С днешната мобилна работна сила и увеличаването на дистанционната работа конферентните разговори-когато трима или повече хора на различни места говорят по телефона едновременно-се превръщат в обикновен начин за правене на бизнес. Ще ви покажем как го правите.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използвайте вашия смарт телефон
Стъпка 1. Обадете се на един от участниците в конферентния разговор
Можете да ги намерите в списъка си с контакти или просто да използвате клавиатурата, за да наберете номера.
Когато това обаждане е установено, докоснете Добавяне на повикване. Първият повикващ е задържан
Стъпка 2. Обадете се на следващия участник
Отново можете да използвате списъка си с контакти или просто да наберете номера.
Стъпка 3. Докоснете Обединяване на повикване
Това ще добави втория участник към разговора.
- Можете да правите конференции с до пет души, в зависимост от вашия оператор.
- Този метод работи както с Apple iPhone, така и с Android HTC Hero.
Метод 2 от 2: Намерете доставчик на конферентен разговор
Стъпка 1. Намерете подходящия доставчик на услуги
Компании като GoToMeeting или Skype ви позволяват да настроите аудио/видео конференции за редица хора. Налични са различни ценови точки, от безплатни до стотици долари годишно, в зависимост от вашите нужди и необходимото ниво на обслужване.
- Можете да платите за конферентен разговор (и да бъдете таксувани според това колко хора се обаждат, колко време трае разговора и т.н.) или да закупите услуга с фиксирана ставка, при която имате неограничен достъп до конферентния мост на фиксирана месечна цена.
- По принцип само хостът плаща за услугата.
- Някои услуги ще изискват от вас да закупите хардуер и/или да добавите/превключите услуга за дълги разстояния, но има предплатени услуги, които ще ви позволят да използвате вашия стационарен телефон, мобилен телефон или компютър.
- Помислете дали искате безплатен номер или искате участниците да плащат такси за дълги разстояния, когато се обадят.
- Конферентните разговори също могат да се използват заедно с уеб конференции, така че участниците могат да разглеждат документи или презентации едновременно, докато са на разговора. Някои доставчици предлагат това като пакет, но можете да направите това отделно (напр. Всички участници да отидат на един и същ URL адрес или да отворят един и същ прикачен файл към имейл по време на разговора).
Стъпка 2. Вземете цялата информация, която участниците ще трябва да се обадят
Обикновено това е телефонен номер и някаква парола.
Тествайте моста предварително, ако не сте запознати с инструмента, който ще използвате
Стъпка 3. Насрочете конферентен разговор и поканете други хора да присъстват
Вижте още съвети за организиране на конферентен разговор в „Как да председателствате конферентен разговор“.
Стъпка 4. Задайте подходящата среда
Уверете се, че можете да се обадите от тихо място с минимален фонов шум.
Стъпка 5. Започнете разговора
Бъдете навреме или влезте в конферентния разговор десет минути по -рано, ако е възможно. Някои инструменти няма да ви позволят да влезете до насроченото време, а други няма да позволят на никого да комуникира, докато лидер със специална парола не влезе.
Стъпка 6. Изчакайте всички да се присъединят и след това започнете да говорите
Съвети
- Поддържайте разбъркването и писането на хартия до минимум, за да предотвратите фоновия шум.
- Използвайте бутона за изключване на звука, когато не говорите или ако трябва да кихате.
- Избягвайте дъвка, чипс или друга храна по време на конферентен разговор.
Предупреждения
- Ако имате клиенти или служители извън САЩ, които планират да се присъединят към конферентния разговор, уверете се, че могат да имат достъп/да се свържат с конференцията.
- Не забравяйте да проверите тарифата за безплатни номера и номера за достъп до такса, тъй като те могат да бъдат значително различни.
- Когато търсите доставчик на конферентен разговор, попитайте за скритите такси и месечните изисквания.