Личните чекове станаха по -рядко срещан начин на плащане през последните години, тъй като кредитните и дебитните карти и дори плащанията по мобилни телефони станаха все по -популярни. Чековете обаче все още могат да бъдат полезен начин за прехвърляне на пари от една сметка в друга - независимо дали плащате наем или подарявате на приятел сватбен подарък. Да се научиш да пишеш чек правилно със суми в долари и центове е много важно за намаляване на риска от измама или отказ от чек.
Стъпки
Примерна проверка
Примерна анотирана проверка
Част 1 от 2: Форматиране на доларовите и центовите суми
Стъпка 1. Попълнете полето „сума“с цифрова сума
Кутията за сумата се намира от дясната страна на чека, под реда „Дата“и вдясно от реда „Плащане към поръчката на“. Вляво от него има символ, указващ валутата - например $ или £. В това поле напишете размера на чека, който искате да напишете, като използвате числа.
Разделете сумата в долари и сумата в цент с десетична запетая - 47,50 например
Стъпка 2. Включете десетичната и центовата сума, дори ако сумата е в четни долари
Можете да напишете чек, в който няма центове за плащане - например 47 дори долара. В този случай все още трябва да посочите, че има „нула“цента, които трябва да платите. Правите това, като продължавате да включвате десетичната запетая, но я следвате с две нули: 47.00
Стъпка 3. Попълнете текстовата сума
Под реда „Плащане към поръчката на“ще видите втори ред, който има изписана валута в края на него. В Америка например този празен ред завършва с думата „долари“. На този ред ще изпишете сумата, която трябва да платите с думи, а не с цифри. Сумата в долари винаги се изписва като думи, а сумата в цент се записва като част от 100. Това е така, защото има 100 цента в долар, така че ако сумата на чека включва 45 цента, това е 45/100 от долар. Въпреки че това е основното правило, има няколко различни начина за форматиране на действителното съдържание на реда.
- Писмена сума в долари + „и“+ част от цента: четиридесет и седем и 50/100.
- Писмена сума в долари + „долари и“+ част от цента: четиридесет и седем долара и 50/100.
- Някои хора избират да нарисуват права хоризонтална линия след частта от цента, за да попълнят реда: четиридесет и седем долара и 50/100 -----. Това предотвратява други хора да добавят или променят сумата, която пишете.
Стъпка 4. Хифенатни съставни числа
Съставните числа не падат равномерно на десетилетия (десет, двадесет, тридесет), векове (сто, двеста и т.н.) и така нататък (един милион, два милиарда и т.н.) Ако имате съставно число като 47 (като за разлика от 40), винаги трябва да поставяте тире между двете части на думата, когато я изписвате.
- Правилно: четиридесет и седем
- Неправилно: четиридесет и седем или четиридесет и седем
Стъпка 5. Изпишете текстовата сума, дори и да е много голяма
Сума за няколкостотин, хиляди или дори милиони долари все още трябва да бъде изписана с думи на съответния ред. Това може да означава, че трябва да пишете с много малък скрипт, затова се уверете, че имате достатъчно място.
- Правилно: два милиона, петстотин петдесет и две хиляди, осемстотин четиридесет и седем долара и 00/100-.
- Неправилно: 2, 552, 847 долара и 00/100 ------.
Част 2 от 2: Попълване на непаричните полета
Стъпка 1. Впишете датата
В горния десен ъгъл на чека ще видите кратък ред, който казва думата „Дата“. На този ред въведете подходящото съкращение за датата, на която пишете чека.
- В Съединените щати съкращението следва реда на месеца/датата/годината: 11 януари 2015 г. е написано като 1/11/15.
- В много други части на света обаче месецът и датата се превключват към дата/месец/година: същата дата ще бъде записана като 1.11.15.
- В някои страни от Източна Азия датата може да бъде форматирана като година/месец/дата: 2015/1/11.
- Имайте предвид, че използването на грешен формат може да направи голяма разлика - от януари до ноември. Не забравяйте да използвате формат, подходящ за държавата, в която банкирате.
Стъпка 2. Поставете датата на проверката, ако е необходимо
По различни причини може да не искате чекът да бъде осребрен веднага. Например, може да се наложи да напишете чек на приятел днес за сума, по -голяма от наличните ви средства. В този случай можете да „публикувате дата“на чека, което означава, че въвеждате дата в бъдеще, така че чекът да не може да бъде осребрен до тази дата. Това може да бъде полезно, ако трябва да изчакате до деня на заплата, преди сумата на чека да може да бъде изтеглена.
- Обърнете внимание, че проверките след запознанства могат да бъдат незаконни, ако сте манипулирали датата с намерение да измамите някого.
- Въпреки това, ако публикувате проверката след основателни причини, практиката е напълно законна.
Стъпка 3. Попълнете реда „Плащане по поръчката на“
Този ред е точно над реда, където сте попълнили текстовата сума на чека. Тук ще напишете името на лицето или компанията, на която пишете чека. Винаги използвайте пълното официално име на лицето или компанията, тъй като псевдонимите могат да създадат проблеми, когато се опитват да депозират чека. Например, ако вашият приятел Джон Смит носи името „Бъди“, използвайте официалното име, а не псевдонима.
За да сте в безопасност, винаги питайте на кого да бъде направена проверка. Лицето, което ще депозира чека, ще може да ви даде правилното юридическо име
Стъпка 4. Включете незадължителна информация в реда „Бележка“
Линията с бележки е в долната лява част на чека и може да бъде оставена празна, освен ако нямате конкретна информация, която искате да споделите там. Често хората използват този ред, за да отбележат причината за проверката: „Гледане на деца“, „Хранителни стоки“или „Честит рожден ден!“Това ще ви помогне да запомните за какво е бил чекът, ако трябва да го отчетете на по -късна дата. Можете обаче да използвате и бележката, за да предоставите на лицето, което получава чека, информация, която може да се наложи да подаде и обработи.
- Ако плащате наем на наемодател с много наематели, може да посочите адреса си в бележката, за да им напомните коя единица наемате.
- Ако плащате сметка за комунални услуги, можете да включите номера на сметката на клиента си в бележката.
- Бележката не е задължителна и може да бъде оставена празна.
Стъпка 5. Подпишете чека
Редът за подпис е точно срещу бележката, в долния десен ъгъл на чека. Много е важно да предоставите подписа си точно както изглежда на картата за подпис, която сте предоставили на банката при първото откриване на сметката си. Ако сте променили подписа си значително след откриването на сметката, трябва да уведомите банката си. В противен случай човекът, който се опитва да осребри чека, може да се сблъска с проблеми при осребряването на чека или дори да бъде обвинен в опит да фалшифицира подписа ви.
Никога не подписвайте празен чек. Ако го загубите, всеки може да го вземе, след това попълнете името си и голяма сума пари. Ако чекът има вашия подпис, те могат да откраднат много пари от вас
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Не забравяйте да попълните данните за плащане в регистъра си за чекове. Това ще ви помогне да поддържате добър отчет за плащанията и да балансирате чековата си книжка.
- Винаги използвайте химикалка, за да пишете чекове, така че нищо да не може да се промени.