Бизнес планът се отнася до писмен документ, който изчерпателно очертава какво представлява вашият бизнес, къде отива и как ще стигне до там. Бизнес планът очертава конкретно финансовите цели на вашия бизнес и как той ще се позиционира за постигане на тези цели в контекста на настоящата пазарна среда. Освен това бизнес планът е незаменим инструмент за привличане на бизнес капитал. Тази статия ще опише как да създадете една стъпка по стъпка.
Стъпки
Част 1 от 3: Подготовка за писане на вашия бизнес план
Стъпка 1. Определете вида бизнес план, който ще използвате
Въпреки че всички бизнес планове споделят общата цел да опишат целта и структурата на бизнеса, да анализират пазара и да създадат прогнози за паричните потоци, видовете планове се различават. Има три основни вида.
- Мини планът. Това е по -кратък план (вероятно 10 страници или по -малко) и е полезен за определяне на потенциалния интерес към вашия бизнес, допълнително проучване на концепция или отправна точка към пълен план. Това е чудесна отправна точка.
- Работният план. Това може да се счита за пълната версия на миниплана и основната му цел е да очертае, без акцент върху външния вид, точно как да се изгради и управлява бизнеса. Това е планът, към който собственикът на бизнеса ще се позовава редовно, докато бизнесът се придвижва към целите си.
- План за представяне. Планът за представяне е предназначен за лица, различни от тези, които притежават и управляват бизнеса. Това може да включва потенциални инвеститори или банкери. По същество това е работният план, но с акцент върху елегантното, продаваемо представяне и подходящия бизнес език и терминология. Докато работният план е направен за справка от собственика, презентацията трябва да бъде написана, като се имат предвид инвеститорите, банкерите и обществеността.
Стъпка 2. Разберете основната структура на бизнес плана
Независимо дали избирате миниплан или изчерпателен работен план, от съществено значение е да разберете основните елементи на бизнес плана.
- Бизнес концепцията е първият широк елемент от бизнес плана. Фокусът тук е върху описанието на вашия бизнес, неговия пазар, неговите продукти и неговата организационна структура и управление.
- Пазарният анализ е вторият основен елемент от бизнес плана. Вашият бизнес ще работи в рамките на определен пазар и е важно да разберете демографските характеристики на клиентите, предпочитанията, нуждите, поведението при покупка, както и конкуренцията.
- Финансовият анализ е третият компонент на бизнес плана. Ако вашият бизнес е нов, това ще включва прогнозни парични потоци, капиталови разходи и баланс. Той също така ще включва прогнози за това кога бизнесът ще бъде на рентабилност.
Стъпка 3. Получете подходяща помощ
Ако ви липсва бизнес или финансово образование, никога не е лоша идея да потърсите помощта на счетоводител, който да ви помогне с частта от финансовия анализ на плана.
Горните раздели са широките компоненти на бизнес плана. Тези раздели от своя страна се разделят на следните седем раздела, които, за да се съсредоточим, ще напишем по -нататък: Описание на компанията, анализ на пазара, организационна структура и управление, продукти и услуги, маркетинг и продажби и искане за финансиране
Част 2 от 3: Написване на вашия бизнес план
Стъпка 1. Форматирайте документа правилно
Форматирайте заглавията на разделите в римски цифри. Например I, II, III и т.н.
Въпреки че първият раздел е технически известен като „Резюме“(който дава официален преглед на вашия бизнес), той обикновено се пише последен, тъй като цялата информация от бизнес плана е необходима за създаването му
Стъпка 2. Напишете описанието на вашата компания като първа секция
За да направите това, опишете бизнеса си и идентифицирайте нуждите на пазара за вашия продукт или услуга. Опишете накратко ключовите си клиенти и как възнамерявате да успеете.
Например, ако вашият бизнес е малко кафене, описанието ви може да прочете нещо като: „Кафенето на Джо е малко заведение в центъра на града, фокусирано върху сервирането на първокласно приготвено кафе и прясно печене в спокойна, съвременна обстановка. Кафето на Джо е разположен на един блок от местния университет и има за цел да осигури комфортна среда за студенти, преподаватели и служители в центъра да учат, да общуват или просто да се отпуснат между часовете или срещите. Като се фокусира върху отлична обстановка, близко местоположение, първокласни продукти и превъзходни обслужване на клиенти, кафето на Джо ще се отличава от своите връстници."
Стъпка 3. Напишете своя пазарен анализ
Целта на този раздел е да проучи и демонстрира познания за пазара, на който оперирате.
- Включете информация за вашия целеви пазар. Трябва да можете да отговаряте на въпроси като кой е вашият целеви пазар? Какви са техните нужди и предпочитания? На колко години са и къде се намират?
- Не забравяйте да включите анализ на конкуренцията, който предоставя изследвания и информация за непосредствените конкуренти. Избройте силните и слабите страни на вашите конкуренти и потенциалното въздействие върху вашия бизнес. Този раздел е изключително важен, тъй като очертава как вашият бизнес ще спечели пазарен дял, като се възползва от слабостите на конкурентите.
Стъпка 4. Опишете организационната структура и управление на вашата компания
Този раздел от бизнес плана се фокусира върху ключови служители. Включете подробности за собствениците на бизнеса и неговия мениджърски екип.
- Говорете за опита на вашия екип и как ще се вземат решения. Ако собствениците и мениджърите имат богат опит в бранша или опит с успех, подчертайте го.
- Ако имате организационна схема, включете я.
Стъпка 5. Опишете вашия продукт или услуга
Какво продаваш? Какво е толкова страхотно за вашия продукт или услуга? Каква полза ще имат клиентите? С какво е по -добър от продуктите или услугите на вашите конкуренти?
- Отговорете на всички въпроси относно жизнения цикъл на вашия продукт. Имате ли или очаквате да разработите прототип или да подадете заявка за патент или авторско право? Обърнете внимание на всички планирани дейности.
- Например, ако пишете план за кафене, бихте включили подробно меню, което да очертае всичките ви продукти. Преди да напишете менюто, бихте включили кратко резюме, показващо защо вашето конкретно меню отличава вашия бизнес от другите. Можете да заявите например: „Нашето кафене ще предлага пет различни вида напитки, включително кафе, чайове, смутита, газирани напитки и топли шоколади. Нашето голямо разнообразие ще бъде ключово конкурентно предимство, тъй като можем да предоставим разнообразие от продуктови предложения които нашите основни конкуренти в момента не предлагат “.
Стъпка 6. Напишете своята стратегия за маркетинг и продажби
В този раздел обяснете как възнамерявате да проникнете на пазара, да управлявате растежа, да общувате с клиентите и да разпространявате вашите продукти или услуги.
Бъдете ясни при определянето на стратегията си за продажби. Ще използвате ли търговски представители, реклама на билбордове, разпространение на брошури, маркетинг в социалните медии или всичко по -горе?
Стъпка 7. Направете искане за финансиране
Ако ще използвате своя бизнес план за осигуряване на финансиране, включете искане за финансиране. Обяснете колко пари ви трябват, за да започнете и поддържате своя малък бизнес. Предоставете подробно обобщение за начина на използване на началния капитал. Дайте график за вашата заявка за финансиране.
- Съберете финансови отчети, за да подкрепите заявката си за финансиране. За да завършите точно тази стъпка, в някои случаи може да се наложи да наемете счетоводител, адвокат или друг професионалист.
- Финансовите отчети трябва да включват всички исторически (ако имате съществуващ бизнес) или прогнозни финансови данни, включително прогнозни отчети, баланси, отчети за паричните потоци, отчети за печалби и загуби и бюджети за разходи. За една пълна година предоставяйте месечни и тримесечни отчети. Всяка година след това, годишни изявления. Тези документи ще бъдат поставени в раздела за приложения към вашия бизнес план.
- Включете прогнозираните парични потоци за най -малко 6 години или докато се постигнат стабилни темпове на растеж и ако е възможно, изчисление за оценка въз основа на дисконтирани парични потоци.
Стъпка 8. Напишете резюмето
Вашето резюме ще послужи като въведение във вашия бизнес план. Той ще включва мисия на вашата компания и ще предостави на читателите преглед на вашите продукти или услуги, целевия пазар и целите и задачите. Не забравяйте да поставите този раздел в началото на вашия документ.
- Съществуващите предприятия трябва да включват историческа информация за компанията. Кога бизнесът беше замислен за първи път? Какви са някои забележителни критерии за растеж?
- Стартиращите фирми ще се фокусират повече върху анализа на индустрията и целта си за финансиране. Споменете корпоративната структура на компанията, нейното изискване за финансиране и ако ще предоставите капитал на инвеститорите.
- Съществуващите предприятия и стартиращи фирми трябва да подчертават всички големи постижения, договори, настоящи или потенциални клиенти и да обобщават бъдещите планове.
Част 3 от 3: Завършване на вашия бизнес план
Стъпка 1. Включете приложение
Това е последният раздел и има за цел да предостави допълнителна информация. Потенциалните инвеститори може да искат да видят тази информация, преди да вземат решение. Документите, които включвате тук, трябва да подкрепят твърденията, направени в други раздели на бизнес плана.
- Това трябва да включва финансови отчети, кредитни доклади, бизнес лицензи или разрешителни, правни документи и договори (за да се демонстрира на инвеститорите, че прогнозите за приходите са обезпечени с конкретни бизнес взаимоотношения), както и биография/автобиография за ключов персонал.
- Изчерпателни рискови фактори. Трябва да има раздел, ясно очертаващ рисковите фактори, влияещи върху вашето начинание и вашите планове за смекчаване. Това също показва на читателя колко добре сте подготвени за непредвидени ситуации.
Стъпка 2. Преразгледайте и редактирайте
Прегледайте своя бизнес план за правописни и граматически грешки. Направете това няколко пъти, преди да вземете решение за окончателната версия.
- Преработете или пренапишете напълно съдържанието, за да сте сигурни, че работи от гледна точка на читателя. Това е особено вярно, ако създавате „план за презентация“.
- Прочетете документа си на глас. Това ви позволява да откриете дали изреченията не се съчетават добре и също така прави граматическите грешки по -очевидни.
- Направете копие и го дайте на доверен приятел или колега за корекция и предоставяне на обратна връзка. Можете да отидете онлайн и да отпечатате Споразумение за неразкриване на информация (NDA), за да го подпишат, за да защитят вашата бизнес идея.
Стъпка 3. Създайте заглавна страница
Заглавната страница идентифицира вашия документ и му придава естетическа привлекателност и професионализъм. Той също така помага на вашия документ да се откроява.
Заглавната ви страница трябва да включва: Думите „Бизнес план“, центрирани с голям удебелен шрифт, заедно с името на вашата компания, логото на компанията и информацията за контакт. Простотата е ключът
Помощ при писането на бизнес план
Анотиран бизнес план за малкия бизнес
Неща, които трябва да избягвате в бизнес план за малкия бизнес
Съвети
- В допълнение към това ръководство, можете да следвате заедно с SBA „Създаване на бизнес план“за по-задълбочени инструкции стъпка по стъпка.
- Полезни ресурси за малкия бизнес се предлагат чрез градски и държавни държавни агенции. Проверете в местната търговска камара или посетете уебсайта на администрацията на малкия бизнес (SBA) на адрес: www.sba.gov.