Церемониален майстор (известен също като MC или emcee) е официалният домакин на организирано събитие, представление или парти. Обикновено церемониалният майстор представя лектори, прави съобщения и се ангажира с публиката, за да поддържа дневния ред на церемонията възможно най -гладко. Макар че церемониалният майстор може да изглежда като трудна задача, има няколко начина, по които можете да поемете отговорността си като MC и да излъчите увереност и харизма, за да поддържате церемонията забавна за всички.
Стъпки
Част 1 от 2: Подготовка преди събитието
Стъпка 1. Познайте вашето събитие
Познаването на вашето събитие е важно за всички видове церемонии, независимо дали става въпрос за сватба, дипломиране, бар мицва, печене на знаменитости и т.н. Типът на събитието ще диктува типа атмосфера, която вие, МС, трябва да създадете. Знанието какво се случва, за какво трябва да се говори и какво предстои след това е от ключово значение за успешен MC.
Помислете за среща с хората, които организират събитието, и разгледайте планираната структура и прегледайте подробно маршрута на събитието
Стъпка 2. Знайте отговорностите си
MC е отговорен за създаването и поддържането на планираната атмосфера по време на събитието. Предвидената атмосфера може да варира в зависимост от вида на събитието, въпреки че повечето събития, които наемат MC, се стремят да създадат забавна и енергична атмосфера. Като MC вашите основни отговорности включват:
- Поддържане на събитието в течение и свързване между сегментите на събитието.
- Поддържайте интереса на публиката и се уверете, че се забавляват.
- Помагайки на публиката да се чувства уважавана и се ангажира с тях по време на събитието.
- Помогнете на ораторите да се чувстват оценени.
- Поддържане на събитието навреме.
- Дръжте всички в течение за случващото се на събитието.
Стъпка 3. Знайте очакванията за ролята си
Да си MC означава, че имаш страхотно чувство за хумор, можеш да работиш в тълпа и да си практикуван оратор. Това означава, че трябва да сте готови да импровизирате, за да можете да реагирате ефективно на всичко, което може да възникне. Например, може да се наложи за момент да забавлявате публиката, докато чакате следващия оратор да излезе от банята или да се смени счупения микрофон.
- Запомни да се усмихваш. Усмивката подсилва забавната и безгрижна атмосфера на събитието и ви кара да изглеждате като ентусиазиран MC.
- Имайте предвид, че само защото сте MC, вие не сте знаменитост на шоуто. Трябва да накарате другите да се чувстват като звезди на шоуто.
Стъпка 4. Направете вашето проучване
Свържете се с основните си говорители, за да разберете основна информация за тях, и използвайте тази информация, за да подготвите въвеждането си за ораторите. Това основно проучване ще ви помогне да изградите въведения, които да звучат по -лично и истински.
- Разберете дали има специални членове на аудиторията, които трябва да бъдат разпознати по време на събитието.
- Не забравяйте да прегледате името и заглавието на всеки, за да знаете как да го кажете на сцената, когато дойде моментът да направите своето съобщение.
ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
Do your research and learn all of the details about your speakers that will boost your confidence and make you a better MC. You can start by learning everyone's names and how to pronounce them.
Стъпка 5. Останете организирани
Създайте или прегледайте даден дневен ред за събитието и планирайте, минута по минута, графика на събитието. Вземете предвид времето, необходимо за качване и слизане от сцената, представяне на гостите и изказвания или благодарности на членовете на гостите.
- Помислете да направите груб сценарий на това, което ще говорите през цялата нощ. Този скрипт е нещо, което можете да запомните, да имате малки тетрадки, за да се справите със задачата, или да очертаете контур по време на събитието, което да следвате.
- Може да е полезно да кажете на водещия организатор на събитието, че като MC ще отговаряте само на един отговорник. Ако трябва да се направят някакви промени в програмата, единственият начин, по който ще позволите това да се случи, е единственият отговорник да одобри промените. Това ще намали объркванията и неправилната комуникация по време на събитието и ще помогне събитието да протече по-гладко.
Част 2 от 2: По време на събитието
Стъпка 1. Запазете спокойствие
Да бъдеш MC е голям натиск. Успехът на събитието до голяма степен допринася за това колко добре MC следи нещата. Въпреки че процедурите по събитието могат да станат забързани, важно е да запазите спокойствие и да се съсредоточите върху запазването на вашата МС персона. За да запазите хладнокръвие, опитайте:
- Продължаване, ако се объркате. Спирането само ще направи грешката ви много по -очевидна. Опитайте се да се търкаляте с ударите и продължете напред от грешката си. Ако направите това успешно, публиката най -вероятно ще забрави грешката ви.
- Намиране на място за гледане, докато говорите. Гледането на отделните членове на аудиторията може да ви направи по -нервни, докато говорите. Вместо това, опитайте се да погледнете над главите на публиката, за да намалите плашещия контакт „един на един“.
- Забавяне с думите си. Нищо не показва, че сте по -нервен като MC, отколкото да говорите твърде бързо. Прекалено бързото говорене може да доведе до неправилно произношение и заекване, което може да повлияе на хората, които ви разбират. Отделете време и направете малко пауза между изреченията.
Стъпка 2. Подгответе откриването на събитието
Представете се и приветствайте публиката на събитието. Определете конкретните, основни групи от вашата аудитория и ги приветствайте поотделно. Не е необходимо тези приветствия да бъдат дълготрайни, но трябва да бъдат автентични.
Например, бихте могли да кажете нещо от рода на: „На всички наши фенски производители на млечни продукти на Packer, които са пътували по целия път от Уисконсин и са трябвало да преминат през територията на Bear, за да стигнат до тук, топло посрещане.“
Стъпка 3. Представете високоговорителите
MC носи ключовата отговорност да представи различни лектори, които излизат на сцената, както и други ключови хора на събитието. Колкото по -подходящ е гостът, толкова по -подробно и персонализирано трябва да бъде вашето представяне на тях. След като направите своето представяне за оратор, накарайте публиката да аплодира оратора, докато стигне до говорещия микрофон. Когато ораторът приключи с изказването си, поведете публиката отново с аплодисменти, докато ораторът не излезе от сцената и на връщане към мястото си.
- Тъй като една от най -големите отговорности като MC е да поддържате събитието навреме, не се страхувайте да уведомите оратор, ако е изминал определеното му време. Можете да опитате да им дадете бележка или да им дадете някакъв визуален знак, като завъртете пръст, насочен нагоре, за да се опитате да общувате, за да го „завършите“.
- Преди да продължите да представяте следващия сегмент, благодарете на оратора за представянето му и леко докоснете нещо, което споменаха, докато говореше на сцената. Тази справка може да бъде нещо, което е било смешно, интересно или вълнуващо. Това показва, че сте внимателен MC и потвърждава стойността на презентацията на оратора.
Стъпка 4. Мост между сегментите
Свързването на един сегмент към следващия може да бъде по -лесно, като се използва малко хумор за свързване на двата. Преди да започне събитието, опитайте се да подготвите някои говорещи битове като реплики, анекдоти или шеги, които могат да се използват между сегментите. Също така коментирайте това, което току -що се е случило. Опитайте се да намерите нещо смешно или смислено за предишния оратор или изпълнение и преминете оттам към следващия оратор или изпълнение.
- Ако се окажете на неудобно място, опитайте да зададете въпроси на аудиторията си. Въпросите трябва да се държат на отговор „да“или „не“, но като задавате въпроси, можете да поддържате аудиторията си ангажирана и съсредоточена, като същевременно подсилвате командата си като MC.
- Няма нищо по -лошо от MC, който не признава нещо, което току -що се е случило на сцената. Това създава впечатлението, че MC не е наясно какво се случва.
- Ако събитието е с продължителност няколко часа, може да бъде полезно да се даде кратко резюме на представленията и презентациите, които са се случили по време на почивките в действието. Можете също така да разкриете какво предстои.
Стъпка 5. Бъдете готови за всичко
Както бе споменато по -рано, страхотният МС трябва винаги да е на крака. Събитията на живо са известни с леко хълцане: сървър може да разлее напитка, може да пусне грешна музика или планираният говорител да се връща от банята. Запазете контрола над събитието, като сте готови да изгладите всички разсейвания или злополуки, за да поддържате настроението светло.
- Ако нещо се обърка или някой се държи непокорно, MC трябва да остане положителен.
- Не забравяйте, че не е ваша работа да укорявате някого, а вашата работа е да поддържате нещата безпроблемни въпреки нещо да се обърка. MC, който има отрицателно отношение по никакъв начин, би бил изключително неприятен и неподходящ.
Стъпка 6. Затворете събитието
Закриването на събитието трябва да бъде толкова вълнуващо и искрено, колкото и откриването ви. Обикновено, за да закрие събитието, MC благодари на всички присъстващи, говорители и изпълнители. Хубаво е да благодарите и на всички, които помогнаха за организирането на събитието. Обобщете случилото се на събитието и наученото и след това, в зависимост от това какъв вид събитие беше, насърчете членовете на публиката да предприемат действия.
Това може да означава да дойдете отново за следващото събиране, да дарите пари или да продължите да бъдете пионери в определена област. Каквото и да е, насърчете публиката да участва
Съвети
- Бъдете уверени и се отнасяйте към тълпата.
- Усмихни се. Изглежда, че сте щастливи да сте там.
- Елате подготвени, но не издавайте така, сякаш четете по сценарий.
- По време на закъснения добавете някои факти, шеги, текущи събития и т.н., за да избегнете неудобно мълчание.