Мотивационни писма. Колкото и да изискват повече работа, мотивационните писма са чудесна възможност да покрием квалификации, които не можем да обясним напълно в автобиографиите си. Освен това те помагат за персонализиране на кандидатите за работа, за да им позволят да се представят повече като реални хора на потенциалните работодатели. Ако съберете мотивационно писмо с надеждата, че всъщност никой няма да го прочете, може да пропуснете шанса да получите работа. За да се възползвате от пълния потенциал на мотивационното писмо, следвайте тези стъпки по -долу. Ще намерите съвети за форматиране, преглед и проучване на мотивационни писма. Ще намерите и връзки към три безплатни мостри, които можете да копирате и адаптирате към вашето лично мотивационно писмо.
Стъпки
Примерни мотивационни писма
Ето няколко добре написани примерни писма, които можете да копирате и използвате като отправна точка.
Шаблон за мотивационно писмо
Примерен имейл с мотивационно писмо
Примерно мотивационно писмо за заетост
Примерно мотивационно писмо на банковия оператор
Метод 1 от 4: Напишете мотивационно писмо по имейл
Стъпка 1. Включете поздрав
Има няколко мотивационни писма, от които да избирате. И поздравът, който ще изберете, ще зависи от това колко информация имате за компанията.
Как да се обърнете към мотивационното си писмо
Разберете името на мениджъра по наемане.
Този малък детайл прави огромна разлика. Това прави вашето писмо да изглежда по -малко формулирано и показва на мениджъра по наемане, че се грижите достатъчно за тази възможност, за да разберете на кого да пишете.
Отидете с името на друг мениджър, ако не можете да намерите мениджъра по наемане.
Потърсете списъка на служителите на компанията и направете образовано предположение кой ще чете мотивационното ви писмо. Дори и да грешите, това е по -добре, отколкото да използвате „Уважаеми мениджъри по наемане“или „За кого може да се отнася“. Ако не можете да намерите името на служител, можете също да се обърнете към екипа (например „Уважаеми екип за дигитален маркетинг“).
Използвайте „Уважаеми“и официалното им заглавие.
Уверете се, че използвате правилното заглавие на мениджъра по наемане, като г -н, г -жа или д -р. Ако не можете да разберете от името им какъв е полът на мениджъра, адресирайте го до пълното му име.
Завършете със запетая или точка и запетая.
Завършването на поздрава със запетая обикновено е приемливо. Ако искате вашето писмо да бъде по-официално, вместо това изберете запетая и запетая.
Стъпка 2. Напишете първия параграф от писмото си
Тук ще споменете работата, за която кандидатствате, и как сте намерили обявата за работа. Трябва само да съдържа 1 до 2 изречения.
Искате обратна връзка за мотивационното си писмо?
Изпратете мотивационното си писмо за професионално редактиране и обратна връзка, когато вземете wikiHow's Нов курс на основни мотивационни писма!
Стъпка 3. Напишете основните параграфи на вашето писмо
Повечето мотивационни писма ще имат само 1 или 2 основни абзаца. Не искате да претоварвате мениджъра по наемане или да изразходвате голяма част от времето му.
Уверете се, че говорите за…
Защо сте квалифициран кандидат за позицията.
Какъв трудов опит имате, който отговаря на изброените изисквания за работа.
Защо искате да работите специално за тази компания.
Какви осезаеми действия и подобрения бихте могли да направите в тази роля.
Стъпка 4. Напишете последния параграф на вашето писмо
Тук ще приключите и обсъдите как ще продължите с кандидатстването. Последният ви абзац е вашият шанс да обобщите писмото си, подчертавайки защо бихте били чудесни на тази позиция. Ще говорите и за това как ще продължите с кандидатурата си, преди да благодарите на мениджъра за отделеното време и да се отпишете.
Завършване на мотивационното писмо
Повторете защо идеално се вписвате.
Обобщете квалификацията си в едно кратко изречение, за да напомните на мениджъра защо сте подходящият човек за наемане.
Обсъдете какво ще направите по -нататък.
Ако планирате да се свържете с мениджъра по наемане след седмица или две, включете конкретна дата. В противен случай просто кажете, че очаквате с нетърпение интервю за позицията и по -нататъшно обсъждане на вашите квалификации.
Дайте вашата информация за контакт.
Включете вашия имейл адрес и телефонен номер, за да сте сигурни, че мениджърът може да се свърже с вас.
Споменете всички прикачени файлове, които сте включили.
Това могат да бъдат референции, автобиография, портфолио или други заявени материали.
Благодарете на човека за отделеното време и внимание.
Кажете нещо от рода на: „Благодаря ви много за отделеното време и очаквам с нетърпение скоро да поговоря с вас.“
Стъпка 5. Завършете мотивационното си писмо с уважително заключително изявление
„Най -добрият“или „Искрено“са и двете класически опции. Освен това, тъй като няма да можете да подпишете имейла си, завършете писмото, като въведете пълното си име.
Метод 2 от 4: Напишете мотивационно писмо на хартия
Стъпка 1. Добавете бланка в горната част на писмото
Заглавната ви бланка трябва да включва вашето пълно име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Можете да подравните бланката си по лявото поле или да я поставите хоризонтално в горната част на страницата с разделителна линия-добра опция, ако искате тя да заема по-малко място.
Форматиране на бланка
Напишете името си отгоре.
Ако стилизирате бланката си хоризонтално, удебелете името си и го напишете с шрифт с 14 или 16 точки. Ако не, поставете го в 12 точки.
Включете вашия адрес, телефонен номер и имейл.
Уверете се, че информацията ви е актуална, за да може работодателят лесно да се свърже с вас и да я напише с обикновен шрифт с 12 точки.
Използвайте професионален, четлив шрифт.
Можете да използвате различен шрифт от останалата част на писмото, за да помогнете на информацията ви да се открои, но тя трябва да бъде ясна и професионална. Избягвайте шрифтове със стилистични къдрици и добавки.
Включете допълнителен ред под бланката.
Това създава визуална привлекателност и отделя бланката от останалата част на писмото.
Стъпка 2. Напишете името, адреса и датата на получателя под бланката
Няма значение дали поставяте датата първа или последна или колко празни редове включвате между тях, стига да изглежда професионално.
Оттук нататък използвайте 12-точков Arial или Times New Roman в цялата буква, задайте полетата си на един инч и използвайте единични интервали. Уверете се, че шрифтът ви е черен и ако отпечатвате писмото си, използвайте хартия със стандартен размер (8 1/2”на 11”)
Стъпка 3. Обърнете се към получателя
Не забравяйте да се обърнете към получателя чрез неговото или нейното заглавие (г -жа, г -н, д -р и др.). Ако не сте сигурни кой е получателят, напишете „Към кого може да се отнася:“или „Уважаеми господине или госпожо“; обаче винаги е най -добре да отправите мотивационно писмо до истински човек, за да изглежда така, сякаш не изпращате формуляри.
Стъпка 4. Посочете целта си в първия параграф
Кажете на работодателя защо му пишете с две или три изречения. Посочете позицията, за която кандидатствате (или тази, която бихте искали да имате, ако стане достъпна).
- Не е задължително да посочвате как сте узнали за позицията, освен ако това не е било чрез взаимен контакт или програма за набиране на персонал-в този случай трябва да се възползвате максимално от връзката.
- Ако пишете писмо за интерес (известно също като писмо за търсене или запитване), в което питате за позиции, които може да са налични, посочете защо се интересувате от работа при работодателя.
Стъпка 5. Очертайте вашите квалификации в средния (ите) параграф (и)
Уверете се, че отговарят на изискванията на позицията. Ако пишете, за да попитате за отворени позиции, кажете на работодателя как можете да допринесете за крайния резултат, а не какво искате да получите от сделката. За да направите това, използвайте това, което сте проучили за произхода и историята на работодателя.
Писане на открояващи се параграфи на тялото
Проучете компанията и съобразете съответно писмото си.
Тонът и съдържанието на вашето писмо зависят от компанията, за която кандидатствате, затова е важно да научите колкото можете повече за него. Разгледайте уебсайта им и потърсете всякакви външни статии за работата, която вършат.
Използвайте език директно от обявата за работа.
Включването на точните умения, изисквания и формулировки, използвани в обявата за работа, ще накара вашето писмо да се открои пред вашия работодател и да покаже, че сте точно това, което търсят.
Използвайте директен тон, който съответства на атмосферата на компанията.
Ако кандидатствате, за да пишете за уебсайт за блогове, отидете на приятелски или информативен тон, както използва сайтът. Ако кандидатствате за финансова позиция, по -сериозният тон ще работи по -добре. Приспособяването на гласа ви показва на мениджъра, че ще се впишете добре в компанията.
Проучете мисията и историята на работодателя.
Какво отличава компанията? Как са се развили те във времето и каква е тяхната заявена мисия? Включването на части от историята и текущите проекти на компанията ще покаже, че сте инвестирани и добре информирани за тяхната работа.
Стъпка 6. Включете положителен израз или въпрос в последния параграф, който ще мотивира работодателя да се свърже с вас
Направете този заключителен параграф между две и четири изречения. Насочете работодателя към приложената ви автобиография и не забравяйте да посочите, че сте на разположение за интервю. Завършете, като благодарите на наемателя за отделеното време и внимание и ги приветствайте да се свържат с вас, за да продължите разговора. ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ
Емили Силва Хокстра
Кариера и треньор на живота Емили Силва Хокстра е сертифициран треньор за кариера и кариера с над 10 години опит в коучинг и управление с различни корпорации. Тя е специализирана в преходи в кариерата, развитие на лидерство и управление на взаимоотношенията. Емили е и автор на" university,=" />
Emily Silva Hockstra
Career & Life Coach
Our Expert Agrees:
Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.
Стъпка 7. Напишете подходящо заключение
Добра идея е да благодарите на читателя за отделеното от него време. След това напишете „С уважение“, „С уважение“или „Поздрави“, оставете няколко интервала и отпечатайте името си.
Стъпка 8. Добавете подписа си
Ако ще изпращате мотивационното си писмо по цифров път, добра идея е да сканирате и добавите подписа си, да го напишете с цифрова подложка за писане или да направите печат с цифров подпис с подходящ софтуер.
Стъпка 9. Направете обозначение на загражденията
Ако приложите нещо, например автобиография, с писмо, трябва да посочите, че писмото съдържа заграждения, като направите обозначението „Приложение“или „Приложения“в долната част на писмото.
Метод 3 от 4: Прегледайте мотивационното си писмо
Етап 1. Проверка на правописа и корекция.
Ако имате функция за проверка на правописа, използвайте я. Някои програми, като Microsoft Word, също включват проверка на граматиката, която трябва да използвате. Проверка на писмото си сама.
Внимавай за:
Чести правописни грешки и неправилни пунктуационни знаци.
Внимателно пречетете писмото си, за да сте сигурни, че сте уловили грешки, които проверката на правописа и граматиката може да е пропуснала.
Писане с пасивен глас.
Сега е моментът да притежавате своите постижения. Заменете фрази като „Това преживяване ми даде възможност да…“с „Използвах тази възможност да порасна и да науча, че …“
Неформално писане.
Стремете се да звучите професионално и образовано. Избягвайте всички форми на жаргон и ненужни съкращения.
Стъпка 2. Прочетете писмото си на глас, за да чуете как се чете
Не разчитайте на проверките на правописа и граматиката, за да уловите грешки. Помислете дали да не помолите приятел или дори двама да коригира писмото ви. Ако никой не е на разположение да помогне, друга добра стратегия е да прекарате известно време далеч от окончателния си проект (няколко часа или дори цял ден), за да можете да се върнете към него с нова перспектива.
Метод 4 от 4: Контролен списък за подготовка на мотивационното ви писмо
Стъпка 1. Проверете още веднъж някои от най-пренебрегваните основи, преди да направите нещо
Докато грешно изписване или неправилно идентифициране на името на компанията, за която кандидатствате, не е краят на света, то не започва точно с десния крак. Проверете отново следното:
- Пълното име на компанията, в която кандидатствате за работа
- Името на лицето, към което се обръщате с мотивационното писмо
- Адресът на лицето, на което изпращате писмото
- Заглавието на работата, за която кандидатствате, и/или референтния й номер, ако съществува
Стъпка 2. Запитайте се какви умения притежавате, които не използвате достатъчно в настоящата си роля
Ще се изисква ли идеалният кандидат за тази нова роля да използва повече тези умения? Какви възможности липсват в настоящата ви роля? Отговарянето на тези въпроси ще ви помогне да обясните защо се интересувате от напускане на настоящата позиция. Например, търсите ли:
- "стая за напредък"
- „възможност за усвояване на нови умения“
Стъпка 3. Забийте текущата си работа или образователна позиция
Това може да изглежда като очевиден въпрос, но да знаете как ясно да определите текущата си роля е огромен актив. Например, можете да бъдете:
- "аспирант по екология"
- „специалист по обслужване на клиенти, специализиран в пазара на дребно от висок клас“
Стъпка 4. Дайте общо описание на вашите постижения/опит в областта, в която кандидатствате
Например, можете да имате:
- „петнадесет години отличен опит в обслужването на клиенти“
- „изключителен опит в научните изследвания и открития“
- „солидна история на надеждност в автомобилната индустрия“
Стъпка 5. Определете активите, които можете да предложите на компанията, за която кандидатствате
Избройте няколко в мотивационното си писмо, като например:
- „богат опит със стартиращи фирми“
- „демонстрирана способност за решаване на проблеми“
- „усъвършенствана способност за управление на екипи“
- Какво ще помогнете на компанията да постигне, ако ви даде работата, която желаете?
- "увеличете крайния резултат"
- „постига целта си да предоставя само най -доброто в обслужването на клиентите“
- "разширяване на клиентската база и увеличаване на приходите"
Стъпка 6. Посочете типа работа или ниво на позицията, която търсите
Така ли:
- "начално ниво"
- "управление"
- "висше ниво"
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Променете мотивационното си писмо в зависимост от вашата цел. Ако кандидатствате за конкретна работа, направете я възможно най -подходяща. Включете референтния номер на длъжността и изпратете мотивационното си писмо директно до контакта на компанията (ако имате тяхното име). Като алтернатива, ако кандидатствате спекулативно, можете да започнете с поздрава „Уважаеми господа“и да завършите с „С уважение“, а не „С уважение“
- Помислете за премахване на имената, ако сте уверени, че човекът, когото познавате във фирмата, в която кандидатствате, ще гарантира за вас. Понякога малко вътрешна помощ е много полезна, така че не отхвърляйте тази опция, ако тя е отворена за вас.
- Бъдете лаконични. Никога не използвайте две думи, когато една ще успее. Винаги удряйте думата „много“и елиминирайте думата „това“колкото можете.
- Не прекалявайте със стиловите елементи. Изберете шрифт, който е прост, но елегантен. Избягвайте необичайни декоративни шрифтове, освен ако не кандидатствате за работа, при която капризността е от по -голяма стойност, отколкото да бъдете бизнесмени и хората, които извършват наемането, са съгласни с тази философия.
- Уверете се, че мотивационното ви писмо е визуално привлекателно и съгласувано с автобиографията ви. Използвайте същия блок с лична информация в заглавието на мотивационното си писмо и автобиографията си. Пакет от резюмета е много привлекателна точка за продажба. Ако използвате хартия (т.е. не онлайн), използвайте същата висококачествена хартия за мотивационното писмо, както за автобиографията си.
Предупреждения
- Това не е вашата автобиография. Дръжте го добре под страница.
- Избягвайте общ, празен език („Ще донеса дълбочина на опит“или „Вярвам, че моите квалификации и опит отговарят на изискванията на позицията“). Бъдете конкретни и конкретни относно това, което можете да донесете на позицията.
- Внимавайте да не преувеличавате ролята на мотивационното си писмо в процеса на кандидатстване за работа. Да, доброто мотивационно писмо е важно и добре написаното мотивационно писмо трябва да помогне на работодателя да прочете автобиографията ви. Въпреки това все още трябва да сте наясно, че автобиографията/автобиографията ви са основният играч, докато мотивационното писмо играе поддържаща роля. Ако получите грешка в баланса и поставите твърде голям акцент върху мотивационното писмо (което го прави твърде дълго и сложно), това може да попречи на работодателя да прочете автобиографията ви.
- Ако правите задълбочено търсене на работа, понякога ще бъдете отхвърлени. Ако не ви отхвърлят, значи не се представяте достатъчно. Освен това, ако не се научите да виждате отхвърлянето като шанс да подобрите подхода си, тогава ще имате много трудно време да си намерите работа.