведение
Въведението трябва да бъде кратко и да включва най -основната ви, съществена информация. Ако сте имали предишен контакт с вашия читател или с компанията, посочете този контакт във вашето въведение.
- Ако сте студент, посочете университета, който посещавате, и вашата специалност.
- Посочете за каква позиция кандидатствате, както и как или къде сте чували за позицията.
- Можете също така да споменете името на професионален или академичен контакт, който познавате, който има положителна връзка с читателя или компанията.
Стъпка 7. Подчертайте уменията си в един до три абзаца на тялото
Използвайте основната част на писмото си, за да обясните как сте квалифицирани за позицията и защо бихте били добро допълнение към компанията. Не забравяйте да включите няколко конкретни примера, които доказват вашата теза.
- Прегледайте обявата за работа и отбележете всички специфични качества, поискани от работодателя. Докоснете се до тези качества в абзаца на вашето тяло.
- Избройте всички специални проекти, награди или постижения, които имат ясна връзка с набора от умения, поискан от работодателя.
Стъпка 8. Завършете накратко вашето писмо
Напишете кратък заключителен параграф, който изразява желанието ви за позицията. На този етап можете също да поискате интервю или да заявите, че възнамерявате да се свържете с читателя след няколко седмици.
Можете също да включите вашия телефонен номер и имейл адрес, но това не е напълно необходимо, тъй като тази информация е включена в заглавката ви
Стъпка 9. Затворете писмото официално
Въведете учтиво заключение като „Благодаря“или „Искрено“, след което включете пълното си въведено име на четири реда под затварянето. Подпишете името си с ръка между затварящото и въведеното от вас име.
Винаги използвайте черно мастило за подписване на официални документи
Метод 2 от 6: Създаване на заглавна страница за факс
Стъпка 1. Посочете вашето име и адрес в заглавката
Използвайте официална бланка, ако имате такава. В противен случай въведете пълното си име и адреса на вашата компания или институция в горната част на заглавната страница.
- Включете вашия телефонен номер и номера на факса под вашето име и адрес.
- Оставете поне два празни реда под тази заглавка и останалата част от документа.
Стъпка 2. Форматирайте заглавния лист в две колони
Информацията за контакт както за вас, така и за получателя трябва да бъде посочена в горната част на страницата. Тези колони трябва да са с двойно разстояние.
- Добра идея е да запазите документа си като шаблон за бъдеща употреба на факс, тъй като общият формат ще остане същият.
- Най -важното качество на заглавния лист на факса е, че той е ясен и лесен за четене.
Стъпка 3. Избройте датата, името на получателя, името на изпращача и телефонния номер на изпращача в лявата колона
Всяка информация трябва да бъде обозначена и всеки етикет да е с главни букви и последван от двоеточие.
- Етикетирайте датата с „DATE“, името на получателя с „TO“, вашето име с „FROM“, а телефонният ви номер с „PHONE“.
- В Съединените щати датата ще бъде изписана с „Месец, Ден, Година“, докато в повечето други страни ще бъде изписана „Ден, месец, година“.
Стъпка 4. Избройте часа, номерата на факса и вашия имейл адрес в дясната колона
Всяка информация трябва да бъде обозначена и всеки етикет да е с главни букви и последван от двоеточие.
- Обозначете часа с „ВРЕМЕ“, номера на факса на приемника с „ФАКС“, номера на факса с „ФАКС“, а имейл адреса ви с „ИМЕЙЛ“.
- Обърнете внимание, че името на приемника и номерът на факса трябва да бъдат поставени на една и съща хоризонтална линия. По същия начин вашето име и номер на факс трябва да бъдат поставени на собствена споделена хоризонтална линия.
Стъпка 5. Посочете броя на страниците
Точно под информацията в лявата колона посочете броя на страниците, съдържащи се във факса. Въведете тази информация с нещо като „Брой страници, включително корицата:“
Обърнете внимание, че този ред не е задължително да бъде с всички главни букви
Стъпка 6. Включете кратко съобщение
Съобщението не трябва да е повече от няколко реда. Ясно посочете вида на документа, който се изпраща по факс и защо го изпращате по факс до приемника.
- Ако сте имали предишен контакт с получателя относно този факс, посочете тази информация.
- Въведете съобщението си с етикет „MESSAGE:“
- Под съобщението си помолете получателя да потвърди получаването на документа, като се обади на предоставения телефонен номер или използва предоставения имейл адрес.
Стъпка 7. Напишете отказ от отговорност, ако е необходимо
Ако информацията е поверителна, ясно посочете, че е само за използване на предназначения приемник и че използването от друг приемник е строго забранено. Включете искането, с което ще се свържем, ако не бъде получен пълен факс, или ако факсът е получен случайно, тоест изпратили сте го на грешен номер на факса.
Специфичните указания за поверителност за предаване на защитена поверителна информация могат да варират. Ако работите за доставчик на здравни услуги, може да се наложи да следвате допълнителни указания, за да защитите поверителността на клиента си
Метод 3 от 6: Форматиране на заглавна страница за вашия ръкопис
Стъпка 1. Включете вашата информация за контакт
Въведете пълното си име, адрес, телефонен номер и имейл адрес в горния ляв ъгъл на заглавната страница. Въпреки че можете да изберете да включите заглавието на вашия ръкопис на заглавната страница, това е отделен документ от заглавната страница.
- Използвайте истинското си име. Ако изпращате ръкописа под име на писалка, можете да последвате истинското си име с името си. Въведете име на писалка с „A. K. A.“или „(Псевдоним: Джон Доу).“
- Ако представяте работата си в контекст, който ще бъде оценяван анонимно, ще включите информацията си за връзка на заглавната страница, като същевременно пропуснете името и данните си за връзка от заглавната страница.
Стъпка 2. Избройте броя на думите
Приблизителният брой думи трябва да бъде поставен в горния десен ъгъл. Ако се подчинявате на контекст, който има строг брой думи, уверете се, че следвате указанията, в противен случай работата ви ще бъде автоматично дисквалифицирана.
- Не е необходимо да използвате точен брой думи. Например, ако вашият ръкопис е с 63, 472 думи, закръглете го до 63, 000 или 63, 500.
- Въведете броя на думите с „Приблизително ______ думи“.
Стъпка 3. Включете заглавието на вашия ръкопис
В средата на страницата центрирайте пълното заглавие на вашия ръкопис. Заглавието ви никога не трябва да е по -дълго от един ред.
- Въвеждането на заглавието с всички главни букви е доста често срещана практика, но не е необходимо.
- Не е необходимо да се подчертава, удебелява или удебелява заглавието.
Стъпка 4. Завършете с името на автора
В реда под заглавието си посочете името, под което искате да публикувате. Това може да бъде вашето истинско име или име на писалка.
- Не е нужно да включвате никакви индикации за защита на авторските права, тъй като работата ви е автоматично защитена.
- Никога не свързвайте и не свързвайте по никакъв начин страниците на вашия ръкопис. Мотивационното ви писмо, както и другите страници на вашия ръкопис, трябва да бъде необвързано и поставено в плик или кутия.
Метод 4 от 6: Използване на APA Style за вашата заглавна страница
Стъпка 1. Използвайте стандартен шрифт и поле
Освен ако вашият инструктор не е посочил друго, заглавната ви страница трябва да е с 12-точков шрифт Times New Roman и с двойни интервали. Използвайте стандартен 1-инчов (2,5-сантиметров) марж от всички страни на заглавната страница.
Стъпка 2. Поставете бягаща глава в горния ляв ъгъл
Бягаща глава е заглавка, която ще бъде намерена на всяка страница на вашия документ. Вашата бягаща глава трябва да включва съкратена форма на заглавието.
- Представете бягащата глава с думите „Бягаща глава“. Следвайте този етикет с двоеточие.
- Самата бягаща глава трябва да бъде с всички главни букви.
- Тичащата глава не трябва да е по -дълга от 50 знака, включително интервали и пунктуация.
Стъпка 3. Включете номера на страницата в горния десен ъгъл
Тъй като това е първата страница на вашето есе, номерът на страницата ще бъде „1.“Използвайте стандартни цифри, а не римски цифри или написани числа.
Номерът на страницата и заглавната част трябва да бъдат равномерно подравнени хоризонтално
Стъпка 4. Центрирайте заглавието
Заглавието трябва да бъде поставено приблизително на една трета от върха на страницата надолу. По принцип това би поставило заглавието на около 2 инча под заглавната линия.
- Пише първата буква на всички големи думи, но не и на второстепенни. Например: Как да си направим титулна страница
- Не поставяйте курсив, удебелен или подчертавайте заглавието.
Стъпка 5. Включете името си под заглавието
В реда точно под заглавието включете собственото си име, средно начално име и фамилия. Ако други студенти са участвали във вашето проучване или есе, техните имена също трябва да бъдат посочени. Отделете всяко име със запетая.
Стъпка 6. Включете името на вашата институция
Редът точно под името ви трябва да посочва институцията, с която сте свързани. Първата буква на всяка голяма дума трябва да се пише с главни букви.
- Например, ако изпращате доклада за курс, положен в Университета на Северна Каролина в Ашвил, трябва да включите това в реда под името на автора (т.е. вашето име и имената на вашите съавтори.)
- Консултирайте се с вашия професор за допълнителни насоки.
Метод 5 от 6: Използване на стил MLA за вашата заглавна страница
Стъпка 1. Използвайте стандартен шрифт и стандартни полета
Използвайте шрифт Times New Roman с 12 точки и полета от 1 инч (2,5 см) от всички страни. Дръжте подравняването центрирано.
Имайте предвид, че кориците не са стандартни във формат MLA, но някои преподаватели ги изискват
Стъпка 2. Центрирайте заглавието
Заглавието трябва да бъде поставено приблизително на една трета от върха на страницата надолу. Първата буква на всяка голяма дума трябва да се пише с главни букви, но второстепенните трябва да се оставят с малки букви. Например: Как да си направим титулна страница. Ако имате подзаглавие, включете го под заглавието.
Не удебелявайте, не удебелявайте и не подчертавайте нито заглавието, нито подзаглавието
Стъпка 3. Напишете пълното си име
Прескочете няколко реда под заглавието и не забравяйте да включите както собственото си, така и фамилното си име. Ако други хора са сътрудничили с вас на тази статия, включете и техните имена.
- Името ви трябва да бъде написано със същия шрифт и размер като другите думи на заглавната ви страница.
- Не се опитвайте да използвате сладък или умен шрифт за която и да е част от заглавната си страница, тъй като професорите не се интересуват от това.
Стъпка 4. Избройте приемника на вашата хартия
Под вашето име напишете името на вашия инструктор, името на класа и датата. Всеки от тези елементи трябва да бъде посочен на отделен ред. Уверете се, че всеки ред е с двойно разстояние.
- Представете своя инструктор като „д -р“когато е удобно. Ако не можете да използвате това заглавие, за да се обърнете към вашия инструктор, поне го представете като „Професор“. Например „д -р Джон Доу“или „професор Джон Доу“.
- Включете както името, така и номера.
Метод 6 от 6: Използване на стил Чикаго за титулна страница
Стъпка 1. Използвайте стандартен шрифт и стандартни полета
Повечето преподаватели предпочитат да използвате полета от 1 инч (2,5 см) от всички страни и 12-точков шрифт Times New Roman. Заглавната страница трябва да е центрирана.
- В стил Чикаго заглавната страница и заглавната страница се отнасят до едно и също нещо.
- Вашият професор може да има други изисквания. Уверете се, че използвате предпочитаното форматиране за вашия курс.
Стъпка 2. Избройте първо заглавието
Заглавието ви трябва да бъде написано на около една трета от горната част на страницата. Тя трябва да бъде центрирана върху страницата.
- Изписвайте с главни букви първата буква на всяка голяма дума в заглавието си, но не и на тези, принадлежащи към второстепенни думи. Например: Как да си направим титулна страница
- Алтернативно, някои ръководства за стил предлагат заглавието да бъде представено с ВСИЧКИ ГАЛКИ.
- Не подчертавайте, курсирайте или удебелявайте заглавието.
- Ако имате субтитри, поставете двоеточие след заглавието си и напишете субтитрите на следния ред.
Стъпка 3. Напишете пълното си име
Трябва да отидете на няколко реда под заглавието и да напишете своето име и фамилия. Ако сте сътрудничили с други автори, не забравяйте да включите и техните имена, разделени със запетая.
- Името ви трябва да бъде написано на около три четвърти от пътя надолу по страницата.
- Използвайте същия шрифт и размер, който сте използвали в заглавната страница.
Стъпка 4. Посочете темата, инструктора и датата в последната си секция
Обърнете внимание, че този последен раздел трябва да бъде с двойно разстояние и всеки от тези елементи трябва да бъде изброен на отделен ред.
- Включете както името, така и номера на курса на предмета.
- Напишете пълното име и титлата на вашия професор. Използвайте "Dr." само когато е подходящо. Например: „Д -р Джон Доу“или „Професор Джон Доу“.