Бордът на директорите е управителният орган на бизнес, организация или група. Ако искате бордът да предприеме конкретно действие, трябва да направите предложение на заседанието на борда на директорите. Повечето съвети следват някаква версия на правилата за ред на Робърт, която очертава процедурата за отправяне на предложение.
Стъпки
Част 1 от 3: Писане на вашето предложение
Стъпка 1. Прегледайте правилата на вашата група
Докато повечето заседания на управителните съвети се провеждат съгласно някаква версия на Правилата за ред на Робърт, някои съвети могат да имат свои собствени особености. Разбирането на специфичните правила за вашата група е от съществено значение, ако искате вашето предложение да бъде чуто и взето на сериозно.
- Повечето групи имат писмено копие от своите правила. Те могат да бъдат публикувани на уебсайта на групата. Ако не, говорете с човека, който води протоколите от заседанията на борда - те обикновено имат копие.
- Разберете дали трябва да кажете на някого за предложението си, преди да го представите, и дали се изисква да представите каквато и да е писмена документация за вашето предложение.
- Ако никога не сте били на заседание на борда, направете го, ако е възможно, преди да представите предложението си. Можете да наблюдавате как другите правят движения, за да се запознаят по -добре с процедурата.
Стъпка 2. Проверете за формуляр или шаблон
Ако се изисква да подадете писменото си предложение, вашата група може да има конкретна форма, която трябва да използвате. Някои групи може да имат основни шаблони, които да ви ръководят, дори ако не се изисква да ги използвате.
- Формулярът може да бъде публикуван на уебсайта на групата. Секретарят или друго лице, което води протоколите от заседанията на борда, също може да ви помогне.
- При липса на формуляр или шаблон структурирайте писменото си предложение така, че да включва заглавие, място за кратко описание на предложението и предложена резолюция.
Стъпка 3. Решете какъв тип движение искате да направите
Има четири основни типа движения: главни, помощни, привилегировани и инцидентни. Видът на движението, което искате да направите, отчасти ще определи как вашето движение е формулирано и структурирано.
- Основните и привилегированите предложения не са свързани с никакъв друг бизнес и трябва да бъдат внесени самостоятелно. Допълнителните и инцидентните предложения са свързани с друг въпрос на бизнеса, който вече е пред управителния съвет, така че обикновено няма да имате възможност да ги изпишете предварително.
- Вашата група може да има специфични правила за въвеждане на основно движение. Например, може да се наложи да уведомите председателя за вашето предложение в рамките на 24 часа преди да се проведе срещата.
Стъпка 4. Използвайте ясни и кратки формулировки
Движенията обикновено са кратки и описват точно какви действия искате да предприеме борда или каква позиция искате да утвърдите. Използвайте активен език и направете всяка дума да се брои.
- От една страна, искате да включите всички съответни подробности. От друга страна, не искате да бъдете многословни. Опитайте се да постигнете щастлив носител, но се уверете, че сте включили нещо съществено.
- Ако имате достатъчно време за подготовка, може да бъде полезно да накарате някой друг да прегледа движението ви и да види дали нещо може да бъде изрязано от него.
Стъпка 5. Бъдете възможно най -конкретни
Ако движението ви е неясно, можете значително да намалите вероятността движението да премине. Малко вероятно е членовете на борда да гласуват предложение, ако не разбират какво означава това или ако то може да се тълкува по различни начини.
Като цяло искате да оставите възможно най -малко място за тълкуване. Например, ако искате да преминете към това, че асоциацията на собствениците на жилища преминава от ABC Landscaping към XYZ Landscaping, искате да изброите тези компании конкретно
Резултат
0 / 0
Част 1 Викторина
Какъв тип движение обикновено се изписва предварително?
Дъщерно дружество
Не точно! Допълнителните предложения се отнасят до въпрос, който вече е представен. Като такива обикновено нямате възможност да ги изпишете предварително. Помислете какъв тип движение предлага нова тема за обсъждане. Изберете друг отговор!
Неволно
Опитай пак! Случайните движения са свързани с други предложения, които вече са внесени пред борда. Можете да ги мислите като реакция на различно движение. Обикновено няма да имате възможност да подготвите случайно движение предварително. Опитай пак…
Привилегировани
Това е вярно! Както основните, така и привилегированите понятия обикновено изискват писмено копие, преди да бъдат представени на борда. Проверете правилата на вашата група за приемания формат и процедура за представяне на привилегировано движение. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Потвърдително
Определено не! Положителни движения не съществуват. Опитайте се да обмислите какъв тип движение представя нова идея и не е реакция на предишно представено движение. Има по -добър вариант!
Искате още тестове?
Продължавайте да се тествате!
Част 2 от 3: Представяне на вашето предложение
Стъпка 1. Застанете или вдигнете ръка
Преди да направите предложението си, трябва да бъдете разпознати и разрешени да говорите от председателстващия. Протоколът варира между групите, но обикновено ще изчакате, докато председателят поиска искания и след това или ще застанете, или вдигнете ръка.
По принцип председателстващият ще отвори думата за предложения, като попита "Има ли някакъв нов бизнес?"
Стъпка 2. Изчакайте да бъде разпознат
Когато председателстващият е готов да чуе вашето предложение, той ще ви посочи или ще ви се обърне по име и ще ви уведоми, че имате думата. В зависимост от процедурните конвенции на вашата група, можете да застанете на мястото си или да се преместите в предната част на стаята.
В по -малки, по -неформални групи, например когато хората седят около една маса, може изобщо да не се налага да стоите или да се движите
Стъпка 3. Посочете целта си
Когато председателят ви разпознае, обърнете се към тях с официалното им заглавие (обикновено „председател“или „президент“). Ако не сте сигурни в официалното им заглавие, изслушайте какво използват, когато ви разпознаят. Обикновено те ще се отнасят до себе си в трето лице (например „Председателят разпознава г -н Маларки“).
- След официалното заглавие наричайте председателя или „г -н“. или „Госпожо“, каквото предпочитат.
- Започнете с думите „Бих искал да предложа предложение“. В някои групи може да е обичайно председателят да признае вашата цел и да ви даде разрешение да продължите. В други можете просто да продължите да заявявате движението си.
- В зависимост от правилата или обичаите на вашата група, може да се наложи да опишете типа движение, което искате да направите тук.
Стъпка 4. Представете вашето движение
След като сте изчистени да продължите, започнете, като кажете „Премествам“и след това заявете действието, което искате да извърши дъската. Ако сте написали своето предложение, можете да четете директно от вашия писмен документ.
- Вашето предложение винаги трябва да бъде заявено утвърдително. Кажете на борда какво смятате, че трябва да прави, а не какво не трябва да прави.
- Например, може да кажете „Предлагам, че бордът анулира договора с ABC Landscaping и вместо това наема XYZ Landscaping“.
Стъпка 5. Изчакайте някой да одобри вашето движение
Повечето предложения трябва да бъдат командировани от друг член на борда. Това помага да се гарантира, че бордът не прекарва време за срещи, обмисляйки движение, което е важно само за един човек.
- Обикновено председателстващият ще попита дали някой одобрява движението. Някой ще застане или ще вдигне ръката си и ще каже „отстъпвам движението“или просто „отстъпвам“.
- В повечето групи е обичайно вече да имате втори ред. Говорете с другите в групата преди заседанието на борда и им кажете за вашето движение. Разберете дали някой има желание да го удвои.
Резултат
0 / 0
Част 2 Тест
Кой е правилният начин за представяне на движение?
„Бих искал да предложа предложение. Предлагам, че бордът не наема нова компания за чистачки."
Не точно! Въпреки че повечето от формулировките тук са верни, внимавайте да предложите движението си по положителен начин. Не заявявайте какво бордът не трябва да прави, вместо това заявете какво трябва да направи бордът. Щракнете върху друг отговор, за да намерите правилния …
„Предлагам, че бордът анулира договора с чистата като Whistle janitorial компания и наема janitorial компанията Wash Away Your Problems.“
Почти! Предложението е добре формулирано, но липсва въведение или изявление за цел. Не забравяйте да започнете движението си, като кажете защо сте там. Познайте отново!
„Бих искал да предложа предложение. Предлагам, че бордът не подновява договора с чистата като Whistle компания за чистачки и вместо това наема офисната компания Wash Away Your Problems.
Правилно! Това движение започва с изявление за цел и след това идентифицира движението, като използва утвърдителен език. Не забравяйте да започнете движението си с фразата „движа се“. Прочетете за друг въпрос от викторина.
„Бих искал да предложа предложението бордът да анулира договора с умивалническата компания Wash Away Your Problems и вместо това да наеме Clean като Whistle.
Не точно! Движението трябва да бъде разделено на изявление за целта и самото движение. Не забравяйте да започнете движението с фразата „движа се“. Познайте отново!
Искате още тестове?
Продължавайте да се тествате!
Част 3 от 3: Постигане на резолюция
Стъпка 1. Слушайте изявлението на председателя на въпроса
След като заявите предложението си, председателстващият ще повтори вашето предложение като въпрос към останалата част от борда. Това се нарича „поставяне на въпроса“и официално отваря вашето предложение за разглеждане от борда.
Например, ако сте направили предложението за смяна на озеленителите, председателят може да каже „Трябва ли бордът да анулира договора ни с ABC Landscaping и да наеме XYZ озеленяване?“Този въпрос винаги ще бъде въпрос да/не
Стъпка 2. Аргументирайте движението си
След като председателстващият завърши да зададе въпроса, те обикновено ще ви дадат възможност да обясните защо сте направили това предложение. Обикновено имате думата за ограничен период от време.
- Адресирайте вашите коментари към борда като цяло, а не директно на председателя. Обяснете всичко, което смятате за необходимо. Сега е моментът да убедите останалите членове на борда да застанат на ваша страна.
- Като цяло трябва да избягвате да правите лични коментари или да се обръщате поотделно към конкретен член на борда, освен ако не е абсолютно необходимо да го направите в контекста на предложението.
Стъпка 3. Участвайте в дискусията и дебата
След като приключите с обясняването на причините за вашето предложение, председателят ще отвори думата за разискване. Дискусията може да бъде бурна и открита или да следва строга, по -официална процедура.
Като цяло правилата на Робърт диктуват, че всеки човек, който говори, трябва да говори само веднъж или два пъти, за да се даде възможност на всеки, който иска да говори, да го направи. Вашата група може да има по -спокойна и отворена процедура
Стъпка 4. Помислете за вторични движения
Всеки член на борда може да прави спомагателни, привилегировани или случайни предложения. Ако тези движения бъдат повдигнати, се очаква да предоставите думата на лицето, което прави това движение. Това движение ще бъде разгледано от борда, преди те да се върнат към вашето движение.
Ако бъде направено вторично движение, то ще премине през същата процедура като вашето движение. Обикновено нямате възможност да промените движението си въз основа на вторичното движение, но можете да направите ново движение
Стъпка 5. Гласувайте за предложението
След като председателстващият прецени, че дебатът или обсъждането на предложението трябва да приключи, те ще поискат гласуване. Има няколко метода за гласуване, но обикновено това ще бъде или като вдигане на ръце, или чрез глас.
- Председателят призовава първо за положителни гласове и ги брои. Ако положителните гласове са явно мнозинство от членовете, те няма да искат отрицателни гласове.
- Ако няма достатъчно положителни гласове, предложението не преминава. Може да успеете да го повдигнете отново или да предложите изменен формуляр. Това варира в зависимост от правилата на вашата група или организация.
Стъпка 6. Помогнете за изготвянето на резолюцията
Ако вашето предложение бъде прието, може да се очаква да предоставите проект на предложението, което предложихте да приеме бордът. Ако е било необходимо да представите писмено копие на предложението си, може да се наложи да включите проект на предложената резолюция заедно с него.
Дори и да не се изисква да представите писмено копие на предложението си, добра идея е да напишете проект на резолюцията. Ако вашето предложение бъде одобрено, можете да предложите проекта си на председателя
Резултат
0 / 0
Част 3 Викторина
Какъв е сценарият, при който може да се наложи да отстъпите думата?
Председателят поставя въпроса.
Не! Председателят ще представи вашето предложение на борда под формата на въпрос. Това отваря дискусията, за да аргументирате своя случай. Това е вашето време да блеснете! Има по -добър вариант!
Ако бордът не е съгласен с вашето предложение.
Не точно! Вероятно вашето предложение няма да бъде прието единодушно и ще има някаква дискусия. В този случай не трябва да отстъпвате думата, а по -скоро обсъждате причините за вашето предложение. Щракнете върху друг отговор, за да намерите правилния …
Ако е представено привилегировано движение.
Правилно! Ако някой от членовете на борда представи второстепенно предложение, ще трябва да се отдръпнете и да го оставите да говори. След като вторичното движение бъде представено и разгледано, бордът ще се върне към вашето движение. Прочетете за друг въпрос от викторина.
Искате още тестове?
Продължавайте да се тествате!
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
