Вдигането на телефона, за да се запитате за свободна работа, може да бъде добър начин да направите силно първо впечатление с потенциален работодател. Това също ви дава възможност да научите повече за компанията и дори да установите връзка с човека от другия край на телефона. Подгответе се за разговора, като направите проучване, практикувате това, което планирате да кажете, и се настройте за професионално и приятно телефонно обаждане.
Стъпки
Част 1 от 4: Правете си изследвания
Стъпка 1. Проучете най -добрия контакт във фирмата, където искате да кандидатствате
Използвайте LinkedIn, Facebook, Google и уебсайта на компанията, за да намерите информацията за контакт на мениджъра по наемане. Опитайте също да се обадите на разпределителното табло на компанията. Често те ще дават директни номера или разширения, ако имате конкретен човек, с когото бихте искали да се свържете.
Стъпка 2. Научете повече за компанията
Направете си домашното и научете каквото можете за компанията. Намерете тяхната мисия и разберете какви са техните първостепенни цели. Погледнете и описанията на настоящите служители и длъжности, за да можете да научите повече за видовете хора, които наемат, и какви са отговорностите на техните служители.
- Използвайте LinkedIn, уебсайта на компанията и други социални медии за това изследване.
- Определете неща за компанията, които ви харесват, преди да се обадите, в случай че бъдете попитани защо искате да работите за тях.
Стъпка 3. Организирайте информацията си за всяка компания, която изследвате
Ако планирате да се свържете с множество компании, организирайте информацията си за всяка компания в електронна таблица. Направете информацията за контакт най -видна, за да имате лесен достъп до нея. След като започнете да се обаждате, включете датите на всяко обаждане, резултатите и човека, с когото сте говорили в тази електронна таблица, за да можете да се обърнете към него за всякакви последващи действия.
Част 2 от 4: Сценарий на разговора
Стъпка 1. Запишете какво искате да кажете
Започнете, като посочите точки, за да покриете основните неща, които искате да кажете. Включете фразите, които планирате да използвате, за да се представите, малко информация за вашия опит и вида на позицията, която търсите. Ако трябва да напишете сценарий, използвайте думи и изрази, които отразяват начина, по който наистина говорите, за да звучите естествено.
- Представи се. Използвайте пълното си име. Например: „Добро утро, г -жо Смит. Казвам се Джон Доу."
- Обсъдете постиженията си, ако са свързани с вашето запитване. Например: „Аз съм опитен уеб дизайнер и ИТ специалист с десетгодишен опит, търся нови предизвикателства.“
- Кажете защо се обаждате. Например: „Ще се радвам на минута от вашето време да попитам за свободните работни места във вашия ИТ отдел.“
ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ
Lucy Yeh
Human Resources Director Lucy Yeh is a Human Resources Director, Recruiter, and Certified Life Coach (CLC) with over 20 years of experience. With a training background with Coaching for Life and Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) at InsightLA, Lucy has worked with professionals of all levels to improve the quality of their careers, personal/professional relationships, self marketing, and life balance.
Lucy Yeh <br /> Директор по човешки ресурси
Бъдете уверени, но скромни, когато говорите с потенциален работодател.
Казвайки нещо по подобие на" as=" />
Стъпка 2. Избройте вашите въпроси
При подготовката за разговора избройте въпросите, които имате за компанията. Например, може да попитате за типовете позиции, които са налични във вашата област, и най -добрите начини за проследяване на заявление. Попитайте за друга информация, от която компанията може да се нуждае.
- Помислете също за въпроси, които смятате, че може да ви бъдат зададени, и подгответе отговорите си за тези въпроси.
- Например, може да бъдете попитани защо кандидатствате при тях, къде сте чували за компанията, кога ще бъдете на разположение за интервю или започване на работа и какъв диапазон на заплатите търсите.
Стъпка 3. Практика за разговора
Седнете на тихо място със скрипта и списъка с въпроси и се упражнете да се обадите. Опитайте различни начини да формулирате нещата, така че това, което казвате, да звучи естествено. Отделете време да видите колко време отнема и се опитайте да задържите основните си точки под минута.
- Практикувайте говоренето ясно.
- Практикувайте също да се усмихвате, когато говорите. Това ще ви помогне да звучите по -уверено.
- Запишете се и слушайте как звучите. Поправете всичко, което не ви харесва в това как звучите, като например да казвате много „хм“или да говорите твърде бързо или монотонно.
Част 3 от 4: Подготовка за разговора
Стъпка 1. Определете най -доброто време за обаждане
Използвайте уебсайта на компанията и собствените си знания за това къде кандидатствате, за да определите най -доброто време за обаждане. Направете първото си обаждане в началото на работния ден. Опитайте се да не се обаждате, когато знаете, че ще бъдете заети в средата на деня. Също така избягвайте да се обаждате по време на обяд.
Стъпка 2. Намерете тихо пространство
Обадете се от тихо пространство, където можете да се съсредоточите върху професионален разговор. Уверете се, че няма да се разсейвате от шума на улицата или във вашата сграда. Ако наоколо има други хора, кажете им, че имате нужда от тишина и спокойствие за телефонно обаждане и не можете да бъдете обезпокоени.
Стъпка 3. Подгответе вашето пространство
Поставете химикалка или молив и хартия за водене на бележки и се уверете, че електронната ви таблица с информация за контакт и фирма е пред вас, за да можете бързо да я препращате. Използвайте стационарен телефон за по -ясна връзка и за да намалите риска обажданията или текстовите съобщения да прекъсват разговора ви. Вземете чаша вода с вас в случай, че устата ви изсъхне.
- Не оставяйте мениджъра по наемане на работа, ако се случи друго обаждане.
- Освен водата, не яжте, пийте, пушете или дъвчете дъвка по време на разговора.
Стъпка 4. Дръжте автобиографията си до себе си по време на разговора
Обърнете се към автобиографията си, когато отговаряте на въпроси за вашия опит. По този начин информацията, която предоставяте по време на разговора, ще бъде в съответствие с това, което мениджърът по наемане вижда в автобиографията ви. Не забравяйте да актуализирате автобиографията си преди обаждането, така че информацията, която споделяте, да е най -актуална.
Поддържането на автобиографията ви също ще ви помогне да отговаряте по -плавно на въпроси, ако сте нервни по време на разговора
Част 4 от 4: Осъществяване на повикване
Стъпка 1. Водете си бележки
По време на разговора запишете всеки детайл, който можете. Включете с кого сте говорили, заглавието им, часа и датата на обаждането, какво са казали и какво сте обещали да направите за последващи действия. Също така запишете всички въпроси, които ви изненадаха, за да можете да ги проучите и да бъдете по -добре подготвени за следващото си обаждане.
- Поставете тази информация в електронната си таблица.
- В края на разговора прегледайте какво сте казали, че ще направите и потвърдете информацията за контакт на лицето от вашите бележки.
- Например, преди да благодарите, кажете: „Както обещах, ще продължа с автобиографията си и списъка с препоръки в следващите два работни дни.“
Стъпка 2. Бъдете готови да определите конкретно време за интервюта
Не отговаряйте на предложените часове за интервюта или последващи срещи с непрофесионално и условно „винаги“. Отговорете директно за това кога сте на разположение, например: „Аз съм свободен до обяд във вторник и сряда и следобед в петък.“Отворете календара си по време на разговора, за да улесните това.
- Подгответе се за разговора, като установите наличността си за двете седмици след обаждането.
- Не променяйте срещи, след като сте ги направили, освен ако нямате законна спешна ситуация.
Стъпка 3. Използвайте добър етикет на телефона
Бъдете учтиви към всички, с които говорите, включително административния персонал и помощниците. Шефът може да чуе за това, ако сте груби. Обърнете се към човека, когото наричате „г -н“или „Госпожо“освен ако не ви кажат друго. Слушайте внимателно, когато говорят, и не прекъсвайте. В края на разговора им благодарете за отделеното време и внимание, дори и да не успеете.
Предговорете телефонното си обаждане, като попитате дали лицето има няколко минути да говори с вас. Ако не, предложете да се обадите по -късно и да попитате най -доброто време за това
Стъпка 4. Изпратете благодарност
Напишете на официалния имейл човека, с когото сте говорили, за да му благодарите за разговора с вас. Изпратете това в същия ден, в който се обадите. Не отлагайте изпращането на благодарността с повече от един ден след обаждането. Освен ако не ви е казано да не търсите работа в компанията, прикачете автобиографията си и специално мотивационно писмо с информация, която сте научили от телефонното обаждане.