Писането на писмо до държавен служител може да бъде чудесен начин да прецените какво се случва във вашата нация, държава или населено място. Потърсете онлайн официалния пощенски адрес на лидера, с който искате да се свържете. Подходящият етикет за адресиране варира от официален до официален, така че не забравяйте да потърсите стандарта за конкретното лице, на което изпращате писмото!
Стъпки
Примерни писма
Примерно писмо до кмета
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерно писмо до президента на Съединените щати
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерно писмо до началника на отдел
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Метод 1 от 3: Адресация на писмото
Стъпка 1. Научете името на длъжностното лице
Уверете се, че знаете точно кой е този човек и че той или тя е подходящият човек, с когото да се свържете по вашия случай. Пояснете защо пишете писмо до този конкретен служител.
Стъпка 2. Намерете пощенския адрес на длъжностното лице
Пуснете уеб търсене за „[държавен служител] пощенски адрес.“Ако търсенето в мрежата не намери отговора, посетете уебсайта за съответния отдел на местното, държавното или националното правителство.
- Ако сте в САЩ, можете да намерите изчерпателен списък с информация за контакт за национални, щатски и местни администратори на
- Ако не сте сигурни към кого да се обърнете, потърсете адреса на съответния отдел. Например, можете да напишете местния офис на DMV или Министерството на вътрешната сигурност.
Стъпка 3. Адресирайте писмото
Включете заглавието и пълното име на длъжностното лице (например президента Барак Обама) заедно с официалния му пощенски адрес. Напишете думите ясно и четливо в центъра на плика и след това запечатайте буквата вътре в плика. Залепете печат в горния десен ъгъл на плика. Ако се надявате на отговор от този държавен служител, не забравяйте да напишете пълното си име и адреса за връщане в горния ляв ъгъл на плика!
Метод 2 от 3: Спазване на правилния етикет
Стъпка 1. Покажете дължимото уважение
Отворете писмото си с официален поздрав и го завършете с подходящо заключително изявление. В зависимост от нивото на управление, този служител може да наеме екип от секретари, за да прочете пощенската му кутия за важни писма. Учтиво, внимателно и добре написано писмо почти винаги е по-вероятно да премине през тази система за филтриране.
Ако пишете до посолство или посланик, прочетете Как да се обърнем към посланиците
Стъпка 2. Използвайте правилното заглавие
Ако има само един човек на даден пост в даден момент (напр., Президентът, Кметът или Председателят на Камарата), тогава можете да се обърнете към лицето само с титлата му: г -н Президент или Г -жо кмет. Ако няколко души заемат даден пост едновременно (напр. Сенатор, съдия, представител), тогава трябва да използвате фамилията, за да изясните към кого точно се обръщате.
Никога не боли да включите името на длъжностното лице, дори ако той или тя е единственият човек, заемащ длъжността. Лично адресирано писмо придава известна степен на човечност на вашето послание
Стъпка 3. Прочетете примерни писма или изпратете формуляр
Направете своето проучване, за да разберете как други хора са отправяли писма до този конкретен държавен служител. Някои групи за активизъм и уебсайтове за петиции всъщност ще предоставят конкретна информация относно контактите с длъжностни лица, свързани с определена кауза. Може също така да можете просто да изпратите имейл до служителя.
Ако не сте сигурни какво да напишете, опитайте да потърсите формуляр за писмо и ясна тема, която да ви покаже. Някои избрани служители получават стотици писма на ден и често не ги четат отблизо
Метод 3 от 3: Писане на действително писмо
Стъпка 1. Поискайте нещо изпълнимо
Преди да изпратите писмото, помислете дали този държавен служител ще може да действа по смисъла на вашето писмо. Избягвайте да търсите нереални неща. Не искайте от държавния служител да прави повече, отколкото му позволява работата. Направете крачка назад и помислете дали има по -добър канал за вашата жалба.
Петициите и формулярите обикновено са добре написани и подлежащи на действие. Уверете се обаче, че исканите действия попадат в обхвата на задълженията на този служител
Стъпка 2. Вкарайте писмото си в горната част на купчината
В зависимост от ранга, държавните служители могат да получават десетки до стотици писма всеки ден. Той или тя може дори да наеме професионални сортировщици на букви, за да определи кои избрани няколко съобщения всъщност попадат в ръцете на длъжностното лице. Направете вашето писмо любезно, сбито и актуално. В първото изречение или темата посочете въпрос, който е в горната част на дневния ред на длъжностното лице.
- Буквите, които завършват в горната част на купчината, ще бъдат четими, подходящи и лесни за разбиране от длъжностното лице.
- Не забравяйте да включите вашите квалификации и да обясните защо длъжностното лице трябва да ви изслуша. Например, ако сте доктор на науките, живеете в града, който напоследък е в новините, или наскоро се срещнахте с длъжностното лице, те може да вземат под внимание вашето мнение.
Стъпка 3. Уверете се, че вашето писмо е подходящо
Необходимо ли е или просто изпускате въздуха? Изпратете заявка, която е учтива, кратка и реалистична. Не псувайте и не изпускайте обиди. Уважението поражда уважение.
Не заплашвайте държавен служител. Писмото може да бъде проследено до вас. Отвъд всеки риск, вашите заплахи няма непременно да вдъхновяват продуктивни действия
Съвети
- Ако имате нужда от допълнителна помощ, гражданите на САЩ могат да се свържат с Службата за протокол на Държавния департамент на 202-647-2663. Представителите са на разположение, за да отговорят по въпросите на етикета по телефона.
- Ако искате да напишете настоящата първа дама на САЩ, тя трябва да бъде адресирана просто като г -жа [Фамилия] както в плика, така и в поздрава.
- Когато пишете писмо до жена, обърнете се към получателя, като използвате пълното му име, а не името на съпруга си. Въпреки че може да сподели фамилията си с партньора си, тя си остава свой човек и заслужава да бъде адресирана като такава.
- Бъдете учтиви. Не включвайте заплахи или възбудителни коментари.
- Уверете се, че писмото ви е проницателно и добре написано.