Как да проведем първоначално заседание на борда: 6 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Как да проведем първоначално заседание на борда: 6 стъпки (със снимки)
Как да проведем първоначално заседание на борда: 6 стъпки (със снимки)

Видео: Как да проведем първоначално заседание на борда: 6 стъпки (със снимки)

Видео: Как да проведем първоначално заседание на борда: 6 стъпки (със снимки)
Видео: Днестр- от истока до моря Часть 12 Днёвка на острове Неудачный день Поиск пещеры Баламутовская Сплав 2024, Март
Anonim

След като сте подали документи за учредяване, платили такси за подаване, изготвили са подзаконови актове и сте се срещнали с адвокати и счетоводители, следващата стъпка към създаването на корпорация е провеждането на първоначално заседание на борда. Тази среща е необходима, за да се създаде законно корпорация. Има няколко важни неща, които трябва да се направят на тази среща, но тя може да бъде и малко празник за участниците в стартирането на корпорацията, тъй като тя сигнализира за края на официалния процес на включване.

На това заседание първоначалните директори и членовете на борда ще одобрят ръководните документи, ще вземат решения и ще изберат първия съвет на директорите. Срещата може да бъде много кратка, ако е необходимо, макар че те често са склонни да отнемат повече време от другите заседания на борда, тъй като обикновено има много за обсъждане относно началото на дейността на бизнеса. Следвайте указанията по -долу, за да проведете правилно първоначално заседание на борда.

Стъпки

Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 1
Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 1

Стъпка 1. Задайте дата и час, удобни за присъствието на всички директори

Уверете се, че уведомявате директорите на компанията достатъчно, за да могат всички да присъстват. Като цяло, за да провеждате бизнес на събранието, трябва да сте кворум, където присъства мнозинството от всички директори. Обикновено директорите могат да „присъстват“на срещата чрез конферентен разговор, стига всички присъстващи да се чуват. Директорите могат да гласуват чрез пълномощник, ако уставът предвижда гласуване чрез пълномощник, но тъй като това събрание е време, в което първоначалните директори ще вземат много решения, е важно възможно най -много директори да присъстват на събранието, за да могат да предоставят своите данни.

Вашите подзаконови актове може да изискват да бъде изпратено определено предизвестие до всеки директор преди провеждане на събрание, което обикновено предвижда известието да бъде дадено за определен брой дни предварително. Ако е така, трябва да уведомите надлежно. Като алтернатива, можете да проведете събранието, без да изпращате конкретно предизвестие, ако всички директори присъстват на събранието и не оспорят липсата на предизвестие, ако някои директори пропуснат събранието, но на него все още присъства кворум (при условие, че те всеки подписва отказ от предизвестие), или ако директорите, които пропуснат срещата, подписват протоколите от пропуснатата среща. Като цяло е добра идея всеки директор, който пропусне всяка среща, да се подпише в протокола от пропуснатата среща, като просто напише „одобрен“и подпише името си.

Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 2
Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 2

Стъпка 2. Запишете протокола от срещата

Фирмените протоколи са мястото, където се съхраняват резултатите от гласуванията, записи на решения и обобщения на предложените идеи на компанията. Директорът, обикновено секретарят, трябва да записва какво се е случило на срещата. Протоколът не трябва да съдържа специален език, но трябва да отразява точно казаното и направеното на срещата.

Елементите, които трябва да бъдат включени в протокола, са: часът, мястото и членовете, присъстващи на събранието; всички повдигнати уместни проблеми на компанията и обобщение на някои от ключовите въпроси, повдигнати в отговор на този въпрос; резултатите от всички проведени гласове, включително кой е гласувал за или против; и всяка друга важна информация за случилото се на срещата. Добро правило е да се включи цялата информация, която един директор, който не може да присъства на срещата, трябва да знае. Протоколите трябва да се съхраняват с всички други важни документи на компанията. Примерен шаблон е свързан по -долу.

Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 3
Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 3

Стъпка 3. Приемете подзаконовите актове

В много случаи компания, която току -що се е регистрирала, ще формира подзаконов комитет в ранните етапи на учредяване, за да изготви набор от подзаконови актове за компанията. Първоначалните подзаконови актове обикновено се договарят неофициално още преди тази официална среща. Следователно приемането на подзаконовите нормативни актове е прост въпрос на гласуване и записване на резултатите. Самите подзаконови актове могат да предвиждат определен вид гласуване за резолюции, но на това първоначално заседание всеки директор ще има един глас и мнозинството от всички директори трябва да одобрят подзаконовите актове. Обикновено всеки директор ще подпише подходящото място в правилника и резултатите от гласуването ще бъдат записани в протокола от заседанието.

Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 4
Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 4

Стъпка 4. Изберете „постоянен” съвет на директорите

Уставът обикновено предвижда „първоначален“съвет на директорите. Тези директори присъстват на първоначалната среща и извършват първоначалната работа за формиране на компанията. Първоначалният съвет на директорите може или не може да бъде същият като постоянния съвет на директорите. На първоначалното заседание първоначалният съвет на директорите ще използва предписания в устава метод на гласуване, за да избере „постоянен“съвет. Броят на директорите на дружеството е посочен в правилника на дружеството. Думата „постоянен“е в кавички, тъй като се отнася до новоизбрания съвет на директорите, но тези директори обикновено се гласуват на годишна или двугодишна основа.

Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 5
Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 5

Стъпка 5. Издайте акции

На това първоначално заседание физическият сертификат за собственост на акции трябва да бъде разрешен чрез решение на борда. Всяка държава ще има процедура за формалностите, изисквани в сертификата. Много компании избират да поръчат „корпоративни книги“от компания за снабдяване с бизнес, която идва със сертификати за акции, които могат лесно да бъдат попълнени и дадени на акционерите.

Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 6
Провеждане на първоначално заседание на борда Стъпка 6

Стъпка 6. Вземете всякакви други уместни решения

По желание на първата среща можете да вземете други решения, необходими за започване на стопанска дейност. Такива теми могат да включват избор на банкова институция, адвокат (ако такъв още не е избран), застрахователна компания и/или счетоводител. Можете също така да изберете да обсъдите заплатите и обезщетенията на служителите. Не е задължително да се обсъждат тези теми на първоначално заседание на управителния съвет, но може да е необходимо за провеждане на бизнес и следователно може да бъде ефективно да ги обсъдим в този момент. Съветът може също така да избере да разгледа други незадължителни теми по време на първоначалното заседание на борда, като в този случай следва да се има предвид следното:

  • Определете дали ще изисквате от акционерите да подписват споразумения за покупко -продажба.

    Договорът за покупко -продажба изисква от акционера да даде на другите акционери или на корпорацията първото право на отказ, ако искат да продадат своите акции. Примерно споразумение за покупко -продажба е включено в линка „Информация за корпоративното образование в Калифорния“по -долу.

  • Решете кой ще бъде упълномощен да подписва от името на корпорацията.

    Помислете кой от директорите ще бъде упълномощен да подписва договори от името на компанията. Обикновено служителите на корпорацията (президент, вицепрезидент и т.н.) може да се нуждаят от разрешение в интерес на ефективността.

  • Решете дали ще бъдете S Corporation.

    S Corporation е корпорация, която избира да избягва двойното данъчно облагане на традиционните корпорации, като плаща данъци на корпорацията на индивидуално ниво. За да станат S Corporation, всички акционери трябва да се отпишат от изборите на IRS формуляр 2553 и да плащат тримесечни данъци.

  • Изберете метод на счетоводство.

    IRS изисква корпорациите, които имат запаси, да използват метода на начисляване на счетоводството. Методът на начисляване използва термините „дължими сметки“и „вземания“. Това означава, че генерирате доход в момента, в който продавате продукта си и купувачът е длъжен да плати за него. По същия начин бизнес разходите се генерират, когато компанията стане длъжна да плати за нещо. Касовият метод на счетоводство е далеч по -прост. По същество работи като банкова сметка. Доходът се отчита, когато е получен, а разходите се записват, когато бизнесът плати сметките си. Финансовите въпроси на една корпорация могат да бъдат доста сложни. Наемете добър счетоводител или финансов съветник, който да посъветва бизнеса по тези въпроси.

  • Разрешете освобождаването на средства за първоначални разходи и покупки.

    Лицата, упълномощени в горния раздел, може да поискат да разрешат освобождаването на средства от корпоративната сметка за всякакви стартиращи разходи, които могат да възникнат, като например разходите за адвокати, наем, инвентар и т.н.

Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube

Съвети

  • Заседанията на борда като цяло трябва да се провеждат като други бизнес срещи. Бъдете учтиви, когато другите говорят, бъдете учтиви, когато говорите с другите, и си водете бележки, ако е необходимо.
  • Заседанието на борда не е задължително да бъде официална работа, изискваща бизнес облекло, строг дневен ред и строга система за това как ще протече заседанието, въпреки че някои корпорации, обикновено с големи бордове, избират да провеждат срещи по този начин в името на ефективността.
  • Уставът на вашата компания съдържа отговорите на много въпроси, които могат да възникнат на срещата. Предложете на всички директори да разгледат задълбочено предложените подзаконови актове, преди да присъстват на заседанието.

Препоръчано: