Кворумът е термин, който определя минималния брой хора, необходими за събрание или организация за извършване на бизнес. Тя позволява на хората да гарантират, че финансовите и законовите решения винаги се преглеждат и гласуват от добър процент от членовете. Въпреки че кворумът може да бъде мнозинство, той се определя според нуждите на организацията и често е записан в подзаконовите актове на организацията.
Стъпки
Метод 1 от 2: Определяне на кворум като мнозинство
Стъпка 1. Определете кое число представлява мнозинство във вашата организация
Простото мнозинство е най-добрият начин за определяне на кворум, ако нямате определен брой, вече посочен в подзаконовите актове. Разберете общото членство на вашата организация и след това разделете това число по такъв начин, че едно число да е по -голямо от другото с едно.
Например, ако имате борд от осем членове, мнозинството ще бъде пет, докато малцинството ще бъде трима. Следователно в този пример ще имате нужда от петима души, за да имате кворум
Стъпка 2. Определете броя на членовете на борда или организационните членове на официални длъжности за вземане на решения
По право кворумът би трябвало по -конкретно да се състои от тези, които са способни да вземат решения за организацията. Ако вашата организация има членове, които не са в роли за вземане на решения, ще трябва да намерите само мнозинството от вземащите решения членове.
Организация, която има само един член, вземащ решения, все още може да има кворум, но в този случай те са кворум от един
Стъпка 3. Определете кворум с мнозинство, ако не съществува друго правило
Ако вашата организация има правило, което определя кворум като нещо различно от мнозинство и това правило е извадено от подзаконовите актове, кворумът се определя с мнозинство. Мнозинството определя кворума, докато не бъде приет нов подзаконов акт.
Метод 2 от 2: Определяне на кворум за подзаконови актове
Стъпка 1. Определете най -големия брой членове, от които може да се очаква да присъстват на събранията
На този етап трябва да използвате опита си от предишни срещи, за да определите както броя на хората, които можете да очаквате, така и колко хора искате да участвате във финансови и институционални решения. Този процес ще ви помогне да определите подзаконовия акт за кворум.
- Например, може да откриете, че трима души се явяват на дадена среща, дори ако имате борд от осем души. В този случай можете да отмените кворума на мнозинството си в полза на кворум от трима души.
- Ако вашият брой членове на борда е гъвкав или се променя често, помислете за използване на процент от присъстващите членове на борда, а не за определен брой.
Стъпка 2. Гласувайте за номера, необходим за кворум, за да можете да го поставите в подзаконовите актове
Помолете секретаря да напише номера, необходим за кворум. Дайте на всеки член на организацията възможност да прецени промяната преди гласуването.
- Преди гласуването изпратете на членовете на организацията предложеното изменение на подзаконовия акт за кворума в писмена форма, както и съществуващия подзаконов акт за кворум.
- Освен това, преди гласуването, представете подзаконовия акт, който той ще прочете, след като бъде приет.
- За гласуването е необходимо мнозинство от две трети.
Стъпка 3. Приемете или преразгледайте изменението на подзаконовите актове
След като бъде гласувано за изменението на подзаконовите ви актове, ако то бъде прието, то се приема и не може да бъде преразглеждано. Ако обаче гласуването е неуспешно, гласуването може да бъде преразгледано.
- Изпратете новите, актуализирани подзаконови актове на членовете на организацията и държавните и федералните организации, които изискват копия от вашите подзаконови актове.
- Напомнете на хората, че всяко събрание, което няма кворум, няма да може да извършва легални дейности.
Съвети
- Помислете за други начини за постигане на кворум, като например отдалечени опции, включително видеоконференции или конферентни разговори, за постигане на кворум.
- Накарайте ръководителя на събранието да започне протокола, като наблюдава дали бордът е постигнал кворум. Предполага се, че ако имате кворум в началото, ще го имате през цялото събрание. Ако нямате кворум, лидерът трябва да отложи до следващото заседание.