Ако сте направили грешка, когато пишете чек, обикновено е най -безопасно просто да анулирате чека и да започнете нов. Ако това не е опция или грешката ви е поправима, начертайте чиста линия през грешката си и напишете корекцията точно над нея. Първоначално коригирайте, за да го удостоверите. Ако не сте сигурни дали чекът ви ще бъде приет, след като сте го коригирали, проверете в банката си, преди да се опитате да го изпратите.
Стъпки
Метод 1 от 2: Коригиране на поправими грешки
Стъпка 1. Проверете дали сте направили поправима грешка като грешно изписано име или грешна дата
Тези видове грешки понякога могат да бъдат поправени, така че чекът да е все още използваем. Ако сте написали грешна сума пари в написания раздел, това не може да бъде коригирано и няма да бъде прието от банката.
- Някои банки ще приемат фиксирани грешки при проверки, докато други не, така че проверете в банката си, ако не сте сигурни.
- Ако вашата цифрова стойност в полето е правилна, но посочената стойност е грешна, ще трябва да анулирате чека и да напишете нов.
- Когато се съмнявате, избягвайте проверката и започнете нова, само за да сте в безопасност.
Стъпка 2. Зачеркнете грешката и напишете корекцията на чека
Използвайте синя или черна химикалка, за да зачеркнете внимателно грешката си, като например грешно написано име, грешна дата или грешна цифрова сума на чека, с един прост ред. Напишете правилно корекцията над грешката.
- Избягвайте да драскате грешката-само една плътна линия ще свърши работа.
- Ако това е грешно написано име, напишете грешно написаното име и коригираното име на гърба на чека с вашия подпис.
Стъпка 3. Напишете инициалите си до поправената грешка
Напишете ги възможно най -близо до поправената грешка, така че банката е по -вероятно да приеме вашата корекция. Използвайте и трите си инициали (първи, среден и последен), ако е възможно, за да посочите, че сте одобрили промяната.
Стъпка 4. Имайте предвид, че вашият чек може да не бъде приет дори след като сте го поправили
Дори ако зачеркнете грешката си и я инициализирате, банката ви може да не я потвърди. Този вид корекции често означават, че някой е променил чека, без собственикът да знае, което кара банката да смята, че чекът ви не е автентичен.
Ако се притеснявате, че вашата банка няма да приеме чека ви, обадете се или го посетете, за да ги попитате, преди да опитате да го изпратите. Понякога банките ще ви глобят, че се опитвате да подадете чекове, които трябва да бъдат анулирани
Метод 2 от 2: Отмяна на чек
Стъпка 1. Използвайте прибори за писане, които не могат да бъдат изтрити
Това включва черни и сини химикалки или перманентен маркер. Избягвайте да използвате молив, тъй като някой лесно може да изтрие писането ви и да се опита да използва чека.
Стъпка 2. Напишете думата „void“с големи, главни букви през чека
Опитайте се да накарате писането ви да поеме цялата проверка, като вървите отляво надясно. За да вземете допълнителни предпазни мерки, напишете думата „void“на места като реда за подпис или полето за сумата на плащането.
Напишете „void“и на гърба на чека, ако желаете
Стъпка 3. Запишете отменения чек във вашия регистър за чекове
Напишете номера на чека в регистъра си за чекове и напишете малка бележка до него защо сте анулирали чека. Това ще ви помогне да отчетете проверката по -късно.
Например, можете да напишете в регистъра си за чекове, че това е чек #104 и е анулиран, защото на чека е записана грешна сума
Стъпка 4. Направете копие на чека за вашите записи, ако е необходимо, преди да го унищожите
Това може да е само за вашите лични записи или ако ще го използвате за създаване на сметка за директен депозит или дебит. Използвайте скенер, за да сканирате чека, или направете снимка с помощта на телефона или камерата си.
Ако вече не се нуждаете от чека, разкъсайте го и го изхвърлете в кошчето
Стъпка 5. Напишете нов чек, като използвате следващия чек във вашата книга
Отделете време да напишете чека, за да сте сигурни, че не правите грешки. Включете цялата правилна информация и я запишете в регистъра си за чекове, преди да я предадете.
Проверете отново, за да се уверите, че цифровата сума в полето за сумата на плащането съответства на сумата, която сте написали с думи
Съвети
- Винаги използвайте синьо или черно мастило, когато пишете чек.
- Ако смятате, че чекът ви е нечетлив по някакъв начин, трябва да го анулирате и да започнете отначало. Отпечатайте информацията, с изключение на подписа, по възможно най -чист начин.
- Ако сте направили грешка в писалката, не драскайте! Опитайте да го превърнете в друга буква или цифра, преди да маркирате чека си.