Представянето на доклад или други резултати от изследвания на професионална конференция може да бъде много възнаграждаващо. Ако сте учен, педагог, бизнес лидер или друг професионалист, това може да е мощен начин да споделяте идеи с други хора в своята област. Трябва да намерите тема, която ви интересува, да намерите конференция, която приема документи и да кандидатствате. Ако вашият доклад бъде приет, трябва внимателно да се подготвите за презентацията си.
Стъпки
Част 1 от 4: Прилагане и избор за представяне
Стъпка 1. Намерете конференция, която ви интересува
Първата стъпка в представянето на вашия доклад е намирането на подходяща конференция. Ако вече сте член на професионална организация, това може да е лесно. Проверете уебсайта на вашата организация, за да видите дали те спонсорират конференция в близко бъдеще.
- Има няколко уебсайта, където можете да търсите конференции, включително https://www.papercrowd.com/, https://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ и https:// www.allconferencealert.com/.
- Можете също така да проведете общо търсене в Интернет, за да намерите конференции по теми, които ви интересуват. Например, ако сте учител по изобразително изкуство, можете да потърсите „Конференции за учители по изкуство“. Това ще ви покаже, че Националната асоциация за художествено образование провежда конференция през март 2017 г. в Ню Йорк.
- Ако търсите „конференции за грижа за животните“, ще откриете, наред с други неща, че Националното хуманно общество спонсорира изложението за грижа за животните през май 2017 г. във Форт Лодърдейл, Флорида.
Стъпка 2. Потърсете покани за документи или водещи
Можете да стесните по -конкретно търсенето си, за да намерите конференции, които приемат предложения за презентации. Проверете уебсайтовете за предстоящи конференции, които откриете, за да видите дали те все още приемат доклади или презентации. Можете също така да пуснете общо търсене, като използвате фразата „покана за документи“или „покана за предложения“заедно с вашата предметна област.
Например използването на израза „покана за доклади в управлението на хотели“води до конференция на тема „Напредък в маркетинга на хотелиерството и туризма“, която ще се проведе през юли 2017 г. в Кипър. Уебсайтът очертава редица теми, които ще бъдат приети, и предоставя информацията за подаване на предложения
Стъпка 3. Прочетете внимателно поканата за документи
Важно е вашето представяне да съответства на исканите теми. Например, конференцията „Напредък в маркетинга на хотелиерството и туризма“има списък с приблизително 40 различни теми, които биха били разгледани за презентационни теми.
- Ако имате идея, която не виждате в списъка в поканата за представяне на документи, трябва да се свържете с организаторите на събитието, за да попитате дали те ще обмислят вашата идея. Някои конференции са по -гъвкави в документите, които ще приемат, но не трябва просто да приемате това без проверка.
- Например поканата за представяне на доклади за конференция по Закона за хуманно отношение към животните в Harvard Law School съдържа списък с теми, но добавя: „Потенциалните теми включват, но не се ограничават до …“
Стъпка 4. Запознайте се със спецификациите на хартията
Поканата за представяне на доклади обикновено включва подробности за продължителността и стила на представяне, който се очаква. В някои случаи може да има няколко възможности за избор. Тези формати често включват хартиени сесии, афиши, семинари или дискусионни групи.
Всеки тип ще има свои собствени изисквания за дължина, стила на графиката или поддържащите материали, които ще използвате, и количеството материал, който се очаква да покриете. Знайте за какво кандидатствате и отговорете на очакванията
Стъпка 5. Подгответе резюме
В повечето случаи вашият резюме ще определи дали сте приети да говорите на конференцията или не. Ето защо е изключително важно да изпратите ясен, стегнат и интересен резюме. Не забравяйте да определите целта на вашия доклад, да проучите съответния проблем, да обясните методите си и да опишете резултатите си.
Разберете дали кандидатствате да говорите като част от панел (в който няколко души говорят по една и съща тема) или в открита сесия (в която презентацията ви стои самостоятелно). Ако ще бъдете част от панел, уверете се, че вашият резюме обяснява как вашата хартия се вписва в панела
Стъпка 6. Спазете крайните срокове
Повечето конференции ще предоставят 2 или повече срокове за подаване. Най -ранният срок ще бъде за резюме на вашата презентация. Резюмето обикновено е кратко описание на вашата презентация, с минимални препратки към изходен материал. След известно време ще се очаква да предоставите окончателното копие на презентацията си. Знайте сроковете и след това ги спазете.
Тези конференции често получават много повече заявки, отколкото са им необходими, така че би било лесно за тях да откажат вашите, ако не спазите краен срок
Стъпка 7. Участвайте във всяко редактиране или преработки
Много конференции ще „преразглеждат“предложенията, преди да ги приемат. Експертите в тази област ще прегледат вашия документ и ще ви го върнат за редактиране или по -нататъшно проучване. Съдействайте с тези редакции, ако искате да бъдете приети като окончателен водещ на конференцията. Както преди, върнете всеки етап от хартията навреме.
Част 2 от 4: Подготовка за конференцията
Стъпка 1. Разберете и изпълнете очакванията на времето
Вашето писмо за приемане трябва да изясни очакванията за вашата презентация. Ако не е ясно, трябва незабавно да се свържете с организаторите на конференцията, за да попитате. Не искате да планирате 75 -минутна лекция и след това да разберете, че се очаква да говорите 45 минути и след това да отговорите на сесия с въпроси и отговори за 15 минути. Конференциите работят по строг график и не можете да превишите определеното си време.
Важно е да не говорите по -дълго от предвиденото. Въпреки това е добре да приключите няколко минути по -рано
Стъпка 2. Познайте формата на презентацията си
Това е друг елемент, който трябва да ви бъде изяснен в писмото за приемане. Ще трябва да знаете дали представяте своя доклад в голяма конферентна зала като основен лектор или сте един от тримата водещи, споделящи малко пространство и време. Ако писмото за приемане не отговаря на въпроси, които може да имате, трябва да се обадите на организаторите и да попитате.
Форматите за презентации могат да включват панели за конференции, малки семинари, големи доклади, дискусии на кръгла маса или общи доклади от изследвания
Стъпка 3. Запознайте се с очакваната аудитория
Прегледайте уебсайта на конференцията и проучете информацията за спонсориращата организация, за да разберете стила, който очакват. Много сайтове за конференции ще включват връзки към материали от предишни години. Те могат да бъдат ценни източници на информация, докато се подготвяте.
Стъпка 4. Запознайте се с технологията си
Проверете каква технология ще бъде налична за вашата презентация. Не предполагайте, че ще имате достъп до wi-fi, например, ако разчитате на интернет връзки като част от презентацията си. Ако подготвяте слайдшоу, уверете се, че използвате програма (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, например), която хост системата ще поддържа.
Стъпка 5. Практикувайте презентацията си
Трябва да сте напълно подготвени да представите своя доклад възможно най -ясно и професионално, особено ако се надявате да бъдете помолени да се върнете. Трябва да практикувате презентацията си многократно. Независимо дали стоите на подиума и четете статията си или представяте по -екстремна лекция, използвайки контур на слайдшоу, трябва да изглеждате излъскани и професионални. Помолете някои доверени приятели или колеги да изслушат вашата презентация и да ви уведомят дали сте достатъчно силни, достатъчно бавни и можете да бъдете разбрани.
- Уверете се, че вашият доклад е написан ясно, за да може аудиторията да разбере вашите точки.
- Обърнете внимание, че четенето помага на аудиторията ви да се ангажира, докато простото слушане може да затрудни вниманието им.
Част 3 от 4: Представяне на вашия доклад
Стъпка 1. Пристигнете по -рано
Като водещ, трябва да пристигнете на определеното от вас място най -малко 15 до 30 минути преди планираното започване на презентацията. Може да се наложи да настроите компютъра си, да организирате места за сядане или да разпространявате копия на всички материали, които искате да раздадете. Графиците на конференциите често са много строго подредени и ще се очаква да започнете незабавно по график.
Можете да прецените аудиторията си и пространството, което имате. Ако е планирано да започнете в определено време, но е ясно, че много членове на аудиторията все още влизат, може да искате да забавите за кратко, за да се запълни мястото. Ако е възможно, може да искате да се консултирате с организаторите на конференцията, за да ги информирате за ситуацията и да се оправите
Стъпка 2. Говорете с аудиторията си, а не с тях
Освен ако не сте били поканени специално да прочетете публикувана статия, е по -вероятно да представите през слайдшоу или конспект. Най -добрите презентации са организирани, но са дадени в свободен, разговорен стил. Използвайте слайдовете си, за да организирате речта си, но не четете всяка дума на всеки слайд, иначе ще отегчите аудиторията си. В същото време избягвайте да получавате твърде технически подробности, които публиката вероятно няма да може да усвои като част от натоварения ден.
Имайте предвид, че презентацията ви е само една от няколкото, които публиката ще чуе този ден. Ако станете твърде подробни или твърде технически, ще загубите вниманието на хората
Стъпка 3. Включете графики, снимки или таблици, когато е възможно
Дори на конференция на високо ниво опростяването и обобщаването на думите ви с графични презентации може да бъде много мощно. Снимките, които можете да използвате, за да илюстрирате ключови моменти, вероятно ще бъдат запомнени за повече от пет минути разговор. Графика или таблица може бързо да обобщи данните за години. Използвайте тези инструменти във ваша полза.
Стъпка 4. Завършете със силно заключение
Тъй като вниманието на вашата аудитория ще бъде силно обложено с данъци в рамките на натоварена конференция, вашето откриване и затваряне ще бъдат най -запомнящите се моменти. Осигурете силно начално въведение с контур. След това завършете, като прегледате очертанията и общите теми, които разглеждате. Повторете основните акценти в презентацията си.
Стъпка 5. Следвайте с организаторите на конференцията
Ако сте имали добро преживяване на конференцията и искате да представите отново, трябва да изпратите на организаторите кратка бележка възможно най -скоро. Точно като посещение на парти, трябва да изпратите благодарствена бележка, че ви е дала възможност. Това може да не ви покани отново директно, но не може да навреди и ще добави нотка на професионализъм.
Част 4 от 4: Справяне с нервите
Стъпка 1. Бъдете подготвени
Можете да се преборите с тенденцията да изнервяте да говорите пред публика, като се подготвите старателно. Практикувайте презентацията си много пъти. Помислете за въпроси, които вашата аудитория би могла да зададе, и подгответе някои отговори.
Стъпка 2. Отложете старта си
Нервните оратори изпитват нужда да говорят веднага щом излязат на сцената. Ако поемете дълбоко въздух и направите кратка пауза, ще почувствате по -голям контрол и ще представите отношение на сила.
Стъпка 3. Използвайте контакт с очите
Докато говорите, погледнете отделните членове на аудиторията. Вместо да преглеждате погледа си в цялата стая, погледнете един човек и представете една мисъл. След това преминете, за да се съсредоточите върху някой друг. Това служи за две цели. Това ще ви помогне да забавите речта си, докато фокусирате вниманието си върху някого. Също така ще ви помогне да видите аудиторията си като личности, а не като голяма колекция.
Дори и да не осъществите контакт с всеки човек от публиката, появата помага да персонализирате презентацията си за всички
Стъпка 4. Говорете - бавно - бавно
Нервните говорители са склонни автоматично да говорят бързо. Това може да ви затрудни да разберете, което води до липса на фокус от вашата аудитория, което след това ви кара да се чувствате по -нервни. За да прекъснете този цикъл, трябва съзнателно да говорите много бавно. Ако смятате, че говорите естествено, вероятно говорите твърде бързо.
Когато почувствате, че говорите … необичайно … бавно …, тогава … вие … вероятно … говорите … просто … правилно
Стъпка 5. Използвайте дълбоко вдишване във ваша полза
Ако почувствате, че нервите ви превземат, просто направете пауза и поемете дълбоко въздух. Това ще ви помогне да възстановите самообладание и ще забави речта ви. Освен това кратката пауза има начин да привлече вниманието. Всички членове на аудиторията, които се носеха, вероятно ще се съсредоточат отново върху презентацията ви.
Стъпка 6. Фокусирайте се върху позитивното
Ако темата ви е изобщо противоречива, може да забележите членове на аудиторията, които се намръщват, мръщят, кръстосват ръце или показват друг негативен език на тялото. Игнорирай ги. Фокусирайте се вместо върху тези членове на аудиторията, които подкрепят вас и вашата презентация. Възможно е да не промените нагласите на тези отрицателни членове, но представянето ви ще бъде по -добро.
Съвети
- Понякога уебсайтовете за конференции стават нестабилни няколко дни преди крайните дати, тъй като толкова много хора се опитват да изпратят едновременно. Избягвайте да пропуснете способността си да изпращате навреме поради нестабилност на уебсайта, като го изпратите по -рано.
- Термините конференция, конвенция и годишна среща понякога се използват взаимозаменяемо от различни организации.