Резюмето е най -важната част от бизнес документ. Това е първото (а понякога и единственото) нещо, което другите ще прочетат, и последното, което трябва да напишете. Това е просто кратък преглед на документа, даден, така че заетите хора, които ще прочетат вашия документ, да знаят с един поглед колко да четат и какви действия вероятно ще са необходими.
Стъпки
Обобщена помощ и примерна резюме
Примерни резюме грайфери
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерен резюме на структурата
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерно резюме
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Метод 1 от 2: Основите
Стъпка 1. Разберете, че резюмето е кратък преглед на бизнес документ
„Кратко“и „преглед“са ключови думи тук. Резюмето няма да бъде изчерпателно по никакъв начин, нито ще замести оригиналния документ. Резюмето никога не трябва да бъде по -дълго от 10% от оригиналния документ. Снимайте, за да го имате някъде между 5% и 10%.
Бакшиш:
Резюмето е различно от резюмето. Резюмето дава на читателя преглед и ориентация, докато резюмето дава на читателя повече резюме. Резюметата са по -често написани в академичните среди, докато резюметата се използват повече за бизнес цели.
Стъпка 2. Уверете се, че се придържа към определени стилистични и структурни насоки
Повечето авторитетни източници, които пишат резюмета, са съгласни, че трябва да се прилагат определени стилистични и структурни насоки. Те включват:
- Параграфите трябва да са кратки и сбити.
- Резюметата трябва да имат смисъл, дори ако не сте прочели оригиналния доклад.
- Резюметата трябва да бъдат написани на език, подходящ за целевата аудитория.
Стъпка 3. Определете проблема
Резюмето трябва ясно да дефинира проблем, независимо дали става въпрос за управление на веригата на доставки или маркетингови кампании в чужбина. Резюметата, особено, се нуждаят от ясни дефиниции на проблемите, тъй като документите, на които се основават, Заявките за предложения (RFP), често са написани от технически хора с лошо разбиране на концептуални въпроси. Уверете се, че проблемът е дефиниран ясно, разбираемо.
Стъпка 4. Осигурете решение
Един проблем винаги се нуждае от решение. За да представите декларация за целта (и причина за финансиране на начинанието), трябва да представите решението си, така че то ефективно да се справи с проблема. Ако проблемът ви не е ясно написан, е малко вероятно решението ви да има смисъл.
Стъпка 5. Използвайте графики, точки за заглавия и заглавия, ако документът е по -лесен за прелистване по този начин
Резюмето не е есе; не е задължително да са дълги текстови блокове. Ако те засилване на разбирането или направете обобщението по -подвижен, добре е да използвате:
- Графика. Добре поставената графика, илюстрираща точния характер на проблема на клиента, би могла да доведе до точката на резюмето. Стимулирането на визуалното чувство често е също толкова ефективно, колкото и тяхното аналитично чувство.
- Куршуми. Дългите списъци с информация могат да бъдат разделени на по -смилаеми куршуми.
- Заглавия. Организирайте темите на резюмето, ако е необходимо, чрез заглавие. Това ще помогне да се ориентира читателят, докато се впуска в резюмето.
Стъпка 6. Поддържайте писането свежо и без жаргон
Жаргонът е враг на разбирането. Случайно е популярен в света на бизнеса. Думи като „интерфейс“, „лост“, „основна компетентност“и „горяща платформа“са думи, които трябва да се стремите да избягвате. Те скриват истинския смисъл и могат да направят обобщението да звучи неясно и лишено от специфики.
Метод 2 от 2: Спецификата
Стъпка 1. Започнете с оригиналния документ
Тъй като резюмето е резюме на друг документ, ще трябва да сте доста запознати с оригиналния документ, за да го съкратите до управляема и информативна версия. Независимо дали този оригинален документ е доклад, бизнес план, предложение, ръководство или друг документ, прегледайте го, като потърсите основните му идеи.
Стъпка 2. Напишете кратък преглед
Каква е целта на компанията, спонсорираща документа, или на самия оригинален документ? Какъв е нейният обхват?
Пример: „Women World Wide е организация с нестопанска цел, която се стреми да свърже жените по целия свят с ефективни решения на домашното насилие, както и да предлага мрежа от подкрепа за страдащите от домашно насилие. Докато работи от централата си в Алберта, Канада, тя е получила препоръки от жени в 170 държави по целия свят. "
Стъпка 3. Накарайте „грабнете“да блести
Този раздел е може би най -важната част от цялото ви резюме. В две или три изречения трябва да кажете на читателя защо вашият бизнес е специален. Защо заслужава вниманието, бизнеса или партньорството на хората, които четат резюмето?
Може би имате Майкъл Джордан като клиент и той е одобрил вашия продукт в Twitter безплатно. Може би току -що сте подписали споразумение за партньорство с Google. Може би току -що сте получили патент, или може би току -що сте направили първата си голяма продажба
Бакшиш:
Понякога са достатъчни само обикновени цитати или препоръки. Ключът е да привлечете вниманието на вашата аудитория, да направите бизнеса да изглежда възможно най -реномиран и да привлечете читателя към останалата част от документа.
Стъпка 4. Определете големия проблем
Първата реална съставка на резюмето е обсъждане на проблем, така че обяснете проблема, който адресират вашите продукти/услуги. Уверете се, че проблемът е дефиниран възможно най -ясно. Лошо дефинираният проблем не звучи убедително и няма да настрои решението ви да бъде толкова въздействащо, колкото би могло да бъде.
Пример: „Лос Анджелис е осакатен от трафика. Освен в района на метрото в Лос Анджелис, Лос Анджелис има най -лошия трафик в страната. Това не е просто досадно. Смогът и замърсяването, причинени от задръстванията, намаляват производителността на работниците, увеличават процента на астма и бавно създавайки сериозен здравословен проблем. В Лос Анджелис има повече автомобили, отколкото хора, достатъчно възрастни, за да ги управляват. "
Стъпка 5. Предоставете вашето уникално решение
Големият проблем е лесната част. Сега трябва да убедите читателя, че сте измислили уникално решение за големия проблем. Ако доставите тези две съставки, ще имате чудесна идея.
Пример: „Innotech е създала новаторска система за контрол на трафика, която бръсне минути от времето за пътуване, като инсталира патентовани„ интелигентни мрежи “в платна за светлинни светлини, които отчитат количеството автомобили във всяка дадена лента и съответно насочват трафика. Вече няма да има водачи на Америка да стои на червен стоп за минути, докато зелената светлина мига, за да няма коли в другата посока. "
Стъпка 6. Говорете за потенциала на пазара
Разкажете за големия проблем, като предоставите статистически данни за вашата индустрия. Внимавайте да не се преструвате, че имате по -голям пазар от вас! Фактът, че индустрията за медицински изделия е 100 милиарда долара годишно, не означава нищо, защото вашето ново медицинско изделие ще обслужва само малък сегмент от индустрията. Разбийте го до реалистичен пазарен потенциал.
Стъпка 7. Включете вашето уникално предложение за продажба
Тук подробно описвате вашето уникално решение. Какво конкретно дава предимство на вашия продукт или услуга пред конкуренцията? Може би вашата домашна здравна служба всъщност изпраща лекари в дома, вместо само практикуващи медицински сестри, или може би гарантирате посещения в същия ден, така че да не се налага да планирате предварително. Посочете защо сте специални.
Пример: „Intellilight има допълнителното предимство, че може да открива, когато никой не е у дома. Когато светлината остане включена в празна стая, тя автоматично се изключва и отново се включва, когато открие движение в стаята. Това запазва пари на клиентите от сметката им за електричество и губят по -малко енергия. "
Стъпка 8. Говорете за вашия бизнес модел, ако е необходимо
Някои резюмета на изпълнителните директори няма да се нуждаят от бизнес модел. (Нестопанските организации, не за печалби, а НПО вероятно няма да имат бизнес план.) Но ако вашият има, вашият бизнес модел трябва да бъде ясен и лесен за следване. По същество отговаряте на въпроса „Как ще накарате хората да вадят долари от портфейла си и да ви ги дават?“Поддържайте модела прост, особено в резюмето. Бързо обобщение е всичко, което е необходимо.
Стъпка 9. Обсъдете вашия мениджърски екип, ако е необходимо
В зависимост от това в коя индустрия се намирате, това може да бъде една от най -важните части на вашето резюме. Вашите инвеститори или банкери се доверяват на екипа, а не на идеята. Идеите са лесни за намиране, но изпълнението на тези идеи може да се осъществи само със силен екип. Бързо покажете защо вашият екип има опит и знания за изпълнение на вашия бизнес план.
Стъпка 10. Предоставете финансови прогнози в подкрепа на вашите претенции
Въз основа на вашия пазар, вашия бизнес модел и вашите исторически резултати, трябва да разработите финансова прогноза отдолу нагоре. Целта на вашите прогнози е просто да демонстрирате своята компетентност и способността си да изграждате финансови прогнози въз основа на солиден набор от предположения.
Ако вашият план е за група инвеститори, не отделяйте твърде много време на този раздел, защото те знаят, че нямате представа колко пари можете да спечелите. Инвеститорите обикновено няма да вземат решение „отивам/не отивам“въз основа на вашите финансови прогнози. По същество те ще правят свои собствени финансови прогнози
Стъпка 11. Облекчете заявката си
Сега е време да поискате инвестиция или заем, в зависимост от целта на резюмето. Трябва да повторите защо вашата компания осигурява стойност. Напомнете на читателя за голямата болка, която решавате, и за пазарния си потенциал. Накрая подчертайте отново вашия екип и способността му да свърши работата. Поискайте сумата в долари, необходима, за да достигнете следващия важен етап за вашия бизнес. Не разкривайте колко собствен капитал сте готови да се откажете или какъв лихвен процент сте готови да платите. Това трябва да стане по-късно чрез преговори лице в лице.
Стъпка 12. Препрочетете резюмето си
Когато сте написали основите, прочетете го внимателно. Трябва да коригирате резюмето с повишено внимание. Докато препрочитате, помислете и за аудиторията си за документа. Уверете се, че всички нови препратки са обяснени и езикът ще бъде ясен за някой, който е нов в тази тема. Препишете, ако е необходимо.
-
Накарайте чифт свежи очи да препрочитате резюмето си, като обърнете специално внимание на:
- Яснота. Ясни ли са думите, по -ясни са идеите и резюмето е лишено от жаргон?
- Грешки. Граматически, пунктуационни и правописни грешки могат да бъдат изобилни. Наличието на някой да провери фактите и цифрите също може да бъде добър идеал.
- Сила. Дали идеите се превръщат в вълнуваща стъпка? Къде пада терена, ако изобщо?
- Кохерентност. Кои части не си пасват? Какви части правят?
Съвети
- Колкото по -натоварен е изпълнителният орган, толкова по -малко той или тя вероятно ще чете. Пишете съответно.
- Опитайте шаблоните за документи, налични с повечето софтуер за текстообработка, които могат да ви помогнат да започнете.
- Същите тези четири области могат да се използват за обобщения на изпълнителната власт в различни бизнес условия.
- Резюметата могат да варират в зависимост от дължината на документа, но винаги трябва да бъдат сравнително кратки. Вашата цел е да съберете възможно най -много информация в минимално до умерено количество четене. Ако все пак включите подробности в своето резюме, поставете най -важните точки, като вашите заключения и препоръки, на първо място.